物業(yè)公司會計科目設置與核算研究

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筆者通過了解物業(yè)公司會計科目設置的具體內(nèi)容，分析物業(yè)公司會計核算的含義與特點，結(jié)合實際情況探究物業(yè)公司會計科目設置與會計核算之間的關(guān)系，為物業(yè)公司的進步與發(fā)展提供較高理論與實踐基礎，使其能在新時代背景下堅持走可持續(xù)發(fā)展道路。

一、物業(yè)公司會計科目設置的具體內(nèi)容

1.資產(chǎn)類

一般情況下，物業(yè)管理公司內(nèi)部的資產(chǎn)類會計科目會被詳細設置流動資產(chǎn)類會計科目、長期投資類會計科目、固定資產(chǎn)類會計科目以及無形資產(chǎn)類會計科目等。其中，貨幣資金類屬于流動資產(chǎn)類會計科目的細分科目，物業(yè)公司工作人員在進行具體的工作過程中，需要開展對現(xiàn)金、其他貨幣、其他資金、銀行存款等多方面的管理。資產(chǎn)類會計科目的詳細分類情況如下所示：一是流動資產(chǎn)類會計科目：除前文所說的內(nèi)容之外，還包括短期投資跌價準備、應收股息、應收票據(jù)、在途物資、原材料、委托加工物資、低值易耗品、存貨跌價準備等；二是長期投資類會計科目：長期股權(quán)投資、長期債券投資等；三是固定資產(chǎn)類會計科目：累計折舊、固定資產(chǎn)及清理、在建工程等；四是無形資產(chǎn)類會計科目：其中包括無形資產(chǎn)等；五是其他資產(chǎn)類會計科目：其中包括長期待攤費用等。

2.負債類

物業(yè)公司在實際運營發(fā)展過程中，負債類會計科目也是其開展的主要會計科目類型。負債類會計科目在具體的操作中，工作人員需要完成短期借款、應付票據(jù)等工作內(nèi)容。除此之外，工作人員還需要積極分類長期負債類會計科目。負債類會計科目主要分為流動負債類與長期負債類兩種類型，具體的分類方式如下所示：一是流動負債類會計科目：除前文所說的內(nèi)容之外，還包括預收賬款、應交稅金、預提費用、待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價值、應付職工薪酬、代收款項等；二是長期負債類會計科目：長期借款、代管基金、長期應付款等都屬于長期負債類會計科目。

3.所有者權(quán)益類

在設置所有者權(quán)益類會計科目時，往往需要物業(yè)公司工作人員從資本類、公積類以及未分配利潤類三個角度進行開展。所有者權(quán)益類會計科目主要包括三個方面的內(nèi)容，其具體分類情況如下所示：一是資本類會計科目：其中包括實收股本、實收資本等；二是公積類會計科目：其中包括盈余公積、資本公積等；三是未分配利潤類會計科目：其中包括利潤分配、本年利潤等。成本類會計科目主要包括物業(yè)工程建設過程中消耗的成本支出。

4.損益類

在設置損益類會計科目時，往往需要物業(yè)公司工作人員從主營業(yè)務類、其他業(yè)務損益類、期間費用類、投資損益類、營業(yè)外損益類、其他損益類等方面進行開展。損益類會計科目的具體分類內(nèi)容如下所示：一是主營業(yè)務類會計科目：其中包括主營業(yè)務稅金及附加、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務收入等；二是其他業(yè)務損益類會計科目：其中包括其他業(yè)務支出與收入等；三是期間費用類會計科目：其中包括財務費用、管理費用等；四是投資損益類會計科目：其中包括投資收益等內(nèi)容；五是營業(yè)外損益類會計科目：其中包括營業(yè)外收入與支出等內(nèi)容；六是其他損益類會計科目：其中包括所得稅等內(nèi)容。

二、物業(yè)公司會計核算的含義與特點

1.含義

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提升，各個地區(qū)城市化進程不斷加快，人們從原本的村落、獨門獨院、雜居等居住方式逐漸轉(zhuǎn)化成為了小區(qū)式居住，物業(yè)公司也應運而生，成為管理小區(qū)事務的主要工作形式。會計核算是物業(yè)管理公司財務管理工作的核心內(nèi)容之一。物業(yè)管理公司的會計核算工作主要是指利用貨幣的方式反映、監(jiān)督物業(yè)管理公司內(nèi)部及其生產(chǎn)經(jīng)營中的各類經(jīng)濟活動，保證反映、監(jiān)督過程的全面性、連續(xù)性與系統(tǒng)性，按照一定時間要求編制物業(yè)管理公司的財務報告，并向有關(guān)監(jiān)管部門提供物業(yè)管理公司的財務信息。

2.特點

物業(yè)管理是一個新時代背景下出現(xiàn)的新型產(chǎn)業(yè)，其會計核算會表現(xiàn)出自身的獨特特點，與其他行業(yè)相比較為特殊。第一，物業(yè)管理公司的經(jīng)營過程沒有實際產(chǎn)品的生產(chǎn)，其生產(chǎn)的產(chǎn)品多半為服務性質(zhì)內(nèi)容，因此，其資金流動的過程與銷售相比而言較為簡單，因此，其財務核算工作較為簡單。第二，物業(yè)管理公司的收費工作不僅要受到企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督，還需要受到政府相關(guān)部門以及業(yè)主的監(jiān)督；保證其資金流通監(jiān)督過程全面化第三，物業(yè)管理公司的財務信息使用對象包括企業(yè)管理階層以及該小區(qū)的業(yè)主，因此，物業(yè)管理公司必須詳細顯示業(yè)主關(guān)心的收費項目及使用情況等內(nèi)容。第四，物業(yè)管理公司一般情況下會以一年一收的方式向居住在所管理小區(qū)內(nèi)部的所有業(yè)主收取物業(yè)管理費用，在對物業(yè)管理公司預收賬款進行核算時，應當將其安排到預收賬款會計科目，計入該科目的貸方，等到分期確認工作結(jié)束之后，在將其轉(zhuǎn)入到物業(yè)管理公司主營業(yè)務收入科目中。在提前收取物業(yè)管理費用并向業(yè)主確認時，前者需要將借記記錄在銀行存款、現(xiàn)金等科目，貸記需要記錄在預收賬款科目；后者需要將借記記錄在預收賬款科目，貸記需要記錄在主營業(yè)務收入科目。第五，物業(yè)管理公司在向業(yè)主收取水電費、電話費、有線電視費、煤氣費或按照業(yè)主的要求代收房租時，可以單獨設置名為代收款項的科目，專門用于記錄這些代收款項，其應當計入該科目的貸方，當代收款項被支付出去之后，則可以將其計入到解放。物業(yè)管理公司在收取到相應的款項與支付款項時，前者需要將借記記錄在銀行存款、現(xiàn)金等科目，貸記需要記錄在代收賬款科目；后者需要將借記記錄在代收賬款科目，貸記需要記錄在銀行存款、主營業(yè)務收入科目。第六，物業(yè)管理公司從管理及其他經(jīng)營中取得的收入，需要將借記記錄在銀行存款、現(xiàn)金、應收賬目等科目，貸記需要記錄在主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入科目。物業(yè)管理公司工作人員還需要按照其收入的具體類別進行分類，分別設置物業(yè)管理收入、物業(yè)大修收入、物業(yè)經(jīng)營收入等。在會計結(jié)束之后，應當按照相關(guān)稅法內(nèi)容繳納稅金，需要將借記記錄在主營業(yè)務稅金及附加等科目，貸記需要記錄在應交稅金、其他應交款科目；當稅金繳納結(jié)束之后，需要將借記記錄在應交稅金等科目，貸記需要記錄在銀行存款科目。第七，物業(yè)管理公司如果使用屬于業(yè)主的商業(yè)用房、公共設施設備等資源時，需要支付相關(guān)費用，按照其費用的具體受益對象，需要將借記記錄在主營業(yè)務成本、管理費用等科目，貸記需要記錄在代管基金科目。

三、物業(yè)公司會計科目設置與會計核算的關(guān)系

1.促進會計核算完善化

我國物業(yè)公司起步較晚，目前正處于初步發(fā)展階段，其開展業(yè)務與管理過程中需要嚴格按照國家對相關(guān)行業(yè)的規(guī)定完成作業(yè)。在這種情況下，物業(yè)公司需要積極開展會計科目設置工作，只有保證公司內(nèi)部的會計科目設置工作順利，才能為會計核算工作奠定堅實基礎。另外，為有效促進我國物業(yè)管理工作平穩(wěn)運行，相關(guān)工作人員在進行實際工作過程中，應當重視構(gòu)建并完善會計核算機制，其中包括員工責任制度、獎懲制度等內(nèi)容。為保證會計核算工作效率與質(zhì)量不斷提高，相關(guān)工作人員需要積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的其他工作人員，使其綜合素質(zhì)不斷提升，滿足物業(yè)公司工作實際需求，使其職業(yè)道德始終處于認真負責的狀態(tài)，避免出現(xiàn)違規(guī)、違法操作等行為，這會嚴重影響物業(yè)公司的正常運行。

2.保證成本核算創(chuàng)新化

物業(yè)公司積極開展會計科目設置，還能有效促進物業(yè)公司會計核算工作方式的改革與創(chuàng)新，工作人員在實際操作工作時，需要對其中包含的各類信息進行處理，隨著信息化技術(shù)的進步與發(fā)展，其物業(yè)管理工作的管理效率也與信息化資源相關(guān)聯(lián)，在開展各類工作時也擁有較為復雜的難度。會計科目的明確設置需要能最大程度促進內(nèi)部各類工作的開展，保證其科學化、創(chuàng)新化發(fā)展，保證工作流程的簡便性。除此之外，物業(yè)企業(yè)相關(guān)部門在實際工作過程中還要積極引進會計財務信息系統(tǒng)，保證物業(yè)公司財會管理能力不斷提高，促進各類數(shù)據(jù)收集、整合、管理工作的有效化與規(guī)范化，保證物業(yè)企業(yè)的管理方式朝向現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展，使其發(fā)展趨勢滿足新時代背景下社會環(huán)境對于物業(yè)公司的實際要求。

3.促使財務管理精細化

物業(yè)公司保證會計科目的合理化設置，能有效保證物業(yè)企業(yè)精細化管理財務項目，以之為基礎制定并完善內(nèi)部財務管理制度，使該制度始終保證科學化、規(guī)范化與合理化，促進財務管理工作不斷朝著精細化的方向進步與發(fā)展。受到會計科目設置多元化影響，是物業(yè)公司在管理整個小區(qū)過程中損耗的成本不斷降低其中包括財力成本、物力成本以及人力成本，保證精細化管理方式的應用能有效審核物業(yè)公司的每一筆交易資金，保證會計成本核算工作的準確性與規(guī)范性，為物業(yè)公司的經(jīng)營決策提供有效支持。除此之外，物業(yè)公司在開展具體的業(yè)務項目時，還需要以財務管理做出的賬本內(nèi)容為基礎，為下屬的所有部門分配獨立的業(yè)務內(nèi)容，保證資金管理工作的有效化，是企業(yè)資金管理水平不斷提高，減少企業(yè)經(jīng)營管理過程中消耗的資金成本。

四、結(jié)語

根據(jù)文中內(nèi)容可知，為了保證我國物業(yè)公司工作效率與質(zhì)量不斷提高，相關(guān)的工作單位與工作人員在進行操作時，需要考慮會計核算作業(yè)的強化開展。在對物業(yè)公司的會計科目設置與會計核算內(nèi)容、特點進行分析之后，我們需要從中深入了解到物業(yè)公司會計科目設置與會計核算之間的關(guān)系，明白會計科目設置能夠促進會計核算完善化、保證成本核算創(chuàng)新化、促使財務管理精細化，只有這樣，才能真正落實會計核算工作的價值。隨著科學技術(shù)的進步與發(fā)展，我國的物業(yè)管理工作也會遇見新的機遇與挑戰(zhàn)，應當積極提高其工作質(zhì)量與效率，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益與社會效益，推動我國城市化進程腳步不斷加快，提高人民群眾的生活水平及生活質(zhì)量。

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作者:原培毓 單位:山東農(nóng)業(yè)大學