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時間:2023-07-11 16:20:40
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財(cái)稅報(bào)表審計(jì)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
第二條凡在山東省區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)或?qū)B殐?nèi)審人員(以下簡稱內(nèi)審機(jī)構(gòu))的部門、單位(包括中央駐魯部門、單位),都應(yīng)執(zhí)行本辦法。
第三條應(yīng)設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的部門、單位(以下簡稱部門、單位)上報(bào)的會計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表、貸款申請書都必須經(jīng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)審查簽章(以下簡稱三項(xiàng)審簽)。
第四條實(shí)行三項(xiàng)審簽是加強(qiáng)部門、單位經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的一項(xiàng)內(nèi)部控制制度,是配合財(cái)稅、金融部門嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政、稅收、金融法規(guī),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的重要措施。
第五條會計(jì)報(bào)表重點(diǎn)審查財(cái)務(wù)收支、成本核算、費(fèi)用攤銷是否正確;各項(xiàng)專用基金是否按規(guī)定提取、使用;盈虧核算、利潤分配是否符合規(guī)定;流動資金使用是否合理。
納稅申報(bào)表重點(diǎn)審查主要稅種的納稅環(huán)節(jié)、使用稅率是否符合國家規(guī)定;應(yīng)繳稅金的計(jì)算是否正確;減稅免稅是否經(jīng)財(cái)稅部門批準(zhǔn)。
貸款申請書重點(diǎn)審查流動資金貸款的理由是否真實(shí)合理,用途是否得當(dāng),有無還款保證;固定資產(chǎn)投資貸款的手續(xù)是否完備,概算投資是否落實(shí),有無年度貸款計(jì)劃、可行性論證和調(diào)查評估報(bào)告,發(fā)生超概算超計(jì)劃投資和追加計(jì)劃貸款的理由是否符合實(shí)際。
第六條各級審計(jì)機(jī)關(guān)是內(nèi)部審計(jì)審簽工作的主管部門。財(cái)政、稅務(wù)、銀行應(yīng)確定一個職能機(jī)構(gòu)設(shè)專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)審簽工作。審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)、銀行各部門應(yīng)各司其職,密切配合。
第七條財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門印制的會計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表、貸款申請書,應(yīng)增設(shè)內(nèi)審簽章欄。
第八條內(nèi)審機(jī)構(gòu)必須做到不經(jīng)審查不予簽章。在審簽中發(fā)現(xiàn)一般性差錯,應(yīng)隨時通知財(cái)會部門糾正處理;發(fā)現(xiàn)重大疑點(diǎn),應(yīng)報(bào)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。
第九條各級內(nèi)審機(jī)構(gòu)對審簽情況應(yīng)做詳細(xì)記錄,便于檢查考核工作。
第十條內(nèi)審人員根據(jù)審簽工作需要,有權(quán)檢查一切會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、資金、財(cái)產(chǎn),查閱文件、資料,參加有關(guān)會議,并向有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查。
第十一條各部門、單位的職能機(jī)構(gòu)和下屬單位,應(yīng)根據(jù)審簽工作的需要,及時提供有關(guān)憑證、帳薄、報(bào)表、文件、資料等,為審簽工作提供方便。
第十二條各部門、單位應(yīng)支持內(nèi)審機(jī)構(gòu)履行審簽職責(zé)。對審簽中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議,應(yīng)認(rèn)真處理和研究改進(jìn)。
第十三條各部門、單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu),除做好本單位的審簽工作外,還應(yīng)加強(qiáng)對所屬單位審簽工作的指導(dǎo)。
第十四條對應(yīng)審簽而未審簽的會計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表和貸款申請書,財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門有權(quán)拒絕受理。
第十五條對未經(jīng)審計(jì)而簽章或?qū)徍灪蟀l(fā)現(xiàn)重大違紀(jì)事件的,應(yīng)追究有關(guān)內(nèi)審人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
關(guān)鍵詞:會計(jì) 會計(jì)準(zhǔn)則 國際化 推行策略
1.我國會計(jì)準(zhǔn)則國際化的必要性
(一)會計(jì)準(zhǔn)則的國際化有助于西方國家給予我國“市場經(jīng)濟(jì)地位”待遇
即便是在WTO框架下,“非市場經(jīng)濟(jì)地位”對于我國企業(yè)進(jìn)入西方國家的市場有很大負(fù)面的影響。近年來,我國許多企業(yè)的商品頻頻遭到西方國家的反傾銷調(diào)查并屢遭敗訴,其中主要原因是由于西方國家不承認(rèn)我國的“市場經(jīng)濟(jì)地位”。而作為反傾銷調(diào)要依據(jù)之一的產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)在原有的會計(jì)準(zhǔn)則體系下經(jīng)常受到質(zhì)疑。以歐盟不完全承認(rèn)中國市場經(jīng)濟(jì)地位為例,其理由之一就是中國會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與國際差異較大。
(二)會計(jì)準(zhǔn)則的國際協(xié)調(diào)有利于促進(jìn)跨國公司的發(fā)展
近年來,跨國公司的發(fā)展非常迅速,許多跨國公司的子公司遍及全球。但是跨國公司在經(jīng)營發(fā)展過程中會遇到這樣一個矛盾,即一方面處在不同國家的子公司必須按東道國的會會計(jì)則和慣例編制會計(jì)報(bào)表,另一方面母公司要求各子公司的會計(jì)信息具有可比性,以便編制合并報(bào)表和對內(nèi)部經(jīng)營情況進(jìn)行對比、分析、考評。為了消除這個矛盾,跨國公司需要所在各國的子公司按基本相同的會計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)編制具有可比性的會計(jì)報(bào)告,以便合理配置經(jīng)濟(jì)資源,提高產(chǎn)品盈利能力,促進(jìn)跨國經(jīng)營和發(fā)展。
(三)有利于我國融入經(jīng)濟(jì)全球化和經(jīng)濟(jì)體制改革目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
融入經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程與發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì),是我國會計(jì)國際協(xié)調(diào)化的基本推動力量,我國會計(jì)國際協(xié)調(diào)化的進(jìn)程,也是我國改革開放步伐不斷加快、經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入的過程。改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)體制經(jīng)歷了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)、有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì)、社會主義商品經(jīng)濟(jì)與社會主義市場經(jīng)濟(jì)等幾個階段,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的確立與發(fā)展對會計(jì)制度的全面改革提出了新的要求。
市場經(jīng)濟(jì)需要新的會計(jì)規(guī)范,但新的會計(jì)規(guī)范從何而來呢?西方主要發(fā)達(dá)資本主義國家的市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)展了幾百年,與之相匹配的會計(jì)慣例也趨于成熟,并逐漸形成一些在國際上廣為認(rèn)可的會計(jì)慣例,運(yùn)用這些國際慣例已經(jīng)成為一個國家能否融人世界經(jīng)濟(jì)的先決條件。因此,建立既與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng),又與國際會計(jì)慣例相協(xié)調(diào)的會計(jì)規(guī)范體系,是順應(yīng)歷史發(fā)展潮流之舉。
(四)會計(jì)準(zhǔn)則的國際協(xié)調(diào)有利于國際審計(jì)的開展
世界經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展為各國審計(jì)走出國門開拓國際審計(jì)業(yè)務(wù)提供了機(jī)遇,但由于各國會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度的差異增加了國際審計(jì)的難度,影響了國際審計(jì)業(yè)務(wù)的開展。如果各國積極協(xié)調(diào)會計(jì)準(zhǔn)則,縮小會計(jì)報(bào)表的差異,就能在很大程度上提高國際審計(jì)工作效率和審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)國際審計(jì)的發(fā)展。
2.我國會計(jì)準(zhǔn)則國際化的推行策略
(一)正確處理會計(jì)準(zhǔn)則國家化和國際化的關(guān)系
會計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理的重要工具必須適應(yīng)本國的社會環(huán)境,為本國經(jīng)濟(jì)服務(wù),忽視會計(jì)的國家性和社會性,不利于會計(jì)準(zhǔn)則的國際協(xié)調(diào)加速推進(jìn),甚至?xí)?jì)的國際化也無存在的意義。但是在國際經(jīng)濟(jì)交往過程中,過分強(qiáng)調(diào)會計(jì)的特色,又會人為地阻礙會計(jì)國際化進(jìn)程,影響世界各國的經(jīng)濟(jì)交往。因此在會計(jì)準(zhǔn)則國際協(xié)調(diào)過程中,應(yīng)處理好會計(jì)準(zhǔn)則國家化和國際化關(guān)系。會計(jì)準(zhǔn)則的國家化和國際化是既對立又統(tǒng)一的關(guān)系,在一定條件下還可以互相轉(zhuǎn)化。
(二)建立并完善與國際慣例接軌的規(guī)范體系
目前我國會計(jì)的直接規(guī)范體系包括會計(jì)法、會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度三個層次。雖然我國已經(jīng)制定并了若干項(xiàng)具體會計(jì)準(zhǔn)則,但大部分僅限于上市公司應(yīng)用,其內(nèi)容與國際會計(jì)準(zhǔn)則有一定差距,不利于國際間企業(yè)經(jīng)營的比較分析,也不利于來華投資合作的外方了解中方合作伙伴的經(jīng)營狀況。因此,我國必須按國際慣例,盡快建立統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則為核心內(nèi)容的會計(jì)規(guī)范體系。
(三)采取積極協(xié)商的態(tài)度
國際會計(jì)準(zhǔn)則的制訂、實(shí)施是一個動態(tài)的過程,同時也是一個不斷完善的過程。不僅發(fā)達(dá)國家的政府組織及會計(jì)民間職業(yè)組織應(yīng)在會計(jì)準(zhǔn)則的國際協(xié)調(diào)中發(fā)揮重要作用,而且發(fā)展中國家的政府及會計(jì)民間組織也應(yīng)在會計(jì)準(zhǔn)則的國際協(xié)調(diào)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。我國作為在國際政治、經(jīng)濟(jì)舞臺上起重要作用的國家應(yīng)利用各種途徑,積極主動地將我國成熟的會計(jì)成果介紹給各國以求得共識,并使之成為國際會計(jì)準(zhǔn)則的一部分。同時,在會計(jì)準(zhǔn)則的國際協(xié)調(diào)中以平等協(xié)商為原則,積極參與國際會計(jì)交流,學(xué)習(xí)和了解國外先進(jìn)的會計(jì)理論和方法,并將適合中國國情的部分作為制訂和修改我國會計(jì)準(zhǔn)則的參考依據(jù)。
(四)加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)會人員素質(zhì)
會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)狀況,很大程度上決定和影響著會計(jì)國際化的進(jìn)程和水平。近些年來我們一直在以多種方式加強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。會計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱的評聘也在職稱評定的改革中走在了前列。這種方法對會計(jì)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高起到了不可低估的作用。但是這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)會計(jì)國際化的要求,因此還要加大培養(yǎng)力度,要建立一套完善的會計(jì)人員培訓(xùn)制度,在會計(jì)人員的培養(yǎng)上,既要通過增加國際會計(jì)準(zhǔn)則、外語、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新的教學(xué)內(nèi)容和完善會計(jì)專業(yè)技術(shù)考試制度來造就復(fù)合型的國際會計(jì)人才,又要重視會計(jì)在職人員的后續(xù)教育,使目前的會計(jì)人員能夠及時更新知識觀念,全面了解國際會計(jì)慣例,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)積極主動地參與會計(jì)準(zhǔn)則國際化的進(jìn)程
會計(jì)準(zhǔn)則國際化的過程,也是各國利益爭奪的過程,所以,我國應(yīng)當(dāng)積極參與會計(jì)準(zhǔn)則國際化,以爭取更多的國家利益我們要正確認(rèn)識國際會計(jì)準(zhǔn)則的制定機(jī)制,以及如何在國際會計(jì)準(zhǔn)則理事會(IASB)發(fā)揮我們的作用,使得國際會計(jì)準(zhǔn)則更多的兼顧發(fā)展中國家的需求。一方面,應(yīng)當(dāng)全面、廣泛地參與國際會計(jì)準(zhǔn)則的制定工作,包括積極對征求意見稿提出意見,利用IASB會議的開放機(jī)制參與會議和提供觀點(diǎn),派人去IASB工作等;另一方面,在積極參與會計(jì)國際協(xié)調(diào)的同時,反映我國的特殊情況,盡可能對國際協(xié)調(diào)施加我們的影響,例如建議IASB立項(xiàng)研究經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型國家的會計(jì)問題等,以便在國際會計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)制的新格局中發(fā)揮更大的作用。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理困境
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)如何擺脫困境事關(guān)企業(yè)的生存和發(fā)展。中小企業(yè)由于資本不足,持續(xù)經(jīng)營能力不強(qiáng)和經(jīng)營管理水平低下,給企業(yè)的長期收益和發(fā)展帶來了障礙。
融資困難,資金嚴(yán)重不足
目前,我國中小企業(yè)初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出問題。其主要原因有三個方面:一是負(fù)債過多,融資成本高,風(fēng)險(xiǎn)大,造成中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。二是國家沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。三是有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對中小企業(yè)貸款不夠熱心。
基礎(chǔ)工作薄弱,管理觀念陳舊
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部分,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。企業(yè)管理層的管理能力欠佳,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了其在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度
有些企業(yè)沒有設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作沒有具體的制度可遵循,也沒有任何的約束,容易使企業(yè)出現(xiàn)各種管理漏洞,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。此外,還有一些企業(yè)雖然制訂了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,但由于中小企業(yè)管理層與一般從業(yè)人員多具有一定的血緣、親緣、地緣關(guān)系,使得制度的約束力不強(qiáng),執(zhí)行起來非常困難。
財(cái)稅公司現(xiàn)狀
目前,國內(nèi)財(cái)稅公司存在的最大問題是行業(yè)低價惡性競爭,專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)素質(zhì)偏低,財(cái)稅企業(yè)將很大一部分精力用在市場拓展上,無法投入更多人力、財(cái)力、物力來提升職員的專業(yè)技術(shù),財(cái)稅服務(wù)無法給中小企業(yè)提供高品質(zhì)的服務(wù),導(dǎo)致很多中小企業(yè)存在巨大財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)隱患。
下面通過具體數(shù)據(jù)做進(jìn)一步分析。例如,一家最小規(guī)模的財(cái)稅公司,在V州或深圳市區(qū)要付出的成本如下:
房租(即便最小規(guī)模的財(cái)稅公司,其辦公室租金也在6000元左右,除非是自己提供職場)
聘請有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)會計(jì)師3名(每月每人的社保費(fèi)用在5000~10000元,除非企業(yè)的負(fù)責(zé)人有財(cái)稅經(jīng)驗(yàn))
一般會計(jì)助理2~3人(每月每人社保費(fèi)用通常在3000~5000元)
水電管理費(fèi)(每月最少1000元)
電話網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用(每月最少1000元)
其他雜費(fèi)(每月至少1000元)
一番核算下來,要保證規(guī)范地營運(yùn),一個月需要4萬元左右,才能從軟件到硬件上保證客戶的財(cái)稅服務(wù)質(zhì)量。我們再來看看這些費(fèi)用需要多少客戶才能保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
如果每個小規(guī)模企業(yè)一個月收取500元費(fèi),至少需要80家客戶,才能保證公司不虧本,即使有90家客戶,公司每月盈利也不到5000元,除掉稅負(fù),那么90家小規(guī)模客戶,平均每個人要負(fù)責(zé)20家左右的業(yè)務(wù)溝通及賬務(wù)的跟進(jìn)處理,基本可以保證質(zhì)量。
但是,如果每月小規(guī)模客戶只收取300元甚至更低的費(fèi),那么就需要160家客戶來維持運(yùn)轉(zhuǎn),但每月盈利不到5000元。那么每個人的工作量幾乎翻倍,服務(wù)質(zhì)量就令人擔(dān)憂了。還有很多公司惡性競爭,只收100?200元費(fèi),其提供的服務(wù)質(zhì)量可想而知。這里還沒有核算企業(yè)人員流動帶來的管理困擾和增加成本。
通過梳理這些數(shù)據(jù),很多人會說90家客戶1~2人就可以提供服務(wù),不需要花這么大的人力物力,那么給出這種說法的人到底給客戶能提供什么樣的服務(wù)呢?一起來看看現(xiàn)狀:
目前大部分財(cái)稅公司,每個月服務(wù)內(nèi)容就是整理客戶提供的原始單據(jù)并通過財(cái)務(wù)軟件做出報(bào)表,然后每月進(jìn)行國地稅申報(bào),那些原始單據(jù)到底是否合理,是否真實(shí)有效尚且不知,有的財(cái)稅公司為了節(jié)省人工成本,客戶只需要把資料掃描或拍個照片發(fā)給他們,就可以做賬務(wù)處理,根本沒有看到真實(shí)單據(jù),一個人做出來的賬務(wù)不要說互相監(jiān)督審核,更不要說還有精力就賬務(wù)情況與客戶溝通并幫企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)狀況了,完全是為了做賬而做賬,為了報(bào)稅而報(bào)稅,這樣的服務(wù)怎么能幫企業(yè)做到把控財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)呢?筆者想要表達(dá)的是:無論科技如何發(fā)展,一個醫(yī)生看不到病人,僅僅拍個照片發(fā)給醫(yī)生就可以診斷病情嗎?真正專業(yè)的財(cái)稅,應(yīng)該擁有專業(yè)素質(zhì)的財(cái)稅服務(wù)團(tuán)隊(duì),通過企業(yè)的實(shí)際營運(yùn)業(yè)務(wù),及時化解企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)針對財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)隨時調(diào)整經(jīng)營業(yè)務(wù),起到真正的稅務(wù)籌劃作用。
財(cái)稅管理師成職場新寵
一
“五不清”問題的主要原因是:
1、會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。目前村級會計(jì)基礎(chǔ)工作差,具體表現(xiàn)在:一是帳簿設(shè)置不規(guī)范。“糊涂帳”、“流水帳”、“包包帳”較多,核算亂;二是原始憑證不規(guī)范。白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重,簽字手續(xù)不全,自批自報(bào)、自買自報(bào)等現(xiàn)象時常存在;三是報(bào)表不齊。有相當(dāng)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)有年報(bào)無季報(bào)或有月報(bào)無年報(bào);有的報(bào)表數(shù)字是根據(jù)上級下達(dá)的計(jì)劃和任務(wù)倒算出來的,采取“統(tǒng)計(jì)加估計(jì)”的方式上報(bào)的,結(jié)果造成會計(jì)信息嚴(yán)重失真;四是會計(jì)檔案不全,有些憑證、帳簿、報(bào)表沒有及時分類歸檔保留,一兩年就遺失了。
2、管理體制不明。目前在村級財(cái)務(wù)管理權(quán)問題上一直意見不一致,客觀上存在著鄉(xiāng)村兩級財(cái)務(wù)由鄉(xiāng)級農(nóng)經(jīng)站,鄉(xiāng)級財(cái)政所或鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局兩線管理,造成了機(jī)構(gòu)重疊,人員冗多,管理職權(quán)、范圍不明確。
3、財(cái)會人員素質(zhì)不高。據(jù)調(diào)查,目前村鄉(xiāng)財(cái)會人員普遍年齡老化,文化程度低,大多數(shù)沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)。
4、對管理者制約不嚴(yán)。不少鄉(xiāng)村領(lǐng)導(dǎo)不熟悉財(cái)會知識,“外行”管“內(nèi)行”現(xiàn)象履見不鮮;而且有的鄉(xiāng)村領(lǐng)導(dǎo)財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念淡薄,有章不循,有法不依,個人說了算,長官意識嚴(yán)重。
5、財(cái)務(wù)監(jiān)督不力。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)很少對村級財(cái)務(wù)進(jìn)行定期審計(jì),沒有監(jiān)督機(jī)制,沒有審計(jì)組織機(jī)構(gòu),缺乏民主理財(cái)和群眾監(jiān)督意識。
二
農(nóng)村財(cái)務(wù)管理不僅是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作,同時也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作,是農(nóng)村基層組織、思想、政權(quán)建設(shè)的需要。由于目前村級財(cái)務(wù)管理中存在著“五不清”問題,造成了目前村級經(jīng)濟(jì)的重大損失,影響了村里工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使得村黨支部缺乏號召力和凝聚力,各種公益事業(yè)難以興辦,所以完善村級財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、民主理財(cái)制度在當(dāng)前是刻不容緩。為此筆者建議:
1、圍繞“統(tǒng)”字,加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理。首先要統(tǒng)一思想,規(guī)范監(jiān)督程序;二是統(tǒng)一帳、表、冊、據(jù),規(guī)范會計(jì)操作程序;三是統(tǒng)一審批手續(xù),規(guī)范支出管理;四是統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范交接手續(xù);五是統(tǒng)一檔案專柜,規(guī)范財(cái)務(wù)資料。為此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)必須提高對村級財(cái)務(wù)重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化管理,使之逐步納入規(guī)范化,法制化的軌道。
2、強(qiáng)化“責(zé)”字,加強(qiáng)會計(jì)資料管理。村級財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映村級業(yè)務(wù)的重要證據(jù),是村級財(cái)會的信息載體,因而必須要管理好財(cái)務(wù)檔案。首先是對會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表以及其它會計(jì)資料進(jìn)行全面清理,逐月逐年裝訂成冊,立卷歸檔;二是要專人保管,專柜專地存放;三是對會計(jì)檔案存檔、移交、查閱,要建立存、交、查登記簿,完善手續(xù),明確責(zé)任,避免資料的丟失。
3、明確“章”字,建立健全約束機(jī)制。建章立制是村級財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,當(dāng)前要解決村級財(cái)務(wù)混亂狀況,最迫切的任務(wù)是在一定區(qū)域內(nèi)制定一套統(tǒng)一的,切實(shí)可行的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。為此,首先要建立村級財(cái)務(wù)跟蹤審計(jì)制度,尤其是不相容職務(wù)控制制度,設(shè)立主辦與出納會計(jì),實(shí)行帳款分開;三是建立“一支筆”審批制度,控制多頭批款,多頭報(bào)銷現(xiàn)象。
4、著力“訓(xùn)”字,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)會人員是村鄉(xiāng)里的“內(nèi)當(dāng)家”,一定要有全局觀念和法制觀念,要有較高政治覺悟、專業(yè)知識和專業(yè)技能。為此,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對村級財(cái)會人員的培養(yǎng),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),爭取盡快地把國家改革的有關(guān)政策和新的財(cái)稅制度,貫徹落實(shí)到鄉(xiāng)村一級;同時鄉(xiāng)村也要建立會計(jì)人員認(rèn)證上崗制度,即要求會計(jì)人員必須上崗,按照其資格證的級次,持證應(yīng)聘相應(yīng)崗位之職。
5、注重“穩(wěn)”字,保持財(cái)會隊(duì)伍穩(wěn)定。多年來財(cái)會人員隊(duì)伍不穩(wěn)定問題一直困繞著農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作,要改變這種現(xiàn)狀,有必要建立一支高素質(zhì)的,穩(wěn)定的會計(jì)隊(duì)伍。因此,首先應(yīng)健全財(cái)會人員任免制度。凡經(jīng)群眾推薦,村委會上報(bào),鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核合格,應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計(jì)管理站審批并統(tǒng)一頒發(fā)聘書;二是建立財(cái)務(wù)人員人事管理制度。對村級財(cái)會人員的配備、考核、聘任以及勞動報(bào)酬、崗位責(zé)任制等均作出明確規(guī)定,不經(jīng)鄉(xiāng)主管部門批準(zhǔn),不得任意調(diào)換和聘任財(cái)會人員;三是對鄉(xiāng)村財(cái)會人員進(jìn)行全面清查,建立會計(jì)人員檔案管理網(wǎng)絡(luò),以便儲備和統(tǒng)一調(diào)配整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會計(jì)人員。
6、突出“嚴(yán)”字,定期開展財(cái)務(wù)審計(jì)。針對一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在的財(cái)務(wù)不民主,帳目不分開等問題必須建立一整套監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部約束和外部監(jiān)控制度。因此,首先縣、鄉(xiāng)兩級應(yīng)盡快建立健全農(nóng)村審計(jì)組織,配備一定數(shù)量的專職審計(jì)人員,對村級財(cái)務(wù)實(shí)行定期審計(jì)、專項(xiàng)重點(diǎn)審計(jì)和不定期抽樣審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)制度,努力做到“民主評議,逐月定審,季度復(fù)審”,及時發(fā)現(xiàn)問題,就地解決;二是逐步建立鄉(xiāng)村會計(jì)報(bào)表必須經(jīng)會計(jì)師審簽有效制度。由社會專業(yè)機(jī)制根據(jù)“兩法”、“兩則”等法規(guī),配合政府財(cái)稅的工作來行使社會監(jiān)督職能,從而形成有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)的良好社會氛圍。
7、堅(jiān)持“明”字,真正做到民主理財(cái)。農(nóng)村財(cái)務(wù)能否如實(shí)向群眾分開公布,能否接受群眾的監(jiān)督,事關(guān)重大,它不僅關(guān)系到農(nóng)民的切身利益,而且關(guān)系到整個農(nóng)村的穩(wěn)定,因而農(nóng)村必須要實(shí)行財(cái)務(wù)分開,進(jìn)行民主理財(cái)。對財(cái)務(wù)公開的時間、內(nèi)容、地點(diǎn),管理及效益要進(jìn)行逐一規(guī)范。時間上要定期公開;地點(diǎn)應(yīng)設(shè)在住戶集中,位置顯眼,群眾易看到的地方;公布時,所有的帳目必須都是上級審計(jì)部門審計(jì)合格的;公布后,要廣泛征求群眾意見,接受群眾的建議。對群眾反映強(qiáng)烈的,要本著實(shí)事求是,對黨和人民群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度,對財(cái)務(wù)公開中揭發(fā)出來的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象,要在群眾進(jìn)行民主評議的基礎(chǔ)上,該糾正的糾正,該查處的一查到底。
姓名:楊成 性別:男,婚姻狀況:已婚,民族:漢族,戶籍:湖北安陸,年齡:32,現(xiàn)所在地: 廣東深圳。
期望工作地區(qū): 廣東,期望崗位: 財(cái)務(wù)主管,財(cái)務(wù)經(jīng)理。待遇要求: 8000元/月 可面議(要求提供住宿)。
二、個人教育和工作經(jīng)歷:
1997-09 ~ 20xx-06 湖北財(cái)經(jīng)高等專科學(xué)校 會計(jì)學(xué) 大專
1994-09 ~ 1997-06 湖北省安陸市第二高級中學(xué) 文科 高中
工作經(jīng)驗(yàn):至今8年工作經(jīng)驗(yàn),曾在2家公司工作
A,一外資公司 (20xx-02 ~ 20xx-12)
公司性質(zhì):外資企業(yè),擔(dān)任職位: 財(cái)務(wù)主管 崗位類別: 財(cái)務(wù)主管/經(jīng)理;
工作描述:
1、協(xié)助制定和規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)制度;執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,并落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督;
2、制定各分公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算并實(shí)時控制預(yù)算情況;
3、監(jiān)管國內(nèi)各分公司及子公司會計(jì)、出納的日常工作,審核,控制和完善內(nèi)部賬務(wù)流程;
4、參與公司總部在國內(nèi)異地創(chuàng)辦成立新分公司的工商及稅務(wù)銀行等的注冊工作,財(cái)務(wù)人員的招聘、錄用及成立新公司的建賬,并將財(cái)務(wù)會計(jì)納入ERP系統(tǒng);
5、負(fù)責(zé)國內(nèi)各分公司及子公司的財(cái)務(wù)日常管理,監(jiān)督國內(nèi)各公司財(cái)務(wù)人員及時準(zhǔn)確的完成月度財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)、報(bào)表分析、證件年檢等各項(xiàng)工作;
6、督促指導(dǎo)各分公司及子公司會計(jì)完成年度稅審及財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)報(bào)告工作;
7、積極配合各當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門對公司的年度稅務(wù)檢查工作,及時有效地與稅務(wù)部門溝通,保持良好稅企關(guān)系。營造良好科學(xué)的財(cái)務(wù)外部環(huán)境。有必要時向稅務(wù)部門提出陳述、申辯及行政復(fù)議等;
B,一民營公司名稱 (20xx-03 ~ 20xx-02)
公司性質(zhì):民營企業(yè);
工作描述:
1、每月及時準(zhǔn)確的出具公司管理所需的各類會計(jì)報(bào)表并進(jìn)行報(bào)表分析;
2、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和企業(yè)內(nèi)控的各項(xiàng)工作(成本費(fèi)用的控制、經(jīng)營分析、利潤預(yù)測等工作);
3、對公司所有的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核、把關(guān);
4、成本核算及成本差異分析、編制成本報(bào)表;
三、個人的技能專長:
1,計(jì)算機(jī)水平: 初級,能夠熟練操作Windowns,Office及用友U8財(cái)務(wù)軟件;
2,8年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)ζ髽I(yè)賬務(wù)作全盤處理,有全面的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟練操作用友ERP(包括對賬套的設(shè)置、數(shù)據(jù)的初始化到報(bào)表及結(jié)賬的整個過程)。
普通話: 流利;英語水平: 英語專業(yè),口語一般
四、求職意向:
希望向更高一層管理方向發(fā)展。
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門未移交公司檔案室的會計(jì)檔案的管理,規(guī)范會計(jì)檔案歸檔、使用行為,制定本制度。
第二章會計(jì)檔案的分類
第二條會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料以及其他與財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算業(yè)務(wù)有關(guān)的各種資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),分類如下:
1.會計(jì)憑證。
(1)現(xiàn)金憑證。
(2)銀行存款憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。
(4)材料領(lǐng)用單等單獨(dú)裝訂的憑證附件。
2.會計(jì)賬簿。
(1)總賬、明細(xì)賬:包括日記賬及各種明細(xì)分類賬。
(2)備查賬:包括應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)備查賬以及銀行結(jié)算單據(jù)傳遞登記簿等各種備查賬、登記簿。
3.報(bào)表。
(1)會計(jì)報(bào)表:包括快報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。
(2)成本報(bào)表。
(3)基建報(bào)表。
(4)預(yù)算報(bào)表。
(5)納稅申報(bào)表:包括各種稅費(fèi)及出口退稅的納稅申報(bào)表。
(6)各子公司會計(jì)報(bào)表。
4.發(fā)票。
(1)發(fā)票存根:包括專用發(fā)票、普通發(fā)票、稅務(wù)收據(jù)等已開具發(fā)票的存根。
(2)抵扣聯(lián)。
5.合同。
(1)借款合同:包括基建借款、技改借款、流動資金借款、銀行承兌匯票等各種銀行貸款合同、抵押合同。
(2)技術(shù)合同:包括技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢、服務(wù)等合同。
(3)購銷合同及加工、勞務(wù)合同。
(4)運(yùn)輸合同。
(5)財(cái)產(chǎn)租賃合同。
(6)其他合同。
6.計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)盤。
(1)計(jì)算機(jī)安裝盤、說明書。
(2)應(yīng)用軟件:包括“用友”財(cái)務(wù)軟件、預(yù)算軟件、決算軟件、企業(yè)基礎(chǔ)信息填報(bào)軟件、出口退稅填報(bào)軟件等各種應(yīng)用軟件。
(3)數(shù)據(jù)備份:會計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份、財(cái)務(wù)預(yù)算決算數(shù)據(jù)備份、企業(yè)基礎(chǔ)材料數(shù)據(jù)備份等各種計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份。
7.其他資料。
(1)工資表。
(2)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)對賬資料。
(3)銀行存款對賬單及余額調(diào)節(jié)表。
(4)企業(yè)基礎(chǔ)材料。
(5)產(chǎn)權(quán)登記、變動、年檢資料。
(6)會計(jì)工作移交表。
第三章會計(jì)檔案的整理和裝訂
第三條“計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)盤”類中的計(jì)算機(jī)安裝盤、說明書,以及各種應(yīng)用軟件由財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)管理人員保管。
第四條會計(jì)報(bào)表、年度成本報(bào)表、預(yù)算報(bào)表除按保管期限交公司檔案室歸檔保管外,財(cái)務(wù)部門經(jīng)辦的各崗位會計(jì)人員還應(yīng)留存一份。
第五條以下資料各經(jīng)辦人可以留存,并應(yīng)報(bào)送會計(jì)主管留存保管。
1.上報(bào)集團(tuán)公司、三線辦等外單位及上級單位的各種材料。
2.各種債權(quán)債務(wù)訴訟糾紛的復(fù)印件。
3.各項(xiàng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,包括財(cái)稅部門、集團(tuán)公司以及公司的各項(xiàng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)制度。
4.除貸款、抵押合同之外的各種與銀行貸款有關(guān)的資料,以及銀行貸款停計(jì)息掛賬優(yōu)惠政策等各種貸款資料。
5.涉稅文件,包括企業(yè)稅收優(yōu)惠政策、出口退稅政策等各種文件資料以及納稅檢查的各種資料。
6.各子公司除會計(jì)報(bào)表外的各種資料。
7.審計(jì)資料,包括集團(tuán)公司對工廠審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、工程審計(jì)以及其他專項(xiàng)審計(jì)材料。
第六條每年形成的財(cái)務(wù)資料應(yīng)及時匯集、整理,財(cái)務(wù)部門應(yīng)分門別類立卷裝訂成冊。
第七條原始憑證大于記賬憑證,應(yīng)將原始憑證逐張折齊于記賬憑證,防止原始憑證破碎損壞。
第八條根據(jù)記賬憑證編輯順序整理,用臘線裝訂成冊,加蓋貼封簽,在封面上應(yīng)寫明憑證的起迄號、裝訂日期,并由會計(jì)主管蓋章。
第九條裝訂成冊、總賬、銀行和現(xiàn)金日記賬都應(yīng)有編號,在年度終了后,必須檢查有無缺頁或漏頁、錯號和重復(fù)號。
第十條在年終了后,活頁賬必須另行裝訂,裝訂前由記賬人員認(rèn)真檢查有無缺頁,然后編號,加封面和封底,用臘線裝訂成冊。
第四章會計(jì)檔案的移交
第十一條當(dāng)年財(cái)務(wù)檔案在年度終了后,暫時由財(cái)務(wù)部門保管一年,至第二年第一月,由財(cái)務(wù)部門按歸檔要求,立卷成冊,編制清冊后移交檔案室。
第十二條財(cái)務(wù)部門與檔案室交接檔案時,必須認(rèn)真核對,做到賬物相符,雙方簽名蓋章,各留清單一份。
第十三條財(cái)務(wù)部門必須按時將應(yīng)歸檔的全部檔案移交檔案室,不得自行封包保存。檔案室必須按期點(diǎn)收,不得推諉拒絕。
第十四條檔案室接收保管的會計(jì)檔案,應(yīng)保持原卷冊的封裝,如特殊原因必須拆封或抽出附頁時,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,會同原經(jīng)辦人共同拆封,以分清責(zé)任。
第十五條尚未履行完畢的合同,仍由經(jīng)辦會計(jì)人員保管,待履行完畢后交檔案管理人員保管。新晨
第五章會計(jì)檔案的查閱
第十六條查閱會計(jì)檔案,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,查閱完畢,查閱人應(yīng)按原歸檔位置放置。
第十七條凡本公司有關(guān)人員,因工作需要借閱檔案者,應(yīng)做好登記,一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱協(xié)議、合同及其他重要技術(shù)資料必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可查閱。
第十八條本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者,須辦好手續(xù),當(dāng)天歸還,如超過兩天以上者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后才能借出,但須如期歸還。
第十九條向外單位(包括公司其他部門)提供時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)會計(jì)主管批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊,并應(yīng)限期歸還。
第二十條經(jīng)會計(jì)主管批準(zhǔn),可以向外單位提供原始憑證復(fù)制件,并應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。借出的檔案不得擅自復(fù)制、涂改、拆散、損壞,不得轉(zhuǎn)借他人或外單位,如有違反者,視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。
第二十一條凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件,一律不外借。
第六章附則
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)工作輔助工具
“工欲善其事,必先利其器”,財(cái)務(wù)工作要做到高效、精準(zhǔn),為企業(yè)當(dāng)好家、理好財(cái),離不開一些輔助工具的支持。本文結(jié)合自己17年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),就如何利用好財(cái)務(wù)輔助工具,提高財(cái)務(wù)工作效率做一些探討。
一、一體化的常用性工具——財(cái)務(wù)軟件
財(cái)務(wù)軟件最大的優(yōu)勢是只要錄入憑證,就能自動生成各類明細(xì)賬和總賬,同時根據(jù)需要生成各類報(bào)表,達(dá)到賬證表一體化。精細(xì)化的賬務(wù)處理無疑為日后的查賬和企業(yè)管理及后續(xù)財(cái)務(wù)工作提供了極大的方便,用好、用足現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)功能使其能最大限度提高工作效率,主要可以從以下幾個方面作為切入點(diǎn):
(一)科目設(shè)置
科目的設(shè)置是賬務(wù)處理的基礎(chǔ),直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,實(shí)務(wù)中應(yīng)盡量細(xì)化,做到級次分明,一目了然,以達(dá)到任何時間向任何人均能提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的目的,也能方便財(cái)務(wù)部門今后的工作以及各類內(nèi)外部審計(jì)和相關(guān)部門的查賬。
企業(yè)在實(shí)行新準(zhǔn)則后,一級科目的代號和名稱,可參考的工具書如中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社出版的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》中相關(guān)內(nèi)容。二級以下科目可結(jié)合財(cái)政季度報(bào)表、年度報(bào)表,國稅報(bào)表、地稅報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等相關(guān)內(nèi)容以及企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)置,例如在核算反映企業(yè)對社會的貢獻(xiàn)度的“2221應(yīng)交稅費(fèi)”科目時,可根據(jù)財(cái)政年報(bào)《財(cái)務(wù)指標(biāo)補(bǔ)充資料表》和地稅應(yīng)交款項(xiàng)明細(xì)表的內(nèi)容,分稅種設(shè)置,借方反映已交各類稅種金額,并和“1002銀行存款”貸方數(shù)對應(yīng);貸方反映計(jì)提數(shù),和應(yīng)歸屬的成本費(fèi)用類中各明細(xì)稅種對應(yīng);在核算企業(yè)為員工交納的養(yǎng)老、醫(yī)保等五險(xiǎn)一金時,可在“2211應(yīng)付職工薪酬”科目下,結(jié)合財(cái)政年報(bào)《財(cái)務(wù)指標(biāo)補(bǔ)充資料表》和地稅利潤表附表內(nèi)容按五險(xiǎn)和住房公積金分設(shè)下級科目,再按各具體險(xiǎn)種分設(shè)三級科目,同時在成本費(fèi)用科目下根據(jù)受益對象分設(shè)相對應(yīng)的明細(xì)科目。對于個人承擔(dān)部分在“2241其他應(yīng)付款”下同樣按具體險(xiǎn)種分設(shè),個人承擔(dān)加上單位承擔(dān)的金額能與“1002銀行存款”相匹配。其他各科目的設(shè)置同理,這樣設(shè)置的優(yōu)點(diǎn)有如下幾個方面:(1)在日常工作中從當(dāng)月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額兩個角度都能很好的檢驗(yàn)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性;(2)為審計(jì)的截止性測試帶來極大的方便;(3)在填制各相關(guān)部門報(bào)表時也能快速取數(shù),而不必在填制報(bào)表時為摘一個數(shù)據(jù)就要找上半天。為了更清晰反映上述內(nèi)容,特在文后附上表格以便理解。
(二)憑證錄入
憑證錄入是使用財(cái)務(wù)軟件的最基礎(chǔ)也是最繁瑣的日常工作。為提高錄入效率和精度,首先必須規(guī)范憑證摘要字段。摘要是憑證的一個很重要的要素,是對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的描述,也是記賬的依據(jù),應(yīng)盡量詳細(xì),并且同類業(yè)務(wù)應(yīng)盡量格式化、模板化、規(guī)范化,使其能高度概括原始憑證所反映的內(nèi)容,從而達(dá)到不翻查原始憑證,即可知道業(yè)務(wù)內(nèi)容。不因一時的偷懶,為日后的工作帶來麻煩,費(fèi)時又費(fèi)力。日常工作中對于常用摘要,可以建立摘要庫,免予每次重復(fù)錄入,直接選擇即可。摘要的編制應(yīng)結(jié)合企業(yè)管理需要,比如在處理銷售收入業(yè)務(wù)時,應(yīng)包括以下字段:產(chǎn)品、客戶、發(fā)票號,按左、中、右字段排列;在處理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù)時,應(yīng)包括以下字段:報(bào)銷人、費(fèi)用類別;當(dāng)需要提取某類業(yè)務(wù)的明細(xì)賬時,可通過過濾摘要包含的最簡練的字段快速查找需要的資料。也可通過導(dǎo)出相應(yīng)的明細(xì)賬為EXCEL格式,運(yùn)用函數(shù)公式LEFT、MID、RIGHT,根據(jù)需要提取摘要欄的左、中、右字段,通過排序、篩選、分類匯總等功能,獲得自己想要的分析資料。
其次在制作憑證時,應(yīng)盡量使用軟件提供的各種功能達(dá)到快速、高效,如用“復(fù)制”功能處理同類業(yè)務(wù);或保存為“模式憑證”,下次直接調(diào)用;處理跨月錯誤憑證時,直接用“沖銷”功能處理;對于結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、計(jì)提稅金等業(yè)務(wù)時,可通過“自動轉(zhuǎn)賬”功能,設(shè)定取數(shù)公式,直接生成憑證,既準(zhǔn)確又方便;處理低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、遞延資產(chǎn)攤銷等攤銷業(yè)務(wù)和租金、借款利息、固定資產(chǎn)修理費(fèi)等的預(yù)提業(yè)務(wù)時,可直接使用軟件提供的憑證攤銷和預(yù)提功能,提高效率的同時,又能防止業(yè)務(wù)處理的遺漏。
(三)核算項(xiàng)目的設(shè)置
對于財(cái)務(wù)人員來說,往來科目下掛核算項(xiàng)目是很熟悉的業(yè)務(wù),比如應(yīng)收、預(yù)收下掛客戶,應(yīng)付、預(yù)付下掛供應(yīng)商;同樣,資金類科目也可直接下掛核算項(xiàng)目——現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量表的編制一直是企業(yè)報(bào)表編制的一個難點(diǎn),而現(xiàn)金流量信息,不僅是企業(yè)管理當(dāng)局進(jìn)行計(jì)劃和控制的重要依據(jù),而且對企業(yè)外部使用者來說,也會提供他們非常需要的有關(guān)企業(yè)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入能力、現(xiàn)金支出的需要量以及相關(guān)投資和理財(cái)活動的信息。在編制憑證時直接選擇對應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目,就能得到即時的現(xiàn)金流量表。費(fèi)用按部門核算時,同樣按部門設(shè)置核算項(xiàng)目,結(jié)合科目,隨時生成所需的各種組合報(bào)表。
二、提升效率的實(shí)用性工具——EXCEL
EXCEL可以制作出非常復(fù)雜,自動化程度極高的報(bào)表,其最大的優(yōu)勢在于靈活,是財(cái)務(wù)人員理想的IT技術(shù)工具。財(cái)務(wù)日常工作應(yīng)充分應(yīng)用EXCEL表的各項(xiàng)功能,如條件格式、替換、高級篩選等功能,特別是函數(shù)公式,如SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、時間函數(shù)、數(shù)組公式、嵌套公式等,可以大大減輕報(bào)表填制的工作量和審核量,大量的財(cái)務(wù)報(bào)表之間存在勾稽關(guān)系,靈活運(yùn)用各類函數(shù)公式,可直接由源文件取數(shù),達(dá)到大部份表能自動生成。一旦修改源文件,引用文件會自動更新,避免了由于疏忽而遺忘修改,提高精度的同時,通過報(bào)表的邏輯關(guān)系也能發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理過程中的不足之處,及時完善,達(dá)到賬表的完美結(jié)合。
用EXCEL制成各類相關(guān)實(shí)用模板,能輕松準(zhǔn)確完成工作,同時又為企業(yè)節(jié)約了購買其他小軟件的開支。如制作電子版付款申請表和各類銀行票據(jù)的打印模板,日期自動按系統(tǒng)日生成,從下拉框選擇供應(yīng)商,對應(yīng)的供應(yīng)商付款信息即自動顯示,輸入小寫金額即自動顯示對應(yīng)大寫金額,直接打印即可;成本計(jì)算表的設(shè)定,按照期初料、工、費(fèi),本期料、工、費(fèi),期末料、工、費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置,結(jié)合月初月末產(chǎn)品狀態(tài),解決完工產(chǎn)品成本、庫存成本、主營業(yè)務(wù)成本的取數(shù);產(chǎn)品銷售收入和銷售成本數(shù)據(jù)庫的建立,為企業(yè)的報(bào)價、各類分析工作提供了一個良好的平臺;供應(yīng)商付款表加入憑證各要素,如摘要、科目代號、核算項(xiàng)目代號,在錄入憑證時,橫向平鋪窗口,篩選出付款表中金額為非空值的,摘要通過快捷鍵“CTRL+C”從表格復(fù)制,科目、核算項(xiàng)目直接輸入代號,即可輕松完成憑證的錄入。其他如員工工資、五險(xiǎn)一金等也可直接在表上加入科目代號,用公式提取對應(yīng)金額,生成憑證時選取相應(yīng)的模式憑證,輸入金額即可。諸如以上,大大提高了財(cái)務(wù)部門的日常工作效率,既高效服務(wù)了其他部門,同時也贏得其他部門工作上的更好支持。
三、化繁為簡的應(yīng)用性工具——網(wǎng)絡(luò)平臺
網(wǎng)絡(luò)時代為企業(yè)與政府、銀行之間建立起實(shí)時信息交換的橋梁,企業(yè)能在瞬間通過這個信息平成納稅申報(bào)、網(wǎng)上支付等工作;比如開通企業(yè)網(wǎng)上銀行,能實(shí)時掌控資金情況,在完成信息實(shí)時交互的同時,還能完成信息加工,為財(cái)務(wù)部門建立資金決策支持系統(tǒng)奠定了可操作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。使用電子銀行的批量支付功能完成每月供應(yīng)商的付款,既方便又快捷,改變了以往開具支票,匯票等傳統(tǒng)方式,無須在企業(yè)與銀行之間往返,輕松點(diǎn)擊一下,即能完成支付指令;通過網(wǎng)上財(cái)務(wù)室完成發(fā)放工資、現(xiàn)金報(bào)銷等業(yè)務(wù),加強(qiáng)了內(nèi)部控制的同時,又防范了風(fēng)險(xiǎn)和舞弊。
另外,企業(yè)在申報(bào)國稅、地稅、出口退稅時,直接運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺,完成申報(bào)后,相關(guān)部門即能從企業(yè)賬戶中扣取申報(bào)稅款,減少了重復(fù)工作,提高了效率。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,匯總了各部門的信息,從而為財(cái)務(wù)當(dāng)家理財(cái),制作各類分析報(bào)表,更好地為企業(yè)的決策提供了依據(jù)。
四、不可或缺的備用型工具——財(cái)稅法規(guī)
面對千變?nèi)f化的經(jīng)濟(jì)形勢,為了順應(yīng)發(fā)展,國家會適時出臺各種調(diào)整政策,財(cái)務(wù)人員不但要熟悉財(cái)務(wù)處理,也要對國家和地方性的財(cái)稅法規(guī)及辦事程序都能適時掌握。如新修訂的三大流轉(zhuǎn)稅增值稅、消費(fèi)稅、營業(yè)稅暫行條例自2009年1月1日開始施行,其中固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣可使企業(yè)稅負(fù)大大降低,出口退稅率的調(diào)整直接影響企業(yè)的出口;應(yīng)對當(dāng)前全球金融危機(jī),國家更是加大了財(cái)稅政策支持力度。
財(cái)務(wù)工作是一份很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎舨患皶r了解相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)優(yōu)惠政策,處理不當(dāng),則可能會造成企業(yè)不合理支出,甚至形成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓公司遭受或大或小的損失。在國家、企業(yè)、職工的利益天平上,嚴(yán)格遵循法律法規(guī),規(guī)范財(cái)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的良好保證。
合格的財(cái)務(wù)工作者,應(yīng)當(dāng)有效依托財(cái)務(wù)軟件,熟練掌握EXCEL,靈活用好網(wǎng)絡(luò)和配套政策,協(xié)同工作,并結(jié)合管理技能的學(xué)習(xí),使自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高,盡心盡責(zé),為企業(yè)提供盡善盡美的財(cái)務(wù)服務(wù)。