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時間:2022-02-20 02:09:32
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇小區(qū)物業(yè)客服管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認(rèn)真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如學(xué)期工作計劃、學(xué)年工作計劃、活動項目計劃等等。小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板,歡迎鑒賞!
關(guān)于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板一
20xx年,xxx物管處的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)下和開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質(zhì)量都有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部員工隊伍的建設(shè)等方面比較薄弱。2021年將是我們物業(yè)管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了2021年物業(yè)管理工作計劃:
一、保安管理
1、做好小區(qū)的治安管理,維護(hù)良好的治安秩序;
2、對各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),特別是新入職隊員的培訓(xùn)。繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生;
3、加強(qiáng)部門內(nèi)部力量的梯隊建設(shè),努力培養(yǎng)骨干力量;
4、做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故;
5、加大軍事訓(xùn)練力度,在20XX年度中使部門員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高;
6、以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確保安部各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
二、工程維護(hù)保養(yǎng)管理
1、對整個小區(qū)的電氣、給排水、消防、對講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項設(shè)備設(shè)施正常工作;
2、加強(qiáng)對裝修戶進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、向業(yè)主提供有償服務(wù)。
三、環(huán)境衛(wèi)生的管理
1、環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實際情況,主要針對河道的清潔加強(qiáng)對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明;
2、要求保潔部制定嚴(yán)格的工作計劃,結(jié)合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀;
3、要求保潔部按照開發(fā)商的要求進(jìn)行。
四、客服管理
1、繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到x%左右;
2、進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到xx%左右;
3、密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議;
4、完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理;
5、加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè)。對員工從服務(wù)意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì)。
五、完善管理處日常管理
開展便民工作,提高業(yè)主滿意度,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿意,大力開展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護(hù)、水電氣維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也增加管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收。
六、根據(jù)公司年度計劃,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)
根據(jù)公司年度管理工作計劃,2021年的工作重點還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規(guī)以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善。根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案。配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
2021年xxx物管處將以務(wù)實的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,以東湖物業(yè)管理公司一級資職物業(yè)管理水平和公司的整體工作方針為方向,以開發(fā)商的重點工作為中心,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),全心全意為業(yè)主服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績。
關(guān)于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板二
今年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我們將針對欠缺與不足努力補(bǔ)上,全面提高,根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、配合運(yùn)營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
5、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
總之,自組織架構(gòu)調(diào)整以來,xx區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細(xì)化管理上更是弱項。2021年區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,跟上公司的發(fā)展需求,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
關(guān)于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板三
2021年,是集團(tuán)倡導(dǎo)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年,是集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務(wù)”的理念外,還要開拓工作思路,準(zhǔn)確分析公司發(fā)展面臨的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團(tuán)各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實的基礎(chǔ)。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)倡導(dǎo)的xxx貫標(biāo)工作,做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量
這對于物業(yè)公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好,為xx、為集團(tuán)爭光。
二、整頓干部隊伍
物業(yè)公司由原x個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進(jìn)行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,今年會在適當(dāng)時候進(jìn)行調(diào)整,完善干部隊伍,選拔高素質(zhì)、能力強(qiáng)的員工為基層領(lǐng)導(dǎo)。
三、合理規(guī)劃部門
公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運(yùn)作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點對公司部門進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為x個部門。
四、進(jìn)行定編、定崗、減員增效
考慮到物業(yè)公司隊伍龐大,經(jīng)費(fèi)比較緊張,公司準(zhǔn)備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。
五、有計劃、有步驟地進(jìn)行干部、員工的培訓(xùn)
在xx個星期之前,我們已經(jīng)做了x級崗到班組長的培訓(xùn),為期一個星期。培訓(xùn)之后,每個班組長都寫了心得體會,大家普遍認(rèn)為很有必要進(jìn)行這樣的培訓(xùn)。正是因為我們公司的領(lǐng)導(dǎo)看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團(tuán),學(xué)校,包括公司的任務(wù)下達(dá)到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達(dá)到每一位員工。這樣勢必影響整個集團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量的提高。基于這種考慮,我們已經(jīng)進(jìn)行了第一輪培訓(xùn),接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓(xùn)普及,使每一位員工都有可能參與其中。
六、調(diào)動全公司員工積極性,多渠道進(jìn)行創(chuàng)收
小區(qū)物業(yè)工作自我鑒定一
轉(zhuǎn)眼間一年又過去了。自20XX年11月份進(jìn)職和風(fēng)物業(yè)滿是領(lǐng)域服務(wù)中心以來,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心請教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已能勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積累經(jīng)驗。我重視以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)進(jìn)步,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進(jìn)進(jìn)了工作情況。另外一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識把握技能。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟習(xí)到熟習(xí),我逐步摸清了工作中的基本情況,找到了切進(jìn)點,掌控住了工作重點和難點。在我們客服部與其他部分的合作下,較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報。具體情況以下:
規(guī)范行為,進(jìn)步本身形象
1.管理處員工同一著裝,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務(wù)、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。
3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進(jìn)行分析,以便提供更好、更優(yōu)良的服務(wù)。
4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認(rèn)真做好記錄。
規(guī)范服務(wù)
1.認(rèn)真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了維修巡查表,等各類表格落實***工作記錄本。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,對搜集各類資料等文件分類回檔完全,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。
房屋管理深進(jìn)細(xì)致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修題目,半年居家維修服務(wù)量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)職員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑晝夜維修任務(wù)。維修工作職員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,歷來都是熱忱微笑,仔細(xì)講授和宣傳維修知識。汪學(xué)林師傅一次又一次違規(guī)配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行預(yù)備材料),騎電瓶車到建材市場尋覓匹配的材料,歷來沒有申請過一次路費(fèi)和人工費(fèi),在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部份北苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅繁忙的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻(xiàn),真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
對房屋管理維護(hù)
1.對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,催促戶主按規(guī)定進(jìn)行裝修,裝修申請、裝修職員實施ab卡的管理,杜盡違章情況的發(fā)生。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排難解紛,一方面打報告由學(xué)校集中處理,一方面報學(xué)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的題目,落實維修。
小區(qū)物業(yè)工作自我鑒定二
20xx年上半年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,本人以公司的“十個一點”為服務(wù)理念,努力學(xué)習(xí),認(rèn)真工作,現(xiàn)對此期間的工作總結(jié)如下。
一:參加前期交接房工作。
本日于20xx年2月21日進(jìn)入公司北城旺角管理部,在老員工的帶領(lǐng)下,本人虛心學(xué)習(xí),為北城旺角二期D.E棟設(shè)施設(shè)備驗收。為交房及日后的物業(yè)服務(wù)做充分的準(zhǔn)備工作。
二:北城旺角二期交房工作。
從3月30日交房起,本人隸屬于驗房組,陪同前來接房的業(yè)主驗房,為其對戶內(nèi)的配套設(shè)施做介紹,就其有疑問的地方做詳細(xì)解釋。在為期一個月的集中交房期間,我學(xué)會了許多東西,學(xué)會了如何更融洽的與人溝通,學(xué)會了用更專業(yè)的知識去為客戶排憂解難。在此期間,本人收獲頗多,也總結(jié)了一點點如何順利的完成陪同業(yè)主驗房的經(jīng)驗,北城旺角二期的交房工作比較順利也相當(dāng)?shù)膱A滿,其中也有著一份我的努力,為此我感到衷心的高興和自豪。
北城旺角二期交房工作完成后,本人于20xx年4月25日北城旺角調(diào)入西彭西城華府。負(fù)責(zé)西城華府的前期工程進(jìn)度追蹤與工程質(zhì)量監(jiān)督,西城華府是我司的一個新樓盤,也是公司的一個新窗口,在這里,很多來自各個地方的我們走到了一起,大家成為了同事,成為了朋友,都為著公司的發(fā)展壯大而努力。
三:西城華府的交房及準(zhǔn)備工作。
在接房前的籌備工作中,我們都很努力,各種資料,細(xì)節(jié),說辭都準(zhǔn)備得很充分,美中不足的就是,因為時間關(guān)系,未能夠進(jìn)行分戶驗收,以致后期維修量偏高。為期一個星期的集中交房期間里,交房數(shù)量達(dá)百分之八十,而至今,接房數(shù)已經(jīng)超過了百分之九五以上。
四:設(shè)備設(shè)施的驗收
自西城華府交房前一周開始,我們工程維修班的同事就開始了對小區(qū)里面的設(shè)備設(shè)施的驗收,經(jīng)常都是加班加點,維修班工程人員連續(xù)加班半個月。我始終堅持在自己的崗位上,新樓盤交房開始后,我和同事們起早貪黑,雖然很累,但是我們都覺得過得很巴適。
五:裝修監(jiān)管
在接房后到今日已有五百多戶業(yè)主辦理了裝修手續(xù),近百家業(yè)主已入住,來年我們將繼續(xù)對裝飾裝修進(jìn)行監(jiān)管。
在這一年里我們認(rèn)真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事” 把服務(wù)業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。
二,信息工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運(yùn)用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
八, 培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費(fèi)用收取時機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳,水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準(zhǔn)確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
回望即將過去的2020年上半年,這半年里在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與指導(dǎo)下,基本完成了公司交付的各項工作任務(wù)。
在小區(qū)客服中心工作期間,我通過學(xué)習(xí)掌握了怎樣去做好服務(wù),怎樣去處理客戶提出的問題。在這一年來,帶領(lǐng)客服中心員工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司關(guān)于開展綜合素質(zhì)教育,提高服務(wù)水平。始終將安全管理放在首位,具體總結(jié)如下:
一、具體的工作
1.做好保安隊日常安全管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作;
2.組織學(xué)習(xí)和演練提高消防預(yù)防和應(yīng)急處理能力;
3.做好設(shè)施設(shè)備的日常檢查和外判單位的監(jiān)督管理工作;
4.做好保安隊日常安全管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作;
組織學(xué)習(xí)和演練提高消防預(yù)防和應(yīng)急處理能力;
做好設(shè)施設(shè)備的日常檢查和外判單位的監(jiān)督管理工作;
對住戶違章裝修的監(jiān)管和跟進(jìn)處理,如:xxxA6-202房住戶,在裝修中不聽客服中心工作人員的勸阻,依然我行我素在房梁上打孔和在平臺上違章搭棚,問題非常嚴(yán)重。客服中心依照物業(yè)管理條例,發(fā)整改通知書和現(xiàn)場取證,并將相關(guān)證據(jù)上報政府相關(guān)部門。
5.努力配合公司將小區(qū)打造成一個和諧文明小區(qū),經(jīng)常帶領(lǐng)員工上門了解小區(qū)孤寡老人的住居和生活情況,這一舉動得到了住戶的一致好評。
6.帶領(lǐng)員工發(fā)揚(yáng)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,如:5月7日天降暴雨,在抗洪行動中從晚上2點開始至早上6:30分,小區(qū)全體員工發(fā)揮了崇高的愛崗敬業(yè)精神,無一人中途離場,有效的保障了小區(qū)的財產(chǎn)安全。
7.嚴(yán)格要求自己努力做好服務(wù)工作,認(rèn)真了解小區(qū)住戶反映的問題,實地察看發(fā)現(xiàn)問題,堅持以人為本,用心服務(wù)的原則,以積極認(rèn)真的態(tài)度跟進(jìn)、落實、解決每一個問題。如xxx學(xué)校綠籬過高過長影響住戶出行,清理了7-1-101利用出租屋堆放化學(xué)物品。圓滿協(xié)調(diào)了5-3-804住戶天花板漏水的糾紛等。
二、存在的問題
一年多來在公司提高綜合素質(zhì)教育的影響下,員工對服務(wù)意識有了轉(zhuǎn)變,但是在工作中等工派的現(xiàn)象依然存在,員工在工作中不會主動去發(fā)現(xiàn)問題,有一定的依賴性。文明禮貌、服務(wù)用語還沒有養(yǎng)成習(xí)慣,工作效率低,領(lǐng)導(dǎo)不在就松散。要解決以上存在問題,加大執(zhí)行力,是我們下一步提高綜合素質(zhì)教育的重點,通過業(yè)績考核,崗位問責(zé)制度來遏制員工松散和混日子的不良習(xí)慣。小區(qū)服務(wù)工作使我深深的體會到,高效、認(rèn)真、情切、用心的服務(wù),才能在現(xiàn)代日益競爭的服務(wù)行業(yè)中站穩(wěn)腳跟,才能滿足現(xiàn)代人們對現(xiàn)實生活的服務(wù)需求。
在新的一年里我還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),配合發(fā)揮保安部的職能作用,主動去了解小區(qū)治安動態(tài),了解員工思想動態(tài),穩(wěn)定隊伍,主動去發(fā)現(xiàn)存在的問題,搞好保安隊伍的建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)工作,為公司的發(fā)展盡自己的一份力。
2020物業(yè)上半年工作總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助及各有關(guān)單位的大力協(xié)作和支持下,20××年上半年物業(yè)管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況良好,生活區(qū)綠化環(huán)境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務(wù)質(zhì)量也有了很大提高。現(xiàn)就具體工作總結(jié)如下:
一、綜合管理工作
1.以提高服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理為目標(biāo),本著以人為本的宗旨,加強(qiáng)管理,認(rèn)真執(zhí)行小區(qū)物業(yè)管理制度。
2.積極配合公司水電費(fèi)繳交管理工作,按時按量完成了水電費(fèi)的收繳工作。
3.公開、公平、合理地完成了對二區(qū)25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。
二、水電工作
1.廢除了社區(qū)屋頂水箱進(jìn)出水管道,提高供水質(zhì)量,減少了泄漏。繼續(xù)完善水電計量裝置。
2.完成了二區(qū)高壓配電裝置的調(diào)試和二區(qū)配電向低壓總控制開關(guān)的檢修。
3.加強(qiáng)對供電設(shè)施的維護(hù)與檢修,為保證生活區(qū)夏季高峰期的用電做好了充足準(zhǔn)備。
4.目前重點工作是找準(zhǔn)時機(jī)更換一區(qū)配電室內(nèi)變壓器油及密封墊,以及進(jìn)一步完善社區(qū)內(nèi)用水計量裝置。
三、保安保潔工作
1.規(guī)范小區(qū)車輛進(jìn)入管理。根據(jù)實際情況作出了在一區(qū)東門崗處禁止車輛進(jìn)入的規(guī)定,實行小區(qū)車輛分流管理,保障了小區(qū)行車安全。
2.對小區(qū)內(nèi)雜草群進(jìn)行了徹底清理,改善了生活區(qū)生活衛(wèi)生環(huán)境。
3.繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區(qū)建筑垃圾亂丟亂拋的現(xiàn)象,得到了業(yè)主們的廣泛配合與支持。
4.目前重點工作一是加強(qiáng)小區(qū)車輛管理工作。二是繼續(xù)做好小區(qū)衛(wèi)生死角區(qū)及雜草的清理工作,消滅衛(wèi)生死角。
四、綠化工作
1.生活區(qū)綠化日常維護(hù)實行了專人管理。
2.生活區(qū)內(nèi)新辟綠化地千余平方米,補(bǔ)栽綠籬四千余株,極大地改善了一區(qū)綠化環(huán)境。
3.及時對一些影響電力供應(yīng)的樹枝進(jìn)行了修剪,保障了電力供應(yīng)安全。
4.對生活區(qū)的危樹進(jìn)行了勘察和統(tǒng)計。
5.對生活區(qū)范圍內(nèi)綠化地植物進(jìn)行了大面積機(jī)械噴灑農(nóng)藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。目前重點工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。
下半年的工作將圍繞這幾點展開:1.水電工作;2.綠化工作;3.保潔保安工作。下半年,公司全體成員主要以解決存在的問題為工作出發(fā)點和落腳點,繼續(xù)努力、克服困難。
2020物業(yè)上半年工作總結(jié)
不知不覺中,2020年已過去了一半,回顧這半年的工作,**公司在集團(tuán)公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在集團(tuán)物業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在開發(fā)公司、營銷中心、會所等公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團(tuán)“舍得、用心、創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨為基礎(chǔ),秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關(guān)、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評。
進(jìn)入2020年以來的半年中,面對市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結(jié)如下:
***中心是我們對外服務(wù)的窗口,其服務(wù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通管理處。業(yè)主入住之后,只需一個電話,**服務(wù)中心將會為業(yè)主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務(wù)。今年以來,按照部門的服務(wù)理念,圍繞部門的工作核心,根據(jù)部門年度工作計劃的工作重點和管理目標(biāo),開展各項服務(wù)、管理、培訓(xùn)工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓(xùn)、考核力度,逐步予以改善。
一、費(fèi)用收繳工作
2020年的工作重點之三是費(fèi)用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費(fèi)和相關(guān)的一些費(fèi)用。**服務(wù)中心耐心地、深入細(xì)致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進(jìn)處理,得到業(yè)主的贊許與認(rèn)可,從而提高了費(fèi)用的收繳率。
二、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理
今年上半年,**服務(wù)中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進(jìn)行跟進(jìn)。根據(jù)實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由**服務(wù)中心、工程服務(wù)中心、施工單位三方對相關(guān)工程進(jìn)行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復(fù)驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年每一戶的維修情況,**服務(wù)中心對每一戶的維修記錄逐一進(jìn)行分類統(tǒng)計,便于日后工作的跟進(jìn)。
三、驗收交樓工作
2020年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進(jìn)行檢查,包括戶內(nèi)的工程問題、所缺配件等逐一進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進(jìn)行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門予以補(bǔ)充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補(bǔ)充。
四、工程返修工作
二期的收樓工作正常進(jìn)行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主要求做好返修工作的同時,也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認(rèn)起到較好的效果。
五、社區(qū)活動開展
上半年,**服務(wù)中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的服務(wù)之外,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚,共享中國年”的一系列社區(qū)活動:春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗,歡樂兒童節(jié)”的社區(qū)活動。這些活動都得到廣大業(yè)主的積極響應(yīng),業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動的信心。同時,根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動室設(shè)施、配置尚未解決的情況下,想方設(shè)法地為其安排了培訓(xùn)和活動場地,并安排員工擔(dān)任英語教員,為老年業(yè)主們上英語課,受到老年業(yè)主們的好評。
六、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴(yán)格按照公司部署要求,積極、認(rèn)真、穩(wěn)妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現(xiàn)在:
1.經(jīng)營拓展方面的問題
目前,我公司現(xiàn)有的服務(wù)與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復(fù)返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,嚴(yán)重影響著我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
2.管理方面的問題
從宏觀方面來講,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進(jìn)一步加強(qiáng),同時,對管理重點環(huán)節(jié)的把控尚不到位,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業(yè)公司與開發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
3.員工素質(zhì)意識方面的問題
【關(guān)鍵詞】物業(yè)投訴,物業(yè)投訴處理
一、物業(yè)投訴的主要類型
1、對物管服務(wù)質(zhì)量的投訴。包括物業(yè)服務(wù)的規(guī)范性、專業(yè)性、物業(yè)禮儀、態(tài)度、處理問題的效率等問題,以及對投訴的處理時,是否站在“公平、公正、合理、互諒”的立場。
2、對物業(yè)的設(shè)備、設(shè)施的投訴。包括如電梯、供水、車庫管理設(shè)備、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施、設(shè)備的設(shè)計、選型、運(yùn)行質(zhì)量、狀態(tài)、維修方面的問題。
3、收費(fèi)方面的投訴。包括公共費(fèi)用分?jǐn)倖栴}、新增收費(fèi)問題、物業(yè)服務(wù)項目收費(fèi)調(diào)整的問題;這方面的投訴多年來都是各個城市物價部門投訴排行第一的問題。
4、突發(fā)事件的投訴。包括火災(zāi)、停水、停電、電梯故障、財物被盜等。
二、提高溝通能力妥善處理業(yè)主投訴
1、善于傾聽,了解客戶投訴的實質(zhì)性需求。業(yè)主的投訴,一種是希望物業(yè)服務(wù)去糾正和完善,一種是希望能得到認(rèn)同和重視。業(yè)主在投訴的時候,不管是通過電話還是面對面,一般都會比較激動,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的客服人員首先要耐心地傾聽,不要急于打斷投訴人的話,這樣一方面可以了解投訴人的實質(zhì)性需求,以便針對性地解決問題;另一方面傾聽可以安撫投訴人的情緒,使他感覺到被重視和尊重,有益于后期的投訴處理正常進(jìn)行。
2、換位思考,以客戶為中心服務(wù)。在處理投訴時,客服工作人員要能做到換位思考,將心比心,就容易理解業(yè)主,急業(yè)主所急,而不是敷衍應(yīng)付。如在2015年2月,三亞某溫泉花園,由于開發(fā)商建設(shè)延期,有一部分物業(yè)沒有按時交房,一個未能如期辦理交房手續(xù)的業(yè)主所定制的大型家具,已經(jīng)按原定的交房日期從廣西運(yùn)到小區(qū)內(nèi),可是無處存放。業(yè)主希望物業(yè)服務(wù)公司(該物業(yè)服務(wù)公司和開發(fā)商是一個集團(tuán))能幫忙解決家具臨時存放的問題,但物業(yè)服務(wù)企業(yè)以沒有交房為理由,拒絕幫忙,最后業(yè)主連帶延遲交件一起向政府主管部門進(jìn)行了投訴。這個案例就是因為物業(yè)服務(wù)企業(yè)沒有從內(nèi)心樹立起為客戶服務(wù)的思想,沒有換位思考造成的。
3、熟悉行業(yè)政策、提供專業(yè)服務(wù),是投訴處理的基礎(chǔ)。有一些投訴,特別是在物業(yè)收費(fèi)方面的投訴,是業(yè)主對物業(yè)管理行業(yè)規(guī)則了解不夠,需要客服人員能夠非常熟悉行業(yè)政策和規(guī)定的最新變化,向業(yè)主進(jìn)行講解和解釋,表達(dá)準(zhǔn)確;對于設(shè)施和設(shè)備方面的投訴,可以請專業(yè)的人員來進(jìn)行準(zhǔn)確答復(fù)或說明,這樣可以讓投訴的業(yè)主得到權(quán)威的解釋,令其信服。
4、掌握溝通技巧,化解矛盾的對立性。負(fù)責(zé)投訴處理的客服工作人員,平時要加強(qiáng)溝通的技巧訓(xùn)練,在和投訴業(yè)主的交流中,要通過請業(yè)主到相對的環(huán)境優(yōu)雅、安靜的接待室,讓座、敬茶等營造良好的溝通氛圍,用平和的語氣、朋友般的方式來交流,同時巧用眼神、表情、姿態(tài)、手勢等肢體語言,化解業(yè)主的對立性,同時有助于表達(dá)企業(yè)愿意提供幫助的積極態(tài)度。
5、原則性和靈活性相結(jié)合,盡量滿足業(yè)主的要求。在認(rèn)真分析和了解業(yè)主投訴的問題后,物管客服可以按照流程和相關(guān)條款進(jìn)行處理,對于業(yè)主的合理投訴,要知錯必改,妥善給予解決,并報相關(guān)部門,不要再出現(xiàn)類似的情況;對于業(yè)主的不合理訴求,在處理中要采取有法可依,適度拒絕的原則,用清晰的表達(dá)告知業(yè)主;對于業(yè)主的投訴中不違背全體業(yè)主的利益和公司原則的一些要求,要靈活機(jī)動地盡量給予滿足,可以提升業(yè)主的滿意度。
6、快速響應(yīng),提高投訴處理效率
(1)設(shè)置多種投訴渠道。要設(shè)立方便業(yè)主投訴的渠道,包括單元信箱、小區(qū)投訴信箱、物管企業(yè)網(wǎng)站投訴模塊、投訴電話、投訴接待室等,方便業(yè)主投訴。
(2)形成反應(yīng)的快捷性。接到業(yè)主投訴,要及時地和投訴人取得聯(lián)系,在第一時間開展投訴處理工作,使業(yè)主感到物管公司對投訴的重視度;如果是業(yè)主當(dāng)面投訴,要設(shè)立首問負(fù)責(zé)制,不能推諉、扯皮。
(3)實現(xiàn)投訴處理的高效性。對于突發(fā)事件的投訴,要盡可能地立即著手解決,比如常見的電梯故障、火災(zāi)等,要有解決預(yù)案;對于非突發(fā)的投訴,也要承諾在最短的時間內(nèi)處理,不要因為拖沓使業(yè)主形成新的不滿意。
7、投訴處理中溝通的完整性
對于業(yè)主的投訴,不僅要有熱忱的態(tài)度和快捷處理的效率,而且要強(qiáng)調(diào)溝通的完整性,特別是事后的跟蹤、回訪。通過回訪可以監(jiān)督相關(guān)部門的處理是否已經(jīng)按時完成,是否得到了業(yè)主的認(rèn)可,還存在哪些需要進(jìn)一步完善的事項。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要從中總結(jié),將投訴變成改善服務(wù)的機(jī)會。
8、建立預(yù)溝通機(jī)制,縮短和業(yè)主的距離,減少投訴
預(yù)溝通機(jī)制還包括物管服務(wù)企業(yè)平時要組織和發(fā)起社區(qū)活動,鼓勵業(yè)主多參加社區(qū)活動,拉近物管服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系;關(guān)心業(yè)主的生活,解決他們的困難,建立物業(yè)服務(wù)人員人員和業(yè)主的親情關(guān)系,也可以避免和化解一些投訴。比如三亞的椰島陽光花園的物業(yè)服務(wù)公司,就針對小區(qū)里“候鳥型"業(yè)主的特點,在每年的10月份左右,開展了從車站、機(jī)場的接業(yè)主回家的服務(wù);在小區(qū)里針對東北業(yè)主喜歡歌舞的特點,相繼組織的了廣場舞、佳木斯健身操、太極拳、秧歌舞、老年合唱團(tuán)、中國象棋、圍棋、乒乓球、羽毛球的學(xué)習(xí)、排練和比賽系列活動,物業(yè)還專門給參與活動的業(yè)主配置音響、規(guī)劃場地、定制T恤衫等,“候鳥們”離開冰天雪地的家鄉(xiāng),在三亞生活得其樂融融。有特長的業(yè)主還自發(fā)地為小區(qū)物業(yè)編寫了歌曲,很多業(yè)主都非常感激物管公司,很少有投訴發(fā)生。
物業(yè)服務(wù)不僅關(guān)系著千家萬戶的幸福,也關(guān)系著物管公司的利益。所以,物管服務(wù)企業(yè)需要牢固地樹立起業(yè)主至上的服務(wù)客戶的理念,通過專門地培訓(xùn),提高服務(wù)人員的溝通技巧,妥善處理業(yè)主投訴,改善物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,樹立物業(yè)服務(wù)企業(yè)的良好形象,實現(xiàn)業(yè)主與企業(yè)的雙贏。
參考文獻(xiàn):
一、蚌埠市物業(yè)管理的基本情況
目前蚌埠全市有物業(yè)服務(wù)企業(yè)77家,其中國企12家,私企65家;一級資質(zhì)的l家(外埠),二級資質(zhì)的9家,三級資質(zhì)的67家。蚌埠市實施物業(yè)管理的居住項目約99個,其中老住宅小區(qū)29個,開展物業(yè)管理的非住宅項目約22個,從事物業(yè)管理的工作人員約2400人。
二、蚌埠物業(yè)管理工作存在的主要問題
近年來,蚌埠市物業(yè)管理主管部門積極推進(jìn)通過招投標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),物業(yè)管理工作取得了一定成績。但由于體制、觀念、機(jī)制等因素的影響,蚌埠市物業(yè)管理工作仍存在以下幾個方面的問題:
(一)開發(fā)商遺留問題嚴(yán)重
在很多地區(qū),開發(fā)商遺留問題都比較普遍,主要有房屋及附屬設(shè)備質(zhì)量不合格、配套設(shè)施不兌現(xiàn)、變更設(shè)計規(guī)劃等等,蚌埠也不例外。這些問題遺留到物業(yè)管理階段長期得不到解決,致使居民把矛頭轉(zhuǎn)到物業(yè)公司身上,物業(yè)公司便成了“替罪羊”。
(二)物業(yè)管理公司定位不準(zhǔn)確,物業(yè)管理不到位,重收費(fèi)輕服務(wù)
蚌埠現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)規(guī)模小,資質(zhì)等級低,物業(yè)服務(wù)整體水平不高。一些物業(yè)公司以管理者自居,服務(wù)意識差;部分物業(yè)公司不能正確認(rèn)識自己的角色、進(jìn)行正確的市場定位,引發(fā)不少糾紛。例如,有些物業(yè)公司不是以服務(wù)業(yè)主為宗旨,重收費(fèi)輕服務(wù),引起業(yè)主不滿;有些物業(yè)公司不以“物業(yè)管理”為主業(yè),著重于多種經(jīng)營,或只限于收租金和一般養(yǎng)護(hù)維修,沒有考慮如何提高物業(yè)的使用功能,使物業(yè)保值增值,更談不上特約服務(wù);還有些企業(yè)服務(wù)水平低,但收費(fèi)偏高,甚至亂收費(fèi)。
(三)物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)健全,但專職人員比例太少
蚌埠市物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)健全,但專職人員比例太少。市里有以分管副市長為組長的物業(yè)管理小組,下設(shè)物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由市房管局分管副局長兼任辦公室主任。市房管局設(shè)有物業(yè)管理科,該辦公室目前只有4名工作人員。各區(qū)政府也成立了以分管副區(qū)長為組長、相關(guān)部門為成員的區(qū)物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,但是由于各區(qū)沒有配備專職工作人員,有的區(qū)就聘請了退休人員從事物業(yè)管理工作。
(四)物業(yè)收費(fèi)難
收費(fèi)難是蚌埠很多物業(yè)公司遇到的普遍問題。據(jù)了解,蚌埠市大多數(shù)物業(yè)公司物業(yè)費(fèi)的實際征收率約在55%,少的還不到20%。導(dǎo)致收費(fèi)難的原因主要有:
(1)物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量跟不上,導(dǎo)致業(yè)主拒交費(fèi)用;
(2)開發(fā)商遺留問題不能解決,遷怒于物業(yè);
(3)物業(yè)服務(wù)價格有爭議;
(4)部分業(yè)主素質(zhì)低,故意拖欠;
(5)收費(fèi)不透明,超標(biāo)亂收費(fèi)。
(五)人才短缺,服務(wù)意識差
不少居民反映物業(yè)工作人員更換太頻繁,素質(zhì)普遍不高,服務(wù)不周到。我市一些物業(yè)公司負(fù)責(zé)人認(rèn)為,部分原因是一些業(yè)主過于苛刻,不能給予工作人員相應(yīng)的尊重;同時物業(yè)管理人員普遍對行業(yè)發(fā)展不樂觀,愿意長期從事物業(yè)工作的人很少。
(六)業(yè)主委員會不健全
我市符合成立業(yè)主委員會條件的住宅小區(qū)有75個,但實際只成立了36個。業(yè)主大會和業(yè)主委員會在物業(yè)管理過程中普及率較低,既有政府引導(dǎo)的責(zé)任,又有業(yè)主參與公共管理的責(zé)任意識問題,同時業(yè)主組織中人員素質(zhì)也是一個亟待解決的問題。另外有的開發(fā)商也不支持,因籌辦業(yè)主委員會并不能給開發(fā)商帶來任何經(jīng)濟(jì)效益,反而要承擔(dān)一定費(fèi)用。
(七)居民的物業(yè)管理意識薄弱,部分業(yè)主觀念陳舊且缺乏組織性
蚌埠市部分居住人群收入水平不高,對物業(yè)管理沒有正確的認(rèn)識,業(yè)主普遍存在維權(quán)意識強(qiáng)烈、責(zé)任意識淡薄及濫用權(quán)利現(xiàn)象。有些業(yè)主不管遇到任何問題都找物業(yè),超出物業(yè)服務(wù)范圍的問題,物業(yè)人員一旦處理不好,就怪物業(yè)服務(wù)不周到,甚至故意刁難;只要有一點不滿意就不交費(fèi)。雖然物業(yè)公司從業(yè)人員素質(zhì)低、服務(wù)質(zhì)量差是造成雙方矛盾不斷的主要原因,但不能否認(rèn),部分業(yè)主自身素質(zhì)低、物業(yè)管理意識差也是影響物業(yè)管理工作順利進(jìn)行的因素之一。
(八)市場競爭機(jī)制不完善,誰建誰管,介入過晚
在蚌埠,住宅小區(qū)物業(yè)管理招投標(biāo)缺乏規(guī)范化管理,基本是誰開發(fā)誰管理,沒有形成市場競爭機(jī)制。由于小區(qū)竣工交房階段業(yè)主人住較少,基本是開發(fā)商自己選聘物業(yè)公司。當(dāng)業(yè)主人住達(dá)到一定規(guī)模后,很多小區(qū)難以成立業(yè)主委員會,所以業(yè)主很難自己選聘滿意的物業(yè)企業(yè)。
(九)管理人員素質(zhì)低,服務(wù)質(zhì)量差
在日常管理服務(wù)工作中,很多員工如物業(yè)客服人員、保潔人員、保安大多是沒有任何物業(yè)管理基礎(chǔ)的人或一些難以就業(yè)的人。這些員工缺少專業(yè)知識,服務(wù)意識差,最直接的后果一方面是服務(wù)質(zhì)量差,讓業(yè)主不滿意;另外就是員工不但不能有效化解矛盾,反而容易和業(yè)主發(fā)生正面沖突。
(十)物業(yè)公司收費(fèi)不透明,存在不合理收費(fèi)現(xiàn)象
一些物業(yè)公司除了按照有關(guān)法律規(guī)定收取合理范圍內(nèi)的服務(wù)費(fèi)用外,還巧立名目,向業(yè)主收取一些不合理費(fèi)用。比如有些公司在管理中要求業(yè)主繳納水電備用費(fèi)或水電押金,這些費(fèi)用是找不到法律依據(jù)的,部分業(yè)主覺得不合理,加劇雙方的矛盾。
(十一)物業(yè)管理早期介入沒有得到實施
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在住宅小區(qū)設(shè)計、施工、竣工驗收階段基本沒有早期介入。在規(guī)劃設(shè)計過程中,由于物業(yè)管理部門沒有參與,出現(xiàn)了物業(yè)服務(wù)用房、公共基礎(chǔ)配套設(shè)施不能滿足管理及業(yè)主使用需求的一系列情況,給后期規(guī)范化管理帶來了困難。在施工過程中,由于缺乏有效監(jiān)管,存在隨意變更規(guī)劃、房屋建設(shè)質(zhì)量不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等問題,這些不僅使物業(yè)企業(yè)后期管理成本增加,也容易造成與業(yè)主之間關(guān)系的惡化。
(十二)法規(guī)建設(shè)滯后,不適應(yīng)當(dāng)前物業(yè)管理新形勢的需要
目前,蚌埠市針對物業(yè)管理方面的規(guī)范性文件主要是國務(wù)院頒布的《物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》、《蚌埠市普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》、《蚌埠市普通住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)實施細(xì)則》等,總的來講,法規(guī)建設(shè)滯后于當(dāng)前的物業(yè)管理現(xiàn)狀。
三、關(guān)于加強(qiáng)蚌埠市物業(yè)管理工作的建議
(一)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的自身建設(shè)
1.轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提高服務(wù)質(zhì)量。筆者認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該面向市場,注入先進(jìn)的市場營銷理念,這樣才能為物業(yè)服務(wù)企業(yè)帶來更大的市場空間。對企業(yè)而言,應(yīng)該針對特定的物業(yè)去了解業(yè)主的需求狀況,來確定所要提供的服務(wù)內(nèi)容,在最大限度上滿足業(yè)主的需要。另外,除了服務(wù)形式,更要注重服務(wù)質(zhì)量。對于物業(yè)服務(wù)企業(yè),只有不斷地提高服務(wù)質(zhì)量,為消費(fèi)者提供高標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能在競爭中取得優(yōu)勢地位,真正贏得市場。
2.定期向業(yè)主公開服務(wù)內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行明碼標(biāo)價制度,物業(yè)公司應(yīng)在小區(qū)醒目位置張貼由價格部門統(tǒng)一印制的《物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)價格表》,公布各項服務(wù)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),主動接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督,實行透明化管理。
3.拓寬服務(wù)內(nèi)容使服務(wù)現(xiàn)代化。物業(yè)公司應(yīng)該改變過去僅僅局限于房屋維修、保潔、保安的單一管理,而實行包括市政、環(huán)衛(wèi)、供水、供電、房屋保險等全方位綜合管理;還可以根據(jù)用戶需要,提供一些專項或特約服務(wù),如各種中介服務(wù)。這種采取多種經(jīng)營、有償服務(wù)的“物業(yè)管理”,既解決了資金不足,又方便了居民生活,一舉兩得。
4.加強(qiáng)企業(yè)人員管理,提高從業(yè)人員的素質(zhì)。專業(yè)化管理必然導(dǎo)致物業(yè)管理人員職業(yè)化水平的提高。就目前的物業(yè)管理人才培訓(xùn)而言,多數(shù)只是物業(yè)管理的普及教育,隨著物業(yè)管理專業(yè)化的到來,物業(yè)管理從業(yè)人員必須經(jīng)過專業(yè)化才能持證上崗。只有這些經(jīng)過專業(yè)化系統(tǒng)培訓(xùn)的人員走上物業(yè)管理崗位,才能開展規(guī)范化服務(wù),最終使物業(yè)管理真正成為用戶信任、依賴的具有一定社會地位的整體行業(yè)。建議物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以從以下兩點加強(qiáng)人員管理:
(1)建立培訓(xùn)和考評機(jī)制;
(2)建立良好的激勵機(jī)制。
(二)推廣物業(yè)管理前期介入
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)的“前期策劃——規(guī)劃——設(shè)計——施工”等階段就參與進(jìn)來,可以在源頭上減少開發(fā)商遺留問題。建議政府相關(guān)職能部門從政策、管理以及技術(shù)手段等各方面人手加強(qiáng)引導(dǎo),推進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)前期介入工作。
(三)引導(dǎo)各方轉(zhuǎn)變思想觀念
政府主管部門應(yīng)該用各種宣傳工具加大對物業(yè)管理的宣傳力度。政府的新聞媒體應(yīng)加強(qiáng)對物業(yè)管理的正面宣傳報道,引導(dǎo)公眾正確認(rèn)識這一行業(yè)特點,增強(qiáng)物業(yè)管理意識。要把早期介入作為對開發(fā)商住宅小區(qū)考核的指標(biāo),減少遺留問題,做好建管銜接;物業(yè)公司應(yīng)該以服務(wù)業(yè)主為中心,與業(yè)主建立良性互動。政府有關(guān)部門和社區(qū)、居委會應(yīng)該對物業(yè)管理工作加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,推動業(yè)主大會、業(yè)主委員會的組建。
(四)探索物業(yè)分類管理模式
應(yīng)該結(jié)合物業(yè)本身以及居住群體的特點探索不同的物業(yè)管理模式。對于新建商品房,由于居民消費(fèi)能力強(qiáng),物業(yè)硬件齊全,政府應(yīng)加強(qiáng)引導(dǎo),引入市場化、專業(yè)化的物業(yè)管理模式;對于一些舊小區(qū),由于條件相對較差,居民消費(fèi)意識不強(qiáng),可以探索其他模式,如發(fā)揮社區(qū)、居民委員會的作用,或發(fā)動居民建立自我管理的自治組織,這樣可以以低成本滿足居民最基本的物業(yè)管理需求。
(五)推進(jìn)業(yè)主委員會的組建
對于沒有成立業(yè)主委員會的居住小區(qū),在符合條件以后應(yīng)該按照《物業(yè)管理條例》的規(guī)定依法召開業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會。政府相關(guān)部門在對物業(yè)管理行業(yè)進(jìn)行監(jiān)管的同時,也應(yīng)該加強(qiáng)對業(yè)主委員會的監(jiān)管力度。要充分發(fā)揮業(yè)主委員會的作用,協(xié)助房產(chǎn)行政主管部門,強(qiáng)化對業(yè)主委員會的日常監(jiān)督,引導(dǎo)業(yè)主委員會在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,依法作出決定,從而促進(jìn)我國物業(yè)管理行業(yè)的有序發(fā)展。
(六)完善法律、法規(guī)建設(shè),細(xì)化相關(guān)內(nèi)容
雖然,目前蚌埠市物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)有了一些可供參考的法律、法規(guī),還應(yīng)結(jié)合物業(yè)管理發(fā)展的不同階段、不同特點制定各種配套的規(guī)范性文件,使物業(yè)管理有法可依;同時細(xì)化、明確法律條文內(nèi)容,避免含混不清或過于籠統(tǒng)致使糾紛無法解決,這樣才能維護(hù)相關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)向法制化方向發(fā)展。
作為一名物業(yè)的客服,工作總結(jié)是非常有必要的一項工作,已經(jīng)到年終了,大家也應(yīng)該寫一份工作總結(jié)了。下面就是小編給大家?guī)淼?020物業(yè)客服工作總結(jié)范文,希望能幫助到大家!
2020物業(yè)客服工作總結(jié)一__月,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了__月初既定的各項目標(biāo)及計劃。
截止到__年__月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達(dá)上千項。
二、信息工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運(yùn)用_發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20__年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20__年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20__年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊。
作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費(fèi)用收取時機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準(zhǔn)確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。
綜上所述,20__年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀(jì)新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
2020物業(yè)客服工作總結(jié)二轉(zhuǎn)眼間20__年就來到了我們的眼前,反思自己在過去工作中的情況,上一年來,我有不少的收獲,也的更好的完成了自己的工作任務(wù)。但與其他更加優(yōu)秀的同事相比起來,我的成績和服務(wù)方面其實都還差了一大截。
反思這些不足,我也在現(xiàn)在進(jìn)一步的認(rèn)識到了自己,以及自身作為客服的工作任務(wù)。身為___物業(yè)的客服,我在工作中的不足和問題,都直接的影響著業(yè)主們對我們___物業(yè)的看法!為此,我在這里對自己20__年來的工作做總結(jié)如下,希望自己能在今后的工作中更進(jìn)一步的要求自己,改進(jìn)自己:
一、接待和接聽工作
作為客服,接待和接聽是我們最為重要的兩個職能。在接待工作上,我通過在服務(wù)上的積極的培養(yǎng)和鍛煉,讓自己在工作上能做的更好,為業(yè)主帶來更好的服務(wù)。一年來,在每次的接待上我都保持大方得體的禮儀姿態(tài),保持微笑服務(wù),讓業(yè)主能感受到在被接待時能感受到全方位的關(guān)注和照顧。
其次是接聽上,這也是我們最常見的工作了。每每有物業(yè)上的問題,業(yè)主們總是會第一時間打給物業(yè)客服。為此,客服前臺的電話總是經(jīng)常響著的。
在電話的接聽上,我也嚴(yán)格的遵守工作的要求和紀(jì)律。嚴(yán)格的確定每次回答的問題,不輕易的給業(yè)主許下不在能力范圍內(nèi)的承諾,并且全程要保持良好的語氣和心態(tài),不搶話,不對業(yè)主說不好的話。這些,都是我們工作的最基本的要求,也是我一直在積極保持的工作要求。
二、及時做好物業(yè)工作的處理和記錄
在得知了業(yè)主的問題后,我們就要第一時間做好記錄,并向業(yè)主取得詳細(xì)的信息和情況后,及時通知維修隊的師傅去修理或勘察。
在這些工作中,我總是嚴(yán)格的做好詢問與記錄,確保自己能掌握業(yè)主的問題,并及時的做好通知。在維修時,我及時的跟進(jìn)維修進(jìn)度,并在維修結(jié)束后及時的資訊業(yè)主,了解后續(xù)的情況,并確保修繕順利,再做好記錄。
三、個人不足
在一年來,盡管我一直以來都嚴(yán)格的完成自身的工作,但卻依舊偶遇許多不足的問題。其中,尤其我的耐性方面。盡管在起初的工作中都好,但卻總?cè)菀啄筒蛔⌒宰印?0__年里,盡管我努力沒給物業(yè)的服務(wù)丟臉,但我也感覺自己的工作因此受到了不少影響。也許這就是我的與其他同事的差距。
如今,既然20__年已經(jīng)過去,那我就在這新的一年里以全新的態(tài)度去面對自己的工作,為___物業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)!
2020物業(yè)客服工作總結(jié)三輾轉(zhuǎn)了一年,盡管時間慢慢流逝,但我卻始終堅守在自己的客服崗位上。作為一名___物業(yè)的客服人員,在2020年這一年的工作上,我以認(rèn)真、真誠、勤勉、細(xì)心的工作態(tài)度,認(rèn)真的完成了自己一年來的工作任務(wù)。在工作中,我會負(fù)責(zé)的處理好每一個來電或來訪業(yè)主的問題,并盡自己所能,向業(yè)主展現(xiàn)我們___物業(yè)人的專業(yè)服務(wù)!讓業(yè)主滿意,放心!
回顧這一年的工作,我們也面臨著許多的困難和危機(jī)。因為年初的許多問題,導(dǎo)致沒能及時的處理業(yè)主的問題,甚至造成了物業(yè)問題大量的堆砌。不僅給業(yè)主帶來了不便,也讓我們的工作開展困難。但好在,業(yè)主們都非常善解人意,在了解了情況后表示能理解我們的難處。這也許就是我們在平時的努力中所累積的信任吧!但為了不辜負(fù)這份信任,我們也很盡可能快的進(jìn)行了工作,并為業(yè)主們排憂解難。如今,這是我對這一年來自身工作的總結(jié)報告:
一、做好服務(wù),接待有禮
在接待和接聽的工作中,我能嚴(yán)格的按照工作的要求去執(zhí)行工作。不僅在業(yè)主到來的時候能熱情的招待,也能在接聽業(yè)主來電的時候保持優(yōu)良的儀態(tài),認(rèn)真聽取業(yè)主問題,并第一時間處理解決。
作為一名客服,我能在工作中非常深刻的感受到儀態(tài)的重要性,就像我們經(jīng)理說的:“坐端正了打電話和歪七扭八的坐著打電話,做出的效果是完全不同的!就算你聽不出來,對面的業(yè)主也聽的非常清楚!”為此,在工作方面,無論周圍有沒有業(yè)主,有沒有其他同事,我在工作中都會保持最良好的儀態(tài),這不僅僅是一種行為上的堅持,更是一種做好這份工作的信念!
二、認(rèn)真解決問題,關(guān)心后續(xù)情況
每次業(yè)主給我們打電話,十有_是因為出了問題。畢竟也不會有人閑的去找客服聊天嘛。而在每次聽取了業(yè)主的問題時,我都會一邊記錄,一邊嘗試給業(yè)主提出意見。在安撫好業(yè)主的情緒之后,也會及時的將問題反饋給維修師傅,讓他們能盡快解決業(yè)主的麻煩。
此外,在后續(xù)收到了問題解決的信息之后,我也會在隔一小段時間后打電話資訊業(yè)主現(xiàn)在的情況,確保維修正常,并沒有后續(xù)問題。保證業(yè)主能感受到我們?nèi)轿坏年P(guān)心和服務(wù)。
三、自我反思,認(rèn)真改進(jìn)
此外,在這次的總結(jié)中,我也記起了自己在工作中的不足!當(dāng)時,因該是因為工作非常的忙碌,柜臺這邊也擁擠著很多業(yè)主要處理問題。但因為我的疏忽,沒能注意到一直在等待的一位業(yè)主,甚至不小心跳過了她去處理其他的事情,結(jié)果讓業(yè)主等待了很久,還因此生氣。對此,我感到很慚愧。但在今后的工作中,我一定會更加仔細(xì),更加小心,再不會讓這樣的錯誤發(fā)生!
2020年已經(jīng)過去了,盡管辛苦,但我們也都取得了與之相當(dāng)?shù)幕貓蟆T诮窈蟮囊荒昀镂視优開__物業(yè)的業(yè)主們服務(wù),發(fā)揚(yáng)我們___物業(yè)的服務(wù)形象!為___物業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
2020物業(yè)客服工作總結(jié)四轉(zhuǎn)瞬間20__年在我們忙碌的工作中已經(jīng)成為過往。回首20__年,物業(yè)公司客服部可以說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,是精益求精完善各項治理性能的一年。在這一年中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助。經(jīng)過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海。回顧一年來的客服工作有得有失,現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20__年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20__年的重點是深化落實,為此客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際積極開展客服職員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會時間加強(qiáng)對本部門職員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周以來在工作當(dāng)中碰到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服職員對服務(wù)理念的理解更加的深刻。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,日接待各種形式的報修均達(dá)十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪。
四、__區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)積極開展__、__區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。
五、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成__區(qū)每季度進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作的同時又完成了公司布置的新的任務(wù)——__區(qū)首次進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作。
六、__區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年成功地引進(jìn)了超市、藥店項目。
七、部分樓宇的收樓工作
在_月份完成了__、__的收樓工作;同時又完成了部分__區(qū)回遷樓(__單元)收樓工作。
八、組織開展募捐活動
在得知__的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)__門及__區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了公道的建議。
總之在20__年的工作基礎(chǔ)上,20__年我們滿懷信心與希望。在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進(jìn)取,我們一定能圓滿完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo)。
2020物業(yè)客服工作總結(jié)五在物業(yè)工作這么多年,其實對這份工作的感觸已經(jīng)算是很深了,但是這一年之中,我的感受又有了一些不同了,我想這應(yīng)該也是成長的節(jié)奏吧。今年一年又匆匆忙忙的離我而去了,對于這一年的日子而言,我除了積累的能量之外,另外也要不斷的回顧過去,找到真正屬于自己的、適合自己的工作方式,將這份工作推向一個更!
一、思想上的進(jìn)步和改變
在客服這份工作上我已經(jīng)做了四年了,其實這四年以來,每一年我都會有一些成長,這些成長是非常的微妙的,有時候自己都沒有意識到,但是它便是已經(jīng)存在了。當(dāng)有時候我們沉下心來去想一想過去的自己的時候,才會發(fā)現(xiàn)原來你已經(jīng)進(jìn)步了這么多了。這一年,我也在各項忙碌之中改變著自己。以前覺得工作就是支撐著生活的一部分,現(xiàn)在我認(rèn)為這份事業(yè)很大一部分都是在展示著我的價值,所以我對這份工作的態(tài)度越來越明確了,我就是要做到最好,我要超越,我要盡最大的能力展示自己的價值。
二、行動上的增強(qiáng)和提高
客服是一份很需要耐力的工作,這一年剛開始其實算是比較艱難的了,我們客服部在這個階段中也能算得上是公司的主要動力了,物業(yè)在年初的時候是最為繁忙的階段,加上今年又比較特殊,所以物業(yè)也加大了力度去管理,我們客服人員也主要是進(jìn)行一個說明和調(diào)解的作用。很多業(yè)主平時其實都是比較囂張跋扈的,所以我們處理起來,實則上也是比較吃虧的,但這是我的工作,我必須不斷的進(jìn)步,才能有機(jī)會收獲一片藍(lán)天。在這一年里,我的行動力敏捷了不少,自己成長起來之后也發(fā)現(xiàn)一切都不會那么艱難,認(rèn)真的走下去,就會有機(jī)會沖向成功。
三、向未來眺望,改善不足