科技檔案的管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇科技檔案的管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的主要標(biāo)志

（一）收集要完整、準(zhǔn)確

一切單位保管的經(jīng)濟(jì)科技檔案，能反映出本單位技術(shù)活動(dòng)的基本歷史面貌，經(jīng)濟(jì)科技檔案完整、準(zhǔn)確就能保證本單位生產(chǎn)、建設(shè)和科研等技術(shù)活動(dòng)的正常運(yùn)行。為保證經(jīng)濟(jì)科技檔案的完整、準(zhǔn)確，必須從經(jīng)濟(jì)科技文件材料的形成和積累做起，把需要?dú)w檔的收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，達(dá)到完整歸檔。

（二）整理要科學(xué)、系統(tǒng)

經(jīng)濟(jì)科技檔案整理的科學(xué)、系統(tǒng)就是指經(jīng)濟(jì)科技檔案的分類系統(tǒng)化，符合檔案學(xué)的基本原理，符合學(xué)科的分類規(guī)律，保持經(jīng)濟(jì)科技檔案的內(nèi)在聯(lián)系，反映本單位工作特點(diǎn)，使經(jīng)濟(jì)科技檔案便于管理，便于利用。

（三）保管要安全、條理

保管安全是指通過科學(xué)的管理，必要的設(shè)施，做好防火、防盜，避免人為的破壞因素。同時(shí)采用檔案科學(xué)保護(hù)技術(shù)，防止自然破壞，最大限度地延長(zhǎng)檔案的“壽命”。重點(diǎn)保護(hù)價(jià)值大的重要經(jīng)濟(jì)科技檔案，建立健全檔案保管制度，把安全責(zé)任制落實(shí)到個(gè)人。條理是指經(jīng)濟(jì)科技檔案保管存放有科學(xué)規(guī)律，便于調(diào)卷、回卷、檢查、核對(duì)，并要保持檔案、檔案庫房、檔案設(shè)備的整潔、美觀，以及保持二個(gè)優(yōu)美的環(huán)境和良好的秩序。

（四）統(tǒng)計(jì)要簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確

對(duì)檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)（歸檔數(shù)、移出數(shù)、銷毀數(shù)、實(shí)存數(shù)等）和保管期、密級(jí)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)便、迅速，對(duì)檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)（利用效果、查閱量、采用率、借用人次等）應(yīng)全面、及時(shí)，并根據(jù)不同利用者的要求，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并對(duì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字與成果進(jìn)行分析研究，從中找出規(guī)律，不斷改進(jìn)和提高統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。為保證統(tǒng)計(jì)精確性，需建立統(tǒng)計(jì)制度，編制必要的、切實(shí)可行的檢索工具，包括登記簿、統(tǒng)計(jì)簿、登記表、記錄簿和利用效果登記簿等。

（五）鑒定要制度化、標(biāo)準(zhǔn)化

制度化就是要配備專人，定期進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)失效檔案文件必須嚴(yán)格履行銷毀審批制度；標(biāo)準(zhǔn)化就是必須根據(jù)國(guó)家制定的經(jīng)濟(jì)科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，鑒別經(jīng)濟(jì)科技檔案的保存價(jià)值，把有效檔案和無效檔案分開。

（六）服務(wù)要迅速、有效

利用者查閱經(jīng)濟(jì)科技檔案時(shí)，無論從什么角度查找（按項(xiàng)目、專業(yè)、階段等），都能迅速而準(zhǔn)確地查到其所需的經(jīng)濟(jì)科技檔案。

（七）設(shè)備要先進(jìn)、配置合理

“廣、快、精、準(zhǔn)”是信息化社會(huì)人們對(duì)經(jīng)濟(jì)科技檔案信息需求的特點(diǎn)，為了滿足這一要求，在很大程度上還必須借助于先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和手段，即運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)科技檔案的現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息保存無紙化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化和檔案檢索的自動(dòng)化。

二、經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的主要措施

（一）必須有一支過硬的科技檔案干部隊(duì)伍，這是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的主導(dǎo)因素

科學(xué)管理十分強(qiáng)調(diào)人的作用，所以，經(jīng)濟(jì)科技檔案的科學(xué)管理，必須有一定數(shù)量懂科學(xué)技術(shù)的科技人才，必須努力學(xué)習(xí)和研究檔案管理知識(shí)，以檔案學(xué)理論為指導(dǎo)，結(jié)合本單位工作性質(zhì)和專業(yè)特點(diǎn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高自身的素質(zhì)和檔案專業(yè)技術(shù)水平。要培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)科技檔案專業(yè)隊(duì)伍的應(yīng)變能力，以適應(yīng)錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境對(duì)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的影響。另外，還要?jiǎng)?chuàng)造條件提高經(jīng)濟(jì)科技檔案工作人員的待遇和地位，調(diào)動(dòng)他們的積極性和主動(dòng)性，保證經(jīng)濟(jì)科技檔案干部隊(duì)伍充滿活力，從而最大限度地發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（二）建立健全經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的重要保證

“沒有規(guī)矩，不成方圓”，只有健全的規(guī)章制度，才能使經(jīng)濟(jì)科技檔案工作有章可循，才能保障經(jīng)濟(jì)科技檔案的管理工作按照統(tǒng)一的規(guī)范協(xié)調(diào)一致的發(fā)展。建立健全一套合理的經(jīng)濟(jì)科技檔案工作規(guī)章制度，是一項(xiàng)原則性、科學(xué)性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，它也是經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。其內(nèi)容應(yīng)包括收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等，其中收集、整理和利用應(yīng)視為是經(jīng)濟(jì)科技檔案管理制度的重點(diǎn)。在執(zhí)行制度過程中，還應(yīng)注意積累經(jīng)驗(yàn)，以便修改、完善，保證科技檔案工作朝著良性的方向發(fā)展。

篇(2)

【關(guān)鍵詞】科技資料；科技檔案；信息系統(tǒng)；一體化管理；信息資源

隨著社會(huì)生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為了統(tǒng)管和開發(fā)利用科技信息資源，企、事業(yè)單位應(yīng)該實(shí)施科技檔案、科技資料一體化管理，甚至把科技檔案、科技資料、科技圖書、科技情報(bào)或檔案、資料、圖書、情報(bào)一體化管理。實(shí)踐表明，科技信息一體化管理，對(duì)于提高信息工作的活力，更有效地發(fā)揮信息的作用，實(shí)現(xiàn)信息的共享具有重要意義。面對(duì)科技信息一體化管理的發(fā)展趨勢(shì)，科技檔案工作者應(yīng)該解放思想，更新知識(shí)，分析新情況，研究新問題，建立和完善這一新的管理體制。筆者主要闡述科技資料與科技檔案一體化管理的必要性及其如何實(shí)現(xiàn)等問題。

1 科技資料與科技檔案一體化管理的必要性

科技資料與科技檔案一體化管理，是指把科技資料工作納入科技檔案工作管理體制。它包含：一是，就國(guó)家來講，要把科技資料和科技檔案作為一個(gè)有機(jī)整體統(tǒng)管起來，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，按專業(yè)分級(jí)管理；二是，就一個(gè)具體單位來說，要把本單位的科技檔案部門建設(shè)成為科技檔案、科技資料的貯存基地和開發(fā)利用中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理全部的科技檔案和科技資料工作。

1.1 科技資料同科技檔案具有密切的聯(lián)系

科技資料同科技檔案，既互相區(qū)別，又互相聯(lián)系，是兩種有密切關(guān)系的科技文獻(xiàn)材料。這是科技資料與科技檔案實(shí)行一體化管理的決定性因素。

1.1.1 內(nèi)容相同

科技信息是科技資料、科技檔案的共同內(nèi)容。它們都是通過一定物質(zhì)載體存貯和傳播科技知識(shí)信息的，都屬于科技知識(shí)信息材料，科技知識(shí)信息是它們的本質(zhì)特征。科技檔案?jìng)?cè)重于原始的知識(shí)信息，科技資料則側(cè)重于加工后的知識(shí)信息，但兩者都是知識(shí)信息，是知識(shí)信息系統(tǒng)的不同層次。

1.1.2 載體材料相同

科技資料、科技檔案均屬于人體外的知識(shí)信息庫。知識(shí)信息必然依賴于物質(zhì)載體才能存在。人類社會(huì)的知識(shí)信息，一方面，存貯于人腦的記憶中，但人腦記憶存貯畢竟是有限的；另一方面，存貯于人類創(chuàng)造的體外信息庫中，這是個(gè)無限的存貯記憶裝置，主要是通過一定的記錄方式將知識(shí)、信息存貯于紙、膠片、磁帶等物質(zhì)載體上。而這些材料正是科技資料、科技檔案共同的物質(zhì)載體。

1.1.3 作用相輔相成

科技檔案和科技資料盡管在作用的性質(zhì)上各具特點(diǎn)，但是兩者都是科技、生產(chǎn)活動(dòng)所不可缺少的科技資源條件。科技檔案具有憑證作用和參考作用，而科技資料僅有參考作用，從傳播知識(shí)和提供信息來說，兩者在使用中相輔相成、相得益彰，在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中，它們共同發(fā)揮著各自的優(yōu)勢(shì)。

1.1.4 管理方法相似

由于科技資料、科技檔案的內(nèi)容、載體和參考作用相同，因此在管理方法上也有相同和相似之處。比如，收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、提供服務(wù)是科技檔案工作的基本環(huán)節(jié)，而科技資料工作的程序也大體如此，只是各自的側(cè)重點(diǎn)不同而己。不僅傳統(tǒng)管理方法相似，而且采用的現(xiàn)代化管理手段也基本相同，如電子計(jì)算機(jī)、縮微和復(fù)印技術(shù)等。

1.1.5 互相轉(zhuǎn)化

由于科技檔案和科技資料關(guān)系密切，因此，在一定條件下兩者可以互相轉(zhuǎn)化。比如，某單位為參考而搜集來的科技資料，一旦被采用，這些科技資料就成為記述和反映該單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)記錄，因而也就轉(zhuǎn)化為該單位的科技檔案。同樣，一個(gè)單位的科技檔案，一旦復(fù)制提供給其他單位參考，即可轉(zhuǎn)化為其他單位的科技資料。科技檔案的復(fù)制件和科技檔案的編研成果是科技資料的重要來源。

由于科技資料、科技檔案存在著許多共同因素和轉(zhuǎn)化關(guān)系，從而為科技資料與科技檔案一體化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 科技資料與科技檔案一體化管理是利用者的需要

隨著科學(xué)技術(shù)向綜合化、整體化發(fā)展，科學(xué)技術(shù)相互滲透、相互交叉，科技、生產(chǎn)活動(dòng)也在向綜合化、整體化發(fā)展。各自為政、縱向伸展的科技檔案、科技資料管理方式已不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

現(xiàn)代化的科技、生產(chǎn)活動(dòng)，對(duì)科技檔案、科技資料的需求是整體的，既要求有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案，又要求有完整、系統(tǒng)的科技資料；既要求有原始的科技檔案為依據(jù)，又要求參考國(guó)內(nèi)外最新的科技信息。因此科技檔案、科技資料工作自成系統(tǒng)、封閉守舊的觀念和做法，已經(jīng)不能適應(yīng)利用者的需要。它的弊端在于：一是，科技資料、科技檔案分散，科技檔案部門尚未形成科技檔案、科技資料的貯存基地和利用中心，不利于科技信息資源綜合開發(fā)利用；二是，浪費(fèi)利用者時(shí)間，影響科技、生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)程，往往一個(gè)項(xiàng)目的材料需要多處尋覓，查找材料占去了整個(gè)科技項(xiàng)目的大部分時(shí)間；三是，缺乏橫向聯(lián)系，沒有統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)，不能適應(yīng)科技信息縱橫交流的需要。只有實(shí)行科技資料與科技檔案一體化管理，才能避免上述弊端，滿足利用者的需要。

1.3 整體的功能大于各部分功能的總和

系統(tǒng)論認(rèn)為：整體（系統(tǒng)）的功能大于各部分（子系統(tǒng)）功能的總和。因此科技檔案系統(tǒng)、科技資料系統(tǒng)的功能與屬性的簡(jiǎn)單相加，不等于而小于科技資料、科技檔案一體化管理的功能與屬性。其原因在于科技檔案、科技資料實(shí)行一體化管理之后，兩者之間加強(qiáng)了橫向聯(lián)系的協(xié)作，可以更有效地開發(fā)科技檔案和科技資料信息資源，建立現(xiàn)代化的科技檔案、科技資料統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)之后，信息數(shù)據(jù)庫可相互檢索利用。

既然科技檔案、科技資料一體化的整體功能大于各部分的功能之和，效果更佳，價(jià)值更大，因此，在企、事業(yè)單位，實(shí)現(xiàn)科技檔案、科技資料的一體化管理勢(shì)在必行，在此基礎(chǔ)上進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科技信息一體化管理，也已成為信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。

2 如何實(shí)現(xiàn)科技資料與科技檔案一體化管理

由上所述，科技資料與科技檔案一體化管理勢(shì)在必行，科技檔案工作者應(yīng)為“一體化”的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2.1 提高認(rèn)識(shí)，樹立“一體化”觀念

人們常常把科技資料和科技檔案混為一談，統(tǒng)稱為科技檔案資料或技術(shù)資料，概念不清導(dǎo)致兩者混合管理。在實(shí)踐中人們認(rèn)識(shí)到科技檔案和科技資料是兩種事物，應(yīng)該區(qū)分清楚，分別管理，從而在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)由科技檔案部門兼管科技資料。從正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)中認(rèn)識(shí)到，盡管科技檔案和科技資料是兩種事物，在管理和使用上各有特點(diǎn)，但是兩者關(guān)系密切，應(yīng)該實(shí)行統(tǒng)一管理，綜合開發(fā)利用，從而出現(xiàn)了科技資料與科技檔案一體化管理的發(fā)展趨勢(shì)。

科技資料與科技檔案一體化管理，既不是把科技檔案、科技資料不分的混全管理，又不是將科技資料和科技檔案簡(jiǎn)單相加，把科技資料作為附屬物，視情況給予附帶的兼管，而是從科技信息系統(tǒng)的角度把科技資料、科技檔案視為一個(gè)整體，由科技檔案部門統(tǒng)管。實(shí)現(xiàn)科技資料與科技檔案一體化管理，是把科技檔案部門建設(shè)成為科技檔案、科技資料的貯存基地和利用中心，把科技檔案――內(nèi)部信息和科技資料――外部信息融為一體，形成一個(gè)緊密結(jié)合、互為補(bǔ)充的信息系統(tǒng)，以適應(yīng)綜合開發(fā)利用的需要。因此，科技資料與科技檔案一體化管理是一種新型管理體制，它對(duì)于強(qiáng)化信息機(jī)構(gòu)，提高信息工作的活力，更有效地發(fā)揮信息的作用具有重要意義。

只重視科技檔案而輕視科技資料，或者只注重科技資料而輕視科技檔案，這是兩種偏見。應(yīng)該明確，科技檔案和科技資料同屬于科技文獻(xiàn)，都是科技信息資源，在為科技、生產(chǎn)服務(wù)中互為條件，相互補(bǔ)充，發(fā)揮著各自的優(yōu)勢(shì)，缺一不可。尤其在現(xiàn)代科技、生產(chǎn)活動(dòng)中，要想使科技、生產(chǎn)活動(dòng)取得高效益或高水平，不可能設(shè)想沒有科技檔案，也不可能設(shè)想沒有科技資料。實(shí)踐表明，在許多科技、生產(chǎn)活動(dòng)中，比如設(shè)計(jì)活動(dòng)、科研活動(dòng)等等，只有科技檔案或只有科技資料，都不能滿足利用者的需求。以科技檔案為主，統(tǒng)管科技資料，則會(huì)使科技檔案管理富有活力，更能滿足利用需要。

2.2 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，按專業(yè)分級(jí)管理

科技資料與科技檔案一體化管理，這一新的管理體制是以科技檔案工作管理體制為基礎(chǔ)的，它是科技檔案工作管理體制的延伸和發(fā)展，即把科技資料管理納入科技檔案工作管理體制。就國(guó)家來說，科技資料與科技檔案一體化管理，就是把統(tǒng)管科技檔案、科技資料作為國(guó)家檔案行政管理部門的職責(zé)，實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度，從宏觀上進(jìn)行調(diào)節(jié)控制、監(jiān)督和指導(dǎo)。由于科技檔案、科技資料具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，中央和地方各級(jí)專業(yè)主管部門要加強(qiáng)對(duì)科技檔案、科技資料工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。就一個(gè)具體單位來說，必須把科技檔案部門建設(shè)成為科技檔案、科技資料的貯存基地和利用中心，為此應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行科技檔案、科技資料集中統(tǒng)一管理。

首先，在機(jī)構(gòu)設(shè)置和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系方面。科技資料與科技檔案一體化管理機(jī)構(gòu)，可稱科技檔案室或稱科技信息中心。這一機(jī)構(gòu)應(yīng)該作為企、事業(yè)單位內(nèi)的直屬職能部門，隸屬于科技、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。可以獨(dú)立行使職權(quán)，參加各種技術(shù)活動(dòng)。克服那種分散管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)、工作失控、放任自流的狀態(tài)。

其次，在管理形式方面。在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下，根據(jù)科技信息一體化管理的發(fā)展趨勢(shì)和各單位的實(shí)際情況選擇最佳管理形式。在中小型企、事業(yè)單位，一般適用于統(tǒng)一管理，集中保管，即由科技檔案部門對(duì)本單位全部科技檔案、科技資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，集中保管。在大型或駐地分散的中型企、事業(yè)單位，一般適用于統(tǒng)一管理，分級(jí)保管，即由科技檔案部門集中保管本單位全局性的科技檔案和科技資料，并對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；一般性和常用的科技檔案、科技資料則由各有關(guān)部門的科技檔案分室或?qū)Ｈ吮９堋?/p>

2.3 健全制度，協(xié)調(diào)發(fā)展

科技資料與科技檔案一體化管理的建立和發(fā)展，要靠嚴(yán)密的規(guī)章制度來保證。為此，國(guó)家檔案行政管理部門和專業(yè)主管機(jī)關(guān)，要根據(jù)科技檔案、科技資料的共性和“一體化”管理的需要，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和辦法，如綜合機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍、有關(guān)人員崗位責(zé)任制、目標(biāo)管理，以及收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用辦法等。企、事業(yè)單位科技檔案、科技資料綜合管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況，既要制定綜合性管理細(xì)則，又要遵照科技檔案、科技資料各自的特點(diǎn)，制定有關(guān)的管理辦法。目前，科技檔案管理制度比較健全，科技資料管理制度比較薄弱，因此，從中央到地方的各級(jí)各類檔案管理部門，尤其是企、事業(yè)單位的科技檔案部門應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，逐步完善科技資料管理制度。

3 結(jié)語

實(shí)現(xiàn)科技資料與科技檔案一體化管理，不意味著對(duì)某一方面工作的削弱，而是對(duì)兩方面工作的加強(qiáng)。科技檔案、科技資料是既有明顯區(qū)別又有密切聯(lián)系的兩種科技文獻(xiàn)，對(duì)二者的管理，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，全面發(fā)展。在業(yè)務(wù)工作中，應(yīng)該職責(zé)分明，按各自的范圍和特點(diǎn)，分別進(jìn)行科學(xué)管理，并密切合作，綜合開發(fā)，注意發(fā)揮總體效果。

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篇(3)

（1）管理技術(shù)落后，不足以管理現(xiàn)存的電子科技檔案。由于目前的企業(yè)科技檔案科學(xué)化程度較高，種類繁多，導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理模式不能夠真正的解決管理任務(wù)。管理人員的認(rèn)知程度低，無法真正做到毫無損壞的保存，造成科技檔案的流失和損壞，甚至由于疏忽會(huì)導(dǎo)致科技檔案失真。檔案作為資料具有歷史價(jià)值，一旦失真，會(huì)造成巨大的損失，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。（2）檔案管理人員對(duì)科技檔案的認(rèn)知程度低，沒有完全重視科技檔案存在的價(jià)值。由于檔案人員的素質(zhì)水平較低，往往忽視了科技檔案存在的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義，從而對(duì)科技檔案的管理馬馬虎虎，時(shí)常造成檔案有借無還。檔案記錄著企業(yè)發(fā)展的歷史和未來，所以管理員不僅是整理檔案，還需要保證檔案的真實(shí)性、完整性。（3）檔案管理的難度加大，由于科技檔案的存檔大多數(shù)類型是紙張，而且還存在大量錄音、圖片、影像等電子檔案。電子檔案的存檔難度大，保密性強(qiáng)，所以需要有保密措施，嚴(yán)格檔案管理的科學(xué)性和技術(shù)性。一般情況下，電子科技檔案比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更難保存，更難管理，所涉及的每個(gè)步驟都有很高的的難度，加大了科技檔案管理的難度。（4）檔案管理的程序單一，只是簡(jiǎn)單地講檔案進(jìn)行分類、歸納、裝訂。所以沒有真正的達(dá)到科技檔案的管理價(jià)值。科技檔案的使用頻率高，所以會(huì)借借出出，如果沒有及時(shí)對(duì)損壞的部分進(jìn)行修補(bǔ)，時(shí)間長(zhǎng)了，會(huì)造成檔案部分丟失，記錄不全，損失其科學(xué)價(jià)值。

二、如何做好科技檔案的管理工作

1.加強(qiáng)科技檔案管理人員的積極性

科技檔案的管理復(fù)雜繁瑣，所以需要熱情的投入。枯燥的檔案管理要想培養(yǎng)積極性，必須全身心的投入到工作中。還要加強(qiáng)檔管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)，能夠有效的管理檔案的存在價(jià)值。建立完整一體的管理系統(tǒng)，嚴(yán)格控制借出、歸還的數(shù)據(jù)，真正做到檔案不損壞，不丟失，不失真。減少胡亂翻閱的可能性，把具有保密性質(zhì)的檔案進(jìn)行單獨(dú)管理，切實(shí)用科學(xué)的手段做好保密工作，防止資料泄露，影響到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

2.建立電子科技檔案獨(dú)立管理模式

電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理方法不一樣，所以在管理電子科技檔案時(shí)，不能只用傳統(tǒng)管理的方式。電子檔案通常使用電子文本，或光碟形式，以及音頻、視頻的模式呈現(xiàn)。在對(duì)電子檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，也要整理好檔案的位置，把相同內(nèi)容的檔案進(jìn)行規(guī)整，建立多個(gè)文件夾，方便查找。同時(shí)還要注意網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性，避免受到病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等外界不良因素的破壞，造成資料丟失。

3.轉(zhuǎn)變科技檔案的存檔模式

由于時(shí)代的進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化、電子信息化技術(shù)發(fā)達(dá)，所以企業(yè)的存檔要多采用電子模式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔逐漸退出歷史舞臺(tái)，同時(shí)電子檔案的存檔方法簡(jiǎn)單，并且存檔時(shí)間長(zhǎng)，存檔效果好，還可以進(jìn)行多數(shù)量備份，加大了安全可靠性。所以，在與時(shí)代同步發(fā)展的同時(shí)，也轉(zhuǎn)變科技檔案的存檔模式，做到既方便又安全、從根本上解決存檔難的問題。

三、結(jié)語

篇(4)

[關(guān)鍵詞]油田企業(yè)；科技檔案；超前管理；制度建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.114

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）06-0-01

0 引 言

對(duì)于多數(shù)技術(shù)密集型企業(yè)來說，誰掌握了行業(yè)前沿技術(shù)，誰就能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，越來越多的企業(yè)都加強(qiáng)了對(duì)行業(yè)前端技術(shù)的研發(fā)，并通過建立企業(yè)科技檔案超前管理制度，促進(jìn)科技檔案的規(guī)范化管理，為先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)提供必要的經(jīng)驗(yàn)參考和數(shù)據(jù)支持。本文首先概述了企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性，隨后提出了企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)措施。

1 企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性

科技文件是科技檔案的主要組成部分，檔案管理人員在經(jīng)過資料收集、系統(tǒng)整理和歸檔保存等一系列工作后，將企業(yè)日常工作中所產(chǎn)生的科技文件整理成科技檔案，并進(jìn)行規(guī)范化的保存。因此，為了保證企業(yè)科技檔案的完整性，檔案管理人員必須要熟知科技文件的具體運(yùn)作流程和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，進(jìn)而將檔案管理工作適當(dāng)向前延伸，在科技文件轉(zhuǎn)化成科技檔案之前，就對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)。通過開展這種超前管理，能夠最大程度地保證科技文件的完整性和豐富度。

需要注意的是，科技文件在轉(zhuǎn)化為科技檔案后，并不意味著管理工作的結(jié)束。事實(shí)上，即便是完成了科技檔案的超前管理工作，企業(yè)檔案人員仍然要做好后續(xù)的檢查、監(jiān)督、查閱、指導(dǎo)等工作，確保科技檔案能夠發(fā)揮其真正的利用價(jià)值。從本質(zhì)上說，企業(yè)科技檔案應(yīng)當(dāng)為企業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技進(jìn)步提供一定的支持作用，而檔案人員的管理手段、管理意識(shí)、企業(yè)的管理制度，都在某種程度上決定了科技檔案的價(jià)值。從這一點(diǎn)來說，引入科技檔案超前管理制度，具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

2 企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)方法

企業(yè)科技檔案的超前管理，需要從企業(yè)日常工作出發(fā)，重視科技文件的保護(hù)和監(jiān)督。因此，在超前管理制度的建設(shè)過程中，相關(guān)人員不僅要將工作重點(diǎn)放在檔案科技文件本身，還要重視超前管理與企業(yè)檔案管理制度之間的銜接問題，具體的建設(shè)方法如下。

2.1 明確檔案管理責(zé)任

同一企業(yè)的不同部門，所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)各不相同，在科技檔案超前管理制度建設(shè)中所承擔(dān)的責(zé)任也有所差異。以油田企業(yè)為例，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際情況，建立分工明確、責(zé)任清晰的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，確保工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。在這種管理制度下，檔案管理人員要明確自身的工作責(zé)任，從而確保檔案管理工作高質(zhì)量完成。企業(yè)管理人員還可以將檔案管理工作的完成情況與個(gè)人薪資水平掛鉤，以此來調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

2.2 加強(qiáng)部門之間的合作

油田企業(yè)各項(xiàng)工作的開展以及科技的研發(fā)，離不開各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合。在以往的企業(yè)管理中，由于各部門之間存在“信息壁盡保信息技術(shù)交流存在諸多障礙，制約了企業(yè)科技的發(fā)展和科技檔案的管理。在引入超前管理制度時(shí)，要打破部門之間的“信息壁壘”，確保文件資料能夠高效流轉(zhuǎn)，從而加快企業(yè)科技的研發(fā)速率，為科技檔案管理質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。在信息時(shí)代，誰掌握了更多的信息資源，誰就能掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，因此，要加強(qiáng)部門之間的合作，為提升檔案管理效率提供基本的保障。

2.3 建立相互呼應(yīng)的制度內(nèi)容

這是制度銜接的關(guān)鍵問題，制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實(shí)施效果。對(duì)于油田企業(yè)來說，檔案超前管理制度中的文件歸檔制度與通常所說的檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個(gè)階段工作的接口，處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關(guān)鍵一環(huán)，也是決定科技檔案超前管理制度實(shí)用效果的主要影響因素。因此，相關(guān)人員做好對(duì)接口的制度建設(shè)，建立相互呼應(yīng)的制度內(nèi)容，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.4 資源共享

實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門之間的資源共享，可以充分發(fā)揮各部門的自身優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)文件檔案管理工作順利進(jìn)行，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。以油田企業(yè)為例，生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)效率等信息與科技研發(fā)部門共享，以便于科研部門以此為依據(jù)，進(jìn)行有針對(duì)性的技術(shù)改進(jìn)。各個(gè)部門只有強(qiáng)化信息和資源共享，才能提升有限資源的利用效率，一方面幫助油田企業(yè)節(jié)省部分成本費(fèi)用，另一方面也有利于提高科技研發(fā)速度，加快油田企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3 結(jié) 語

檔案超前管理制度作為一種新型的檔案管理手段，在提高檔案管理質(zhì)量、保證檔案管理安全等方面發(fā)揮了獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)存在檔案管理程序不健全、缺乏監(jiān)督審查機(jī)制等問題，影響了檔案超前管理的工作質(zhì)量。因此，企業(yè)一方面要建立健全檔案超前管理制度，另一方面要重視檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，從而為企業(yè)科技檔案管理質(zhì)量的提升提供人才支持。

主要參考文獻(xiàn)

篇(5)

一、概念解析

1.科技檔案的概念。科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料,是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分。[2]

2.科技檔案與文書檔案的區(qū)別。區(qū)分科技檔案與文書檔案，是管理科技檔案的基礎(chǔ)，是發(fā)揮科技檔案主體作用的重要條件。科技檔案與文書檔案都是人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，都是人類知識(shí)儲(chǔ)備的一種形式。科技檔案是從人們認(rèn)識(shí)自然和改造自然的活動(dòng)領(lǐng)域產(chǎn)生的，記述反映的是人們進(jìn)行自然科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)的活動(dòng)。[3]文書檔案是從人們認(rèn)識(shí)社會(huì)和管理社會(huì)的活動(dòng)領(lǐng)域中產(chǎn)生的，記述和反映的是人們管理社會(huì)的活動(dòng)，包括行政管理和企業(yè)管理等。

二、科技檔案的利用對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

進(jìn)入信息社會(huì)以來，信息尤其是科技信息的生產(chǎn)、收集、整理、利用、開發(fā)能力，已成為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、一個(gè)國(guó)家強(qiáng)盛的標(biāo)志。企業(yè)科技檔案是企業(yè)信息力的重要組成部分。我們對(duì)企業(yè)科技檔案的利用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)有效利用企業(yè)科技檔案，可節(jié)省人力成本，促進(jìn)全社會(huì)生產(chǎn)力的提高。科技檔案作為一種潛在的生產(chǎn)力，只能通過利用才可發(fā)揮作用。當(dāng)科技檔案被利用起來后，能夠產(chǎn)生難以估量和替代的作用。因此，以戰(zhàn)略眼光來看待科技檔案，最大限度地發(fā)揮科技檔案的作用，就能變潛在生產(chǎn)力為直接生產(chǎn)力。(2)從戰(zhàn)術(shù)的角度利用企業(yè)科技檔案，可增加科技檔案存量，形成科技檔案價(jià)值的開發(fā)利用的良性循環(huán)。科技檔案的價(jià)值可以通過對(duì)其開發(fā)利用對(duì)其進(jìn)行保值、增值，一方面提高全社會(huì)的生產(chǎn)力和勞動(dòng)效率，另一方面，也體現(xiàn)在為新的科技檔案的產(chǎn)生和科技檔案存量的總體增長(zhǎng)，因此開發(fā)利用科技檔案價(jià)值的過程也就是一個(gè)使科技檔案存量增長(zhǎng)的過程。[4]

三、科技檔案管理有效服務(wù)于企業(yè)的對(duì)策分析

1.嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)的各種規(guī)定、條例為指南，有效規(guī)范科技檔案的管理。國(guó)家和行業(yè)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《國(guó)家重大工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》等法規(guī)性文件，為科技檔案工作依法治檔提供了法律依據(jù)。在企業(yè)檔案工作中要貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于科技檔案工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，使涉及科技檔案部門和個(gè)人都按照法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)管理或從事檔案工作。[5]（1）要提高對(duì)企業(yè)科技檔案工作的認(rèn)識(shí)。企業(yè)檔案工作者應(yīng)善于與領(lǐng)導(dǎo)溝通，使之了解國(guó)家關(guān)于科技檔案的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，了解科技檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和重視與支持，爭(zhēng)取到在本單位行使依法管理科技檔案的職權(quán)，企業(yè)檔案工作者才能行之有效地依法做好科技檔案工作。（2）要建立完善的企業(yè)科技檔案管理制度。企業(yè)在實(shí)際工作中要依法治檔，就要把國(guó)家和行業(yè)有關(guān)科技檔案工作的法規(guī)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，把科技文件的形成、收集整理歸檔、開發(fā)利用各工作環(huán)節(jié)納入有關(guān)人員的崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，形成既具有指導(dǎo)意義又有約束力的科技檔案工作程序文件，使相關(guān)部門有法可依。

篇(6)

醫(yī)學(xué)檔案資料與醫(yī)學(xué)科研成果密切相關(guān)。作為醫(yī)學(xué)檔案記錄的主要對(duì)象，醫(yī)學(xué)科研成果往往包含了研究人員的心血和付出。這些成果具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在一定時(shí)間和范圍內(nèi)必然要受到法律的保護(hù)。因此，對(duì)于記錄了具有特殊價(jià)值的醫(yī)學(xué)報(bào)告、臨床資料及相關(guān)的文獻(xiàn)等檔案資料，需要根據(jù)國(guó)家保密法為其設(shè)置相應(yīng)的保密等級(jí)，確保這些醫(yī)學(xué)科技檔案在充分發(fā)揮其使用價(jià)值的前提下，具有一定的保密及限制保護(hù)措施。醫(yī)學(xué)科研檔案管理的主要工作是對(duì)有關(guān)醫(yī)學(xué)研究的資料、成果等進(jìn)行收集、系統(tǒng)分類和編研，其基本原則一方面是要確保醫(yī)學(xué)科技檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性，另一方面要最大程度地開發(fā)好、利用好醫(yī)學(xué)檔案的價(jià)值，為醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步以及人類的健康提供幫助。

二、以用戶需求為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建立

為此，依據(jù)本部門的工作狀況，并結(jié)合筆者多年的科技檔案工作經(jīng)驗(yàn)，理解相關(guān)文獻(xiàn)，對(duì)以用戶為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建議和探索提出了幾點(diǎn)建議。

（一）提高檔案意識(shí)

有意識(shí)才會(huì)有自覺的行為，才會(huì)有目的的行動(dòng)。首先，我們需要提高相關(guān)工作人員的檔案意識(shí)，不僅需要重視檔案的保存和管理，更需要對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案的利用價(jià)值有明確的認(rèn)識(shí)。檔案管理部門要更新服務(wù)模式，努力開發(fā)醫(yī)學(xué)科技檔案資源，并建立相應(yīng)的平臺(tái)（如數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站等），為檔案利用者提供更好的服務(wù)。此外，檔案室還應(yīng)積極主動(dòng)地向外界宣傳館藏信息，讓更多的人了解可利用的檔案資源，以廣泛吸引潛在的檔案利用者，使檔案的利用價(jià)值發(fā)揮到最大化。

（二）完善管理體制

所有的行為必須要有規(guī)范，而管理體制就是這些規(guī)范的保證。要提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率，就必須要提高檔案管理水平。健全的管理體制，是醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平和利用效率的有力保證。立足于檔案利用者的實(shí)際需求，建立健全檔案服務(wù)機(jī)制，豐富檔案利用服務(wù)手段和方法，為各類人群提供多樣和個(gè)性化的服務(wù)。我國(guó)各檔案室為人們提供的服務(wù)主要有檔案信息查詢、借閱以及信息加工等，相對(duì)比較單一，也不夠簡(jiǎn)便。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案利用服務(wù)中，可以使得檔案信息的查詢和利用更加方便，也更符合當(dāng)代人們獲取信息的習(xí)慣，可以有效地吸引更多的科研人員、醫(yī)務(wù)工作人員等用戶人群，提高檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)

無論是保存、管理還是利用，基礎(chǔ)建設(shè)都很關(guān)鍵。加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)也是提高醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率的有力措施。各檔案管理部門應(yīng)采用多種手段強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，為檔案利用者提供更便利的條件。本文認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)。

1．優(yōu)化檔案室環(huán)境安靜、整潔的環(huán)境可以讓醫(yī)學(xué)檔案利用者更專注地研究檔案中的資料和信息，而寬敞明亮的場(chǎng)所也使檔案室可以同時(shí)為更多的用戶提供服務(wù)。在合適的地方為用戶們提供打印、復(fù)印等服務(wù)也可以為有需要的檔案利用者提供便利。

2．增加館藏資源儲(chǔ)量隨著醫(yī)學(xué)科技的不斷發(fā)展，一些醫(yī)療實(shí)踐中產(chǎn)生的醫(yī)學(xué)科技檔案資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足一些科研人員的需求。各檔案室應(yīng)注重資源共享，引進(jìn)代表國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的重要檔案資料供研究者使用。

3．充分利用現(xiàn)有科技，提高檔案利用效率檔案資源數(shù)字化、信息化是未來醫(yī)學(xué)科技檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)。將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中可以顯著縮短檔案利用者查詢相關(guān)信息的時(shí)間，獲取資源也變得更為簡(jiǎn)便。通過建立專門的檔案資源網(wǎng)，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索和利用檔案室內(nèi)的資•395•源，而不用到檔案室，省去了不少麻煩。檔案利用效率得到了提高。

4．對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類科學(xué)分類可以使用戶的檢索更加準(zhǔn)確快速。檔案室應(yīng)充分了解各個(gè)檔案的內(nèi)容，并從多角度對(duì)其進(jìn)行分類。對(duì)于醫(yī)學(xué)科技檔案，應(yīng)根據(jù)專業(yè)、學(xué)科的差別對(duì)其進(jìn)行詳盡的分類，并以此為基礎(chǔ)，建立功能全面的檢索系統(tǒng)。通過這種方式，檔案利用者可以對(duì)各類檔案有初步了解，并根據(jù)自身需求，準(zhǔn)確定位需要查詢的檔案資源，避免了無謂的時(shí)間浪費(fèi)。

（四）調(diào)整檔案編研體系

提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率還需要重視檔案的編研工作。信息時(shí)代的快節(jié)奏對(duì)于醫(yī)學(xué)科技檔案的編研提出了新要求。檔案管理者需要充分發(fā)掘醫(yī)學(xué)檔案的潛在利用價(jià)值，并根據(jù)當(dāng)時(shí)的醫(yī)學(xué)研究發(fā)展情況，適時(shí)提出相關(guān)編研課題。在此基礎(chǔ)上，通過挖掘各類檔案信息資源，編研出一系列具有高利用價(jià)值的成果。這些編研成果應(yīng)具備高度的實(shí)用性，可以對(duì)醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)療實(shí)踐進(jìn)行指導(dǎo)。

（五）重視人才培養(yǎng)

信息時(shí)代的到來帶來了知識(shí)大爆炸，現(xiàn)代科技的發(fā)展深刻影響到人類社會(huì)的方方面面，知識(shí)型管理人才是強(qiáng)化醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平，提高檔案利用效率的重要基礎(chǔ)。隨著檔案信息化的進(jìn)程不斷加快，新形勢(shì)下的檔案管理人員需要及時(shí)了解和掌握新技術(shù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面，全面提升自身素質(zhì)，才能應(yīng)對(duì)快速變化的檔案管理局面，提高醫(yī)學(xué)科技檔案的管理水平。醫(yī)學(xué)科技檔案包含的信息量豐富，只有熟練掌握了信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能更好地建立和利用醫(yī)學(xué)科技檔案數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，幫助科研人員迅速準(zhǔn)確地搜索到其需要的信息，提高檔案利用效率。

（六）建立面向用戶的新型應(yīng)用平臺(tái)

篇(7)

[關(guān)鍵詞]科技檔案；安全管理

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書、聲像資料等科技文件材料，必須進(jìn)行有效地安全管理。

一、提高檔案管理人員的保密意識(shí)

要站在國(guó)家安全的高度，切實(shí)重視和不斷強(qiáng)化檔案的保密工作。要加大檔案保密宣傳工作的力度，通過對(duì)《檔案法》、《保密法》相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強(qiáng)化保密法制觀念，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。

二、加強(qiáng)科技檔案庫房管理

科技檔案庫房的科學(xué)管理是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。

1、檔案庫房要配備防盜門、鐵欄窗、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備等基本的防盜設(shè)施，并隨時(shí)做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)工作。

2、指定專人負(fù)責(zé)庫房管理，落實(shí)“雙人雙鎖”等庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。

3、增強(qiáng)特殊介質(zhì)的安保工作。如對(duì)不易保管的磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)配備專用的檔案防磁柜，對(duì)容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設(shè)備。

4、堅(jiān)持日常監(jiān)督與重點(diǎn)檢查相結(jié)合，不定期組織安全檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫房的安全隱患，做到及時(shí)檢查、及時(shí)清理，采取有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。

三、強(qiáng)化科技檔案日常管理監(jiān)管

科技檔案部門必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，做到職責(zé)明確，確保科技檔案在生成、流轉(zhuǎn)、歸檔、利用過程中的安全。首先，建立完善的檔案生成制度。科技檔案管理人員必須對(duì)每次收到的科技材料進(jìn)行分類、登記和整理，保證檔案的完整、齊全。對(duì)所有檔案都必須編目成卷，以便保管和利用。為防止遺失，建立檔案移交（接收）登記簿，并認(rèn)真做好登記工作。制定細(xì)致完善的檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)印制度等利用制度。此外，要強(qiáng)化檔案利用制度的執(zhí)行效果，借閱人要遵守保密制度，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借泄密和以個(gè)人名義向外單位轉(zhuǎn)讓科技成果；科技檔案須在閱覽室借閱，原則上不外借，特殊情況要借出的，應(yīng)有直接領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，履行登記手續(xù)，填寫借閱卡及借閱簿。科技檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)核對(duì)，檢查和維護(hù)，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁少項(xiàng)；借閱的檔案要保管好，不能丟失，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救并追究其責(zé)任者的責(zé)任。