首頁 > 公文范文 > 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑
時(shí)間:2022-12-02 08:58:34
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇醫(yī)院財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
隨著新會計(jì)制度的推行與區(qū)域行業(yè)管理政策變化,醫(yī)院面臨激烈市場競爭,經(jīng)營環(huán)境呈現(xiàn)出不穩(wěn)定性,管理人員必須明確醫(yī)院社會職能,重新調(diào)整醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,合理利用快速發(fā)展的信息科技,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理活動中會計(jì)核算、預(yù)算編制、成本控制等基本工作的實(shí)施流程,提升財(cái)務(wù)管理機(jī)制的信息化程度,從不同渠道入手搜集可用信息與數(shù)據(jù),推出低成本、高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),搶占更大市場份額,營造良好行業(yè)發(fā)展環(huán)境,提升醫(yī)院經(jīng)營活動的合理性。
一、新時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的作用分析
財(cái)務(wù)管理可被概括為管理人員所組織的以可用資金為管控對象,有計(jì)劃地設(shè)計(jì)、調(diào)節(jié)、監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的專業(yè)工作。高水平財(cái)務(wù)管理可提升醫(yī)院醫(yī)療資源運(yùn)用效率,改善醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)成本上升的客觀因素或人為因素,如部分科室未能及時(shí)獲得資金支持、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大等[1]。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的工作人員可定期將詳細(xì)介紹本階段資金使用情況的報(bào)表及時(shí)轉(zhuǎn)交給上級領(lǐng)導(dǎo),讓醫(yī)院遠(yuǎn)期戰(zhàn)略規(guī)劃與短期經(jīng)濟(jì)決策獲得信息支持。醫(yī)院必須承擔(dān)社會化服務(wù)職能,主動為廣大群眾提供高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù),緩解普通群眾看病難、看病貴等問題,把握新時(shí)代醫(yī)療事業(yè)的正確發(fā)展方向,順應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大趨勢,在政府行業(yè)管控政策的支持下,有計(jì)劃地組織開展?fàn)I利性經(jīng)營活動,同步調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度,使之發(fā)揮在現(xiàn)有管理體系中的調(diào)節(jié)作用。工作人員可通過匯聚各方面財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),優(yōu)化未來某一階段的預(yù)算計(jì)劃與運(yùn)營預(yù)案,充分整合可利用的人力資源、物力資源,定期審核、計(jì)量醫(yī)院現(xiàn)有貨幣資金的數(shù)額、存儲地點(diǎn)、使用方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),將財(cái)務(wù)管理工作貫徹到醫(yī)院經(jīng)營活動的不同環(huán)節(jié)中,提升財(cái)務(wù)決策與預(yù)算計(jì)劃的合理性、有效性,讓重要科室及時(shí)獲得支持性資金,強(qiáng)化醫(yī)院綜合實(shí)力與對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的承受力,縮減醫(yī)療服務(wù)成本,引導(dǎo)一線科室逐步推出全新形式診療服務(wù)與護(hù)理產(chǎn)品。
二、影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效能的時(shí)代因素研究
隨著時(shí)代發(fā)展與社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步,新時(shí)代醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展環(huán)境發(fā)生變化,多數(shù)醫(yī)院受到社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,面臨巨大競爭壓力,其運(yùn)營成本居高不下,資金使用效率較低,經(jīng)營運(yùn)作空間受到新興私營醫(yī)療企業(yè)的擠壓。作為社會服務(wù)機(jī)構(gòu),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家法律法規(guī),面向各階層社會大眾提供有償醫(yī)療服務(wù),間接完善社會福利制度,起到穩(wěn)定社會環(huán)境、改善行業(yè)風(fēng)氣的作用。隨著新時(shí)代醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展,社會大眾對醫(yī)療服務(wù)與護(hù)理活動的質(zhì)量、技術(shù)含量提出了更高要求,部分醫(yī)院難以及時(shí)籌措足夠資金用于引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備,并改進(jìn)一線醫(yī)療工作者的診療方式,可用醫(yī)療資源不足,難以發(fā)揮醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)的基本社會職能[2]。我國政府在新世紀(jì)以來逐步推行醫(yī)療制度改革,為廣大人民提供了堅(jiān)實(shí)醫(yī)療服務(wù)保障,對醫(yī)院、護(hù)理院等醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行精細(xì)化管理,推動了社會保障制度的演化,為提升醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率與服務(wù)能力,減輕醫(yī)院運(yùn)營壓力,必須重點(diǎn)提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,使之跟上時(shí)代發(fā)展潮流,把握財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)與基本目標(biāo),突出醫(yī)療系統(tǒng)的公益性、服務(wù)性,定期調(diào)查醫(yī)院資金來源與款項(xiàng)具體用途,借助市場機(jī)制的自動化資源配置功能,安排組織財(cái)務(wù)審計(jì)、調(diào)查、監(jiān)督活動,引導(dǎo)醫(yī)院各級職工面向大眾提供高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)與產(chǎn)品。
三、目前部分醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度的缺陷分析
(一)信息資源傳遞速度慢,無法及時(shí)共享
步入新時(shí)代以來,信息科技獲得快速發(fā)展,信息系統(tǒng)內(nèi)置功能逐步豐富,信息傳播速度加快,專業(yè)化智能分析軟件可在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)歸類與深度挖掘工作。國內(nèi)僅有個(gè)別醫(yī)院引進(jìn)了現(xiàn)代化信息科技,建立了跨部門數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),使得一線科室與重要部門可第一時(shí)間將重要財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)交給上級領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)管理部門,提升了財(cái)務(wù)信息傳遞速度[3]。然而多數(shù)醫(yī)院未能建立配套的綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),經(jīng)營信息無法及時(shí)轉(zhuǎn)化為可用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),部分財(cái)務(wù)管理人員不了解醫(yī)院所推出醫(yī)療產(chǎn)品的主要內(nèi)容與基本運(yùn)作原理,個(gè)別醫(yī)療業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)格式較為特殊,無法被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正確解讀并轉(zhuǎn)化為可用資料,數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間不具備連通性,容易出現(xiàn)信息傳輸不暢、財(cái)務(wù)審計(jì)活動涉及范圍有限等問題,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過程中失真。部分醫(yī)院依然采用人工方式處理業(yè)務(wù)信息,將其編輯為財(cái)務(wù)信息并整理到財(cái)務(wù)檔案之中,此類工作方式的穩(wěn)定性、精確度較低,信息化水平不高,難以將財(cái)務(wù)管理機(jī)制中的新舊制度進(jìn)行融合,信息時(shí)代數(shù)據(jù)分析與整理活動的工作量較大,各科室會在短時(shí)間生成海量醫(yī)療產(chǎn)品供給資訊與款項(xiàng)支出信息,財(cái)務(wù)管理人員必須依賴信息化科技,基于實(shí)時(shí)生成業(yè)務(wù)信息,做好成本控制工作、財(cái)務(wù)核算工作,提升工作效率。
(二)財(cái)務(wù)核算評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不清晰
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息涉及多個(gè)領(lǐng)域、不同類型業(yè)務(wù),具備復(fù)雜性、變動性,管理人員必須做好至關(guān)重要的成本核算與數(shù)據(jù)分析工作,基于分析結(jié)果對未來某一階段醫(yī)院經(jīng)營活動可能獲得的經(jīng)濟(jì)收益做出精確預(yù)測,達(dá)成階段會計(jì)工作目標(biāo)。然而部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的工作能力不足,未能主動順應(yīng)時(shí)代變化采用全新財(cái)務(wù)分析方法與核算標(biāo)準(zhǔn),習(xí)慣于將大量時(shí)間與精力耗費(fèi)在針對一線科室經(jīng)營活動的監(jiān)督控制工作上,僅能定期完成記賬、整理財(cái)務(wù)檔案等基礎(chǔ)性工作,難以發(fā)揮主觀能動性處理深層次問題,個(gè)別工作人員的工作態(tài)度不佳,缺乏積極性,難以通過精確分析、核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),找出預(yù)算計(jì)劃與經(jīng)營活動實(shí)際成本之間的差異,向上級提交的財(cái)務(wù)報(bào)表僅簡單地說明了階段經(jīng)營活動所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益,未能就醫(yī)療與護(hù)理產(chǎn)品所消耗的成本進(jìn)行精確計(jì)算。現(xiàn)有成本核算標(biāo)準(zhǔn)缺乏精確性與現(xiàn)實(shí)性,難以反映新形態(tài)診療服務(wù)業(yè)務(wù)的總體成本,核算范圍不明確,所記錄的信息主要包含醫(yī)療人員勞動與業(yè)務(wù)資源消耗量,并未精確計(jì)量間接費(fèi)用與人力資源消耗量,對人員經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)不完整、不全面,無法推行體現(xiàn)精細(xì)化理念的成本核算制度,難以達(dá)到預(yù)期成本控制目標(biāo),導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)成本不斷提升,資金消耗量擴(kuò)大[4]。
(三)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足
為充分強(qiáng)化醫(yī)院的市場競爭優(yōu)勢,保證其能夠獲得快速發(fā)展,必須重點(diǎn)解決財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍平均素質(zhì)不高、工作能力較差等問題,淘汰落后工作模式與財(cái)務(wù)管理思維。目前部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍人員構(gòu)成較為單一,缺乏熟悉新時(shí)代行業(yè)環(huán)境的優(yōu)秀人才,多數(shù)財(cái)務(wù)人員無法精確把握醫(yī)院所處市場環(huán)境與發(fā)揮其社會職能的主要渠道,往往基于僵化管理理念采用低效率管理方法,不具備較高專業(yè)素養(yǎng)水平與業(yè)務(wù)處理能力,不熟悉具體成本控制指標(biāo)與醫(yī)院核心業(yè)務(wù)內(nèi)容,所指定的財(cái)務(wù)管理方案較為僵化死板,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。人員素質(zhì)不足導(dǎo)致內(nèi)部控制制度運(yùn)作效率下降,資金管理效率達(dá)不到預(yù)期效果,導(dǎo)致大量可用資源閑置或被浪費(fèi)。部分財(cái)務(wù)人員未能精確計(jì)量、點(diǎn)數(shù)應(yīng)收賬款數(shù)額與欠款規(guī)模,隨意修改、刪減財(cái)務(wù)檔案與部門日志,不遵守行業(yè)行為規(guī)范,導(dǎo)致針對醫(yī)院主營業(yè)務(wù)的監(jiān)督制度運(yùn)作失靈,服務(wù)成本提升。
四、基于時(shí)代環(huán)境提升財(cái)務(wù)管理水平的改進(jìn)措施研究
(一)引入信息化科技,提升資訊傳輸效率
新時(shí)代醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,內(nèi)部控制核心目標(biāo)從提升運(yùn)營水平轉(zhuǎn)化為有效利用可用資金,為保證財(cái)務(wù)部門可對各科室、機(jī)構(gòu)經(jīng)營活動實(shí)行全天候不間斷管理,可主動采用先進(jìn)信息化科技設(shè)備,搭建跨部門的數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)與在線交流平臺,全面推動階段信息化建設(shè),間接提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與信息處理速度。醫(yī)院可在辦公樓內(nèi)部安裝光纜、數(shù)據(jù)交換機(jī)等設(shè)備,讓后臺控制人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入發(fā)掘可利用的醫(yī)療信息,找出其中具備一定啟發(fā)性與利用價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如單項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格、后期護(hù)理產(chǎn)品成本等。管理人員可基于分布式控制系統(tǒng)合理調(diào)控醫(yī)院電子化辦公網(wǎng)絡(luò)中的不同模塊,為其添加更多基本功能,有效分析海量數(shù)據(jù),提升財(cái)務(wù)管理活動的精確性與有效性,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為局部危機(jī)。為滿足行業(yè)發(fā)展要求,強(qiáng)化醫(yī)院市場競爭力,必須采取措施提升信息利用效率,讓多數(shù)管理人員從繁重的信息登記、支出項(xiàng)目核對等工作中解脫,重新分配優(yōu)質(zhì)人力資源,簡化部分業(yè)務(wù)的處理流程,借助信息化技術(shù)設(shè)備處理重復(fù)性較高、對信息辨識能力有著一定要求的基本業(yè)務(wù),使得計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)揮智能處理功能,根據(jù)管理人員為其設(shè)定的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)指標(biāo),進(jìn)行自動報(bào)賬,并快速生成電子化財(cái)務(wù)檔案與信息模型[5]。財(cái)務(wù)人員可在后臺發(fā)布相應(yīng)遙控命令,查看財(cái)務(wù)賬目中信息的處理進(jìn)度,與其他部門管理人員在云平臺上共享信息。通過將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立在信息化、虛擬化數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)上,可為階段性決策與管理活動提供更多依據(jù),實(shí)現(xiàn)部門與部門之間的有效聯(lián)系,促進(jìn)醫(yī)院主營業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理活動的多元化融合,吸納更多先進(jìn)管理理念與可用技術(shù)設(shè)備,讓數(shù)字化信息交換系統(tǒng)覆蓋醫(yī)院基本業(yè)務(wù)的全部流程與環(huán)節(jié),提升信息處理速度與加工精確度。
(二)建立全成本精確核算機(jī)制
為解決業(yè)務(wù)成本核算精確度低、醫(yī)療資源大量浪費(fèi)等問題,醫(yī)院管理人員必須基于現(xiàn)有行業(yè)環(huán)境,逐步建立完善全成本核算機(jī)制,貫徹精細(xì)化管理理念,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理人員必須從不同渠道入手,深入分析研究各科室定期提交的支出款項(xiàng)清單,以科室為基本單位開展反復(fù)不間斷的成本核算與審計(jì)活動,在不斷提升財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí),主動借鑒其他行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行有計(jì)劃的制度創(chuàng)新,落實(shí)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的核心職能。為更好地服務(wù)社會,醫(yī)院必須主動擴(kuò)大開支核算范圍,增加財(cái)務(wù)審計(jì)項(xiàng)目的數(shù)量,基于預(yù)算編制計(jì)劃,精確計(jì)算預(yù)期經(jīng)濟(jì)收益與經(jīng)營成本。部分醫(yī)院面臨經(jīng)營成本過高、資金使用效率低等問題,新時(shí)代醫(yī)療產(chǎn)品價(jià)格上漲但藥品價(jià)格下降,醫(yī)院收入來源發(fā)生變化,為快速積累收支差額,獲得更多收入,必須采取措施控制資金支出規(guī)模,保證投入資金能夠創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出,通過組織開展核算活動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致支出金額增加的不穩(wěn)定因素,建立更為完善的成本核算系統(tǒng)與控制機(jī)制。財(cái)務(wù)管理人員可在財(cái)務(wù)檔案中詳細(xì)記錄因行業(yè)管理政策變化產(chǎn)生的醫(yī)療服務(wù)資費(fèi)價(jià)格變化狀況,定期編制醫(yī)院收入與支出成本比價(jià)表,將財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目分為不同類別,如醫(yī)院正常運(yùn)作費(fèi)用、專用特殊費(fèi)用、意外支出費(fèi)用等,基于各個(gè)支出項(xiàng)目開展精細(xì)化核算活動。例如可針對醫(yī)院固定資產(chǎn)增設(shè)全新核算科目,如易消耗品、高值存貨等具備概括性的科目。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)配合相關(guān)部門,對醫(yī)院所持有的國有資產(chǎn)或集體財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核算檢查,基于資產(chǎn)報(bào)廢與審計(jì)原則,做好針對固定資產(chǎn)與流動資金的核算管理工作,組織人員定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,基于實(shí)際情況正確編制財(cái)務(wù)核算報(bào)表與資產(chǎn)詳單,保證醫(yī)院名下資產(chǎn)的完整性與安全性。為達(dá)成開源節(jié)流目標(biāo),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)針對經(jīng)營活動具體成本開展核算控制,基于各部門提交的績效考核數(shù)據(jù),結(jié)合財(cái)務(wù)信息,對人力資源使用成本進(jìn)行精確核算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)資源的消耗比率,積極做好服務(wù)方式的合理轉(zhuǎn)變,全心全意給患者提供醫(yī)療服務(wù),更好地完善財(cái)務(wù)管理職能,讓財(cái)務(wù)管理理念得到落實(shí)。
(三)重組醫(yī)院財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,提升平均素質(zhì)
為使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度適應(yīng)其所處行業(yè)環(huán)境,提升針對主營業(yè)務(wù)的管控能力,醫(yī)院管理者必須主動匯聚優(yōu)質(zhì)人力資源,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)高層次工作技能,基于目前市場環(huán)境、行業(yè)生態(tài),指明未來不同階段的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與核心工作任務(wù),引入配套激勵(lì)措施,提升財(cái)務(wù)管理人員工作積極性,面向社會各界招募具備豐富工作經(jīng)驗(yàn)、了解醫(yī)療行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的人才,使之擔(dān)任財(cái)務(wù)部門信息審計(jì)員、會計(jì)等工作,落實(shí)財(cái)務(wù)管理人員的崗位能力考核標(biāo)準(zhǔn),督促其積極履行個(gè)人職責(zé),提升財(cái)務(wù)管理水平。醫(yī)院必須同步制定完善人才管理政策,面向財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍重申內(nèi)部控制紀(jì)律與人員活動要求,讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)識到自身所承擔(dān)的社會使命與職責(zé)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可定期根據(jù)階段工作效果,組織開展人才選育、職業(yè)培訓(xùn)等活動,逐步提升對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,主動任用素質(zhì)較高、能力較強(qiáng)的青年人才與大學(xué)畢業(yè)生,使之進(jìn)入單位內(nèi)部培訓(xùn)班接受系統(tǒng)性工作技能教育,學(xué)習(xí)怎樣穩(wěn)定操控計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),使之在實(shí)踐中正確應(yīng)用個(gè)人工作技能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與管理制度缺陷,發(fā)揮主觀能動性預(yù)測未來醫(yī)院營收額度的變化趨勢,把握行業(yè)管理政策,不斷提升自我。通過任用高素質(zhì)人才,可發(fā)揮間接性帶動作用,改善醫(yī)院內(nèi)部管理環(huán)境與集體工作風(fēng)氣,建立完善內(nèi)部崗位調(diào)換與人才交流機(jī)制,任用專職人員,提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的獨(dú)立性。醫(yī)院管理者必須主動建立成本控制機(jī)制,修復(fù)內(nèi)部控制制度中的漏洞,讓各部門、各科室基于年度成本控制任務(wù),記錄、匯總收入支出信息,精確計(jì)量各項(xiàng)支出項(xiàng)目所消耗資金的具體數(shù)額,做好成本管理,提升會計(jì)核算的精確度與影響力,制作內(nèi)容全面、主題突出的財(cái)務(wù)報(bào)表,精確測量收入與支出之比,有效規(guī)范資金的運(yùn)用方式,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)獲得可信數(shù)據(jù),引導(dǎo)醫(yī)院走向可持續(xù)發(fā)展道路。
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作者:梁臻 單位:北京中醫(yī)藥大學(xué)附屬護(hù)國寺中醫(yī)醫(yī)院