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時(shí)間:2024-03-10 09:53:08
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如何規(guī)避立項(xiàng)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)?①建立工程項(xiàng)目決策環(huán)節(jié)的控制制度,對(duì)項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的編制、項(xiàng)目決策程序等做出明確規(guī)定,確保項(xiàng)目決策科學(xué)、合理。②企業(yè)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工和審批權(quán)限對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行決策,決策過(guò)程應(yīng)有完整的書面記錄。重大的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)董事會(huì)或類似決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。嚴(yán)謹(jǐn)任何個(gè)人決策工程項(xiàng)目或擅自改變集體決策意見。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目決策及實(shí)施責(zé)任制度,明確相關(guān)部門人員的責(zé)任,定期或不定期地進(jìn)行檢查。③企業(yè)應(yīng)當(dāng)在工程項(xiàng)目立項(xiàng)后、正式施工前,依法取得建設(shè)用地、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)、安全、施工等方面的許可。
2工程成本虛增案例
例二:2010年2月甲企業(yè)成立S酒店工程項(xiàng)目組,2011年11月建成,組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位對(duì)S酒店進(jìn)行竣工驗(yàn)收,但未編制財(cái)產(chǎn)清單辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。該工程建設(shè)完工后材料庫(kù)房剩余大量的工程物資,且部分已在工程項(xiàng)目中核算,庫(kù)房管理人員分不清該部分物資。2011年12月S酒店開始試營(yíng)業(yè),截止2012年12月工程未竣工決算。2011年12月經(jīng)營(yíng)期間虧損100萬(wàn)元;2012年全年經(jīng)營(yíng)虧損800萬(wàn)元,全部計(jì)入了在建工程。該S酒店工程項(xiàng)目存在的主要問(wèn)題:①物資需用計(jì)劃編制不合理,導(dǎo)致工程完工后剩余大量工程物資,占用資金。②工程物資采購(gòu)、收發(fā)、保管記錄不完整導(dǎo)致工程物資管理混亂,工程價(jià)值虛增。③在資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,資產(chǎn)管理部門未暫估入賬,計(jì)提折舊。④將經(jīng)營(yíng)性虧損900萬(wàn)元列入了工程項(xiàng)目,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值虛增。針對(duì)案例二存在問(wèn)題的對(duì)策:
2.1抓好工程物資管理的源頭:物資采購(gòu)計(jì)劃
工程物資管理的源頭是工程物資采購(gòu)計(jì)劃的編制,編制物資采購(gòu)計(jì)劃:①施工單位(承包方)應(yīng)在收到設(shè)計(jì)施工圖后,按單項(xiàng)工程編制“工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃”(以下簡(jiǎn)稱“施工用料計(jì)劃單”)及編制說(shuō)明,并及時(shí)移交項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。②項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到承包方編制的《施工用料計(jì)劃單》后,應(yīng)對(duì)照設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,一定期限內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果通知承包方。③項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)地將審核簽字后形成的正式“施工用料計(jì)劃單”由總監(jiān)理工程師簽署后報(bào)建設(shè)方進(jìn)行審批。④施工承包單位將工程監(jiān)理部門和工程總監(jiān)已經(jīng)審批簽字的《施工用料計(jì)劃單》報(bào)項(xiàng)目部工程管理部,作為工程物資采購(gòu)依據(jù)。
2.2工程物資管理關(guān)系工程核算的真實(shí)性
投入建設(shè)工程的材料、配件及設(shè)備的質(zhì)量,交貨期、價(jià)格的控制,是整個(gè)工程竣工質(zhì)量、工期、造價(jià)控制的基礎(chǔ)。加強(qiáng)工程物資管理:①項(xiàng)目部的工程材料設(shè)備管理部門應(yīng)建立材料設(shè)備管理臺(tái)賬,管理臺(tái)賬應(yīng)能準(zhǔn)確反映材料設(shè)備的收入、支出、庫(kù)存、單價(jià)、總價(jià)等情況。管理臺(tái)賬由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門監(jiān)督管理。②供貨廠家(商)在送貨時(shí),填寫一式五聯(lián)的“材料/設(shè)備驗(yàn)收清單”,供貨廠家在送貨時(shí),事先通知建設(shè)方(需方)送貨預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。貨物到達(dá)建設(shè)指定的現(xiàn)場(chǎng)后,由建設(shè)方、施工單位、監(jiān)理對(duì)供貨數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,供貨廠家并隨貨提品應(yīng)具備的有關(guān)合格證、質(zhì)量證明書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品檢驗(yàn)或試驗(yàn)報(bào)告等保證資料原件。③經(jīng)三方(供貨方、工程承包方、建設(shè)方)共同驗(yàn)收合格的產(chǎn)品,由工程承包方妥善保管。因承包方原因發(fā)生的丟失、損壞,由承包方負(fù)責(zé)賠償。建設(shè)方在沒有通知承包方驗(yàn)收前,發(fā)生的丟失、損壞由建設(shè)方負(fù)責(zé)。④建設(shè)方向承包方提供的已進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件及設(shè)備,經(jīng)報(bào)審發(fā)現(xiàn)與設(shè)計(jì)不符的產(chǎn)品,承包方應(yīng)于驗(yàn)收時(shí)提出書面意見或拒收理由。⑤在施工承包方收到建設(shè)方提供的材料、設(shè)備及驗(yàn)收后,即為施工承包方在建設(shè)方已領(lǐng)取施工所需的材料和設(shè)備。建設(shè)方財(cái)務(wù)以施工承包方簽收材料設(shè)備驗(yàn)收單做為依據(jù)辦理施工用料出庫(kù)單,并記入單項(xiàng)工程成本。⑥施工承包方在單項(xiàng)工程完工后,及時(shí)與建設(shè)方將單項(xiàng)工程實(shí)際領(lǐng)料與設(shè)計(jì)圖紙計(jì)劃用料進(jìn)行核對(duì)。施工用料多余時(shí),及時(shí)向建設(shè)方辦理退庫(kù)手續(xù)。
2.3工財(cái)務(wù)決算不容忽視
關(guān)鍵詞:公路工程;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);干部任用
一、公路系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)狀
依據(jù)2006年6月1日開始執(zhí)行的《審計(jì)法》,審計(jì)部門開始對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),但是專門針對(duì)公路項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一直未能推行。筆者認(rèn)為原因有四:其一,公路工程建設(shè)主要由交通系統(tǒng)自上而下的“條條”方式進(jìn)行管理,而任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要用于地方組織部門的干部考核管理;其二,公路建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)已經(jīng)有項(xiàng)目竣工決算審計(jì)和跟蹤審計(jì),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)好像是重復(fù)勞動(dòng),沒有必要;其三,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目前主要針對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人,而公路工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一般由單位副職兼任,甚至由級(jí)別更低的負(fù)責(zé)人分管;其四,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更多的是內(nèi)部審計(jì),其可信度和約束力會(huì)大打折扣。
二、開展公路工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的必要性
1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是社會(huì)環(huán)境的必然要求。由于公路工程建設(shè)項(xiàng)目耗資巨大,且牽動(dòng)各方經(jīng)濟(jì)利益。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能否承受得住各種經(jīng)濟(jì)利益的誘惑和外來(lái)的壓力,及其自身的工作作風(fēng)、職業(yè)道德、工作能力等,往往會(huì)成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在外來(lái)壓力的干擾下,能否在工程建設(shè)的決策過(guò)程中做出基本正確的選擇,這對(duì)保證工程的質(zhì)量、工期和最大可能的減少訴訟案件,起決定性作用工程建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅在技術(shù)上起決定性作用,更要面對(duì)招標(biāo)過(guò)程的各種關(guān)系和人情,這需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備過(guò)硬的職業(yè)道德素質(zhì)。總之,面對(duì)日益復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)工程管理活動(dòng)的科學(xué)性、真實(shí)性、合法性、有效性全面負(fù)責(zé)。
2 工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是公路系統(tǒng)干部任免管理活動(dòng)的內(nèi)在要求。由于以公路工程建設(shè)、養(yǎng)護(hù)為主的建設(shè)管理活動(dòng)是其主要的業(yè)務(wù)工作,有工程技術(shù)背景的領(lǐng)導(dǎo)干部占較大比例,因此對(duì)工程管理崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部的考評(píng)、任免,應(yīng)該緊密結(jié)合其專業(yè)背景和專業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行考評(píng),才能作出較全面的評(píng)價(jià)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能較好的對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專業(yè)和管理能力作出評(píng)價(jià)。
3 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、竣工決算審計(jì)的必要補(bǔ)充。無(wú)論是跟蹤審計(jì)還是竣工決算審計(jì),都是外部審計(jì),而審計(jì)對(duì)象是法人單位或項(xiàng)目指揮部,而非具體的“自然人”,因此,在工程建設(shè)管理過(guò)程中出現(xiàn)的許多人為因素造成的失誤和損失,往往要由單位承擔(dān),作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任卻得不到體現(xiàn)。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是內(nèi)部審計(jì),屬于內(nèi)部控制的必要環(huán)節(jié),而且審計(jì)評(píng)價(jià)的對(duì)象是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,審計(jì)結(jié)果要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)承擔(dān)。這一點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有較強(qiáng)的約束力。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在公路工程建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用
公路工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)可以充分利用項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、竣工決算審計(jì)的審計(jì)成果,這樣可以避免重復(fù)的審計(jì)查證工作。但是由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與跟蹤審計(jì)、竣工決算審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同,在具體的應(yīng)用上,審計(jì)委托人、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)評(píng)價(jià)對(duì)象等與常規(guī)審計(jì)也是有差別的。
1 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托人
由于公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)屬于內(nèi)部審計(jì),針對(duì)的是工程管理崗位上的技術(shù)干部,所以,審計(jì)委托人應(yīng)該是單位內(nèi)部的組織部門。
2 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目標(biāo)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必須要有明確的審計(jì)目標(biāo)。筆者認(rèn)為,公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基本目標(biāo)是:以檢查評(píng)價(jià)公路工程建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程管理、決策等經(jīng)濟(jì)職責(zé)履行情況為中心,進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程管理、決策活動(dòng)的科學(xué)性、真實(shí)性、合法性、有效性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的具體目標(biāo),要依據(jù)各個(gè)不同建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)及負(fù)責(zé)人因個(gè)人決策、管理能力和工作方式不同而導(dǎo)致工作著力點(diǎn)的差異有所變化。因此,具體的審計(jì)目標(biāo)要根據(jù)工程建設(shè)的類型、規(guī)模、負(fù)責(zé)人的管理特點(diǎn)等具體情況各有側(cè)重。
3 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)對(duì)象
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與常規(guī)審計(jì)有著共同的審計(jì)查證對(duì)象和監(jiān)督對(duì)象,不同的是審計(jì)評(píng)價(jià)對(duì)象。常規(guī)審計(jì)評(píng)價(jià)是針對(duì)法人單位或工程項(xiàng)目指揮部的責(zé)任,評(píng)價(jià)對(duì)象是組織、機(jī)構(gòu);而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的對(duì)象是“自然人”。同時(shí),筆者認(rèn)為還應(yīng)該區(qū)別經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否屬于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這是因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人的行政級(jí)別一般要低于法人單位的主要負(fù)責(zé)人,有些關(guān)鍵性的決策活動(dòng)并非由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作出決定,而是由行政級(jí)別更高的負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策。因此,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)所對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)有誰(shuí)來(lái)承擔(dān)必須要有清晰地界限,以避免責(zé)任不清造成的審計(jì)失敗的案例。
4 審計(jì)成果的利用
一、資源環(huán)境審計(jì)組織保障情況
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。我局未單獨(dú)設(shè)立資源環(huán)境審計(jì)股,由投資審計(jì)中心負(fù)責(zé)資源環(huán)境審計(jì)業(yè)務(wù)。局黨組書記同志分管投資審計(jì)中心。
2.隊(duì)伍建設(shè)情況。投資審計(jì)中心共有5名審計(jì)業(yè)務(wù)人員,年齡均在35歲以下,平均年齡為28歲。大專學(xué)歷4人,本科1人。財(cái)務(wù)類專業(yè)2人,工程類專業(yè)3人。
二、資源環(huán)境審計(jì)工作開展情況
我局共開展了資源環(huán)境審計(jì)項(xiàng)目及調(diào)查項(xiàng)目18個(gè),包括:退耕還林工程建設(shè)資金和鞏固退耕還林成果專項(xiàng)資金審計(jì)調(diào)查;縣茶場(chǎng)121隊(duì)縣級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目審計(jì);縣茶場(chǎng)127隊(duì)縣級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目審計(jì);縣鎮(zhèn)村縣級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目審計(jì);縣鎮(zhèn)村市級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目審計(jì);縣中央財(cái)政小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)項(xiàng)目;縣黑凼子水庫(kù)樞紐除險(xiǎn)加固補(bǔ)充工程審計(jì);縣響水洞水庫(kù)樞紐除險(xiǎn)加固補(bǔ)充工程竣工決算審計(jì);鎮(zhèn)村、壩村縣級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目;鎮(zhèn)新權(quán)村、永興村縣級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目;縣測(cè)土配方施肥補(bǔ)貼項(xiàng)目審計(jì);縣水利項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;縣-農(nóng)村戶用沼氣池建設(shè)項(xiàng)目審計(jì);重大水利項(xiàng)目新增預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目竣工決算的審計(jì);縣新發(fā)鄉(xiāng)村市級(jí)財(cái)政投資土地開發(fā)項(xiàng)目審計(jì);縣鄉(xiāng)村漆樹坪市級(jí)財(cái)政投資土地開發(fā)項(xiàng)目審計(jì);縣小型農(nóng)田水利項(xiàng)目審計(jì);縣響水洞渠系配套項(xiàng)目的審計(jì)。18個(gè)項(xiàng)目總投資11,585.29萬(wàn)元。近三年來(lái)資源環(huán)境審計(jì)項(xiàng)目占所有審計(jì)項(xiàng)目比例為28.13%。
三、面臨的主要困難及問(wèn)題
1.審計(jì)人員力量不足,結(jié)構(gòu)單一。一是資源環(huán)境資金管理使用上存在點(diǎn)多、面廣、分散,項(xiàng)目遍布廣大農(nóng)村,涉及到千家萬(wàn)戶,由于審計(jì)人員嚴(yán)重不足,加之審計(jì)點(diǎn)較遠(yuǎn)、條件艱苦,審計(jì)過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力,致使許多應(yīng)該延伸單位和重點(diǎn)戶不能及時(shí)延伸,許多資金難以查深查透,潛在風(fēng)險(xiǎn)較大。二是目前審計(jì)人員比較缺乏具有資源、環(huán)境專業(yè)(如環(huán)境科學(xué)、環(huán)境工程、環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)、土地資源管理和礦業(yè)工程等)人才。制約了資源環(huán)境項(xiàng)目的開展。
2.資源環(huán)境審計(jì)處理難度大,審計(jì)執(zhí)法難以到位。資源環(huán)境審計(jì)處理難、有的問(wèn)題是屢查屢犯,主要是資金繁雜,規(guī)定繁多,但可操作性不高,處理的法規(guī)依據(jù)滯后造成依據(jù)不充分,難以處理。
3.被審計(jì)單位資料提供不完整、不及時(shí)。資源環(huán)境審計(jì)資料繁雜,由于被審計(jì)單位資料管理存在問(wèn)題,致使不能完整、真實(shí)提供審計(jì)資料,給審計(jì)工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
四、努力方向及建議意見
2013年暫定資源環(huán)境審計(jì)項(xiàng)目10個(gè),以土地整理和水利項(xiàng)目為主。為創(chuàng)新方式方法,提升資源環(huán)境審計(jì)水平,更好的完成資源環(huán)境審計(jì)工作,建議:
1.進(jìn)一步充實(shí)基層審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員,拓寬渠道,招收復(fù)合型人才,提高資源環(huán)境審計(jì)工作的質(zhì)量和水平。
2.實(shí)行資源共享,采取上級(jí)組織專業(yè)人士,集中開展資源環(huán)境項(xiàng)目審計(jì)。
3.制定和完善資源環(huán)境審計(jì)規(guī)劃,研究制定資源環(huán)境審計(jì)工作規(guī)范,不斷促進(jìn)資源環(huán)境審計(jì)工作的制度化、規(guī)范化。
4.加大宣傳力度,建立和完善合作審計(jì)工作制度,從制度上明確被審計(jì)單位職能職責(zé)。
5.積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與方法。充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),并形成有針對(duì)性的審計(jì)案例或方法。
關(guān)鍵詞:重資產(chǎn)型企業(yè);在建工程轉(zhuǎn)固;固定資產(chǎn)暫估價(jià)值;久拖不決
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)01-0-02
重資產(chǎn)型企業(yè)指固定資產(chǎn)、在建工程金額之和占據(jù)總資產(chǎn)金額比重較高的公司,一般為總資產(chǎn)金額的60%以上。通常,這類企業(yè)多屬于傳統(tǒng)制造企業(yè),為我國(guó)工業(yè)化發(fā)展進(jìn)程作出了突出貢獻(xiàn)。但這類企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固普遍存在一些問(wèn)題。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》應(yīng)用指南規(guī)定:已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估計(jì)價(jià)值確定其成本并計(jì)提折舊;待辦理竣工決算后,再按實(shí)際成本調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值,但不需調(diào)整原已計(jì)提的折舊額。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)第九條規(guī)定:自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。因此,已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),其轉(zhuǎn)固時(shí)記入固定資產(chǎn)的賬面原值,就必需做部分暫估價(jià)值,對(duì)未決算的工程款按暫估價(jià)值記入固定資產(chǎn)原值。
一、重資產(chǎn)型企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固存在的問(wèn)題
一項(xiàng)固定資產(chǎn)的建造,從立項(xiàng)開始到最終辦理竣工決算,涉及預(yù)算價(jià)、招標(biāo)價(jià)、合同價(jià)和決算價(jià)等,這些價(jià)格與最終的決算審定價(jià)或多或少存在一定差異。工程項(xiàng)目越大,差異一般也會(huì)越大。尤其是建設(shè)項(xiàng)目的有些設(shè)計(jì)工作在施工后還要不斷修改,施工合同也多為開口合同時(shí)(即材料按用量計(jì)算,施工量按實(shí)計(jì)算),這些常見的因素會(huì)進(jìn)一步加大前述價(jià)格與最終的決算審定價(jià)的差異。
一般來(lái)說(shuō),發(fā)包方與承包方簽訂的建造合同價(jià)若是固定的,合同價(jià)扣減已按工程進(jìn)度支付的價(jià)款就是需要估價(jià)入賬的部分。如果發(fā)包的建造合同是開口合同,雖然合同價(jià)與決算審定價(jià)肯定存在一定差異,但這種差異是雙方認(rèn)可的。這樣需要估價(jià)入賬的金額為外包工程合同價(jià)減已按工程進(jìn)度結(jié)算的款項(xiàng)。在實(shí)務(wù)中,企業(yè)多采用開口合同,且出于避稅的目的,建造合同的簽署價(jià)格明顯低于最終的決算價(jià)格,工程竣工決算時(shí)間滯后。基于以上實(shí)際問(wèn)題的存在,重資產(chǎn)型企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固問(wèn)題通常表現(xiàn)為:
1.工程竣工后久拖不決。企業(yè)投資者一般在工程完工前會(huì)較好的按照建設(shè)合同與承包方合作,但在工程竣工達(dá)到可使用狀態(tài)之后,投資者往往會(huì)拖欠承包方工程款項(xiàng)。承包方處于弱勢(shì)地位與投資者談判,最終承包方做出妥協(xié),投資者支付相對(duì)較少的款項(xiàng)。
2.固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不完整,轉(zhuǎn)固時(shí)點(diǎn)不正確。前期已經(jīng)發(fā)生的工程建設(shè)過(guò)程中的費(fèi)用、成本已在賬面在建工程科目核算,但在建工程轉(zhuǎn)固時(shí)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)規(guī)定,需按照固定資產(chǎn)實(shí)際總價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。而企業(yè)投資者在工程竣工后久拖不決,如此給企業(yè)會(huì)計(jì)估計(jì)帶來(lái)一定的難度。影響固定資產(chǎn)的原值以及入賬時(shí)間。
3.固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)物脫節(jié),固定資產(chǎn)折舊計(jì)提隨意。企業(yè)投資者在公司發(fā)展初期盡可能的節(jié)稅、避稅甚至偷稅、漏稅,出于上述目的,公司將發(fā)生的支出盡可能多的費(fèi)用化,導(dǎo)致一些前期投入的固定資產(chǎn)在公司固定資產(chǎn)核算中無(wú)法看到。公司久拖不決的工程導(dǎo)致了轉(zhuǎn)固時(shí)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不準(zhǔn)確,從而使公司固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提不準(zhǔn)確。當(dāng)公司發(fā)展壯大到一定階段后又想借助資本市場(chǎng)使公司成為公眾公司,此時(shí)有些公司為制造利潤(rùn),故意操縱轉(zhuǎn)固時(shí)的固定資產(chǎn)原值,從而使固定資產(chǎn)折舊更加隨意,成為調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤(rùn)的直接工具。
4.賬面負(fù)債不完整。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)之應(yīng)用指南的規(guī)定,一些企業(yè)在執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)應(yīng)付而未付的工程款項(xiàng)隨意計(jì)提或者根本不計(jì)提,計(jì)提之?dāng)?shù)也僅僅企業(yè)單方面任意計(jì)提,而不是與承包方溝通之后進(jìn)行計(jì)提。之后若因承包方催賬、討賬或者提訟而導(dǎo)致需要支付前期工程款項(xiàng)時(shí),再進(jìn)行計(jì)提或修改前期計(jì)提的負(fù)債。若此類事項(xiàng)影響的金額大,變化多,實(shí)質(zhì)已構(gòu)成濫用會(huì)計(jì)估計(jì)。
二、案例背景
本文結(jié)合國(guó)內(nèi)某較大的建材企業(yè)進(jìn)行分析。該企業(yè)位于我國(guó)西部地區(qū),最近幾年伴隨著西部大開發(fā)政策的推進(jìn),該企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,發(fā)展迅速。
2012年年末該公司總資產(chǎn)達(dá)人民幣30億元;固定資產(chǎn)、在建工程合計(jì)22億元;應(yīng)付賬款5億元,其中較多為暫估的應(yīng)付工程款項(xiàng);屬于典型的重資產(chǎn)型企業(yè)。2013年公司對(duì)自身資產(chǎn)進(jìn)行清查,對(duì)已竣工多年未決算的固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行重新清理,需要增加高達(dá)2億元的應(yīng)付工程賬款。
2010年——2012年三年的固定資產(chǎn)當(dāng)期折舊分別為:2000萬(wàn)元、5000萬(wàn)元、9000萬(wàn)元。2009年——2012年四年期末固定資產(chǎn)賬面金額分別為:3億元、7億元、16.7億元、18.6億元。2012年固定資產(chǎn)原值增加較少,但當(dāng)年在固定資產(chǎn)折舊政策不變的前提下,固定資產(chǎn)折舊金額為上年固定資產(chǎn)折舊金額的1.8倍。
該公司財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)如此異常,主要原因在于公司在建工程轉(zhuǎn)固時(shí)入賬價(jià)值的混亂。最初公司統(tǒng)一不轉(zhuǎn)固,待年底時(shí)不得不轉(zhuǎn);轉(zhuǎn)固時(shí)按照已結(jié)算價(jià)格轉(zhuǎn)固,而對(duì)應(yīng)付未付的工程款不做暫估;每年年底在審計(jì)、稅務(wù)以及承包方的壓力下公司陸續(xù)計(jì)提部分暫估價(jià)值,且不斷地根據(jù)重新計(jì)提的負(fù)債對(duì)固定資產(chǎn)卡片原值進(jìn)行調(diào)整,使得計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的基數(shù)逐年變化并且逐年增加,從而導(dǎo)致公司賬面出現(xiàn)了上述異常現(xiàn)象。
三、重資產(chǎn)型企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固的建議
1.加強(qiáng)公司誠(chéng)信建設(shè),從投資者自身做起。當(dāng)今世界投資者除了賺取投資利潤(rùn)外,還需考慮有關(guān)公司及投資人自身的社會(huì)責(zé)任,只有這樣才可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化及可持續(xù)性發(fā)展。社會(huì)對(duì)企業(yè)的期望已發(fā)生變化,企業(yè)已不僅是一經(jīng)濟(jì)組織,更是一個(gè)參與社會(huì)、政治、和法律的事務(wù)組織。原始的、掠奪式的發(fā)展在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境下,必將是短暫的、不符合社會(huì)發(fā)展潮流的模式。
2.工程部門和財(cái)務(wù)部門一起,對(duì)工程的暫估價(jià)值做出合理的估計(jì)。對(duì)已完工未決算的工程款項(xiàng)進(jìn)行暫估,需要公司內(nèi)部各部分主動(dòng)、積極的配合起來(lái)共同完成。工程部門直接跟承包單位進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,財(cái)務(wù)部門詳細(xì)的記錄前期已與承包單位結(jié)算的情況,將來(lái)需要支付多少,相關(guān)部門聯(lián)合起來(lái)才能做出較為可靠的暫估價(jià)值。
3.財(cái)務(wù)核算嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員遵守基本職業(yè)道德規(guī)范,按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)已完工固定資產(chǎn)按照預(yù)計(jì)的總價(jià)值進(jìn)行暫估入賬,同時(shí)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
因公司各部門信息溝通的不暢通導(dǎo)致的固定資產(chǎn)暫估價(jià)值遲遲不能決定時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)以專業(yè)人員的角色,作為重大事項(xiàng)及時(shí)向公司權(quán)力部門反應(yīng),督促各部門盡快的解決,以保障財(cái)務(wù)核算滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。對(duì)于后期發(fā)生的后續(xù)支出,嚴(yán)格區(qū)分是否與固定資產(chǎn)價(jià)值相關(guān),根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。固定資產(chǎn)卡片中的使用日期需與實(shí)際使用日期一致,固定資產(chǎn)卡片與實(shí)際盤存實(shí)物相對(duì)應(yīng)。若需調(diào)整固定資產(chǎn)卡片原值,需有適當(dāng)?shù)淖C據(jù)、報(bào)經(jīng)相關(guān)的審批機(jī)構(gòu)同意后方可調(diào)整。
4.審計(jì)、稅務(wù)等部門及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管。企業(yè)做好上述三項(xiàng)要求,外在力量對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。審計(jì)部門對(duì)公司的固定資產(chǎn)自立項(xiàng)至入賬一系列內(nèi)部控制進(jìn)行相關(guān)了解,識(shí)別相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。督促企業(yè)對(duì)于不規(guī)范、不合理的控制點(diǎn)進(jìn)行糾正,在此基礎(chǔ)上對(duì)公司賬務(wù)核算發(fā)表意見。稅務(wù)部門從稅收的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行檢查,督促企業(yè)盡快進(jìn)行竣工結(jié)算。
參考文獻(xiàn):
[1]程璽.固定資產(chǎn)暫估入賬之我見.財(cái)會(huì)月刊,2012(10上旬):25-26.
關(guān)鍵詞:市政工程竣工決算 問(wèn)題方法
中圖分類號(hào): TU99 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言:蒲城紫荊公園工程是陜一建市政路橋公司承接的第一個(gè)BT市政工程,該項(xiàng)目位于陜西省渭南市蒲城縣城南新區(qū),總占地面積360畝,涉及古建、道路、廣場(chǎng)、湖體、水系、景觀小品、園林綠化,是一個(gè)綜合性市政工程。該工程于2010年6月開工,2012年6月竣工,2014年6完成決算審計(jì)工作。兩年之長(zhǎng)的決算過(guò)程,讓我深深感受到一個(gè)項(xiàng)目決算的盈虧不僅受決算管理者的影響,更受合同管理、施工過(guò)程管理以及工程造價(jià)控制等眾多因素的影響。下面本人就結(jié)合自已親身經(jīng)歷,淺談幾點(diǎn)看法:
一、決算過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1施工合同內(nèi)容疏忽項(xiàng)目個(gè)體性特征,造成工程成本損失。
眾所周知,建設(shè)工程承發(fā)包合同是最終確定工程造價(jià)的重要依據(jù)。由此可見綜合考慮合同內(nèi)容的完整、使其準(zhǔn)確且能反映項(xiàng)目個(gè)性特征,規(guī)避可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程成本至關(guān)重要。蒲城紫荊公園項(xiàng)目作為公司第一個(gè)承接的政府投資性BT項(xiàng)目,合同形式采用制式合同,合同內(nèi)容對(duì)合同總造價(jià),工期、材料漲價(jià)、人工漲價(jià)按國(guó)家政策調(diào)整、以及按時(shí)結(jié)算等重要條款一一進(jìn)行了規(guī)定,但沒有考慮BT項(xiàng)目大量資金的借貸利息以及后期工程結(jié)算價(jià)款支付的時(shí)限。這無(wú)疑給工程決算遺留了一個(gè)很大的難題,如果想要回利息必須進(jìn)行扯皮,沒有書面依據(jù)作支撐,加上是政府投資的項(xiàng)目,到最后這筆利息款只能成呆賬,致使成本直接受損。
1.2管理體制不夠完善,管理水平有待提高
在公司剛轉(zhuǎn)型的大環(huán)境下,管理人員的管理理念和管理方法也在初步轉(zhuǎn)變,為了保質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù),公司也從社會(huì)上高價(jià)外聘了一部分專業(yè)管理者,一方面把握現(xiàn)場(chǎng)施工,處理突況,另一方面,借助外援,培養(yǎng)自已的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。在實(shí)際施工中,這批外聘人員的確為工程進(jìn)展做出了貢獻(xiàn)。但是伴隨工程接近尾聲,他們相繼退場(chǎng),在后續(xù)工作中,我們才發(fā)現(xiàn),這批流動(dòng)的外聘人員遺留的問(wèn)題太多太多,例如:管理人員施工日志資料,施工交底、安全交底不全或不見蹤影;資料員過(guò)程資料記錄不全,技術(shù)資料歸檔混亂,難以分類等等問(wèn)題凸顯,給工程按期驗(yàn)收帶來(lái)巨大的壓力,為了如期交工,必須在短期加大專業(yè)技術(shù)人員的投入,這無(wú)疑增加管理成本。由此可見,完善管理體制,提高管理水平迫在眉睫。
1.3全員、全過(guò)程造價(jià)控制意識(shí)淡薄,責(zé)任推諉現(xiàn)象嚴(yán)重
一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到建成,雖說(shuō)“三分干,七分算”,但是它的預(yù)算,如果一味的強(qiáng)調(diào)算,不重視施工過(guò)程的成本控制,到頭來(lái)也只能是巧婦難為無(wú)米之炊。我們經(jīng)常要求分工要明確,責(zé)權(quán)要清楚,但信息不能實(shí)現(xiàn)共享,同樣給工程造價(jià)成本控制造成很大困難。施工中常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,預(yù)算員將要購(gòu)買材料名稱及單價(jià)整理給材料員,材料員采購(gòu)后,采購(gòu)單不經(jīng)造價(jià)員,造價(jià)員沒有采購(gòu)價(jià),即不能計(jì)算出預(yù)算價(jià)與實(shí)際成本價(jià)的差價(jià);施工人員在勞務(wù)結(jié)算時(shí)按照勞務(wù)合同,不清楚勞務(wù)合同與預(yù)算的差價(jià),這樣很難實(shí)現(xiàn)每個(gè)階段的造價(jià)控制,因?yàn)樾畔⑹菙鄬拥模總€(gè)人只做自已的崗位工作,難以實(shí)現(xiàn)整體控制, 到最后,合計(jì)勞務(wù)結(jié)算與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)成本大于預(yù)算,這時(shí)大家開始相互推諉,出現(xiàn)這種情況,一方面大家沒有全程控制的意識(shí),;另一方面大家對(duì)造價(jià)成本控制沒有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),不知道在自已的工作過(guò)程中,怎樣實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制。致使過(guò)程成本損耗失去控制。
二、針對(duì)以上存在的問(wèn)題,提出解決對(duì)策
2.1加強(qiáng)施工合同管理,確保顆粒歸倉(cāng)
作為施工單位,我們應(yīng)積極、謹(jǐn)慎的促成一份合同并保證合同內(nèi)容完整、詳盡、公正、公平、責(zé)權(quán)清晰明了,達(dá)到平等、互利,確保建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)。這是每個(gè)施工單位的權(quán)利更是義務(wù)。特別是BT項(xiàng)目合同,我們就更應(yīng)該仔細(xì)編制,除了規(guī)定材料漲價(jià)、工程量增減、政策變化帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)外,必須體現(xiàn)個(gè)體項(xiàng)目特殊風(fēng)險(xiǎn)的防范措施。BT項(xiàng)目一般屬政府投資性公益項(xiàng)目,資金需求量大,我們就要考慮墊資資金的時(shí)間價(jià)值,必須注明計(jì)息方式和計(jì)算公式;除此之外,公益性項(xiàng)目也是區(qū)域效應(yīng)項(xiàng)目,這就不可避免的會(huì)出現(xiàn)“工地觀摩”,為了配合觀摩,防止安全事故發(fā)生,局部停工或全部停工時(shí)有發(fā)生,這不僅會(huì)影響正常的施工進(jìn)度,甚至影響施工工期。為了保證施工單位的合法權(quán)益,我們必須注明在觀摩次數(shù)達(dá)到一定程度影響到關(guān)鍵線路時(shí),建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)因此發(fā)生的實(shí)際工期的順延及人員窩工、機(jī)械停滯費(fèi)用索賠,以確保顆粒歸倉(cāng)。
2.2完善管理體制,加強(qiáng)管理水平
面對(duì)外聘和內(nèi)部職工這種復(fù)雜的管理群體,為了提高管理質(zhì)量,我們必須有針對(duì)性的制定管理辦法。一般來(lái)講,外聘人員在思想上比較渙散,他們認(rèn)為他們只是進(jìn)行階段性有償服務(wù),并對(duì)自已負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段性負(fù)責(zé),確保施工正常進(jìn)行,雇傭單位便定期發(fā)放工資。鑒于此,我們?cè)谂c外聘人員簽訂合同時(shí),一要細(xì)化工作任務(wù);二要約定工資發(fā)放比例(按完成工作任務(wù)情況);三要制定解聘條約。從思想上讓他們重視起來(lái),規(guī)范執(zhí)業(yè)操守;同時(shí),安排專人對(duì)外聘人員工作完成情況進(jìn)行考核和監(jiān)督,以次作為發(fā)放工資比例的參考條件,提高管理水平。
2.3提高全員成本控制意識(shí),實(shí)行成本控制獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度
一個(gè)項(xiàng)目的工程造價(jià)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的生命周期,要做好項(xiàng)目成本控制,必須提高全員成本控制意識(shí)。首先,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)造價(jià)控制進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的了解,讓他們熟悉預(yù)算,掌握預(yù)算與實(shí)際成本之間關(guān)系,并將自已崗位工作與成本控制聯(lián)系起來(lái),在實(shí)際工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制問(wèn)題,尋找彌補(bǔ)措施,最終實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全員成本控制。同時(shí),按季度對(duì)員工成本控制情況進(jìn)行檢查核實(shí),及時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì),使成本控制成為一個(gè)良性循環(huán)。
六、結(jié)束語(yǔ)
影響一個(gè)項(xiàng)目竣工決算的因素很多,特別是BT市政工程項(xiàng)目,為了能夠順利完成竣工決算,確保顆粒歸倉(cāng),我們必須了解項(xiàng)目特點(diǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)調(diào)全員成本控制意識(shí)、把握審計(jì)思路、提高決算能力。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:工程審計(jì) 問(wèn)題 解決對(duì)策
1 建筑工程審計(jì)的主要內(nèi)容
工程審計(jì)伴隨建筑工程各個(gè)階段進(jìn)行,主要分為三大塊內(nèi)容:(1)施工前審計(jì)工作,主要是在施工項(xiàng)目開展前,主要是對(duì)施工預(yù)算進(jìn)行審計(jì);(2)建筑施工過(guò)程的審計(jì),在工程施工過(guò)程中的控制措施;(3)工程竣工決算審計(jì),當(dāng)項(xiàng)目完結(jié)時(shí),對(duì)工程完成情況,所花費(fèi)的資金和施工預(yù)算做綜合分析。三個(gè)階段的審計(jì)工作能有效保障建設(shè)資金的安全,保障工程質(zhì)量。
1.1建筑工程開工前期審計(jì)
開工前期審計(jì)是建筑工程開展實(shí)施的基礎(chǔ)要素之一,細(xì)分下來(lái)主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)工程呢個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)審計(jì),在這一階段的工作重點(diǎn)是審計(jì)工作人員要檢查工程項(xiàng)目的可行性報(bào)告、工程報(bào)批手續(xù)以及項(xiàng)目實(shí)施的資金是否符合工程建設(shè)的各項(xiàng)法律、法規(guī)以及相關(guān)管理?xiàng)l例,進(jìn)而判斷該項(xiàng)目是否達(dá)到開工條件;(2)建筑工程招投標(biāo)審計(jì),這部分內(nèi)容需要審計(jì)人員檢查標(biāo)書的合法性、合理性是否符合各項(xiàng)規(guī)定,投標(biāo)施工方所編制的工程預(yù)算是否完整、合理,清單所列項(xiàng)目子母套用的合法性,收取施工費(fèi)用是否合理,最后綜合判斷投標(biāo)施工方完成該項(xiàng)目的能力,這部分工作能有效降低建設(shè)方風(fēng)險(xiǎn),將招投標(biāo)納入科學(xué)合理的軌道;(3)工程項(xiàng)目合同審計(jì),重點(diǎn)要審查所簽訂合同中雙方當(dāng)事人是否具備法人地位,以及合同內(nèi)容中的所有明確權(quán)利、責(zé)任的條款的合法性、合理性以及有效性,從而最終保障項(xiàng)目合同的合法、合理性。
1.2建筑工程施工階段審計(jì)
在建設(shè)項(xiàng)目施工開始后,審計(jì)工作的工作量大大增加,需要對(duì)建設(shè)、施工、監(jiān)理各單位的行為進(jìn)行監(jiān)督,根據(jù)對(duì)象不同工作主要內(nèi)容分為四個(gè)部分:(1)對(duì)工程施工各階段的資金撥付情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,工作對(duì)象是工程建設(shè)單位,敦促建設(shè)單位按時(shí)撥付施工所需資金,只有資金得到保障,有利于保證工程進(jìn)度,避免不必要的費(fèi)用支出和浪費(fèi);(2)對(duì)監(jiān)理單位,要監(jiān)督其與施工單位的合作行為保持在行業(yè)和法律的可控范圍內(nèi),從而使監(jiān)理單位的各項(xiàng)工作具有公開性以及客觀性;(3)審計(jì)人員對(duì)施工單位要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,因施工過(guò)程中不可控因素較多,某些職業(yè)操守差的施工單位存在侵占、轉(zhuǎn)移或者挪用工程資金的現(xiàn)象,這些行為會(huì)嚴(yán)重影響施工的進(jìn)度和質(zhì)量,最終造成建設(shè)工程的失敗,因此在施工時(shí),審計(jì)人員需要對(duì)施工單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采取跟蹤審計(jì),并針對(duì)某些違規(guī)行為采取有效措施及時(shí)糾正;(4)對(duì)于施工進(jìn)行中所遇到的變更和隱蔽工程也要加強(qiáng)審計(jì),對(duì)于增加的工程量和變更信息要及時(shí)通知各方,避免結(jié)算審計(jì)時(shí)的出現(xiàn)責(zé)任問(wèn)題。
1.3建筑工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)
到了建筑工程竣工階段,還要進(jìn)行決算審計(jì)。建筑施工單位要提供審計(jì)所需的各項(xiàng)成本、消費(fèi)記錄、票據(jù)等資料,審計(jì)人員要認(rèn)真核對(duì),做出最終審計(jì),其目的是保證工程款被充分利用,也是對(duì)施工方的監(jiān)督方式。
2 工程項(xiàng)目審計(jì)存在的主要問(wèn)題
2.1從我國(guó)改革開放以來(lái),經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得舉世矚目的成就,全社會(huì)固定資產(chǎn)投資持續(xù)增長(zhǎng),但經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)一直為投資驅(qū)動(dòng)型,造成了人力、物理、財(cái)力的極大浪費(fèi),其根本原因在于,人們的思想意識(shí)還沒有真正市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化,各類工程建設(shè)、施工、監(jiān)理單位普遍缺乏高效管理意識(shí),造成建筑項(xiàng)目在建設(shè)施工時(shí),損耗浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,投資回報(bào)率低。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期,這些問(wèn)題已經(jīng)引起廣泛重視。但是,就目前而言,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度和管制措施的缺失,造成工程項(xiàng)目管理得不到有效管理,內(nèi)部員工自身素質(zhì)和工作效率都不能達(dá)到有效監(jiān)管,從而影響到整個(gè)行業(yè)的良性發(fā)展。
2.2審計(jì)工作本來(lái)是一種有效的監(jiān)督手段,是提升企業(yè)工作規(guī)范性和合理性的有效手段,在國(guó)外的工程建設(shè)中廣泛使用。但由于某些企業(yè)的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,思想落伍,導(dǎo)致不能呢個(gè)正確對(duì)待工程審計(jì)這項(xiàng)有意義的工作,導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)內(nèi)審計(jì)工作環(huán)境惡劣,業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為審計(jì)是一種檢查施工錯(cuò)誤,為少給工程款提供證據(jù)的工作。這樣不但導(dǎo)致審計(jì)單位處在一種消極工作狀態(tài),并嚴(yán)重影響建設(shè)方和建筑施工方的關(guān)系。同時(shí)由于相互之間缺乏信任,導(dǎo)致審計(jì)部門的全程跟蹤審計(jì)工作往往得不到施工方的支持,各種數(shù)據(jù)、資料的收集困難極大,審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性得不到有效支撐,最終造成審計(jì)工作可有可無(wú),審計(jì)人員的工作認(rèn)可度低,高效管理也就無(wú)從談起。
3 建設(shè)工程審計(jì)中常見問(wèn)題的解決措施
3.1 實(shí)施工程審計(jì)全過(guò)程監(jiān)督
落實(shí)審計(jì)工作的全過(guò)程監(jiān)督是解決根本問(wèn)題的措施,即按照從項(xiàng)目立項(xiàng)開始直至竣工交付,建立有助于監(jiān)督施行的全過(guò)程跟蹤審計(jì)。通過(guò)此辦法的施行,審計(jì)人員對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目而言不再是局外人,有利于審計(jì)人員依法審計(jì)。同時(shí)在工作的過(guò)程中還要與時(shí)俱進(jìn)的改革創(chuàng)新工作方法,采用抽樣審計(jì)、專題審計(jì),并制作調(diào)查表,以提高審計(jì)效果。此外,好要重點(diǎn)審核參與投標(biāo)的監(jiān)理單位、工程施工企業(yè)的信用等級(jí)、工程資質(zhì),對(duì)其進(jìn)行業(yè)內(nèi)誠(chéng)信度評(píng)估,保證整個(gè)招投標(biāo)的公平、公正、公開。
3.2建立一些方便審計(jì)工作開展的制度,并不斷完善各種規(guī)章,做到責(zé)權(quán)分明,包括以下內(nèi)容:(1)建議建設(shè)單位派出專門負(fù)責(zé)與施工方溝通、協(xié)調(diào)的工地代表,預(yù)留雙方工作對(duì)接的渠道;(2)建設(shè)方與施工方的代表都必須接受審計(jì)部門的專業(yè)培訓(xùn),使雙方代表充分了解審計(jì)工作的重要性,以便在建設(shè)的全過(guò)程積極配合審計(jì)人員的工作,最終做到簽證有據(jù),結(jié)算公正;(3)建設(shè)單位住工地代表和審計(jì)人員的利益一致,都希望工程按照施工進(jìn)度表有條不紊的進(jìn)行,杜絕施工中各種浪費(fèi)現(xiàn)象,建設(shè)單位代表有責(zé)任配合審計(jì)人員做好各項(xiàng)審計(jì)工作,達(dá)到監(jiān)督效果。
3.3好的制度還需要高素質(zhì)的人才來(lái)執(zhí)行才能發(fā)揮積極作用,因此要發(fā)展工程審計(jì),必須要有相當(dāng)儲(chǔ)備的高素質(zhì)專業(yè)人才。因此,對(duì)工程審計(jì)人員的培訓(xùn)工作必須高度重視。客觀分析工程審計(jì),不難發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)工作具有學(xué)科交叉性,專業(yè)的審計(jì)人員往往只懂得財(cái)務(wù)、審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),往往沒有土建工程知識(shí)背景,在全程跟蹤審計(jì)時(shí),可能受限于知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)施工中的某些專業(yè)內(nèi)容不了解,形成與施工單位的交流障礙。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該大致分為兩部分:(1)完善工程審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),講解有關(guān)土建工程方面的專業(yè)知識(shí),最終培養(yǎng)一批懂技術(shù)、法律、管理的綜合性人才;(2)加強(qiáng)思想教育,選取行業(yè)內(nèi)的經(jīng)典案例,先進(jìn)事跡,以案例解析的形式教學(xué),讓工程審計(jì)人員明白工程審計(jì)對(duì)于行業(yè)發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要意義。結(jié)合上述手段從專業(yè)和思想兩方面來(lái)加強(qiáng)工程審計(jì)人員的綜合素質(zhì),相信在不久的將來(lái),一定能對(duì)工程審計(jì)這項(xiàng)工作起到良性發(fā)展作用。
4結(jié)語(yǔ)
工程審計(jì)是在工程建設(shè)領(lǐng)域適用的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),任何行業(yè)都應(yīng)該接受國(guó)家、行業(yè)內(nèi)的監(jiān)督。只有改善現(xiàn)有的工程審計(jì)制度,建立一套符合中國(guó)現(xiàn)階段國(guó)情和建筑行業(yè)發(fā)展的審計(jì)制度,培養(yǎng)出我國(guó)優(yōu)秀的綜合性工程審計(jì)人才,才能促進(jìn)行業(yè)持續(xù)良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]趙佳妍,創(chuàng)新審計(jì)方法,開展工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)[J],科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2013(35)
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關(guān)鍵詞:電力 建筑安裝工程 造價(jià)控制管理
中圖分類號(hào): F407.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
近年來(lái),隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加速,電力企業(yè)也逐步與國(guó)際接軌,改變過(guò)去那種靜態(tài)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式,參照國(guó)際慣例和規(guī)范來(lái)對(duì)工程實(shí)施動(dòng)態(tài)的管理,促使電力企業(yè)提高效率、降低成本、改善服務(wù)、優(yōu)化資源配置、壓縮利潤(rùn)空間,不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而在工程建設(shè)領(lǐng)域電力建筑安裝的控制關(guān)鍵就是工程造價(jià)的控制,工程造價(jià)的控制是工程完善的靈魂,是對(duì)建設(shè)成本的最大節(jié)約措施,是提高投資效益的關(guān)鍵所在。而工程造價(jià)的控制管理有以下幾方面的要點(diǎn):
一投資階段工程造價(jià)的控制
在大型火力發(fā)電廠基建工程的投資階段做好投資估算對(duì)項(xiàng)目建設(shè)起到?jīng)Q定性作用。一般來(lái)說(shuō),都會(huì)在項(xiàng)目建設(shè)初期,選出最優(yōu)的投資方案,以促進(jìn)資源的合理配置。具體在工作中要做好以下幾點(diǎn):
1 由于大型火力發(fā)電廠對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的關(guān)系非常緊密,因此,在確定項(xiàng)目規(guī)模之前要對(duì)政策、協(xié)作及土地條件、燃料供應(yīng)、運(yùn)輸及通信等因素進(jìn)行統(tǒng)籌的考慮。
2 投資階段要選擇一個(gè)合理的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平。這種標(biāo)準(zhǔn)將是后續(xù)編制、實(shí)施、評(píng)估等工作的依據(jù),也是衡量工程造價(jià)合適與否的尺度,正常情況下,大型火力發(fā)電廠基建工程的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平不應(yīng)選擇太高,否則會(huì)脫離我國(guó)的實(shí)際國(guó)情,造成浪費(fèi);但也不應(yīng)太低,否則將影響技術(shù)的進(jìn)步。
3 做好投資估算,主要是根據(jù)以往的機(jī)組容量經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算,把燃料費(fèi)用、廠用電率、煤耗、油耗、人工費(fèi)、機(jī)組檢修費(fèi)、水價(jià)等。把這些指標(biāo)提供給編制單位,有利于對(duì)投資估算中的各種費(fèi)用進(jìn)行逐一分析,使投資的決策更加符合實(shí)際情況。
二設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制
在日常的工作經(jīng)驗(yàn)積累中,我們逐步認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)階段對(duì)整個(gè)工程造價(jià)的控制起到了決定性作用。因?yàn)槭┕るA段已是木以成舟的事實(shí),所起到的作用微不足道。而設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制占到了整個(gè)工程造價(jià)的70%,一旦錯(cuò)過(guò)就會(huì)導(dǎo)致最后局面無(wú)法控制。而在設(shè)計(jì)階段應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):
1 推行限額設(shè)計(jì)。通過(guò)這一措施可以保證設(shè)計(jì)階段的造價(jià)不會(huì)超出投資的限額,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)投資支出的有效控制,是一個(gè)比較有力的措施。具體的工作中,要嚴(yán)格依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的投資估算進(jìn)行初步設(shè)計(jì),然后利用初步設(shè)計(jì)概算實(shí)現(xiàn)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)的控制。另外,在保證使用功能的前提下,每一個(gè)專業(yè)都要按照分配的限額進(jìn)行設(shè)計(jì),避免不合理的變更。這個(gè)工作中,要做好設(shè)計(jì)人員與建設(shè)單位各專業(yè)的溝通配合工作,針對(duì)不能避免的變更,要盡早實(shí)現(xiàn),減少不必要的損失。另外,設(shè)計(jì)人員與經(jīng)濟(jì)人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中的互補(bǔ)與互助配合起到了很重要的的作用。經(jīng)濟(jì)人員通過(guò)對(duì)造價(jià)過(guò)程的計(jì)算,即為設(shè)計(jì)人員提供了關(guān)于造價(jià)控制的信息、建議,又保證了對(duì)造價(jià)的控制;設(shè)計(jì)人員通過(guò)對(duì)造價(jià)和投資的考慮,有利于設(shè)計(jì)人員形成良好的工程造價(jià)意識(shí)。
2 加強(qiáng)設(shè)計(jì)審查的過(guò)程管理。對(duì)發(fā)電廠安裝工程造價(jià)過(guò)程的審查采取分級(jí)與歸口管理,即當(dāng)初步審計(jì)沒有被批準(zhǔn)時(shí)不得擅自開工或采購(gòu)設(shè)備;項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)模、內(nèi)容進(jìn)行;對(duì)未經(jīng)同意而改變工程建設(shè)規(guī)模、提高工程標(biāo)準(zhǔn)等必須進(jìn)行整改,同時(shí)堅(jiān)決禁止工程項(xiàng)目的“搭車”和“擠占”行為。
3 對(duì)設(shè)計(jì)概算實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在實(shí)際工作中運(yùn)用價(jià)值工程理論,“原值”、“現(xiàn)值”、“終值”這三個(gè)概念,其中“原值”主要指的是根據(jù)概算編制時(shí)候的費(fèi)用所計(jì)算出來(lái)的造價(jià),而“現(xiàn)值”主要是指按工程批準(zhǔn)開工年份對(duì)原值進(jìn)行調(diào)整之后的造價(jià),至于“終值”,則是指開工之后,對(duì)分年度投資產(chǎn)生價(jià)差與現(xiàn)值進(jìn)行疊加之后得到的造價(jià)。有了這三個(gè)概念,在大型火力電廠的基建工程中,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理。
三做好建設(shè)工程招投標(biāo)及合同管理工作
招投標(biāo)及合同階段對(duì)工程造價(jià)的控制也起到重要的作用,如何從這兩方面做好,也是造價(jià)管理的重點(diǎn)。
1依法嚴(yán)格按照法律規(guī)定組織招標(biāo)工作。自2000年以來(lái)我國(guó)頒布新的《招標(biāo)投標(biāo)法》以來(lái),對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)做出了進(jìn)一步的嚴(yán)格規(guī)定,對(duì)規(guī)范建筑市場(chǎng)行為,保證公平、公正、公開的活動(dòng)做出了法律規(guī)定。在具體的工作中,我們著重做好以下幾個(gè)方面的工作:
(1)建立合理的招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)。設(shè)立以公司總經(jīng)理為招標(biāo)委員會(huì)主任,企劃部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部主任為招標(biāo)小組組長(zhǎng)的招標(biāo)組織機(jī)構(gòu),專人專責(zé)強(qiáng)有力的保證招標(biāo)工作的追溯性。
(2)設(shè)置企業(yè)內(nèi)部人才庫(kù)。由于根據(jù)火力發(fā)電廠技術(shù)專業(yè)的特殊性,從生產(chǎn)部、運(yùn)行分場(chǎng)、燃料公司、檢修分場(chǎng)根據(jù)各位員工的專業(yè)、學(xué)歷、年限、職稱等,分入不同的人才庫(kù)別,在評(píng)標(biāo)工作中,根據(jù)工程性質(zhì),隨機(jī)抽取對(duì)應(yīng)的專業(yè)人員參與評(píng)標(biāo)工作。
(3)確保投標(biāo)控制價(jià)的合理性。具體的工作中,嚴(yán)格按照國(guó)家清單計(jì)價(jià)規(guī)范執(zhí)行統(tǒng)一的項(xiàng)目劃分,統(tǒng)一計(jì)量單位根據(jù)圖紙對(duì)工程量進(jìn)行核算,按照當(dāng)?shù)囟~、市場(chǎng)行情進(jìn)行確定。
2重視加強(qiáng)合同簽訂工作。電力建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、合同執(zhí)行單位多、履約時(shí)間長(zhǎng),客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,如果雙方由于缺乏合同管理經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。如何簽訂合同時(shí)避免日后的麻煩發(fā)生,我們通過(guò)日常工作的探索,摸索出幾點(diǎn):
(1)建立健全合同管理機(jī)構(gòu)。外部聘請(qǐng)法律顧問(wèn)作為合同簽訂的最終把關(guān)者,內(nèi)部成立合同審批小組,由技術(shù)專業(yè)專工、合同專業(yè)專工、技經(jīng)專工、法律專工、公司中層及領(lǐng)導(dǎo)層層審核把關(guān)。
(2)重視合同文本的擬定工作。根據(jù)工程特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件,不同的發(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件,直接關(guān)系到工程造價(jià)。合同文本選用國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)雙方談判結(jié)果起草。合同文本表達(dá)意思明確,做到條款不漏項(xiàng);標(biāo)的物表達(dá)清楚、標(biāo)的額計(jì)算準(zhǔn)確;質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)有方法;包裝物、交貨或移交工程成品、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式明確;違約責(zé)任及違約金計(jì)算方法準(zhǔn)確;文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含糊不清詞語(yǔ)。
四施工過(guò)程中的造價(jià)控制
在我國(guó)當(dāng)前的工程價(jià)款結(jié)算方式中,主要有按月結(jié)算、分段結(jié)算以及施工后一次結(jié)算三種,火力發(fā)電廠基建工程由于項(xiàng)目復(fù)雜、金額巨大,一般采用按月結(jié)算或分段結(jié)算。每月通過(guò)建立“形象進(jìn)度和撥付工程款制度”,嚴(yán)格按照規(guī)定確保每月工程進(jìn)度款的合理?yè)芨叮苊赓Y金的浪費(fèi)和進(jìn)度拖延的問(wèn)題。在施工過(guò)程的工程設(shè)計(jì)變更簽證問(wèn)題上,在具體執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格把握只有具備充分的理由且在主管領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)部門簽字后才能進(jìn)行確認(rèn)變更價(jià)款。對(duì)于實(shí)際施工中超出工程量清單的范圍,按照合同執(zhí)行,做到有理有據(jù),保證在合理的造價(jià)范圍內(nèi)工程有序的開展。
五 重視竣工決算、審計(jì)工作
火力發(fā)電廠控制工程造價(jià)策略中,做好竣工決算是重要的一項(xiàng)工作,也是竣工報(bào)告的必要組成部分。竣工決算不僅需要造價(jià)人員,還需要財(cái)務(wù)人員的配合,這主要是因?yàn)樵诳⒐Q算中會(huì)涉及到很多財(cái)務(wù)費(fèi)用的歸類及分?jǐn)偟拳h(huán)節(jié)。它主要作用是對(duì)新增加的固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算,并分析投資的效果,進(jìn)而健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。在本工作中,由于大型火力發(fā)電廠所涉及的環(huán)節(jié)比較多,牽扯范圍比較廣,因此,除了整個(gè)工程的工程費(fèi)用之外,還要處理好各種管理費(fèi)用、征地費(fèi)用、鋪底流動(dòng)資金、開辦費(fèi)用等工作。
通過(guò)加強(qiáng)工程審計(jì)工作,達(dá)到控制造價(jià)的目的。委托外部審計(jì)單位根據(jù)工程的需要熟悉竣工圖和各種合同文件按合適的審計(jì)方法整理工程量計(jì)算最終工程造價(jià),匯編審計(jì)資料,形成竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告作為財(cái)務(wù)決算的依據(jù)。
總結(jié):做好火力發(fā)電廠基建項(xiàng)目的造價(jià)控制以節(jié)約投資不僅需要我們?cè)诟鱾€(gè)階段采取不同的措施,還需要各單位之間有效的配合。因此,只有理論知識(shí)是不夠的,還需要我們?cè)谌粘9ぷ髦胁粩嗟胤e累,不斷提高業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能真正做好火電廠基建項(xiàng)目造價(jià)控制這一工作。
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