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    采購(gòu)管理的核心工作精品(七篇)

    時(shí)間:2023-07-19 16:56:59

    序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇采購(gòu)管理的核心工作范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

    采購(gòu)管理的核心工作

    篇(1)

    關(guān)鍵詞:新背景;創(chuàng)新;物資;采購(gòu)管理;體制

    在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化主體中,為了滿足自身生產(chǎn)需要,采購(gòu)這一工作應(yīng)形式而生。采購(gòu)是利用支付貨幣或者等價(jià)換取形式向其他企業(yè)換取產(chǎn)品以及勞務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)化行為。為了達(dá)成少支出,多收益的目標(biāo),在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)需要按照采購(gòu)要求選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、性能的對(duì)比,并且落實(shí)采購(gòu)后續(xù)事宜,從而簽訂正式合同,履行付款義務(wù)的過(guò)程。在經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的今天,很多企業(yè)由于采購(gòu)工作出現(xiàn)問(wèn)題從而導(dǎo)致資金鏈斷裂,瀕臨破產(chǎn)。綜上所述,在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大潮中,加大對(duì)采購(gòu)工作的管理力度將作為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心手段。

    一、創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體系的現(xiàn)狀

    創(chuàng)新采購(gòu)物資的相關(guān)管理工作在我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中占據(jù)著及其重要的位置。針對(duì)管理者而言,應(yīng)充分關(guān)注采購(gòu)物資的相應(yīng)管理工作,以此擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)化水平的發(fā)展,我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)力也在隨之提升,我們已經(jīng)形成了買方的專屬市場(chǎng),同時(shí)也給我國(guó)物資采購(gòu)的管理體系帶來(lái)了創(chuàng)新

    契機(jī)。

    (一)近些年來(lái),受金融危機(jī)影響,一部分大中型加工企業(yè)隨之倒閉,企業(yè)自身的虧損額也在遞增。在物質(zhì)市場(chǎng)價(jià)格巨大波動(dòng)的狀況下,一部分企業(yè)因市場(chǎng)誤判占據(jù)了大量資金。伴隨著商品價(jià)格下調(diào),產(chǎn)品出現(xiàn)銷售困難的狀況,相應(yīng)企業(yè)也因資金無(wú)法迅速回籠而致使資金鏈,進(jìn)入了發(fā)展瓶頸期,在這種狀態(tài)下,急需對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的物資采購(gòu)管理體系進(jìn)行相應(yīng)創(chuàng)新。

    (二)近些年來(lái),在國(guó)家大力度鼓勵(lì)和支持下,多數(shù)企業(yè)取得了優(yōu)異的發(fā)展。一部分企業(yè)的物資流動(dòng)量相對(duì)較大,這也給采購(gòu)管理中的控制成本工作帶來(lái)了充足空間。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)化水平的快速發(fā)展,企業(yè)以尋求經(jīng)濟(jì)效益最大化成為根本目標(biāo)。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑,這也就促使了我國(guó)物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新及發(fā)展。

    二、創(chuàng)新物資采購(gòu)的管理體系的針對(duì)性思考及對(duì)策

    物資采購(gòu)的相關(guān)管理工作極其重要,它的主要工作目標(biāo)是在滿足相關(guān)供應(yīng)需求的條件下減少企業(yè)采購(gòu)支出的成本,支出成本的減少直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的增加。為了使采購(gòu)工作形成一個(gè)良性循環(huán),創(chuàng)新機(jī)制工作就變得勢(shì)在必行,下文針對(duì)工作實(shí)際中的采購(gòu)管理進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)及思考:

    (一)增強(qiáng)建設(shè)采購(gòu)管理新型制度,形成采購(gòu)規(guī)范化

    普遍情況下,物資采購(gòu)的相關(guān)管理總則明確指出:采購(gòu)管理工作應(yīng)從減少成本、保證供應(yīng)以及縮減風(fēng)險(xiǎn)等方面著手。在物資的采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)該建立一套具有規(guī)范性的制度,利用合理科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行約束及控制,例如:物資集中采購(gòu)以及物資采購(gòu)監(jiān)督檢查的相關(guān)制度。

    經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐表明,對(duì)所需物資進(jìn)行分散采購(gòu)是導(dǎo)致一部分腐敗問(wèn)題的重要因素,而利用物資集中采購(gòu)的形式可以將采購(gòu)時(shí)產(chǎn)生的漏洞進(jìn)行充分填補(bǔ)。在大型企業(yè)中,利用集中采購(gòu)的方式可以獲得很大優(yōu)勢(shì),從而直接減少采購(gòu)成本。根據(jù)管理對(duì)象,增強(qiáng)采購(gòu)管理的相關(guān)制度具體可以分為以下三個(gè)方面:

    1.針對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督及控制,一是需要從基礎(chǔ)教育著手,提升采購(gòu)人員的法務(wù)知識(shí)以及觀念;二是運(yùn)用相關(guān)監(jiān)管技術(shù),例如建立評(píng)標(biāo)專家?guī)煲员汶S時(shí)調(diào)取專家進(jìn)行共同招標(biāo),避免暗箱操作的發(fā)生。

    2.對(duì)采購(gòu)商家加大監(jiān)督力度,在進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)前期,應(yīng)預(yù)先起草出規(guī)范文件并且在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)需要嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行,同時(shí)還需要對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行追蹤式監(jiān)督,例如不定期針對(duì)中標(biāo)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整,以避免投標(biāo)單位發(fā)生串標(biāo)事件。

    3.對(duì)采購(gòu)成本的相應(yīng)控制力度予以加強(qiáng),憑借高端電子設(shè)備增強(qiáng)信息化管理以及相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查,針對(duì)已定的采購(gòu)成本做出合理的成本預(yù)算,并且在物資采購(gòu)工作全部完成后進(jìn)行成本結(jié)算以及評(píng)估,避免采購(gòu)經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)“合理流失”。

    (二)對(duì)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用結(jié)合,提升資源信息及物資共享程度

    物資采辦站針對(duì)物資管理的數(shù)字化模塊進(jìn)行開發(fā),歷經(jīng)一年試運(yùn)行,在試運(yùn)行中逐漸轉(zhuǎn)換原有的思維模式以及管理方法,這對(duì)物資管理人員來(lái)說(shuō),起到了一個(gè)有效的促進(jìn)作用,為業(yè)務(wù)人員的日常辦公提供了方便,充分豐富了原有的管理手段,在物資管理的日常辦公,教育學(xué)習(xí)方面均提供了優(yōu)質(zhì)平臺(tái),有效提升了工作效率。

    (三)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式,充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。

    通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作主要是利用相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)作為承載載體,把已有招標(biāo)過(guò)程向電子商務(wù)類轉(zhuǎn)化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子化的采購(gòu)方式,因?yàn)殡p方未發(fā)生見面的狀況約束,可以有效避免人為采購(gòu)的隨意性,將原有模式顛覆。上述措施做到了規(guī)范相應(yīng)采購(gòu)成本的原則,同時(shí)也達(dá)到了日常化采購(gòu)的目的。

    結(jié)束語(yǔ):增強(qiáng)采購(gòu)物資的管理工作是企業(yè)減少成本的重要途徑,也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的主要手段,更是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要前提。在物資采購(gòu)管理的新型體制下,合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)給予供應(yīng)商真實(shí)評(píng)價(jià),對(duì)物資采購(gòu)工作起到了充分保障作用。綜上所述,物資采購(gòu)的相關(guān)管理部門需要對(duì)管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新,保證企業(yè)在很大程度上提升安全生產(chǎn)的整體水平,完成企業(yè)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

    [1] 孫建利.新背景下創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制探討[J].中國(guó)商貿(mào),2012(15).

    [2] 趙建萍.電力物資采購(gòu)管理創(chuàng)新探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008,20(12).

    篇(2)

    [關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);故宮博物院

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.096

    [中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)06-0-02

    1 采購(gòu)管理系統(tǒng)概述

    預(yù)算和采購(gòu)是財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)重要方面,易用、高效、功能齊全的預(yù)算管理系統(tǒng)和采購(gòu)管理系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)管理工作事半功倍。采購(gòu)管理系統(tǒng)是故宮博物院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它主要用于規(guī)范故宮博物院常規(guī)采購(gòu)和政府采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。首先,其將故宮博物院目前在采購(gòu)申請(qǐng)工作中的每個(gè)流程都加以整理和規(guī)范,這主要包括部門申請(qǐng)、財(cái)務(wù)處審核、故宮博物院采購(gòu)審核委員會(huì)審核、采購(gòu)辦公室制訂采購(gòu)工作方案以及記錄正式進(jìn)入采購(gòu)工作各個(gè)環(huán)節(jié)流程的信息。其次,其將故宮博物院對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)及審核各個(gè)環(huán)節(jié)的管理思想、規(guī)章制度納入了流程管理中。

    2 采購(gòu)系統(tǒng)需求

    2.1 核心功能需求

    2.1.1 采購(gòu)流程

    采購(gòu)流程分為采購(gòu)申請(qǐng)流程和采購(gòu)執(zhí)行流程兩部分。

    采購(gòu)申請(qǐng)流程如下:采購(gòu)申請(qǐng)流程由院內(nèi)任意員工起草,經(jīng)過(guò)層層審批,即科級(jí)、處級(jí)、財(cái)務(wù)處初審、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核和院辦主任審核等流程,完成審批的全過(guò)程。采購(gòu)申請(qǐng)人在采購(gòu)申請(qǐng)單預(yù)算名稱選項(xiàng)上只能選擇本部、處的預(yù)算項(xiàng)目。采購(gòu)申請(qǐng)單上需要指定采購(gòu)執(zhí)行人。

    采購(gòu)執(zhí)行流程:采購(gòu)申請(qǐng)單獲批之后,院辦發(fā)文,同時(shí)生成支付憑單給采購(gòu)執(zhí)行人,由采購(gòu)執(zhí)行人填寫具體的報(bào)銷單據(jù),提交財(cái)務(wù)處審核,審核通過(guò)后去財(cái)務(wù)處報(bào)銷,完成采購(gòu)執(zhí)行流程。

    2.2 外部接口需求

    采購(gòu)管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),它與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中其他子系統(tǒng),共同形成故宮博物院財(cái)務(wù)管理的整體解決方案。采購(gòu)子系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,將與預(yù)算管理子系統(tǒng)、固定資管理子系統(tǒng)協(xié)同完成故宮博物院的采購(gòu)業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶管理模塊與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的LDAP目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合,以順應(yīng)統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制。

    2.3 核心業(yè)務(wù)流程

    2.3.1 采購(gòu)申請(qǐng)

    采購(gòu)申請(qǐng)流程如圖1所示。

    圖1的說(shuō)明如下。“呈報(bào)”向上級(jí)提交申請(qǐng)。“征求意見”:可以全院范圍內(nèi)選擇要征求意見的對(duì)象。“退回”:采購(gòu)申請(qǐng)單退回上一步操作人。“駁回”:結(jié)束采購(gòu)申請(qǐng)流程。“交院辦”:交院辦主任,由院辦主任決定采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)單下一步的走向。“下發(fā)”:采購(gòu)申請(qǐng)單下發(fā)到財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)或財(cái)務(wù)處的科室。“決策支持”:將采購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)到別的部處。“召集政采委”:將采購(gòu)申請(qǐng)單提交到院政采委的委員。“請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)”:將采購(gòu)申請(qǐng)單提交到院長(zhǎng)。“發(fā)文”:表示申請(qǐng)流程結(jié)束,生成文號(hào)。

    2.3.2 采購(gòu)執(zhí)行

    采購(gòu)執(zhí)行流程如圖2所示。

    3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

    3.1 功能模塊

    采購(gòu)管理系統(tǒng)主要以故宮院內(nèi)各種采購(gòu)申請(qǐng)審核流程為主,其主要功能不但包括采購(gòu)工作流程控制,還涉及采購(gòu)執(zhí)行的模塊。同時(shí),還有一些采購(gòu)單和支出憑單的關(guān)聯(lián)問(wèn)題。具體內(nèi)容包括五個(gè)部分:①部門采購(gòu)申請(qǐng);②財(cái)務(wù)處采購(gòu)審核;③院辦采購(gòu)審核;④采購(gòu)單據(jù)執(zhí)行;⑤綜合統(tǒng)計(jì)查詢。

    3.2 其他功能

    3.2.1 預(yù)算占用

    預(yù)算占用是指采購(gòu)申請(qǐng)所占用的金額。每次采購(gòu)申請(qǐng)開始時(shí)都會(huì)從預(yù)算中預(yù)先劃出本次申請(qǐng)所占用的金額,其他的采購(gòu)申請(qǐng)將無(wú)法使用此部分的預(yù)算金額,當(dāng)整個(gè)采購(gòu)執(zhí)行完成時(shí)再根據(jù)本次采購(gòu)的實(shí)際支付情況釋放多余的占用金額。預(yù)算支付是指采購(gòu)執(zhí)行中實(shí)際支付的金額。

    在實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中,當(dāng)多個(gè)采購(gòu)?fù)瑫r(shí)申請(qǐng)支出某一項(xiàng)目下的預(yù)算時(shí),由于申請(qǐng)人和審核人均無(wú)法知曉該項(xiàng)目預(yù)算金額的執(zhí)行和占用情況,因此,曾數(shù)次出現(xiàn)“多個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)均成功通過(guò)審批,甚至發(fā)票已開出,結(jié)果項(xiàng)目預(yù)算金額不足”的問(wèn)題,給預(yù)算執(zhí)行帶來(lái)不小的困難。為了解決這個(gè)難題,相關(guān)人員開發(fā)了“預(yù)算占用”功能。這個(gè)功能將對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)資金執(zhí)行采取“先占用、后使用”的原則,即當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,申請(qǐng)資金即被占用,其他采購(gòu)只能繼續(xù)申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目下“未被占用”的預(yù)算資金。若采購(gòu)最終未能執(zhí)行,申請(qǐng)單被財(cái)務(wù)處駁回或由采購(gòu)申請(qǐng)人自行刪除,其占用的預(yù)算資金將立即釋放。若采購(gòu)成功執(zhí)行完畢,系統(tǒng)將最終根據(jù)支付憑單的金額重新計(jì)算該項(xiàng)目的預(yù)算占用情況。在采購(gòu)申請(qǐng)單起草和審批的流程中,采購(gòu)申請(qǐng)人和審批人能夠隨時(shí)查看本項(xiàng)目預(yù)算資金執(zhí)行和占用的詳細(xì)情況,如預(yù)算總金額、資金占用詳細(xì)信息、未占用金額、已支付金額以及相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。

    3.2.2 支付憑單廢止功能

    自預(yù)算調(diào)整子系統(tǒng)上線后,年度預(yù)算金額與采購(gòu)金額緊密銜接,在實(shí)際操作運(yùn)行中,存在采購(gòu)支付憑單填寫錯(cuò)誤直接影響預(yù)算金額真實(shí)性的問(wèn)題,或者由于某種原因要廢除支付憑單,重新釋放預(yù)算金額的情況。該錯(cuò)誤的發(fā)生一般出現(xiàn)在采購(gòu)執(zhí)行完成以后,因此,為釋放預(yù)算系統(tǒng)中虛占的資金數(shù)量問(wèn)題而設(shè)計(jì)出了這個(gè)流程。財(cái)務(wù)處觸發(fā)支付憑單廢止流程,將要廢止的憑單發(fā)給指定人員,該人員填寫好相關(guān)意見后,經(jīng)由部門正處同意后提回財(cái)務(wù)處,經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意后,該支付憑單廢止,同時(shí)釋放其占用的金額。

    4 采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果與展望

    采購(gòu)管理系統(tǒng)自投入使用以來(lái),較好地完成了故宮博物院全院的預(yù)算執(zhí)行任務(wù),使工作人員快捷、便利地在線完成報(bào)銷手續(xù)。并由此積累了大量預(yù)算執(zhí)行的^程數(shù)據(jù),用于分析、預(yù)測(cè)預(yù)算執(zhí)行情況,極大地減少了項(xiàng)目安排過(guò)程中的人為因素和隨意性,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策支持,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。

    當(dāng)然,系統(tǒng)的完善是無(wú)止境的。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)年,該采購(gòu)系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)方向,還應(yīng)該引入更靈活的擴(kuò)展機(jī)制,支持動(dòng)態(tài)的采購(gòu)模塊配置以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘能力,以更為美觀、多樣的展現(xiàn)方式。此外,還應(yīng)通過(guò)總結(jié)歷史數(shù)據(jù),對(duì)未來(lái)的預(yù)算執(zhí)行制訂給出一些建議,形成一個(gè)“預(yù)算―執(zhí)行―完成―分析―反饋―預(yù)算”的完整閉環(huán)。

    主要參考文獻(xiàn)

    篇(3)

    1 供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)

    1.1 企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理的集中化與職能化 企業(yè)隨著自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,逐漸通過(guò)集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力,對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響,使企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中處于有利地位;為了便于企業(yè)對(duì)自身主體資源的優(yōu)化,完善對(duì)供應(yīng)商的管理,采購(gòu)的集中化趨勢(shì)也成為必然。

    過(guò)去,很多企業(yè)的采購(gòu)部門是隸屬于生產(chǎn)部門的,現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)將采購(gòu)部門從生產(chǎn)部門中獨(dú)立出來(lái),并發(fā)揮著日益重要的作用。滿足供應(yīng)、降低庫(kù)存、節(jié)約資金、質(zhì)量管理等也逐步作為了采購(gòu)管理的目標(biāo)。同時(shí)采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、資金占用計(jì)劃,形成采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略,管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源。采購(gòu)已逐漸成為供應(yīng)鏈管理中強(qiáng)有力的一環(huán),使得生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸集成一個(gè)總成本最低、反應(yīng)迅速、物流最快、響應(yīng)市場(chǎng)要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對(duì)手,過(guò)去強(qiáng)調(diào)技術(shù)、產(chǎn)品,現(xiàn)在要依靠市場(chǎng)宣傳、國(guó)際化和結(jié)盟,企業(yè)自身的單打獨(dú)斗是難以成功的。只有通過(guò)聯(lián)合供應(yīng)鏈上每個(gè)成員的力量,形成一條成本低、服務(wù)好、柔性高的價(jià)值鏈才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中取得長(zhǎng)久的勝利。這樣,采購(gòu)部門自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶,也成為了核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。

    1.2 企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變 企業(yè)采購(gòu)管理遵循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則,其中供應(yīng)商開發(fā)和管理是企業(yè)采購(gòu)管理的核心。企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的過(guò)程就是企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系逐步完善的過(guò)程,從普通的買賣關(guān)系向長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變。

    傳統(tǒng)模式中采購(gòu)管理集中體現(xiàn)為交易管理,供需之間是臨時(shí)、短期的合作關(guān)系,甚至是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,重視價(jià)格、交貨日期等條件,企業(yè)圍繞采購(gòu)訂單與供應(yīng)商進(jìn)行討價(jià)還價(jià);隨著對(duì)大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),加之管理技能的提高,管理人員逐步意識(shí)到集中采購(gòu)的必要性以及對(duì)供應(yīng)商管理的重要性。供應(yīng)商開始充當(dāng)合格供貨商的角色,企業(yè)開始通過(guò)與供應(yīng)商簽訂一定時(shí)間的采購(gòu)合同,建立較為長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系;在供應(yīng)鏈理念得到發(fā)展后,企業(yè)通過(guò)與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過(guò)供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)、聯(lián)合庫(kù)存管理(JMI)等方式分享庫(kù)存數(shù)據(jù),有效降低庫(kù)存成本,共同為降低庫(kù)存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運(yùn)用供貨商的專業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品,達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時(shí)間的目的。與此同時(shí)企業(yè)為了在風(fēng)云莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì)地位,逐步增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,采取將非核心業(yè)務(wù)外包的方式,與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢(shì)日益明顯。雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營(yíng)造無(wú)障礙的溝通環(huán)境,建立長(zhǎng)遠(yuǎn)、雙贏的供需伙伴關(guān)系。

    1.3 訂單驅(qū)動(dòng)企業(yè)采購(gòu) 在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中為了及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存而采購(gòu),來(lái)自下游消費(fèi)者的訂單成為了企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力,采購(gòu)部門也通過(guò)了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。即需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單,進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。訂單驅(qū)動(dòng)式采購(gòu)是企業(yè)保證準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),將使得采購(gòu)原材料跳過(guò)采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門直接抵達(dá)制造部門,通過(guò)減少非增值活動(dòng)從而減少采購(gòu)成本費(fèi)用與庫(kù)存積壓。同時(shí)采取全面質(zhì)量管理嚴(yán)格保證采購(gòu)品質(zhì)量。

    1.4 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)流程增值 為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)的采購(gòu)管理工作流程通常需要多個(gè)不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個(gè)方面的明顯不足:一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動(dòng)導(dǎo)致內(nèi)耗增加,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)成本提高;二是采購(gòu)審批環(huán)節(jié)過(guò)多引起采購(gòu)管理工作效率低下。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟,管理審批流程的速度不斷提高,從而有效地提升了采購(gòu)效率并降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系,利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量、改善成本結(jié)構(gòu)、提高供貨效率,從而縮短交貨周期。

    2 基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略

    2.1 采購(gòu)的職能優(yōu)化 在供應(yīng)鏈條件下,采購(gòu)職能需要轉(zhuǎn)變過(guò)去單純的購(gòu)買行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu),完善采購(gòu)準(zhǔn)則和流程,提高采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力,充分利用電子和信息技術(shù)。①科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要,打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面,設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商,完成采購(gòu)活動(dòng),實(shí)施采購(gòu)低成本策略,從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。沒(méi)有完善的采購(gòu)準(zhǔn)則,必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)的混亂。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn),逐步將采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位,做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人,采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。④采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在 企業(yè)實(shí)施,很大程度上決定于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒(méi)有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神,先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。21世紀(jì)作為電子的時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代采購(gòu)的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞,保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。其中電子采購(gòu)正是以信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為契機(jī)興起的,通過(guò)B2B電子的應(yīng)用,拋開過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程,增加有價(jià)值的電子化溝通,通過(guò)電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

    2.2 改善供應(yīng)商管理

    2.2.1 選擇合適的供應(yīng)商 在供應(yīng)鏈條件下,供需雙方不再是為了單方面的獲利,而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴,是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。特別對(duì)核心部件的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)的保證有著重要意義。因而為提高采購(gòu)品整體質(zhì)量的同時(shí)降低采購(gòu)總成本,企業(yè)首先需要根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值和重要性程度對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類,并進(jìn)一步完成供應(yīng)商的細(xì)分。針對(duì)戰(zhàn)略型物資要求供應(yīng)商能夠保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力,因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商;對(duì)于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應(yīng)商。企業(yè)可以通過(guò)了解供應(yīng)企業(yè)的管理情況、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)信用等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步考察;進(jìn)而組建評(píng)選小組對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、管理能力等方面進(jìn)行評(píng)估;在設(shè)定評(píng)審項(xiàng)目權(quán)重的基礎(chǔ)上完成供應(yīng)商評(píng)定,以此作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。

    2.2.2 建立完善的供應(yīng)商管理體系 ①供應(yīng)商的分層次管理。為進(jìn)一步實(shí)施供應(yīng)聯(lián)盟采購(gòu)打基礎(chǔ),企業(yè)可以運(yùn)用ABC發(fā)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商實(shí)施分等級(jí)管理,以此激勵(lì)供應(yīng)商不斷增強(qiáng)實(shí)力,不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應(yīng)商按照采購(gòu)金額從大到小的順利排列,亦或是按照采購(gòu)品重要性排列,通過(guò)對(duì)采購(gòu)品的分析歸類,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的分層管理。采購(gòu)人員應(yīng)把更多的精力花在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響較大的A類供應(yīng)商上。重點(diǎn)關(guān)注其交貨能力、質(zhì)量水平價(jià)格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面。并定期對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,考慮更換不合要求的供應(yīng)商。②供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應(yīng)鏈管理的效益,基于供應(yīng)鏈的信息管理是為了壓縮流程時(shí)間,協(xié)調(diào)合作伙伴間的關(guān)系,促進(jìn)關(guān)鍵信息的同步共享。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)實(shí)施采購(gòu)與供應(yīng)商管理的信息化,利用信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行匯集、整理、傳輸與反饋,采用EDI、Internet等手段實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈分布數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單、庫(kù)存控制等重要信息的共享,增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動(dòng),提高采購(gòu)的柔性。③供應(yīng)商激勵(lì)。供應(yīng)商激勵(lì)是企業(yè)為維持長(zhǎng)期、良好的合作伙伴關(guān)系需采取的必要措施。根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇時(shí)所設(shè)立的主要指標(biāo),企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作效果及業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀、公正、科學(xué)的評(píng)價(jià)。通過(guò)給予其技術(shù)指導(dǎo)、價(jià)格折扣以及柔性合同等方式進(jìn)行激勵(lì),由此促使供應(yīng)商體會(huì)到雙贏機(jī)制好處的同時(shí)不斷地進(jìn)行改進(jìn)。

    2.3 建立與完善采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理涉及采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理等從供應(yīng)商到客戶的整個(gè)過(guò)程,隨著環(huán)節(jié)的增加,企業(yè)對(duì)于整個(gè)鏈條的管理就變得更加復(fù)雜,信息反饋的及時(shí)性就成為了供應(yīng)鏈成功運(yùn)行的保證,完善的采購(gòu)信息系統(tǒng)也是供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐條件。對(duì)于大型的制造企業(yè)來(lái)說(shuō),其可以通過(guò)完善各制造廠及上游供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù),在庫(kù)存點(diǎn)或物流中心建立數(shù)據(jù)庫(kù),并建立信息管理長(zhǎng)效機(jī)制等一系列措施構(gòu)建起企業(yè)的采購(gòu)信息管理系統(tǒng),使得系統(tǒng)能及時(shí)準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況,并把下游的消費(fèi)者需求及時(shí)反映給采購(gòu)及生產(chǎn)部門。

    3 結(jié)論

    采購(gòu)是企業(yè)物資管理的源頭,也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)并針對(duì)性地采取有效措施,加強(qiáng)建筑企業(yè)采購(gòu)管理,不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平,加強(qiáng)成本控制,增加企業(yè)利潤(rùn),更保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

    參考文獻(xiàn):

    [1]趙嘉賢.采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和影響[J].市場(chǎng)周刊,2007,8.

    [2]陳啟杰,齊菲.供應(yīng)商選擇研究述評(píng)[J].外國(guó)經(jīng)濟(jì)與管理,2009,5.

    篇(4)

    【關(guān)鍵字】供電企業(yè);物資采購(gòu);創(chuàng)新途徑

    在現(xiàn)代的社會(huì)發(fā)展中,供電企業(yè)的工作就是為經(jīng)濟(jì)社會(huì)提供動(dòng)力基礎(chǔ),而在這一行為的服務(wù)中,對(duì)于物資的消耗是巨大的,因此需要進(jìn)行大量的設(shè)備材料選購(gòu)供給,以保證電網(wǎng)建設(shè)以及技術(shù)改造、修理維護(hù)的需要,從而實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)的穩(wěn)定與發(fā)展。下面針對(duì)采購(gòu)的管理創(chuàng)新途徑進(jìn)行簡(jiǎn)要討論。

    一、供電企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理的特點(diǎn)

    1.供電企業(yè)以往對(duì)物資采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理粗放,認(rèn)為物資采購(gòu)管理屬后勤工作,未意識(shí)到物資的采購(gòu)成本、資金占用成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本已經(jīng)影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。而倉(cāng)庫(kù)、店面對(duì)資金投入的占用額度,都占到了極大的比例,這一情況是制約現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的主要因素之一。

    2.供電企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理大多是按照項(xiàng)目建設(shè)所需設(shè)備材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以價(jià)格為導(dǎo)向的采購(gòu),并通過(guò)大量庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)滿足日常生產(chǎn)運(yùn)維和應(yīng)急搶修的需要,物資采購(gòu)缺乏整體把控,沒(méi)有制定科學(xué)的采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃,沒(méi)有全方位成本分析,憑經(jīng)驗(yàn)決定庫(kù)存額度,缺乏對(duì)物資采購(gòu)必要性和時(shí)間合理性的科學(xué)判斷。

    3.同一集團(tuán)內(nèi)各個(gè)供電企業(yè)自行采購(gòu)所需物資,分散采購(gòu),未形成規(guī)模效益。不統(tǒng)一的采購(gòu)形態(tài)會(huì)加重采購(gòu)工作中的資金投入,因此屬于不明智的策略。在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),傳統(tǒng)采購(gòu)的分散采購(gòu)形式,都給企業(yè)帶來(lái)了大量的預(yù)算超額。

    4.缺乏完善的供應(yīng)商管理體系,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力、履約表現(xiàn)等欠缺綜合評(píng)價(jià)。

    5.供電企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)方式簡(jiǎn)單,主要是通過(guò)采購(gòu)人員與廠商討價(jià)還價(jià)來(lái)確定物資價(jià)格。由于采購(gòu)方式的不規(guī)范,物資采購(gòu)存在較大的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

    二、供電企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新要點(diǎn)

    1.注重采購(gòu)策略分析與計(jì)劃管理

    供電企業(yè)要對(duì)物資采購(gòu)管理的重要性和作用有充分認(rèn)識(shí),注重采購(gòu)策略分析,加強(qiáng)物資采購(gòu)的整體把控,對(duì)采購(gòu)什么、何時(shí)采購(gòu)、采購(gòu)多少應(yīng)作科學(xué)的分析,及時(shí)掌握物資供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)狀況,合理制定采購(gòu)計(jì)劃,盡量降低在建工程物資、儲(chǔ)備物資的庫(kù)存金額和庫(kù)存量,減少資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)成本,減輕供電企業(yè)的成本負(fù)擔(dān),從源頭對(duì)成本實(shí)行有效制約。

    2.加強(qiáng)采購(gòu)集中度,形成采購(gòu)的規(guī)模效益

    供電企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購(gòu)組織機(jī)構(gòu),整合企業(yè)內(nèi)各部門、各分子公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)權(quán)限,明確采購(gòu)的職能管理部門,實(shí)施集中采購(gòu),形成采購(gòu)的規(guī)模效益,充分發(fā)揮省時(shí)省力節(jié)約的優(yōu)勢(shì),建立專業(yè)、精干的采購(gòu)人員隊(duì)伍,規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

    3.研究供應(yīng)鏈管理理論,提高供應(yīng)商管理水平

    供應(yīng)鏈管理,就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來(lái)進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。

    在供應(yīng)鏈管理要求下,物資采購(gòu)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的重要環(huán)節(jié),不再是單純的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的輔助支持功能,而且隨著采購(gòu)職能戰(zhàn)略地位的提高,它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。

    供應(yīng)商是供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán),起著舉足輕重的作用,提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購(gòu)管理工作的核心之一。企業(yè)選擇供應(yīng)商群體,根據(jù)采購(gòu)情況對(duì)其進(jìn)行分級(jí),分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等,分層次、有針對(duì)性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系,鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作,互惠互利。

    4.探索供電企業(yè)物資采購(gòu)的新方式

    目前供電企業(yè)物資采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu),兩類采購(gòu)都應(yīng)不斷探索新的方式。

    (1)探索非招標(biāo)采購(gòu)的公開方式,如公開競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)和公開詢價(jià)采購(gòu),提高非招標(biāo)采購(gòu)的公開采購(gòu)率,但同時(shí)應(yīng)兼顧采購(gòu)效率。

    (2)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)采購(gòu)平臺(tái),開展電子化招投標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu),降低供電企業(yè)采購(gòu)成本以及供應(yīng)商投標(biāo)或競(jìng)價(jià)的成本。

    (3)積極探索開辟電商采購(gòu)渠道。緊跟時(shí)代步伐,加快對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化采購(gòu)形式的創(chuàng)建,培養(yǎng)合作伙伴。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)低成本、高透明度、簡(jiǎn)便快捷的信息交流,開展網(wǎng)上采購(gòu)。根據(jù)目前情況,首先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電商開展辦公用品、辦公設(shè)備、家用電器的非招標(biāo)采購(gòu)是完全可行的。

    總的來(lái)說(shuō),為提高供電企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,應(yīng)當(dāng)緊跟現(xiàn)代社會(huì)不斷加快的發(fā)展步伐,結(jié)合科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新形式進(jìn)行物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新途徑探索,采購(gòu)管理制度和采購(gòu)方式應(yīng)不斷創(chuàng)新,才能夠符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。

    參考文獻(xiàn):

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    [2]朱義民.面向供電企業(yè)的采購(gòu)增益法[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(33):141-142.

    篇(5)

    【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資;集中采購(gòu)

    工程物資集中招標(biāo)采購(gòu)能夠有效控制采購(gòu)成本,進(jìn)而為工程建設(shè)節(jié)約投資,降低成本。集中招標(biāo)采購(gòu)能夠充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),吸引更多的供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià),通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式取得最優(yōu)性價(jià)比,從而降低采購(gòu)成本。通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu)不但能夠規(guī)范采購(gòu)管理,提高工作效率,同時(shí)還能夠最大限度降低采購(gòu)成本。同時(shí),由于減少了采購(gòu)崗位和人員設(shè)置,從而減少相應(yīng)的管理費(fèi)用支出,有利于節(jié)約工程成本。

    一、施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

    當(dāng)前,在物資供應(yīng)管理中,多數(shù)大型施工企業(yè)各層次組織均設(shè)置物資管理部門承擔(dān)施丁材料的采購(gòu)供應(yīng)任務(wù),這種物資采購(gòu)管理模式在實(shí)際運(yùn)作中產(chǎn)生了一些問(wèn)題。無(wú)論是在企業(yè)各層次的物資部門間,還是在物資部門與非物資部門之間,都存在著插手物資采購(gòu)的現(xiàn)象。建設(shè)單位、承包方、分包方等各方面人員均想直接參與采購(gòu),使得采購(gòu)權(quán)不斷分散,造成采購(gòu)批量小,價(jià)格高,資金周轉(zhuǎn)不暢,人為加大了工程成本,影響企業(yè)效益。這種分散采購(gòu)模式還會(huì)造成供應(yīng)商過(guò)多、業(yè)務(wù)聯(lián)系不穩(wěn)定等問(wèn)題,企業(yè)難以對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和能力做出科學(xué)評(píng)判,從而影響企業(yè)選擇最優(yōu)的供應(yīng)商,也不利于與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略性的合作關(guān)系。除此之外,這種采購(gòu)模式導(dǎo)致部門之間權(quán)責(zé)分配不清,容易滋生腐敗,造成物資質(zhì)量問(wèn)題,給工程質(zhì)量帶來(lái)了極大的安全隱患。

    針對(duì)目前施工企業(yè)物資采購(gòu)管理中遇到的問(wèn)題和困難,有必要根據(jù)現(xiàn)代物流理論,設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)管理模式,使得企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。為此,借鑒國(guó)外企業(yè)采購(gòu)管理的最新發(fā)展經(jīng)驗(yàn),推行企業(yè)內(nèi)部的物資集中采購(gòu),具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

    二、施工企業(yè)物資集中管理的設(shè)想

    2.1成立物資管理中心

    在公司總部成立采購(gòu)中心,中心作為實(shí)施集中采購(gòu)的歸口部門負(fù)責(zé)全公司采購(gòu)工作的管理。施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣、管理資源緊張,要做集中管理首先就是有歸口管理主體。把物資采購(gòu)的工作歸口于采購(gòu)中心,這是實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的基礎(chǔ)。相反,如果制作制度上的集中,采購(gòu)主體還是由項(xiàng)目執(zhí)行,那還是多頭采購(gòu)各自為戰(zhàn)。這里所說(shuō)的采購(gòu)中心由以前的公司采購(gòu)部(各施工企業(yè)都會(huì)設(shè)立)管理,主要承擔(dān)的職責(zé)主要是集中采購(gòu)管理。

    2.2制定管理程序

    成立采購(gòu)中心后,由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)制定公司的集中采購(gòu)流程,流程包括采購(gòu)預(yù)算編制、采購(gòu)的實(shí)施、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督、采購(gòu)結(jié)算管理等全過(guò)程。采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)的招標(biāo)、談判、合同簽訂,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ),其中結(jié)算工作由項(xiàng)目部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書.并通過(guò)內(nèi)部審核后交采購(gòu)中心審核。

    2.3采購(gòu)范圍的界定

    集中采購(gòu)范圍的界定非常重要,施工項(xiàng)目物資采購(gòu)品種繁多,消耗量差別很大。如果所有的采購(gòu)都采用集中采購(gòu)的方式就回到了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的集中采購(gòu),不合理也不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展集中采購(gòu)最適用的是大宗物資,所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價(jià)值高、需要成批使用的物資。工程上經(jīng)常使用的大宗物資如:建材、鋼材、電纜、管材等。

    2.4采購(gòu)的全流程管理

    采購(gòu)的全流程包括:采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)的實(shí)施、采購(gòu)的結(jié)算、采購(gòu)工作審核。采購(gòu)計(jì)劃制定要準(zhǔn)確、前瞻、統(tǒng)籌,采購(gòu)計(jì)劃的制定,由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃的制定要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,既要考慮實(shí)際用量和一定富余量,又要嚴(yán)格核算避免浪費(fèi)。采購(gòu)要提前策劃,在不影響施工組織的情況下,不造成現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用增加的情況下,及時(shí)提出采購(gòu)需求。采購(gòu)招標(biāo)秉承公正、公開、公平的原則。采購(gòu)合同采用經(jīng)過(guò)公司法律顧問(wèn)審核過(guò)的合同,對(duì)待不同的供應(yīng)商,采用同樣的合同版本,及時(shí)做更改,主要條款不能變,防范合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。采購(gòu)的實(shí)施過(guò)程中,注重信息溝通,在材料驗(yàn)收時(shí),注意留好原始憑證。采購(gòu)結(jié)算必須制定完備的流程,層層把關(guān),在項(xiàng)目部審核是必須有包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的兩人以上參與結(jié)算資料的審核,在項(xiàng)目結(jié)束后,對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)成本做分析,審核項(xiàng)目部集中采購(gòu)的執(zhí)行情況和采購(gòu)管理的績(jī)效。

    三、施工企業(yè)推進(jìn)集中采購(gòu)的措施及建議

    基于物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題,本文從以下幾個(gè)方面提出施工企業(yè)推進(jìn)集中采購(gòu)的實(shí)施建議。

    3.1市場(chǎng)手段與行政手段相結(jié)合。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)有統(tǒng)有分,區(qū)別對(duì)待

    無(wú)論是施工企業(yè)內(nèi)的采購(gòu)子公司還是施工項(xiàng)目,當(dāng)前均面臨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不完善,法律法規(guī)不健全的現(xiàn)狀。施工企業(yè)必須以內(nèi)部市場(chǎng)手段為主,輔以行政手段,嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)合同辦事。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)事求是,具體情況區(qū)別對(duì)待,采購(gòu)有統(tǒng)有分,歸口管理,保證經(jīng)濟(jì)。對(duì)于批量較小的零星用料可暫時(shí)由項(xiàng)目組織自行采購(gòu)。有些物資待條件成熟時(shí),再納入統(tǒng)一采購(gòu)管理;對(duì)有條件進(jìn)行集中聯(lián)合采購(gòu)的,按照片區(qū)經(jīng)營(yíng)格局統(tǒng)一確定供應(yīng)商,統(tǒng)一采購(gòu)。

    3.2開展兩絡(luò)化建設(shè),建立采購(gòu)信息平臺(tái),形成集中采購(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

    施工企業(yè)采購(gòu)部門的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是采購(gòu),必須充分發(fā)揮自身的信息優(yōu)勢(shì)、資金優(yōu)勢(shì)、信譽(yù)優(yōu)勢(shì)、公共關(guān)系資源優(yōu)勢(shì),全方位打造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不斷提升服務(wù)水平,利用高科技手段提升物資管理水平,降低物資采購(gòu)成本,規(guī)范采購(gòu)行為。大力開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),嘗試網(wǎng)上交易,建立整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)信息平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu),為企業(yè)的節(jié)支增效做出自己的貢獻(xiàn)。物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理的發(fā)展模式應(yīng)該是:按照現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈管理理念,以信息化發(fā)展現(xiàn)代采購(gòu)模式,整合采購(gòu)資源,規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,減少采購(gòu)周期,建立4大系統(tǒng)(供應(yīng)商管理系統(tǒng)、貯備管理系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng),資金結(jié)算系統(tǒng)和一大平臺(tái)(信息管理平臺(tái))通過(guò)集中聯(lián)合招標(biāo),有效降低了供應(yīng)鏈管理成本。

    3.3積極探索改革新的采購(gòu)供應(yīng)模式,作到雙贏

    集中采購(gòu)部門必須積極探索新的采購(gòu)供應(yīng)模式,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),針對(duì)實(shí)際情況大力開展集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu),不分單位,不分工程,不分標(biāo)段,作到“唯利是圖”,作為企業(yè)內(nèi)物資供應(yīng)的盟主企業(yè),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,橫向聯(lián)合、縱向聯(lián)合,對(duì)上游生產(chǎn)商或供應(yīng)商、施工單位等進(jìn)行供應(yīng)鏈管理,建立各經(jīng)濟(jì)主體之間長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,使之成為供應(yīng)商和施工用戶之間的必不可少的橋梁和紐帶。通過(guò)戰(zhàn)略聯(lián)盟和廠價(jià)直供的方式,以集中優(yōu)勢(shì)、集中數(shù)量的優(yōu)勢(shì)低價(jià)位供應(yīng),向上游、向批量、向管理要利潤(rùn),利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),與供應(yīng)商、施工單位作到多贏,共同發(fā)展。廚時(shí)依托自身資源優(yōu)勢(shì)積極向社會(huì)化第三方采購(gòu)?fù)卣梗剿髡袠?biāo)、物流延伸服務(wù)等多種上游業(yè)務(wù),開拓更廣闊的市場(chǎng)和發(fā)展空間,保持企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

    總之,物資采購(gòu)管理不同于一般的生產(chǎn)制造,而是一個(gè)開放管理的過(guò)程。企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理、與客戶的商務(wù)交易大都是遠(yuǎn)距離的。因此,物資采購(gòu)管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技進(jìn)步的必然。通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上定貨、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)單等使企業(yè)的物資采購(gòu)更加擴(kuò)展視野,有更多的選擇空間;通過(guò)企業(yè)信息化,還可以達(dá)到庫(kù)存物資資源共享、資源互補(bǔ),從而合理有效利用庫(kù)存資源,減少庫(kù)存量,使庫(kù)存資金達(dá)到合理利用,提高資金利用率,以便更好的為生產(chǎn)提供服務(wù)和保障。

    篇(6)

    一、加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理的意義

    我國(guó)的電力行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有比較重要的地位,對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。我國(guó)電力行業(yè)作用的發(fā)揮離不開其裝備水平的提高,這需要做好電力企業(yè)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的管理。通過(guò)提高采購(gòu)過(guò)程的管理水平來(lái)降低工程造價(jià),促進(jìn)電網(wǎng)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此,電網(wǎng)公司要重視對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)地管理,最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的全面發(fā)展。

    電網(wǎng)公司要想提高采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量需要對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式進(jìn)行管理,使采購(gòu)人員的采購(gòu)行為都在規(guī)定的范圍之內(nèi),在新的采購(gòu)模式下,提高設(shè)備采購(gòu)管理水平。具體的加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理具有以下幾個(gè)方面的意義:

    第一,加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理能夠提高采購(gòu)效率。在采購(gòu)過(guò)程中縮短采購(gòu)的時(shí)間是提高采購(gòu)效率的重要手段之一,在新的采購(gòu)模式下能夠極大的縮短采購(gòu)時(shí)間,使采購(gòu)的設(shè)備能夠在短時(shí)間內(nèi)投入到生產(chǎn)之中,為電網(wǎng)的安全運(yùn)行提供保障。

    第二,加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理,能夠增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。電網(wǎng)公司的設(shè)備水平對(duì)于公司的綜合實(shí)力有著重要的影響,側(cè)面反映一個(gè)公司的發(fā)展情況。

    第三,加強(qiáng)設(shè)備的采購(gòu)管理,能夠保障電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。電網(wǎng)公司的設(shè)備的及時(shí)更新,能夠很好的避免在電網(wǎng)輸電過(guò)程中產(chǎn)生的故障,有力的確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。

    第四,加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理,可以降低采購(gòu)過(guò)程的設(shè)備成本,對(duì)采購(gòu)供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化,提高電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益。

    二、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)方式

    目前電網(wǎng)公司的采購(gòu)辦法主要有集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、電子采購(gòu)等多種形式,以下將對(duì)這個(gè)幾種不同的采購(gòu)管理辦法進(jìn)行詳細(xì)的闡述,電網(wǎng)公司可以根據(jù)公司采購(gòu)的需要靈活的選用不同的設(shè)備采購(gòu)管理辦法。

    (一)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)方式

    集中采購(gòu)與分散采購(gòu)是兩種相對(duì)的采購(gòu)方式,這兩種采購(gòu)方式是相對(duì)而言的,各自具有優(yōu)點(diǎn),需要靈活選用這兩種方式。集中采購(gòu)主要是不同的電網(wǎng)公司聯(lián)合在一起,通過(guò)核心管理部門進(jìn)行的,這種采購(gòu)方式需要采購(gòu)目前最為先進(jìn)的設(shè)備,與專業(yè)化的采購(gòu)部門進(jìn)行合作,按照電網(wǎng)公司的需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)工作。由于這種采購(gòu)方式是各個(gè)公司聯(lián)合在一起進(jìn)行的,采購(gòu)的規(guī)模比較大,可以很好的發(fā)揮集約化優(yōu)化的優(yōu)勢(shì),極大降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格,使企業(yè)能夠以極低的價(jià)格購(gòu)買到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備,這是目前很多電網(wǎng)公司采用的采購(gòu)方式,但是這種采購(gòu)方式的采購(gòu)程序比較復(fù)雜,需要耗費(fèi)大量的采購(gòu)時(shí)間。而分散采購(gòu)是由電網(wǎng)企業(yè)自主進(jìn)行的采購(gòu)方式。電網(wǎng)公司下屬的單位為了滿足日常的采購(gòu)需要進(jìn)行的小規(guī)模采購(gòu)活動(dòng),這種采購(gòu)方式比較靈活,但是需要價(jià)格上面優(yōu)勢(shì)不大,需要電網(wǎng)公司與設(shè)備公司進(jìn)行長(zhǎng)期的合作。

    (二)聯(lián)合采購(gòu)方式

    聯(lián)合采購(gòu)與集中采購(gòu)相類似,都是通過(guò)統(tǒng)一的采購(gòu)形式來(lái)降低設(shè)備采購(gòu)成本,但是這種聯(lián)合采購(gòu)方式一般是在一個(gè)地域范圍內(nèi)的公司進(jìn)行的,并且采購(gòu)設(shè)備的目前會(huì)限制在國(guó)內(nèi)的設(shè)備企業(yè),采購(gòu)程序也相對(duì)簡(jiǎn)單,這種采購(gòu)形式能夠很好的實(shí)現(xiàn)資源共享,最終實(shí)現(xiàn)資源共贏的目的。

    (三)詢價(jià)采購(gòu)

    詢價(jià)采購(gòu)主要是電網(wǎng)公司的采購(gòu)人員,通過(guò)詢問(wèn)不同廠家的價(jià)格來(lái)進(jìn)行的采購(gòu)方式,通過(guò)對(duì)不同廠家設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行對(duì)比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價(jià)采購(gòu)的方式是最為常用和有效的詢價(jià)方式,可以很好的降低設(shè)備的成本。

    (四)電子采購(gòu)

    電子采購(gòu)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備廠家建立聯(lián)系,通過(guò)“端對(duì)端”的形式,減少采購(gòu)過(guò)程中的中間環(huán)節(jié),這極大的降低了采購(gòu)的成本,是未來(lái)電網(wǎng)企業(yè)使用的主要采購(gòu)形式。

    三、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法

    在新的形勢(shì)下加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)辦法管理對(duì)于電網(wǎng)公司的發(fā)展有著重要的意義。加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理需要積極改進(jìn)現(xiàn)行采購(gòu)辦法的弊端,改變采購(gòu)管理發(fā)展思路,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。

    (一)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門人員的培訓(xùn)

    采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格有著直接的影響,因此,對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)十分重要。要使采購(gòu)人員了解采購(gòu)部門對(duì)電網(wǎng)公司發(fā)展的重要性,增強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任感。為采購(gòu)人員講解采購(gòu)規(guī)定和目前的采購(gòu)方式,使整個(gè)采購(gòu)的流程規(guī)范化和科學(xué)化。通過(guò)培訓(xùn)提升采購(gòu)人員的專業(yè)能力,以為電網(wǎng)公司提供價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的設(shè)備,確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。

    (二)完善電網(wǎng)公司的采購(gòu)模式,調(diào)整企業(yè)供應(yīng)鏈體系

    電網(wǎng)公司的采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)供應(yīng)體系中最重要的部分,采購(gòu)管理包括設(shè)備管理、工作人員管理、采購(gòu)方式管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理,采購(gòu)管理的范圍在不斷地拓展。采購(gòu)部門要積極與設(shè)備的電網(wǎng)公司的各個(gè)部門進(jìn)行溝通和交流,了解公司目前的設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)設(shè)備的情況進(jìn)行詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)。在先進(jìn)的模式的指導(dǎo)下適度降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格,并做好設(shè)備從運(yùn)輸?shù)讲少?gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接,不斷的總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),最終選擇與公司情況向匹配的采購(gòu)模式,不斷優(yōu)化公司的供應(yīng)鏈體系,以滿足電網(wǎng)公司對(duì)于?O備的需求,保障公司電網(wǎng)的正常運(yùn)行。

    (三)積極聯(lián)合其他公司,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)采購(gòu)環(huán)節(jié)的一體化與規(guī)范化

    隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個(gè)企業(yè)對(duì)于電能的需求越來(lái)越大,電網(wǎng)公司的采購(gòu)量也在不斷地提升,如何降低采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)的效率是目前電網(wǎng)公司采購(gòu)部門需要解決的問(wèn)題。這需要同一區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)公司的采購(gòu)部門聯(lián)合在一起,形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體,利用聯(lián)合采購(gòu)的方法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)行為的規(guī)模化,提高議價(jià)能力,為公司提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備,促進(jìn)電網(wǎng)公司的發(fā)展。

    (四)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用,實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)管理的信息化

    篇(7)

    對(duì)于我國(guó)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),由于工程項(xiàng)目的不同,采購(gòu)流程也具有差異性,主要在采購(gòu)的方式、采購(gòu)的來(lái)源以及采購(gòu)的對(duì)象等細(xì)節(jié)上表現(xiàn)出來(lái)。從整體來(lái)說(shuō),采購(gòu)流程如下:

    (1)完成項(xiàng)目施工方案設(shè)計(jì)后,房地產(chǎn)企業(yè)的材料員要按照項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料的清單,對(duì)總計(jì)劃以及分計(jì)劃的采購(gòu)部門進(jìn)行材料需求的制定。

    (2)采購(gòu)員要按照材料的計(jì)劃,采取議標(biāo)或者公開招標(biāo)的方式來(lái)確定材料的供應(yīng)商。

    (3)在供應(yīng)商確定后,房地產(chǎn)企業(yè)要與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)合同的簽訂,根據(jù)合同的內(nèi)容,要提醒供應(yīng)商及時(shí)的交貨。另外,當(dāng)貨運(yùn)送到工地后,就需要房地產(chǎn)企業(yè)派代表或者專業(yè)的工作人員同監(jiān)理工程人員對(duì)貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收工作。

    (4)在確保貨物合格后,供應(yīng)商就要求買方開具發(fā)票并付款。

    2傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)、缺點(diǎn)

    (1)典型的非對(duì)稱信息。對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),首先考慮的就是選擇供應(yīng)商的問(wèn)題。一般情況下,在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),需要在多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇最好的供應(yīng)商。同時(shí)還要求采購(gòu)方要保留部分的信息,供應(yīng)商獲得的信息量越多,競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)就越多,這樣以來(lái)對(duì)采購(gòu)方就不公平。

    (2)質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)的控制難度大。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,只能使用事后把關(guān)的措施對(duì)質(zhì)量和交貨期進(jìn)行有效的控制。質(zhì)量的驗(yàn)收檢驗(yàn)是采購(gòu)部門事后把關(guān)的重要工作,并且控制存在一定的難度。

    (3)供需關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)大于合作。就傳統(tǒng)的采購(gòu)模式而言,雙方的關(guān)系則是臨時(shí)、短期的合作關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)大于合作關(guān)系。在進(jìn)行公開招標(biāo)時(shí),較多供應(yīng)商是降低投標(biāo)的價(jià)格而中標(biāo)。供應(yīng)商為了短暫的利益,就會(huì)致使產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行一定的降低,更為嚴(yán)重的是供應(yīng)商利用市場(chǎng)的突變以及采購(gòu)方存在的困難來(lái)實(shí)施要挾行為。

    (4)采購(gòu)周期長(zhǎng)以及響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。由于采購(gòu)需要通過(guò)計(jì)劃收集以及公開招標(biāo)等過(guò)程,所以,采購(gòu)的周期較長(zhǎng)。另外,雙方的合作較為短暫,若存在材料的增加以及減少現(xiàn)象,供應(yīng)商不一定按照采購(gòu)方的實(shí)際需求進(jìn)行供貨,則是根據(jù)合同進(jìn)行供貨,在一定程度上就會(huì)要求對(duì)方增加費(fèi)用,使供應(yīng)方得到更多的談判籌碼,這樣就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的工期產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

    3供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的策略

    采購(gòu)管理作為工程項(xiàng)目管理中的一部分,工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈制約著采購(gòu)管理,然而工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈包括工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部供應(yīng)鏈、外部供應(yīng)鏈。在個(gè)性化、多樣化的市場(chǎng)中,采購(gòu)管理要與多變、復(fù)雜的供應(yīng)市場(chǎng)之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)渠道,這樣以來(lái)就可以及時(shí)的進(jìn)行貨物的供應(yīng),以此滿足客戶的需要。對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),則戰(zhàn)略層面的采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)管理在進(jìn)行外部資源管理的過(guò)程中,企業(yè)要考慮供應(yīng)商的選擇以及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的因素,從而可以解決采購(gòu)技術(shù)存在的問(wèn)題,以此來(lái)滿足采購(gòu)供應(yīng)的要求,另外,要禁止只是為了滿足生產(chǎn)的供應(yīng)而尋找戰(zhàn)略伙伴。對(duì)于戰(zhàn)略層面的采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),主要有以下幾個(gè)內(nèi)容:

    (1)材料資源的集成。目前,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)以及需求的多樣化,房地產(chǎn)企業(yè)要以自身的資源能力在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中很難的進(jìn)行生存,因此,就要求工程項(xiàng)目采購(gòu)管理對(duì)資源進(jìn)行集成,通過(guò)采用外部資源來(lái)增加市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。

    (2)信息的集成、共享。對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),信息的集成、共享是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的重要因素。由于供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)的控制,房地產(chǎn)企業(yè)只有通過(guò)信息的集成和共享,才可以對(duì)市場(chǎng)需求的變化做出較迅速的反應(yīng),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)存在的規(guī)律,從而確保企業(yè)的利益。

    (3)提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。提高房地產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,可以通過(guò)提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)能力來(lái)完成,對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行培養(yǎng)和開拓。

    4供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的措施

    (1)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基礎(chǔ)上,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系,這樣以來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商就會(huì)實(shí)現(xiàn)信息的共享、風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān)以及共同獲得利益等。對(duì)于戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系來(lái)說(shuō),則要求雙方之間相互信任以及合作。所以,就可以體現(xiàn)出房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目與外部的資源進(jìn)行集成和優(yōu)化的特點(diǎn)。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對(duì)采購(gòu)管理兩者的作用主要有以下幾個(gè)方面:

    1)供應(yīng)商。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對(duì)整體的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理增加責(zé)任感以及利益的共享,對(duì)未來(lái)需求具有預(yù)見和控制能力。與此同時(shí),建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系可以確保供應(yīng)方案設(shè)計(jì)的穩(wěn)定性。

    2)采購(gòu)企業(yè)。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,不僅可以使企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行更好的控制,還可以滿足采購(gòu)的需求,使不必要的產(chǎn)品檢查得以有效的消除和減少。

    (2)維護(hù)好合作伙伴關(guān)系。就供應(yīng)鏈上的房地產(chǎn)企業(yè)而言,基本上經(jīng)濟(jì)都是獨(dú)立的。由于一些利益和機(jī)會(huì)的誘惑,房地產(chǎn)企業(yè)可能會(huì)隱瞞一些信息,這樣就會(huì)導(dǎo)致雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系產(chǎn)生破壞的影響,就會(huì)破壞對(duì)方的經(jīng)濟(jì)利益。所以,采購(gòu)管理要集中在雙方互相合作關(guān)系的維護(hù)方面。

    5結(jié)束語(yǔ)

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