人事基礎(chǔ)管理工作精品(七篇)

序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇人事基礎(chǔ)管理工作范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問(wèn)題；創(chuàng)新思路

近年來(lái)，隨著我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問(wèn)題日益凸顯，導(dǎo)致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創(chuàng)新人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理再上新臺(tái)階，已經(jīng)成為事業(yè)單位面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。鑒于此，本文對(duì)這一課題的研究，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重視程度不夠

目前，在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動(dòng)的位置，這是因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理工作只是對(duì)一些資料進(jìn)行抄寫(xiě)，除了應(yīng)對(duì)查檔等工作外沒(méi)有什么價(jià)值，從而就沒(méi)有將人事檔案管理工作納入到單位長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，最終導(dǎo)致人事檔案管理質(zhì)量不佳。

（二）事業(yè)單位缺乏健全的人事檔案管理制度

由于單位對(duì)檔案管理不夠重視，因而也沒(méi)有重視管理制度的建設(shè)，管理制度的缺乏進(jìn)一步導(dǎo)致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)偏低，導(dǎo)致檔案收集工作力度不夠

在很多事業(yè)單位的人事檔案管理中，多數(shù)的管理人員并不是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數(shù)職的情況，這些情況都導(dǎo)致人事檔案管理工作中對(duì)檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

（四）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，檔案管理的質(zhì)量堪憂(yōu)

檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全是事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見(jiàn)不鮮。另外，缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）事業(yè)單位要提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要意義和價(jià)值，從而提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，將其納入事業(yè)單位日常的管理工作中。其次，事業(yè)單位可以考慮針對(duì)人事檔案管理成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，有領(lǐng)導(dǎo)者做組長(zhǎng)，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對(duì)人事檔案管理實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的制度，同時(shí)采取有效的考核制度，從而定性和定量?jī)蓚€(gè)方面加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的考核工作，從而推動(dòng)人事檔案管理向規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展[1]。

（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優(yōu)化人事檔案管理工作的體系

完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化管理工作體系至關(guān)重要。首先，事業(yè)單位要在符合國(guó)家檔案文件管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來(lái)制定一套完善的、有針對(duì)性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進(jìn)行。其次，根據(jù)人事檔案管理具體的工作內(nèi)容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項(xiàng)管理工作真正落實(shí)到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作

首先，事業(yè)單位要派遣專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員來(lái)負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎(chǔ)，保障檔案管理工作的質(zhì)量。人事檔案管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，相應(yīng)的對(duì)管理人員的要求也較高，因此事業(yè)單位要派遣專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作。其次，加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育和培訓(xùn)工作，建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量[3]。

（四）完善人事檔案管理的硬件設(shè)施，提高人事檔案管理的質(zhì)量

完善的人事檔案管理硬件設(shè)施是保障檔案安全的基礎(chǔ)和必要條件，因此事業(yè)單位一定要配備先進(jìn)的硬件設(shè)施。首先，事業(yè)單位要將檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入到單位整體的建設(shè)當(dāng)中，盡快完善所需的硬件設(shè)施。其次，配備具體的硬件設(shè)施，如檔案庫(kù)房、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)等，只有將硬件設(shè)施準(zhǔn)備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，事業(yè)單位要想提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，必須要對(duì)其管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，積極的采取有效的措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進(jìn)人事檔案管理發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮其積極效果，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李鳳娟,牛穎.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(1):272.

[2]張葒.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].魅力中國(guó),2014,(23):33.

[3]王愛(ài)榮.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(8):65.

篇(2)

1.醫(yī)院信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

醫(yī)院信息系統(tǒng)一般情況是指可以充分體現(xiàn)醫(yī)院管理中先進(jìn)思想及方法的信息系統(tǒng)軟件，這種信息系統(tǒng)可有效提高醫(yī)院的效益，保障醫(yī)院管理有條不紊的進(jìn)行，促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展[1]。醫(yī)院信息系統(tǒng)有效的將醫(yī)院中的每個(gè)方面中的內(nèi)容包含在內(nèi)。目前，醫(yī)院信息系統(tǒng)主要用在費(fèi)用及醫(yī)療物資上。針對(duì)這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，信息系統(tǒng)本身具有的管理能力，為醫(yī)院人事管理工作的開(kāi)展、工作計(jì)劃的制定及工作進(jìn)度的掌握等各個(gè)方面提供科學(xué)的依據(jù)。

2.醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及局限性

2.1醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

（1）醫(yī)院人事檔案管理工作人員缺少檔案管理意識(shí)，且其思想落后

我院為精神病醫(yī)院和戒毒中心結(jié)合的一所特殊性的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，其主要任務(wù)為患者提供一流的服務(wù)，對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，依據(jù)將其重心放置在醫(yī)院業(yè)務(wù)及醫(yī)療質(zhì)量等方面的發(fā)展上?；谶@種現(xiàn)象的出現(xiàn)，醫(yī)院人事檔案管理工作人員對(duì)其自身工作沒(méi)有深刻的、充分的認(rèn)識(shí)，因此，其在工作時(shí)，為了應(yīng)付相關(guān)人員的檢查，只是注重工作的表面，缺乏真正的實(shí)際意義。此時(shí)，醫(yī)院人事檔案管理工作，就顯得蒼白無(wú)力，處于一種可有可無(wú)的地位[2]。

（2）醫(yī)院相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，進(jìn)而給醫(yī)院人事管理工作帶來(lái)嚴(yán)重的影響

目前，大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)只是將重心放置在醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展上，對(duì)其基礎(chǔ)設(shè)施等沒(méi)有足夠的重視，進(jìn)而嚴(yán)重影響整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展?？v使我院是由精神病醫(yī)院和戒毒中心結(jié)合的一所特殊性的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，也出現(xiàn)該種現(xiàn)象。如醫(yī)院的人事檔案管理工作均由相關(guān)工作人員手工操作，流程較為繁瑣，這一繁瑣的流程占據(jù)醫(yī)院人事檔案工作人員工作的大部分時(shí)間?；谶@種現(xiàn)象的出現(xiàn)，嚴(yán)重影響醫(yī)院工作效率、安全質(zhì)量及檔案合理、科學(xué)利用率。

（3）（醫(yī)院人事檔案管理工作人員自身素質(zhì)不高

一般情況下，醫(yī)院人事檔案管理工作人員均為其他工作人員兼職的，沒(méi)有固定的、專(zhuān)門(mén)的工作人員，因此，他們沒(méi)有足夠的管理意識(shí)，對(duì)于人事檔案工作缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。同時(shí)在工作過(guò)程中，他們大部分安于現(xiàn)狀，不求上進(jìn)，縱使在專(zhuān)業(yè)知識(shí)有很多欠缺，依舊不補(bǔ)充自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，從而導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量較低[3]。

2.2醫(yī)院人事檔案管理的局限性

基于醫(yī)院人事檔案管理大多數(shù)采用的為傳統(tǒng)性的人事檔案管理模式，其工作主要側(cè)重對(duì)資料進(jìn)行靜態(tài)性的描述、不能動(dòng)態(tài)性的將個(gè)人信息狀況反應(yīng)出來(lái)，沒(méi)有共享性及公共性，同時(shí)注重對(duì)過(guò)去時(shí)及歷史性的事件記錄。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該種工作方式尤其顯得落后，嚴(yán)重影響醫(yī)院管理工作的發(fā)展。伴隨著醫(yī)院人事管理制度逐漸改革，醫(yī)療機(jī)構(gòu)在選用人才時(shí)，其手續(xù)也相應(yīng)的簡(jiǎn)單化[4]。基于沒(méi)有對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的終身制進(jìn)行補(bǔ)充及修正，從而導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案材料出現(xiàn)不完整現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，嚴(yán)重阻礙人才流動(dòng)。

3.信息系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理工作中的應(yīng)用

信息系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理工作中的應(yīng)用就是指，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)醫(yī)院中的相關(guān)信息實(shí)施存儲(chǔ)、加工、傳輸及檢索等，從而為醫(yī)院人事管理工作提供較為便利的條件。伴隨著醫(yī)院信息技術(shù)的發(fā)展，大多數(shù)醫(yī)院通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作實(shí)施人事檔案檢索、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和輸出，從而有利于充分了解掌握醫(yī)院工作人員自身素質(zhì)狀況及知識(shí)結(jié)構(gòu)狀況等，為醫(yī)院提供較為便利的、科學(xué)的參考數(shù)據(jù)，同時(shí)還為醫(yī)院制定相關(guān)政策提供科學(xué)合理的依據(jù)[5]。醫(yī)院采用信息系統(tǒng)對(duì)人事檔案實(shí)施同步管理及存儲(chǔ)時(shí)，對(duì)于檔案的真實(shí)性及時(shí)效性提供了較好的保障，從而充分的提高醫(yī)院人事檔案信息的完整性及準(zhǔn)確性。醫(yī)院通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，有效的建立合理的、科學(xué)的人力信息資料庫(kù)，便于相關(guān)人員準(zhǔn)確、及時(shí)的獲得工作人員的檔案資料，同時(shí)便于對(duì)工作人員的工作能力進(jìn)行全面的考查，便于選拔人才。

在采用信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行管理時(shí)，首先應(yīng)注重對(duì)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，使其具有先進(jìn)的人事檔案管理觀念，進(jìn)而可以積極的、富含熱情的投入到工作中。其次，應(yīng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的加強(qiáng)，確保工作人員可以高質(zhì)量的完成工作。最后，應(yīng)注重培養(yǎng)工作人員自身素質(zhì)，因?yàn)椋耸聶n案管理工作人員為檔案管理的主體，工作人員自身素質(zhì)的提高，也可以相應(yīng)的提高醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。

4.信息系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理工作中應(yīng)用的重要性

縱使我院為精神病醫(yī)院和戒毒中心結(jié)合的一所特殊性的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，信息系統(tǒng)在我院的作用及其重要，其在我院為一個(gè)特殊的檔案管理部門(mén)，在此部門(mén)中，可以對(duì)工作人員進(jìn)行全面的、準(zhǔn)確的考查，并為其提供科學(xué)的依據(jù)、便利的條件，基于這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，檔案管理部門(mén)為我院人事工作及組織工作中一個(gè)重要的參考依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，對(duì)檔案資源進(jìn)行充分的利用，可以為醫(yī)院選用人才提供較為便利的、真實(shí)的材料依據(jù)。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐漸發(fā)展，信息系統(tǒng)管理逐漸逐漸被應(yīng)用到日常生活中的各個(gè)方面，尤其是在醫(yī)院人事檔案管理中[6]。

5.結(jié)束語(yǔ)

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐漸發(fā)展，以及醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)也相應(yīng)取得較大的進(jìn)展。信息系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理工作中的應(yīng)用，不僅可以有效的將過(guò)往繁瑣的工作流程簡(jiǎn)單化，顯著提高醫(yī)院檔案管理工作人員的工作效率，還可從思想上提高工作人員對(duì)其工作的高度認(rèn)識(shí)，進(jìn)而更好的為患者提供便利的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜月仙，譚善梅.醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)信息，2010，23（05）：124--125.

[2]劉玉紅.醫(yī)院人事檔案管理中醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用分析[J].中國(guó)醫(yī)藥科學(xué)，2011，01（23）：1265--1266.

篇(3)

一、人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善，管理的科學(xué)化、信息化程度不高

首先人事檔案保管的環(huán)境設(shè)備并不是非常健全完善，將普通的辦公室作為檔案的庫(kù)房，導(dǎo)致庫(kù)房的溫度濕度無(wú)法得到適宜的控制，庫(kù)房的門(mén)窗一般都是普通門(mén)窗，封閉效果不高，非常容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案被人破壞。另外人事檔案保管現(xiàn)代化設(shè)施并不是非常完善。目前，有的單位并未引入電子化的人事檔案管理系統(tǒng)，檔案的材料還是限制在紙質(zhì)的檔案的保管上，所以導(dǎo)致人事檔案管理工作效率低，科學(xué)化水平不高。

（二）檔案管理工作隊(duì)伍不穩(wěn)定

人事管理隊(duì)伍穩(wěn)固程度受到領(lǐng)導(dǎo)是否重視所決定，企業(yè)一般來(lái)講對(duì)人事檔案管理工作的態(tài)度就是用時(shí)關(guān)注，不用就忽略，無(wú)法獲得真正意義上的關(guān)注，造成非常多管理工作者積極性降低，對(duì)檔案管理工作不單單是保管，并未使用創(chuàng)新的眼光來(lái)將工作質(zhì)量和效率提升，最終將檔案管理直接變成了材料保管工作。

（三）人事檔案管理手段落后，管理水平低

目前，雖然單位開(kāi)始在工作當(dāng)中使用電子化的人事檔案管理系統(tǒng)?？墒菍?shí)際應(yīng)用當(dāng)中，有的職員對(duì)使用電腦還是約束在錄入信息當(dāng)中，進(jìn)行檢索查閱檔案信息的同時(shí)，還是依靠人力手工操作進(jìn)行，還未充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的作用，就促使人事檔案管理方法比目前的現(xiàn)代化落后。

（四）管理缺乏規(guī)范化

伴隨著不斷完善的人力資源管理制度，人事管理當(dāng)中不斷的將改革進(jìn)行發(fā)展，可是在一些小地方，人事檔案管理工作還并不是非常規(guī)范。員工入職離職的步驟上，并未獲得良好的銜接。人事檔案管理部門(mén)并未充分的進(jìn)行關(guān)注，造成檔案丟失情況出現(xiàn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響中，人事服務(wù)成為潮流，受到多個(gè)單位的認(rèn)同。可是有的單位并沒(méi)有人力資源管理部門(mén)和檔案管理機(jī)構(gòu)，造成單位將員工的人事檔案放在人事服務(wù)中心。同時(shí)人事中心只是將檔案進(jìn)行保管，員工工作表現(xiàn)和績(jī)效考核沒(méi)有及時(shí)記錄到檔案當(dāng)中，這樣的人事檔案將不會(huì)全面的展現(xiàn)在勞動(dòng)者基本情況。不規(guī)范的人事檔案存儲(chǔ)模式將不會(huì)發(fā)揮人力資源管理的關(guān)鍵作用。

二、加強(qiáng)人事檔案的管理工作的措施

（一）完善檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理的安全性

建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施從兩個(gè)方面著手。首先將環(huán)境設(shè)施健全完善，利用人事檔案管理部門(mén)投入人力物力財(cái)力，將工作環(huán)境改善，將防火、防潮、防盜功能齊全的專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房建立起來(lái)，更好的將檔案管理的安全提升。其次，將先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)施積極的引入。利用資金投入帶來(lái)現(xiàn)代化的人事檔案管理工作所需要的設(shè)備，將傳統(tǒng)依靠人力收集操作、查閱檔案的情況改變，將檔案管理工作變成了促進(jìn)單位進(jìn)步的重點(diǎn)因素。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才

現(xiàn)代化高素質(zhì)的管理人才是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理不可缺少的因素。所以，將聘用現(xiàn)代化管理人才歸入到單位招聘計(jì)劃當(dāng)中。高素質(zhì)的人事檔案管理人才要具有計(jì)算機(jī)的知識(shí)，將熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)具備強(qiáng)大的業(yè)務(wù)水平和豐富的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)。電子計(jì)算機(jī)根據(jù)自身的高速運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理能力，為檔案工作者帶來(lái)科學(xué)的管理方式和檢索技術(shù)。

為了可以提升企業(yè)檔案管理水準(zhǔn)，需要將人事檔案管理工作人員的綜合水平和能力提高。單位需要定期為人事檔案管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)或者開(kāi)展研討會(huì)，對(duì)新上任的工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)工作。指導(dǎo)人事檔案管理工作者積極的參與到專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)當(dāng)中，更好的將自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平提升。將人事檔案管理工作人員的再教育工作做好，將更好的提升人事檔案管理工作人員的工作積極性。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)

21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，人事檔案管理工作當(dāng)中廣泛的使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)。不但能夠?qū)⑷耸聶n案資料的錄入速度提升，還可以為人事檔案整理查閱帶來(lái)方便，將人事檔案管理工作的便利程度充分滿(mǎn)足，將存儲(chǔ)空間節(jié)約下來(lái)，防止因?yàn)榧堎|(zhì)檔案而導(dǎo)致紙質(zhì)檔案丟失損壞，確保檔案管理安全，同時(shí)方便了檔案的翻閱，利用信息化的人事檔案管理幫助完善人事檔案管理系統(tǒng)。第一將人事檔案管理信息化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)，將人事檔案的利用率提升，將延長(zhǎng)檔案資源的壽命，降低出現(xiàn)的損失。第二，數(shù)據(jù)化的人事檔案工作將傳閱工作變得更加便捷，將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、信息、資源化水平。

（四）規(guī)范管理制度

將人事檔案規(guī)范化管理工作做好，第一步要將先進(jìn)的思想意識(shí)確定好，將人事檔案管理觀念和方式全面掌握，促使人事檔案管理更加信息化向前發(fā)展，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的人事檔案管理步驟方式。人事檔案服務(wù)當(dāng)中，要和用人單位密切聯(lián)系溝通，將工作人員的表現(xiàn)情況及時(shí)記錄，將員工的人事檔案完善。這樣將人事檔案規(guī)范化管理保證人力資源可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。

篇(4)

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)人事；檔案管理；探究

隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，而且我國(guó)目前有關(guān)勞動(dòng)保障方面的法律法規(guī)也在不斷的完善，但是許多的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題還是不斷的出現(xiàn)，而且目前呈現(xiàn)著逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)。

1.勞動(dòng)人事檔案管理的概念及過(guò)程

勞動(dòng)人事檔案的整理一般是按照相關(guān)法律,將不同的人事檔案的內(nèi)容分為不同的類(lèi)別，每類(lèi)上有不同的分類(lèi)標(biāo)志。不同的檔案材料大多數(shù)都按材料產(chǎn)生的時(shí)間順序進(jìn)行整理,另外也有按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系來(lái)排序的。每一類(lèi)的檔案整理完成后,都需要寫(xiě)上目錄,并配上卷皮,再用合適的線(xiàn)繩或者是鞋帶來(lái)裝訂成冊(cè)。

2.勞動(dòng)人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1對(duì)勞動(dòng)人事檔案管理的重視程度不夠。目前，存在這樣的現(xiàn)象有相當(dāng)一部分的領(lǐng)導(dǎo)干部以及工作人員對(duì)于勞動(dòng)人事檔案的管理缺乏重要性的認(rèn)識(shí)，因此在宣傳、學(xué)習(xí)以及落實(shí)的過(guò)程當(dāng)中缺乏積極性，同時(shí)對(duì)于勞動(dòng)人事檔案管理的相關(guān)工作存在誤區(qū)，即大部分認(rèn)為檔案的管理工作就僅僅是簡(jiǎn)單地整理，再進(jìn)行裝訂和保管等日常的工作，而不作為整個(gè)單位最主要的工作內(nèi)容，工作人員抱著只要能夠保管好不丟失，并能夠應(yīng)付查閱就可以了的態(tài)度在工作。從根本上輕視了勞動(dòng)人事檔案管理工作的思想，這也說(shuō)明了工作人員對(duì)于檔案管理工作的重要性缺乏了解，所以這樣的工作狀態(tài)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)階段的檔案管理需求。

2.2勞動(dòng)人事檔案管理人員缺乏且素質(zhì)普遍偏低。由于人員編制數(shù)量等因素的限制，在勞動(dòng)人事檔案管理機(jī)構(gòu)中所配備的工作人員較少，又由于近年來(lái)勞動(dòng)人事檔案的數(shù)量呈不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)，所以勞動(dòng)人事檔案管理又量多人少的現(xiàn)象。在職的一些人員都忙于其他的案宗工作，很少能夠負(fù)責(zé)的做好檔案管理工作，有時(shí)會(huì)借用其他部門(mén)的工作人員進(jìn)行檔案管理工作，但是這些工作人員大都沒(méi)有相關(guān)的工作專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，并且對(duì)于勞動(dòng)人事的相關(guān)法律知識(shí)尤其缺乏，對(duì)于業(yè)務(wù)的整個(gè)工作流程也相當(dāng)?shù)牟皇煜ぃ鼪](méi)有過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。

2.3勞動(dòng)人事檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施薄弱管理手段落后。對(duì)于勞動(dòng)人事檔案管理工作所需要的時(shí)間較長(zhǎng)，在每個(gè)不同的歷史階段中，勞動(dòng)人事檔案的管理工作方式也發(fā)生了很大的變化。伴隨著經(jīng)濟(jì)與前沿科技的快速發(fā)展，目前我國(guó)的勞動(dòng)人事檔案管理工作也在不斷的推陳出新，勞動(dòng)人事的檔案管理可以說(shuō)具有著非常明顯的時(shí)代性，體現(xiàn)著時(shí)代的特征。然而，在我國(guó)大部分的勞動(dòng)人事檔案管理中，基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)薄弱，管理的有段也較為落后，所以對(duì)于檔案的管理工作的不規(guī)范性就會(huì)時(shí)常發(fā)生。尤其是在科技欠發(fā)達(dá)的歷史階段，檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對(duì)于人事資料的描述也過(guò)于簡(jiǎn)單，一般情況下只有最基礎(chǔ)的信息資料，對(duì)于個(gè)人經(jīng)歷的一些情況尤其是細(xì)節(jié)的情況描述很少甚至沒(méi)有。

2.4勞動(dòng)人事檔案的存在形式較為單一。對(duì)于一個(gè)完整的勞動(dòng)人事檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應(yīng)該包括錄音、重要的照片以及相關(guān)的數(shù)據(jù)或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案中的這些資料在一定程度上已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足對(duì)于用戶(hù)的需求，同時(shí)又由于勞動(dòng)人事檔案具有的特殊性，資料在保管的過(guò)程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對(duì)于整個(gè)的管理工作會(huì)帶來(lái)許多不必要的麻煩，其中最重要的就是整個(gè)管理的成本會(huì)很高。另一方面，在多元化勞動(dòng)人事檔案管理形式的同時(shí)還要培養(yǎng)多元化的人才，只有在各個(gè)方面培養(yǎng)了專(zhuān)門(mén)的人才，才能改變檔案的存在形式較為單一的局面，才能做好檔案管理的工作，進(jìn)而才能夠更好的適應(yīng)時(shí)展的需求。

3.做好勞動(dòng)人事檔案管理工作的對(duì)策

3.1對(duì)工作人員要轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)認(rèn)識(shí)提高專(zhuān)業(yè)技能。一方面，隨著現(xiàn)階段現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷融入，對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)要求也在逐漸的提高，所以，要使工作人員轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)認(rèn)識(shí)提高專(zhuān)業(yè)技能，從業(yè)人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，還需要具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)方面知識(shí)與相關(guān)技能，進(jìn)而讓計(jì)算機(jī)能夠更加科學(xué)、快捷、周到、全面地服務(wù)于檔案管理工作。為了能夠充分的實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。最重要的就是要讓人事檔案管理的從業(yè)人員掌握具體扎實(shí)的檔案管理工作方面基礎(chǔ)知識(shí)，使檔案管理工作能夠更加專(zhuān)業(yè)。比如，對(duì)人事檔案進(jìn)行整體收集、分類(lèi)整理、細(xì)心保管、編研編目進(jìn)而提供利用，在這要始終貫穿著綜合分析以及研究判斷的宗旨。另一方面，出來(lái)提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能，另外從業(yè)人員還應(yīng)該對(duì)國(guó)家有關(guān)的政策中有所了解，并熟悉的相關(guān)政策。其次，檔案的管理人員要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，并能夠借助軟件以及計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，并將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，提高管理的水平。

3.2對(duì)于勞動(dòng)人事檔案資料進(jìn)行整合集中管理。整合資源進(jìn)而建立整體的管理網(wǎng)，逐步加強(qiáng)檔案庫(kù)的建設(shè)和管理。不斷的收集并及時(shí)的整理各種變化情況，進(jìn)而詳細(xì)的記錄材料。與此同時(shí)，將圍繞著多方面的檔案材料，需要按照職能來(lái)進(jìn)行分類(lèi)立卷，并做好整理以及編號(hào)等細(xì)節(jié)工作。在管理的模式上，檔案資料進(jìn)行整合集中管理，并建立相關(guān)模塊，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理，如數(shù)字化管理的方式，進(jìn)而大大的提高管理工作的質(zhì)量以及效率。

4結(jié)語(yǔ)

對(duì)于檔案管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，并充分利用好創(chuàng)新服務(wù)的手段，還要發(fā)揮現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作價(jià)值服務(wù)的最大值，同時(shí)，要注重提高每一位檔案管理人員的科學(xué)素養(yǎng)，在檔案管理的工作中還有很長(zhǎng)的路需要我們探索，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的效率提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]陶大鵬.當(dāng)前勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].人力資源和社會(huì)保障,2011,(1).

[2]李劍.淺談人事檔案整理和信息化管理[J].勞動(dòng)就業(yè)管理,2001,(6).

篇(5)

前言

高校人事檔案管理工作的完善，是促進(jìn)高校成為先進(jìn)性大學(xué)的重要基礎(chǔ)，更是高校管理工作不可缺少的一部分。近些年來(lái)，在社會(huì)文明的推動(dòng)下，越來(lái)越多的高校開(kāi)始對(duì)人事管理工作進(jìn)行改革，也取得了長(zhǎng)足性的進(jìn)步。但是，在社會(huì)形勢(shì)不斷變化的今天，高校的人事檔案管理工作還有許多值得改進(jìn)的地方。所以，筆者選擇高校人事檔案管理體制的完善策略作為研究對(duì)象是有較大的教育意義的。

一、高校人事檔案管理體制存在問(wèn)題分析

1.高校人事檔案管理專(zhuān)項(xiàng)投入不足

在高校的人事檔案管理實(shí)踐工作中，許多高校沒(méi)有建立起人事檔案管理的專(zhuān)項(xiàng)資金，使得人事檔案管理工作沒(méi)有基本的條件。許多學(xué)校沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理室，一些學(xué)校的單位量過(guò)大，檔案室環(huán)境不足，大大影響了人事檔案的管理質(zhì)量與效率。學(xué)校沒(méi)有建立人事檔案管理的專(zhuān)項(xiàng)資金，使得人事檔案的硬件條件達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。一些學(xué)校的人事檔案文件會(huì)出現(xiàn)霉變或者蟲(chóng)蛀的問(wèn)題，大大影響了人事檔案的外觀與完整性。

2.人事檔案信息不充足

在我國(guó)教育體制不斷改革的今天，我國(guó)的高校管理體制也在改革。許多工作人員的崗位發(fā)生了變動(dòng)，但是人事檔案沒(méi)有辦法進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)遞。這就使得許多高校內(nèi)部的人事檔案資料不盡齊全，加之整理不當(dāng)，人事檔案缺乏規(guī)范性。人事檔案材料的長(zhǎng)期缺損，不利于學(xué)校管理水平的提高。

3.檔案門(mén)類(lèi)不全

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國(guó)的許多高校的檔案館的館藏門(mén)類(lèi)并不多，內(nèi)容十分單一。一般來(lái)講，高校主要針對(duì)黨政檔案、教學(xué)檔案與財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行管理，沒(méi)有將人事檔案分為一類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理。在實(shí)際的人事檔案管理過(guò)程中，學(xué)校沒(méi)有對(duì)照片檔案與聲像檔案等進(jìn)行管理，這就使得人事檔案中得到真實(shí)管理的信息很少。人事檔案信息的管理面十分狹窄，不能滿(mǎn)足師生發(fā)展的需求，也影響了學(xué)校人力資源利用效率。

4.工作人員的人事檔案管理能力不足

高校的人事檔案管理工作質(zhì)量高低，與人事檔案管理工作人員的相關(guān)業(yè)務(wù)水平有著直接的聯(lián)系。但是，一部分高校的人事檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平不足，也沒(méi)有建立起正確的工作思想。許多學(xué)校將領(lǐng)導(dǎo)的家屬安排在人事檔案管理崗位上，認(rèn)為這是一份閑職，不需要什么技術(shù)與論。但是，人事檔案管理者認(rèn)識(shí)不到人事檔案管理的重要性，就無(wú)法對(duì)人事檔案資料進(jìn)行有效的收集與整理。人事檔案管理人員的違規(guī)操作，會(huì)給學(xué)校的人事管理工作制造難題。

二、高校人事檔案管理體制完善策略分析

1.加強(qiáng)人事檔案管理規(guī)范意識(shí)的建立

在學(xué)校的發(fā)展過(guò)程中，許多機(jī)構(gòu)得到了改革。許多學(xué)校對(duì)于人事檔案的重視力度不足，認(rèn)識(shí)不到人事檔案管理資料的功能性，使得其對(duì)學(xué)校行政工作的監(jiān)督指導(dǎo)功能得不到發(fā)揮。要實(shí)現(xiàn)學(xué)校的長(zhǎng)久發(fā)展，高校的管理者需要對(duì)將人事檔案管理工作提到學(xué)校行政工作的地位。學(xué)校的人事檔案管理部門(mén)具有雙重性，不僅是學(xué)校的一個(gè)職能部門(mén)，更是學(xué)校的一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，負(fù)責(zé)保管重要的人事檔案文件。在這樣的情況下，學(xué)校的管理者需要加強(qiáng)高校檔案管理意識(shí)的建立，將檔案的有效管理作為提高檔案管理質(zhì)量的前提與基礎(chǔ)。從人事檔案管理角度來(lái)講，加強(qiáng)人事資料的收集與整理，需要其它部門(mén)的配合。檔案部門(mén)要加強(qiáng)與其它部門(mén)的協(xié)作，贏得其它部門(mén)的支持。學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過(guò)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作，使廣大師生與所有的工作人員建立起檔案意識(shí)，讓檔案可以服務(wù)于學(xué)生的發(fā)展。

2.加強(qiáng)人事檔案管理人員的培養(yǎng)

工作人員是人事檔案管理工作的重要實(shí)施者，檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)，才能使檔案得到有效利用。因此，學(xué)校要建立起一支優(yōu)秀的人事檔案管理隊(duì)伍，使之對(duì)學(xué)校的人事檔案管理工作負(fù)責(zé)。首先，學(xué)校要保證人事檔案管理工作數(shù)量，對(duì)隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化調(diào)整。從年齡結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)水平、專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平等角度進(jìn)行結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。其次，學(xué)校需要在新的時(shí)代背景下，對(duì)人事檔案工作人員提出新的要求，使其具有正確的政治觀點(diǎn)，具有較高的責(zé)任心，開(kāi)展人事檔案管理工作。最后，學(xué)校還要利用合理的培訓(xùn)工作，提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，使其具有基本的人事檔案管理技能，掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作方法，促進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)步。

3.校人事檔案管理制度的建立

加強(qiáng)人事檔案管理制度的建立，對(duì)于高校人事檔案管理工作的規(guī)范化有著重要的影響，也是學(xué)校做好人事檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。首先，學(xué)校需要用合理的制度對(duì)規(guī)范人事檔案管理工作，針對(duì)各個(gè)部門(mén)建立起人事檔案管理或者配合人事檔案管理工作的制度，使各部門(mén)的協(xié)作力度得以加強(qiáng)。其次，學(xué)校需要用科學(xué)的制度來(lái)保障檔案管理工作，利用人員工作守則以及檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的建立，使工作人員找到正確的工作方法。同時(shí)，還要建立起檔案管理工作的獎(jiǎng)懲制度，從而使工作人員找到工作緊張感與工作積極性，讓人事檔案管理工作向著更好的方向發(fā)展。因此，高校管理者需要關(guān)注制度的重要性，針對(duì)人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行制度的健全。

篇(6)

企業(yè)作為國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的動(dòng)力泉源，必須要與時(shí)俱進(jìn)充滿(mǎn)新鮮活力。在信息高速運(yùn)轉(zhuǎn)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)型社會(huì)中，企業(yè)擁有高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，才有可能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功。而人事管理工作則是企業(yè)尋求人才、利用人才、發(fā)展人才的綜合運(yùn)用，是企業(yè)人力資源建設(shè)的重要一步。新時(shí)期快速發(fā)展，企業(yè)人事管理工作也要進(jìn)行有效的加強(qiáng)改善。

一．企業(yè)人事管理內(nèi)涵分析

企業(yè)作為國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的動(dòng)力泉源，必須要與時(shí)俱進(jìn)充滿(mǎn)新鮮活力，而建設(shè)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的核心便是人才。人才是企業(yè)發(fā)展的最主要的力量。在信息高速運(yùn)轉(zhuǎn)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)型社會(huì)中，企業(yè)擁有高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，才有可能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功。廣義上的人事管理是指人力資源管理發(fā)展的初級(jí)階段，是對(duì)人事工作的組織開(kāi)展并協(xié)調(diào)控制等系列工作的總稱(chēng)。其工作管理的要求是要運(yùn)用科學(xué)思維方法，制定恰當(dāng)?shù)挠萌嗽瓌t以及有效合理的管理制度，調(diào)節(jié)工作各方面之間的關(guān)系，盡力促進(jìn)員工各項(xiàng)工作機(jī)能的有效協(xié)調(diào)運(yùn)作以及個(gè)體發(fā)揮的最優(yōu)化。我國(guó)企業(yè)主要分為兩種，相應(yīng)的人事管理工作也具有兩大特點(diǎn)。一是國(guó)有大中型企業(yè)，這種企業(yè)由于自身的特殊性和穩(wěn)定性，其企業(yè)組織結(jié)構(gòu)常年變化不大人事管理工作能動(dòng)性也較低；二是私營(yíng)中小型企業(yè)這類(lèi)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)比較完善但是注重是“事”，所以人力資源流動(dòng)更新比較迅速。

二．人事管理工作的傳統(tǒng)與現(xiàn)代之別

新時(shí)期的企業(yè)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展在不斷發(fā)展壯大，其人事管理工作與傳統(tǒng)相比也在不斷改革創(chuàng)新。對(duì)傳統(tǒng)的人事管理工作進(jìn)行對(duì)比分析，于現(xiàn)代人事管理工作有既定的借鑒意義，在一定程度上能夠更加有效促進(jìn)現(xiàn)代人事管理工作的開(kāi)展和創(chuàng)新。

（一）管理工作的內(nèi)容

人事管理工作的內(nèi)容簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就分為“人”和“事”兩種。傳統(tǒng)上的人事工作由于時(shí)代社會(huì)的局限以及管理工作思想上的不成熟，把人事管理工作當(dāng)做一般工作處理，管理工作沒(méi)有得到充分重視和開(kāi)展。這種管理工作在現(xiàn)代企業(yè)中不僅跟不上企業(yè)快速發(fā)展的腳步，還會(huì)成為企業(yè)向前發(fā)展的絆腳石。現(xiàn)代企業(yè)的人事管理的工作內(nèi)容需要從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，以行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為基準(zhǔn)了解員工的心理狀態(tài)以及對(duì)職業(yè)的需求。

（二）管理工作的方法

在大部分情況下，傳統(tǒng)的人事管理工作都是處于被動(dòng)狀態(tài)。管理工作人員隨著事態(tài)發(fā)展變化而去應(yīng)對(duì)人事管理工作，是一種的被動(dòng)式的管“事”工作。現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作則是人與人各種工作關(guān)系之間的調(diào)整處理，人事管理工作處于主動(dòng)地位。這種人事管理工作方式更能達(dá)到對(duì)人事管理的目的，也更能從內(nèi)部促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（三）管理工作的作用

管理工作的發(fā)揮于企業(yè)發(fā)展而言大有作用，但是方法不同其工作產(chǎn)生的作用也會(huì)隨之不同。在企業(yè)管理中，傳統(tǒng)的人事管理工作只是在單一的單位部門(mén)中使用，工作的內(nèi)容以及作用都限制在單位部門(mén)中，與其他部門(mén)以及整個(gè)企業(yè)并沒(méi)有多大關(guān)系，其作用也就不太明顯?，F(xiàn)代的人事管理工作則是建立在整個(gè)企業(yè)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上，各個(gè)單位部門(mén)之間交流協(xié)調(diào)通過(guò)人事管理部門(mén)共同完成。這種管理模式充分地發(fā)揮了現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作的工作能動(dòng)性，為掌控聯(lián)系各單位部門(mén)以及企業(yè)人力資源的有效利用做了良好的基礎(chǔ)。

（四）管理工作的重點(diǎn)

傳統(tǒng)人事管理工作是以人員招聘、入職以及職場(chǎng)行為規(guī)范等工作內(nèi)容為重點(diǎn)。這種工作重點(diǎn)只是就事論事?，F(xiàn)代的企業(yè)人事管理工作則是把人事入職的準(zhǔn)備階段和發(fā)展階段、人事成本、工作技能等為主要內(nèi)容，重點(diǎn)在于以人為工作中心，實(shí)現(xiàn)“人”與“事”有機(jī)結(jié)合，盡力發(fā)揮人事管理的工作成效。

三．關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期企業(yè)人事管理工作的策略

（一）重視人事管理工作，充分發(fā)揮其工作優(yōu)勢(shì)

新時(shí)期的企業(yè)工作首先就要重視人事管理工作，充分利用并發(fā)揮其工作效果。從企業(yè)的日常管理工作來(lái)看，人事管理經(jīng)過(guò)人與人、事之間的綜合管理關(guān)系把企業(yè)的管理工作有機(jī)結(jié)合并使之處于一個(gè)工作平臺(tái)上。企業(yè)以利益最大化為最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，便可以通過(guò)這個(gè)工作平臺(tái)充分發(fā)揮人事管理工作的優(yōu)勢(shì)，把職工工作的能動(dòng)性和有效性盡力發(fā)揮到最優(yōu)程度。

（二）以人為本，改進(jìn)管理工作基本理念

傳統(tǒng)上的人事管理工作側(cè)重于“事”，忽視了作為人事管理工作的核心的“人”，割裂了“人”與“事”之間應(yīng)有的緊密聯(lián)系。新時(shí)期的企業(yè)人事管理工作則要吸收以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，平衡“人”“事”之間的側(cè)重程度。要把“人”放在人事管理工作的核心位置，形成以人為本的工作理念?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要將人才隊(duì)伍視為主要資源，并科學(xué)利用這股人力資源盡力促進(jìn)其發(fā)揮最佳工作性能為企業(yè)的發(fā)展做出最大貢獻(xiàn)。所以，新時(shí)期的企業(yè)人事管理工作必須把工作重點(diǎn)從“事”轉(zhuǎn)移到與“人”之間的平衡點(diǎn)。要想充分利用人力資源，光找點(diǎn)“人”“事”的平衡點(diǎn)是不夠的，還需要人事管理工作人員在工作中重視職工的主觀能動(dòng)性，從員工角度出發(fā)考慮員工的切身利益，從對(duì)員工的硬性控制轉(zhuǎn)化為能動(dòng)性促進(jìn)，逐漸在管理工作中形成“以人為本”的管理工做理念。

（三）建立激勵(lì)機(jī)制，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，提倡按勞分配。在現(xiàn)代企業(yè)中，也早就開(kāi)始實(shí)行按勞分配、多勞多得、少勞少得的工資薪酬管理制度。但是，就目前來(lái)看這只是現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的推動(dòng)與適應(yīng)，并不能完全滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。而建立激勵(lì)機(jī)制、實(shí)行獎(jiǎng)懲制度則是在一定程度上補(bǔ)充了新時(shí)期企業(yè)人事管理工作待遇管理制度上的不足。激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度以職工的工作績(jī)效、日常工作表現(xiàn)以及對(duì)企業(yè)發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)等等內(nèi)容為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，使職工在原有的工作基礎(chǔ)上進(jìn)入到另一種工作的新高度，在可能條件下充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性和主觀創(chuàng)造性提高職工的職場(chǎng)綜合素質(zhì)，為企業(yè)打造一支高效穩(wěn)定的人才隊(duì)伍以及在企業(yè)工作中創(chuàng)造一種良好的軟性文化環(huán)境。

（四）做好思政工作，提高職工思想素養(yǎng)

篇(7)

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；人力資源；經(jīng)營(yíng)管理；作用

與開(kāi)發(fā)人事檔案本身作為重要的資源，在醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理以及相關(guān)人事工作開(kāi)展的過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。做好人事檔案管理工作，對(duì)于其作用進(jìn)行深入的研究和正確的認(rèn)知，提出具有良好可行性的開(kāi)發(fā)思路，可以對(duì)人事檔案的價(jià)值進(jìn)行最大限度地發(fā)揮。

1醫(yī)院人事檔案的概念分析

醫(yī)院人事檔案主要是指人事管理工作開(kāi)展過(guò)程中，各個(gè)科室工作人員自身的基礎(chǔ)資料、政治面貌、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面內(nèi)容，反應(yīng)了醫(yī)院內(nèi)部有關(guān)工作人員，自身的具體成長(zhǎng)經(jīng)歷以及工作情況等信息[1]。醫(yī)院人事檔案資料本身具有重要的應(yīng)用意義，是相關(guān)人力資源管理部門(mén)進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲、職務(wù)評(píng)定以及工作評(píng)估等工作的重要基礎(chǔ)。隨著當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部改革工作的開(kāi)展，人力資源和經(jīng)營(yíng)管理工作的開(kāi)展也更加關(guān)注具體崗位人員的全方位管理，對(duì)于人事檔案進(jìn)行科學(xué)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，有助于幫助醫(yī)院更好地提升自身的人才利用效果，發(fā)揮人才的最大價(jià)值，提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。

2醫(yī)院人事檔案的作用

第一，提升人力資源配置的合理性。醫(yī)院人事檔案作為一種重要的資源，其可以有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人力資源的全面優(yōu)化，對(duì)于提升人力資源配置管理水平具有非常重要的意義。人事檔案信息為人力部門(mén)提供了重要的人才信息，在人力資源的配置上具有指導(dǎo)的重要作用。對(duì)于醫(yī)院本身來(lái)說(shuō)，長(zhǎng)久的發(fā)展離不開(kāi)優(yōu)秀的人才支持與合理的人處理這樣配置。只有充分地對(duì)人事檔案進(jìn)行利用，才能對(duì)于醫(yī)務(wù)工作者自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力情況進(jìn)行充分掌握，結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院人力資源工作的特性進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，確保人才自身的價(jià)值和能力得到最大發(fā)揮，最終達(dá)到知人善用、人盡其才的目標(biāo)。第二，推進(jìn)人力資源的有效開(kāi)發(fā)。對(duì)于人才的培養(yǎng)來(lái)說(shuō)，人事檔案可以發(fā)揮重要的信息才考作用，為人力資源開(kāi)發(fā)提供關(guān)鍵的指引工作。人事檔案信息對(duì)于人才自身的工作經(jīng)驗(yàn)、政治表現(xiàn)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況以及技術(shù)能力等進(jìn)行了充分的體現(xiàn)，為人才的考察提供了客觀的依據(jù)[2]。通過(guò)人事檔案，可以對(duì)于當(dāng)前在崗醫(yī)務(wù)人員自身素質(zhì)能力方面的不足進(jìn)行更好地體現(xiàn)，這樣可以避免由于信息方面認(rèn)知不夠全面所造成的培訓(xùn)失誤的問(wèn)題，也避免了優(yōu)秀人才被埋沒(méi)，提升了培訓(xùn)工作的科學(xué)性和開(kāi)展效率。第三，合理的人才評(píng)估。對(duì)于人事檔案信息來(lái)說(shuō)，其可以為人才評(píng)估提供重要的依據(jù)和基礎(chǔ)。在人力資源管理工作中，支撐的評(píng)估是重要的一部分內(nèi)容，這關(guān)系到醫(yī)務(wù)工作者自身的待遇提升，同時(shí)也是對(duì)他們能力的重要評(píng)判。在人力資源評(píng)估工作開(kāi)展的過(guò)程中，必須要利用人事檔案來(lái)進(jìn)行信息的輔助，結(jié)合醫(yī)務(wù)工作者自身的工作經(jīng)歷、績(jī)效等方面，展開(kāi)更加科學(xué)、合理的評(píng)估工作，確保待遇合理化，這對(duì)于推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部工資制度改革來(lái)說(shuō)也是非常關(guān)鍵的。

3如何更好地開(kāi)發(fā)和利用醫(yī)院人事檔案

第一，更加合理地完成人事檔案信息的全面整合。對(duì)于人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，要對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行深入的了解，對(duì)于人事檔案管理工作進(jìn)行合理的創(chuàng)新，結(jié)合不斷地完善策略，將人力資源檔案工作的的效能進(jìn)行最大限度地發(fā)揮。檔案管理部門(mén)要對(duì)當(dāng)前人事檔案資料進(jìn)行全面的整理，結(jié)合人力資源的開(kāi)發(fā)需求，采取科學(xué)的策略，提升人事檔案的管理成效[3]。醫(yī)院內(nèi)部也要對(duì)于檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一化的控制，全面依據(jù)人力資源的開(kāi)發(fā)需求，做好分集管控和統(tǒng)籌管理。只有做好全面整合，優(yōu)化人事檔案管理機(jī)制，這樣才能為人事檔案資料價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供重要的保障。第二，打造符合現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的人事檔案管理模式。在當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，人事檔案管理工作的開(kāi)展必須要融入更多的現(xiàn)代化管理思路，科學(xué)地對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行利用。在信息化人事檔案管理體系構(gòu)建的過(guò)程中，要采取科學(xué)的規(guī)劃和架構(gòu)，打造一個(gè)更加科學(xué)的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。利用更加科學(xué)的信息化管理模式開(kāi)展開(kāi)人事檔案管理工作，這也可以有效地滿(mǎn)足當(dāng)前人事檔案管理工作復(fù)雜化的管理需求。在新管理模式構(gòu)建的過(guò)程中，要對(duì)引入更加開(kāi)放化的管理思路，對(duì)傳統(tǒng)手工管理的模式進(jìn)行改變，這也也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的有效保護(hù)與利用。在內(nèi)部要做好檔案資料管理工作的全方位監(jiān)管，并且定期展開(kāi)考核與評(píng)定工作，確保檔案管理工作足夠規(guī)范可靠。在檔案資料的整理收集中，要依據(jù)不同檔案的類(lèi)型、性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，并依據(jù)形成部門(mén)與類(lèi)別，做好編號(hào)整理。第三，對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提升。人事檔案管理工作的開(kāi)展面向醫(yī)務(wù)工作者隊(duì)伍進(jìn)行全面的開(kāi)展，其工作的執(zhí)行主體是相關(guān)管理的工作人員。因此，檔案管理人員自身的素質(zhì)，也影響了人事檔案管理工作的開(kāi)展成效，對(duì)于其開(kāi)發(fā)過(guò)程也有著直接的影響。檔案管理人員必須自身觀念，主動(dòng)地對(duì)相關(guān)檔案的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)積極了解先進(jìn)的檔案管理理論知識(shí)，積極適應(yīng)新設(shè)備和新技術(shù)的應(yīng)用[4-5]。檔案管理人員要具備更加強(qiáng)大的檔案信息收集整理能力，可以在人事檔案管理工作過(guò)程中，對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行提煉，為決策工作的開(kāi)展提供必要的參考依據(jù)。檔案管理人員也要強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，在工作中對(duì)檔案管理工作提供更加可靠的保障。

4結(jié)論

總而言之，醫(yī)院人事檔案管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中，依然面臨著很多我們需要改進(jìn)的問(wèn)題。我們要結(jié)合醫(yī)院自身的具體情況，對(duì)人事檔案的作用進(jìn)行充分發(fā)揮，將人事檔案資源的價(jià)值進(jìn)行更好地提升和體現(xiàn)，為醫(yī)院自身發(fā)展提供更加可靠的保障。人事檔案信息的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值是毋庸置疑的，我們要明確人事檔案的重要作用，將其作為基礎(chǔ)資源進(jìn)行利用，不斷地進(jìn)行開(kāi)發(fā)，為醫(yī)院的發(fā)展提供更加有效地人力資源保障，提升醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展能力。

作者:張英 單位:重慶市酉陽(yáng)縣衛(wèi)生計(jì)生委愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室

參考文獻(xiàn)

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[3]黃永發(fā).基于人力資源開(kāi)發(fā)的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù).2014(09).