時間:2022-08-20 02:09:40
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1.委托營業倉庫存儲和保管貨物
所謂的營業倉庫是一種專業性較強、社會化程度較高的倉庫[2]。從某種程度上講企業在考慮到部分物資自身管理難度較大、其中需要耗費企業大量的精力,因此在這種情況下企業將物資委托專業的倉庫進行存儲和保管,企業只需要支付一定的代管費用。這種模式下,企業不需要再另外聘請人員進行物資的管理,也不需要再單獨設立倉庫對物資進行保管等行為,直接利用專業性的倉庫的管理知識與模式,幫助企業實現零庫存管理,有效幫助企業提高物資管理效率。但是這種模式的缺點也較為明顯,企業只是利用資金來實現對物資的零庫存管理,其本身并不具備相應的管理知識。
2.加強企業預算管理
企業想要真正實現降低采購成本的目標,一方面需要積極探索出適合企業自身的零庫存管理模式,另一方面則需要充分做好預算管理。首先,企業內部要強化預算管理的概念,建立一個完善的預算體系,將預算管理充分貫徹實施,保證企業在采購的過程中做好預算、控制、分析的工作,嚴格按照企業所需的生產作業技術和預算計劃進行采購,在這其中企業相關部門要切實做好物資采購技術,然后經過上級部門審核與批準才能夠進行,避免在采購的環節中出現重復采購的現象,同時避免出現貨物積壓的現象。
3.采用適時適量生產方式
所謂的適時適量生產方式是指在有訂單有需要的情況下按照相應的量進行生產。這種方式能夠徹底消除企業中的一切無效勞動,對企業資源的配置進行優化,從而達到提高企業經濟效益的目的。其中效果比較顯著的就是利用看板方式,利用這種方式能夠實現采購計劃、生產技術、供應技術的同時進行,因此企業想要實現零庫存管理只需要通過看板數量就能夠對庫存數量實現動態管理。
4.實行合理配送方式
企業物資中的原材料、成品以及配送情況都會影響到庫存。因此在配送方面需要建立一個合理的配送方案降低庫存量,企業按照訂單及時將產品配送到客戶手中。配送方式有三種,一種是采取多批次、少批量的方式進行配送。首先企業按照客戶的要求,對成品進行整車裝貨,在減少每個客戶每次的送貨量的同時增加配送的次數,提高運輸的效率。如果是原材料的配送,物流企業可以直接將材料運送至生產車間,有效做到零庫存管理。第二種采用即時配送的方式進行配送,這種方式對配送提出了更高的要求,但是能夠將庫存的壓力降至最低。
5.利用代銷代存方式
這種方式適用于部分企業在生產過程中需要大量的材料,實現零庫存管理。企業在進行零庫存管理時,可以直接與物資供應商進行深入合作,利用代銷代存的方式,一旦企業需要某種物資,供應商就直接提供,最后按照實際的物資使用量與供應商進行結算。這種方式與傳統的采購模式不同,使得整個采購變得更加靈活,還能夠減小零庫存管理的壓力。具體方式為企業對自身所需的各種材料進行分類,分別與不同的材料供應商進行合作,在對材料價格、數量、品質等方面達到一定的合作意向之后,材料供應商只需要根據企業訂單進行材料的供應,這種方式真正實現了企業的零庫存管理,不僅能夠幫助企業減少在物資管理方面的壓力,還能夠有效獲得材料供應的保障,真正達到降低企業采購成本的目的。
二、結語
【關鍵詞】電力企業;信息化;物資管理
電力企業是國民經濟的發展基礎,進行現代化的信息化管理,進行物資的集中管理,有利于企業內部的整合優化,提高企業的工作的效率。建立物資信息管理系統,還可以實現企業資金和資源的合理利用。電力企業不同于一般的企業,它的特殊性就在于涉及國計民生,要想實現電力企業的優化發展,只有借助信息化的網絡平臺,建立物資信息管理系統得以實現。
一、物資管理信息系統與企業效益
物資供應部門作為物資保障部門,在企業中的地位可謂舉足輕重,是聯系企業和供應商之間的紐帶和橋梁。因此建立一套有效的物資管理系統對生產活動所需要的生產資料進行及時的、高質量的供應,發揮物資供應部門的中間作用,有很大必要。建立一套物資管理系統,既可以加快企業管理與生產信息的交流互換,提高企業的工作效率,促進信息化的管理,從而帶來可觀的經濟效益,又將企業的發展與時展潮流相順應,保證了企業在信息化經濟的快速發展中實現又好又快的發展。
信息化的物資管理系統,將計劃、采購、生產、結算等環節進行信息的及時溝通,加快資金和信息的利用,制定合理的采購、存儲、出庫計劃,并且進行合理的高效的運行,從而降低企業的生產和物資儲備、采購等環節成本。物資管理系統,滿足企業安全、可靠、快速以及低費用的管理理念,在手工操作的基礎上,更快、更安全、更合理。它雖然是一個管理系統,但是卻能進行工作方法的有效分析,指出工作方法中不適應的地方,管理中落后的手段。因為它是信息化的管理系統,所以它滿足了信息的及時供給,不斷為企業的管理提供新的信息和活力。它加強了企業中各個環節的聯系,并能及時的發現管理中存在的問題,從而為管理者的決策提供了科學正確的途徑。正是它的科學性、及時性、先進性,目前很多電力企業都引進和使用物資管理的信息化系統,以進行有效的物資管理。
二、電力企業物資管理信息化的主要內容
因為電力企業關乎到國計民生,所以涉及領域非常廣闊,而且工作量很大而又復雜,物資管信息化系統的建立,針對電力企業的工作特點,進行計劃管理、合同管理、采購管理等部門環節的有機整合,形成了一個全面的產業鏈,發揮本身特有的靈活和計劃性的特點,進行采購等環節的跟蹤和控制,實現物資管理工作的有效進行。
電力管理系統的運行原理就是以企業為核心,制定合理的需求計劃和采購計劃,然后進行合理安排,實現資金的節約和有效周轉、資源的合理利用。進行集中的物資管理整合,打破原來物資儲存的分散、空間過大等不足,幫助企業進行物資儲存的優化整理,實現內部優化,降低生產管理成本,提高企業運行效率。
將物資的領用、采購、出庫等環節錄入到物資管理系統中去,有利于加強電力企業各部門進行信息化、科學化的管理,進行資金的有效控制,生產所需資源的及時供應,以及出入庫等環節的系統化管理。信息化的物質管理系統還能促進電力企業個部門及下屬電廠之間的資源信息共享,促進產業鏈的平穩運行和資金的合理利用。通過對物流、信新的管理的經營理念,是世界商業發展的潮流。電力企業順應這一潮流,建立采購、儲存等電子信息化管理,加大對采購全過程的監督控制,通過全方面的測評,選取各方面都優先的供應商,建立長期的合作伙伴關系,實現互利共贏。
三、電力企業物資管理信息系統框架
電力企業的物資管理信息系統由需求計劃管理、采購管理、庫存管理等多個環節構成,采用了UML的系統模型,而物資管理信息系統的框架,是在UML技術設計的構圖基礎上完成的。它可以將物資管理的流程清晰的展現出來,奠定了編碼設計的基礎。物資管理系統的開發,應用了虛擬庫存的概念,進行物資的編碼出入庫,協調不同模塊之間的運行。對實際的庫存進行統計的工作量很大,費時又費力,然而通過虛擬庫存的建立,就可以將庫存的信息直觀的展現出來,既節省了時間、人力,又提升了工作效率。管理者可以根據信息化平臺提供的虛擬庫存數據,進行實時化的了解掌握,制定合理的計劃,進行資源的有效利用和分類管理。編碼管理的出現,為出入庫的統計提供了省時、省事的渠道,同時還防止出現出入庫記錄不及時帶來的混亂。為采購工作提供了直觀的信息,保證了電力企業的正常運行。
四、結總
信息化平臺的建立,為電力企業提供了良好的發展平臺,實現物資的有效集中管理。同時要加大信息化系統的建設與改進,積極解決物資管理中存在的問題,實現信息化與物資管理的完美結合。
參考文獻:
1.王梓韓. 電力企業物資管理系統信息化建設研究[C]// 電力行業優秀管理論文集――2014年度全國電力企業優秀管理論文大賽獲獎論文. 2014.