如何優(yōu)化采購管理精品(七篇)

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篇(1)

【關(guān)鍵詞】采購管理 運營成本 優(yōu)化

隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，競爭正不斷壓縮企業(yè)的利潤。如何優(yōu)化企業(yè)的采購管理，降低企業(yè)運營成本以提高利潤率，具有相當重要的意義。通常采購成本約占企業(yè)運營成本的五成以上。因此，采購成本的多少在很大程度上直接決定了企業(yè)的生存和發(fā)展。

一、目前企業(yè)采購存在的問題

采購原材料是企業(yè)進行生產(chǎn)的必要前提工作，不合理的采購將會導致企業(yè)生產(chǎn)成本增加，資金流動周期延長，不利于這個企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)要做到適時、適量、以合適的價格采購生產(chǎn)所需物資，這就需要對企業(yè)的采購流程進行精確合理的管理。目前，我國的企業(yè)采購管理還存在諸多問題。

（1）采購計劃不合理。對于企業(yè)的生產(chǎn)需求沒有經(jīng)過準確的預估計算，隨意制定不合理的采購計劃，從而導致庫存積壓或者材料短缺。盡管庫存的原材料可以在企業(yè)產(chǎn)品的后續(xù)批次生產(chǎn)中消耗掉，看起來似乎并沒有損失。遠而，庫存的原材料必然會多占據(jù)企業(yè)的流動資金，從而擠占企業(yè)其他支出項的可用資金，進而影響企業(yè)的整個生產(chǎn)銷售的運行效率，使企業(yè)的利潤縮水。而如果出現(xiàn)原材料短缺，則會導致企業(yè)的原定生產(chǎn)計劃難以實現(xiàn)，也就不能獲得預期的利潤，對于企業(yè)的發(fā)展也是相當不利。

（2）缺乏有效的監(jiān)督管理。企業(yè)的采購機構(gòu)掌握著大量的資金使用權(quán)，而又往往缺乏監(jiān)督。采購部門與供應商直接聯(lián)系，掌管著選擇供應商的生殺大權(quán)。采購工作不僅關(guān)系到企業(yè)的利益，更關(guān)系到供應商的直接利益。正因為如此，類似權(quán)利尋租、吃回扣等現(xiàn)象在采購這一環(huán)節(jié)中層出不窮。其帶來的直接影響就是企業(yè)的生產(chǎn)成本上漲，利潤大幅縮水，同時，這也必然會對企業(yè)的內(nèi)部帶來諸多問題，不利于企業(yè)的整體形象。同時，部分企業(yè)的采購管理機制不健全，采購流程復雜，各監(jiān)管部分職責分散。各部門之間難以協(xié)調(diào)，這就造成采購運作效率低，周期長。出現(xiàn)問題后，由于部門眾多，又相互聯(lián)系，問責也就更加困難。

（3）對供應商缺乏管理。許多企業(yè)由于需要采購的材料種類眾多，從而也就需要從眾多的供應商那里采購物資。而企業(yè)的采購部門又往往沒有給這些供應商建立檔案，加強管理。這必然會導致企業(yè)采購時雜亂無章，影響整個采購過程的運作效率，同時也使出現(xiàn)錯誤的幾率大大增加，進而影響到企業(yè)的整體運營流程。同時，由于原材料的價格不可能一成不變，眾多的供應商提供的信息量也相當大。在沒有進行有序管理的情況下，采購部門就極有可能漏掉某些重要的信息，無法正確選擇最合適的供應商，與無形中提高了采購成本。

二、優(yōu)化企業(yè)采購管理的措施

市場經(jīng)濟下企業(yè)之間的競爭異常激烈，為了促進企業(yè)的快速發(fā)展，提升企業(yè)的核心競爭力以在國內(nèi)乃至國際市場上擁有更多的生存空間，就有必要對采購管理進行優(yōu)化。針對上述采購管理問題，筆者建議從以下幾個方面對采購管理進行優(yōu)化：

（1）合理制定采購計劃。原材料的采購量應該根據(jù)生產(chǎn)需要合理制定。應該在充分考慮計劃外因素的影響下，盡量減少庫存量，節(jié)省企業(yè)的可用流動資金。這樣可以保證企業(yè)的流動資金得到了充分的利用。盡管企業(yè)的生產(chǎn)計劃一般都是確定的，但總會有偶然因素的影響使得所需的原材料數(shù)量并不總是確定的，那么企業(yè)在制定采購計劃的時候就應該充分考慮到可能出現(xiàn)的意外消耗。使采購量在合理的范圍內(nèi)浮動，不可過多，更不可太少。合理的采購計劃可以提高企業(yè)的資金利用率，在現(xiàn)有資金的基礎(chǔ)上最大程度的獲得更多利潤。

（2）建立健全的監(jiān)督管理制度，提高采購人員素質(zhì)。將企業(yè)的采購環(huán)節(jié)統(tǒng)一到一個采購部門，統(tǒng)一采購流程，并制定嚴格的操作規(guī)范。要做到整個采購過程井然有序，各環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)。同時，加強對相關(guān)采購人員的監(jiān)督，杜絕等行為，使整個采購過程簡潔透明。如果出現(xiàn)問題，必須要明確采購過程每一步的責任人，做到問責到人。另外，也要注重相關(guān)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和提高。一個合格的采購人員不僅要有專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)來為企業(yè)爭取更加物美價廉的原材料，更需要高尚的職業(yè)道德來杜絕個人利益的誘惑，維護企業(yè)的集體利益和集體榮譽。

（3）加強對供應商的信息化管理。企業(yè)采購的項目通常涉及多個領(lǐng)域的多種產(chǎn)品，為了保證整個采購過程高效而有序的進行，為供應商建立檔案加強管理就顯得很有必要。雜亂無章的供應商管理只會使采購人員手忙腳亂，嚴重影響采購任務(wù)完成的效率，也難以保證做出正確合理的采購決定，甚至忙中出錯，給企業(yè)的生產(chǎn)帶來不必要的麻煩。筆者建議應該對供應商按照所提供的原材料進行分類管理，登記在冊，建立誠信檔案，并記錄每一次的采購價格，并進行信息化管理。同類供應商之間應根據(jù)所報價格平行比較，并選出最合適的供應商。促進各供應商之間進行良性競爭，對于誠信度高，且又價格合理的供應商可以謀求長遠合作，以爭取更多的優(yōu)惠，實現(xiàn)雙贏。

經(jīng)濟全球化不僅給我國的眾多企業(yè)帶來發(fā)展的機會，也帶來了更加激烈的競爭。企業(yè)要想在競爭激烈的市場上占據(jù)一席之地，就必須要加快發(fā)展步伐，優(yōu)化企業(yè)管理，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低運營成本，提高企業(yè)的核心競爭力。而在企業(yè)的眾多運營成本中，采購成本獨占鰲頭。，為了促進企業(yè)的快速發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)的采購管理已經(jīng)是勢在必行。

在激烈的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境中，如何優(yōu)化企業(yè)的采購管理，實現(xiàn)企業(yè)有限資源的合理配置，追求更多的利潤和更好的發(fā)展前景，是一個值得研究的課題。企業(yè)要想在激烈的競爭中脫穎而出，贏得一片生存空間，就不得不考慮運營成本的控制。隨著現(xiàn)代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐漸完善，建立科學合理的采購管理制度已經(jīng)成為企業(yè)控制運營成本的重要方式。筆者針對當前企業(yè)采購管理模式存在的弊病，提出了相應的改進和優(yōu)化措施，具有一定的理論價值和實際意義。

參考文獻：

篇(2)

關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；生產(chǎn)關(guān)系；優(yōu)化

引言

近些年來煤礦企業(yè)的發(fā)展趨于緩慢，但競爭力并未減緩。因此要在激烈的市場競爭中獲取一席之位，必須具備一定的競爭力。有效地控制生產(chǎn)成本，優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)提升自身品質(zhì)的重要舉措和方式。對物資采購管理則是企業(yè)在發(fā)展過程中對成本進行控制的核心內(nèi)容。如何有效地通過提升采購管理工作以提高企業(yè)的競爭力是煤礦企業(yè)需要思考的問題。

1目前在煤礦物資采購管理中存在的問題

通過對目前煤礦企業(yè)物資采購的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)在采購管理中存在著一些制約性的問題，導致采購管理工作的成效大幅降低。主要有以下一些問題：

1.1采購模式不合理

煤礦企業(yè)在進行物資采購的過程中，采購的方式過于傳統(tǒng)，致使采購部門的職能非常分散。一般來說，物資采購應當依照企業(yè)的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)過程的消耗量以及庫存情況為依據(jù)，結(jié)合實際的采購經(jīng)驗制定采購計劃和方案，并交由采購部門進行統(tǒng)一采購[1]。然而由于企業(yè)在制定采購計劃時，涉及到的信息較為廣泛，對信息數(shù)據(jù)的精確化程度相對較低，使得整個采購方案缺乏一定的嚴謹性和精確性。

1.2對供應商的管理不足

煤礦企業(yè)在進行物資采購時，選擇的供應商數(shù)量較小且范圍較窄，因此在采購過程中具有一定的局限性，導致很多產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)、價格實惠、資質(zhì)較好的企業(yè)無法進入到企業(yè)供應商的行列中。在對物資采購供應商的管理中主要的工作內(nèi)容包括：對供應物資企業(yè)的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績等內(nèi)容的評估。但目前很多企業(yè)都忽視了這個環(huán)節(jié)，導致采購物資的供應商資質(zhì)參差不齊，采購費用一直居高不下，使采購工作無法實現(xiàn)高效、優(yōu)化、規(guī)范的工作管理模式。同時由于采購成本較大，使得產(chǎn)品的成本上升，從而降低了產(chǎn)品自身的市場競爭力，成為制約企業(yè)發(fā)展的主要因素。

2針對煤礦物資采購管理的改進策略

2.1構(gòu)建物資管理平臺

要讓煤礦企業(yè)與市場經(jīng)濟的發(fā)展同步，就必須提高煤礦物資采購的管理工作實效。因此在實際的操作過程中應該：1）建立物資信息平臺，將物資信息資源充分共享。作為資源采購的主體單位，煤礦企業(yè)應當就企業(yè)內(nèi)部所使用的物資的型號、數(shù)量以及使用地點等信息同步上傳到平臺上，以實現(xiàn)信息需求共享[2]。2）逐步落實對物資采購的監(jiān)管和控制，實現(xiàn)監(jiān)管全覆蓋化，從而使物資在企業(yè)的留存過程具有清晰、明確的依據(jù)。其中主要包括物資的使用需求，物資超期報廢、物資使用情況、物資儲備、采購的價格、采購單位以及進貨渠道。3）制定科學合理的庫存管理制度。對物資庫存的管理是開展物資管理工作的核心部分，也是物資供應過程的轉(zhuǎn)折點。因此物資庫存的管理在開展過程中需要通過不斷的數(shù)據(jù)更新、修正、內(nèi)容分類以及損耗等情況進行真實地統(tǒng)計，以便為物資采購提供數(shù)據(jù)支撐。4）建立定額消耗的管理系統(tǒng)。在對物資進行管理的過程中，需要對生產(chǎn)過程中的物資消耗進行定量管理，以對物資消耗進行有效地約束，確保物資的消耗量在合理的范圍內(nèi)。因此，需要在管理工作中制定合理的物資消耗指標和定額數(shù)量，使生產(chǎn)更具有科學依據(jù)。即使在生產(chǎn)中出現(xiàn)物資的超額使用也能夠作出預警響應，使企業(yè)有針對性地進行調(diào)整以降低企業(yè)的損失。

2.2提升對供應商的管理工作

采購管理的實際工作不僅僅是在物資采購中降低費用，更重要的還在于能夠在供應商和企業(yè)之間建立良好的合作關(guān)系，從而確保供應鏈穩(wěn)定。這是因為隨著煤礦行業(yè)的競爭力不斷增加，競爭已不單單是行業(yè)范圍之間的競爭，煤礦企業(yè)所涉及到的物資供應企業(yè)之間也存在著激烈的競爭。因此，在煤礦企業(yè)發(fā)展的過程中，需要采取積極的措施對物資供應商進行有效地管理[3]，使企業(yè)和供應商之間能夠建立起長期合作的良好關(guān)系。企業(yè)應當開展供應商評測、考核機制，依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求建立一套符合自身發(fā)展的指標體系，對供應商進行全面地綜合性評價，通過這種方式能夠給供應商提供公平、公正的競爭環(huán)境，同時也有利于煤礦企業(yè)開展物資采購管理。因此，所涉及的考核項目一般為：與煤礦企業(yè)之間的協(xié)作能力、對供應商產(chǎn)品滿意度的調(diào)查、供應商履行合同的能力、是否能夠依照合同要求在時間質(zhì)量上有所保證同時價格合理。在對供應商進行選擇時，應當進行動態(tài)化的合作模式，通過對物資產(chǎn)品的需求變動對供應商所提供的產(chǎn)品進行性價比的比對，以選擇最優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。通過這個方式，不僅能夠促使供應商供應鏈的搭建，同時還能提升他們的供貨能力以及他們之間的競爭優(yōu)勢。

2.3強化過程管理

采購物資的價格以及物品質(zhì)量在采購成本中有著重大的影響力，不僅會對企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟收益產(chǎn)生影響，同時還有可能會影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)。目前，在產(chǎn)品采購的過程中，市場中同類型的產(chǎn)品種類繁多，且供貨的渠道龐雜，如何在紛繁復雜的市場中采購到價格和質(zhì)量都更為合理的產(chǎn)品呢？這就需要采供工作做到以下幾點：1）通過建立完善的采購體系，確保采購流程的規(guī)范化。通過對采購環(huán)節(jié)中物資信息的規(guī)范化，確保采購物資的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。通過對煤礦物資周期性的把握和穩(wěn)定性的了解，對其數(shù)據(jù)進行對比分析能夠有效地對物資進行集中采購。通過招標、集采等方式加強對采購供應商以及供貨渠道的把關(guān)，使采購工作能夠依照公平、公正、透明的原則順利開展[4]。2）建立對應的采購監(jiān)督機制。通過設(shè)立監(jiān)督小組，對采購的物資、價格、質(zhì)量以及供應商資質(zhì)等進行抽檢和調(diào)研，從而確保采購者能夠嚴格依照采購規(guī)范開展工作。通過對采購物資的質(zhì)量和價格的把控，確保采購成本能夠有效地降低。

3物資采購管理與生產(chǎn)關(guān)系

企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系通俗來說就是在生產(chǎn)資料所有制關(guān)系下對生產(chǎn)資料進行加工、交換以及分配的過程。而煤礦企業(yè)對物資進行的采購工作也正是對生產(chǎn)資料進行采購的過程。因此提升物資采購管理工作有助于企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展。

4結(jié)語

落實好物資采購的管理工作，使采購管理工作更加規(guī)范化、科學化、專業(yè)化以及法制化是提升企業(yè)市場競爭力的有效保障。正因如此，在煤礦物資采購的管理工作中，企業(yè)應當投入更大的力度，通過科學化的信息平臺搭建使物資采購實現(xiàn)信息化的管理模式，從而有效地進行物資采購信息分享。同時，通過對物資供應商的規(guī)范化管理，使供應商獲得公平、公正的供應平臺，以提升物資采購的質(zhì)量和物資性價比，最終為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供一份助力。

參考文獻

[1]武紅芬.淺析煤礦物資采購管理在供應鏈體系中的作用[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2016(23):7-8;65.

[2]周曉明.煤礦物資采購管理的改進[J].中國市場,2015(28):38-39.

[3]樊雪蕾.芻議煤礦物資采購管理優(yōu)化策略[J].中外企業(yè)家,2015(3):66-67.

篇(3)

隨著我國工程技術(shù)的發(fā)展和工程技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略的實施，我國工程技術(shù)企業(yè)不斷擴大市場，積極參與國際競爭，承接國際項目。然而，由于各方面環(huán)境發(fā)生變化，導致供應鏈發(fā)生變化，物資供應出現(xiàn)一些新的問題需要解決。本文通過對國際工程項目供應鏈下的物資采購管理進行分析和研究，并對如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點。

關(guān)鍵詞：

國際工程項目；供應鏈；物資采購；管理

1、引言

物資采購管理是工程項目得以有序開展和實施的前提，是保障項目能夠按時竣工交付，并保證質(zhì)量的根本保障，因此保障工程項目供應鏈下的物資采購管理對于項目工程來說至關(guān)重要。隨著我國工程技術(shù)水平的提高，國內(nèi)工程技術(shù)市場的不斷飽和，國際市場的巨大吸引以及政策支持，我國企業(yè)承接的國際工程項目不斷增加。由于國際項目一般采用EPC總承包項目，因此項目物資采購工作全權(quán)落到了施工企業(yè)的手中，因此，如何實現(xiàn)物資采購的充分管理，對于承包方企業(yè)來說至關(guān)重要。一方面，保障物資采購的成本性，實現(xiàn)項目的盈利性是根本，因此必須從物資采購方面降低成本，從而實現(xiàn)總成本的有效管理和降低；另一方面，企業(yè)必須保障物資采購質(zhì)量和效果，保證施工期、竣工期，只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾，保障企業(yè)的信譽和形象。

2、國際工程項目物資采購特點

2.1技術(shù)要求差異大

由于各國在施工標準上，建筑理念上的不同，因此導致了國際項目在施工期間必須結(jié)合甲方的項目要求、設(shè)計理念和技術(shù)標準進行施工與物資采購。由于施工標準和技術(shù)要求在國際標準和甲方當?shù)貥藴实牟煌虼吮仨殢娀鋵崢藴实膰H化和當?shù)鼗缍ǎ院畏N方式對物資進行管理，以實現(xiàn)技術(shù)標準在最經(jīng)濟的物資采購原則下滿足施工要求。

2.2材料質(zhì)量要求嚴

由于國際市場上對各類建材、材料、物資的標準較國內(nèi)相對完備，因此質(zhì)量要求也相對較嚴，在保證物資采購管理的過程中，必須加強質(zhì)量管理。通過質(zhì)量管理來保障施工材料符合標準，保障施工過程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應對于保障施工質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。

2.3采購程序復雜

國際工程項目管理嚴格，在物資采購供應方面，采用了近乎嚴苛的管理方法，在手續(xù)和流程方面額外復雜。在物資采購管理過程中需要進行充分的調(diào)查、計劃、初步選擇、初步詢價、初步比價、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進出口物資時，其程序又要走進出口程序，需要在當?shù)剞k理進出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務(wù)管理工作、倉儲及物流最后的物資檢驗和接收、清關(guān)等。由于物資管理嚴格，因此在物資管理過程中也相對的比較安全。把好了物資技術(shù)標準、質(zhì)量標準關(guān)，同時增加了物資流通的工序，延長了物資流通的時間比例，大大降低了工程開展的時間和效率。

2.4物資供應不穩(wěn)定、價格浮動

由于國際項目一般較大，工期較長，因此項目開展過程中，難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化，物資價格發(fā)生浮動和變化。由于一些建材供應商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊，供應能力有限，導致大型項目在組織施工時極易發(fā)生供應鏈斷裂、供應方單方面提價、延緩交付、國際市場需求變化以及匯率變化導致的價格變化、運輸費用、稅費等等各方面問題，嚴重地影響了項目工期和施工的有效開展。

3、基于供應鏈的物資采購管理模式設(shè)計

基于供應鏈的物資采購管理是隨著工程經(jīng)濟的不斷發(fā)展，為保障工程物資采購的有效性，建立的通過用系統(tǒng)的觀點來對物資管理環(huán)節(jié)過程中的物流、信息流、成本流的有效管理，通過供應鏈下的物資采購管理，可以對物流、信息流、成本流進行有效的分解和控制，使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升，既保障了物資采購管理的效果，又保障了物資采購管理的效益，實現(xiàn)了雙豐收。

3.1基本思路

首先，通過貫通企業(yè)內(nèi)部資源，提高內(nèi)部管理效果；其次，提高外部資源的協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)在供應鏈下的物資采購管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性，保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后，加強物資管理，將企業(yè)需求與供應鏈能夠有效地結(jié)合，實現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制，實現(xiàn)綜合效果的顯著提升。

3.2模型建立

根據(jù)供應鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后，將基于供應鏈下的物資采購模型分為三個層次：運作層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。首先，運作層是供應鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術(shù)，通過各類技術(shù)的有效使用和完善，使得物資管理水平得到根本的提升和完善，以適應國際項目高標準和高要求。同時結(jié)合國際項目實際形成高效運作的管理層實現(xiàn)供應鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化，而這是保障業(yè)務(wù)層與戰(zhàn)略層得以順利開展的前提，是管理模型實現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次，業(yè)務(wù)層作為采購模型的行為層，是實施物資管理的關(guān)鍵。通過運用供應鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價值，以物流和信息流為基礎(chǔ)，通過結(jié)合國際項目實際，對核心材料的采購和管理進行集中，以保障核心物資的高水平。對非核心物資進行外包，從而提高物資管理的效率，實現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競爭力的提升。業(yè)務(wù)層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行，是運作層的實踐，在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用，使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后，戰(zhàn)略層是實施供應鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項目發(fā)展要求的實際出發(fā)，通過對物流、信息流、成本流的有效管理，將業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和供應鏈的優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)和平衡供應鏈過程中各成員的利益，合理規(guī)避各類物資采購管理風險，實現(xiàn)“多贏”局面的控制，最終實現(xiàn)物資采購管理的穩(wěn)定和連續(xù)，保障國際項目開展的連續(xù)性和高標準。

4、結(jié)論

國際工程項目物資采購管理復雜困難，需要通過積極有效的管理，協(xié)調(diào)供應鏈下各方利益，才能保障物資采購、供應，項目開展的有序進行，采用通過加設(shè)供應鏈下的物資采購管理模式，能夠有效地避免類似問題的產(chǎn)生，促進項目工程的有序開展和落實。

作者：蔣興宇 單位：中鐵隧道集團一處有限公司

參考文獻

篇(4)

關(guān)鍵詞：工程項目；采購成本；供應商

中圖分類號： F406 文獻標識碼： A 文章編號：

一、工程項目采購管理發(fā)展趨勢

工程項目管理是以項目及其資源為對象，運用系統(tǒng)的理論和方法對項目進行高效率的計劃、組織、實施和控制，以實現(xiàn)項目目標的管理方法體系。設(shè)備和材料采購管理是其中一個重要的管理內(nèi)容，影響著工程項目的許多相關(guān)物流活動。

1、項目采購管理發(fā)展趨勢。目前國內(nèi)工程項目采購主要有四種管理模式：（1）業(yè)主自行采購模式。（2）工程項目總承包建設(shè)模式。（3）業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設(shè)備，業(yè)主付款模式。承包商按業(yè)主的要求代采購工程項目關(guān)鍵設(shè)備，采購費用由業(yè)主支付，承包商負責采購管理，收取采購服務(wù)費；（4）業(yè)主聘請工程項目管理承包商采購管理模式。

2、工程項目采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項目采購管理中應注意以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：（1）根據(jù)不同工程項目或各工程項目工作包的特點，充分考慮成本控制、設(shè)計、施工等因素確定工程項目管理模式，從而確定工程項目采購模式，便于采購成本控制；（2）實施工程項目采購預算制。有了采購預算的約束，能提高工程項目資金的使用效率，優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配，從而達到控制工程項目采購成本的目的；（3）供應商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯，將給工程項目建設(shè)造成嚴重影響，因此招投標尤其是國外設(shè)備招投標要特別慎重。通過最大化使用本地資源，降低工程項目采購成本，保證工程項目質(zhì)量、控制工程項目成本，要加強供應商的管理，對供應商也要加以控制，對供應商的材料購進進行必要的控制；（4）采購包的劃分。根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應能力和經(jīng)濟批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價格；（5）充分利用好工程項目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一；（6）確立采購全流程成本的概念，我們所應關(guān)注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。二、常用的承包商采購模式

1、EPC總包下承包商采購模式。EPC總包下，業(yè)主一般只對工程項目的整個過程實施監(jiān)督，采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進行，EPC 承包商必須按照與業(yè)主簽訂的EPC承包合同要求去采購相應的材料設(shè)備。業(yè)主在工程項目中如何適量選擇器材的類別、如何選擇供應商是工程項目成功與否的關(guān)鍵，對 EPC承包商限制過多，直接影響其積極性；限制過小又不利于控制采購成本。

2、EP+C模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負責設(shè)計與采購，另一家承包商負責施工，工程項目的設(shè)計與采購由一家承包商負責，可使該承包商在設(shè)計階段就能夠使工程器材的概算盡可能即滿足工程的要求，可有效地從設(shè)計源頭控制工程材料預算。

3、E+PC模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負責設(shè)計，另一家承包商負責采購與施工。整個工程項目設(shè)備材料由采購與施工承包商統(tǒng)一購入，一是便于承包商開展質(zhì)量管理，二是有利于承包商根據(jù)業(yè)主的采購決策制定出最佳經(jīng)濟批量，可以明顯降低采購成本。

任何采購模式，業(yè)主對采購承包商的控制都必不可少，如承包商必須向業(yè)主報采購方案，業(yè)主根據(jù)工程進度審批；業(yè)主審批標書主要條款；關(guān)鍵器材由業(yè)主指定供應商（如CFRE）；進口器材的境外運輸及港口報關(guān)都由業(yè)主指定承包商等等，確保整個采購過程受控。

三、工程項目采購預算與估計成本

工程項目采購預算是對工程項目的采購對象及其采購各環(huán)節(jié)進行資金的有效計劃，在工程項目管理中由負責采購管理、監(jiān)督、檢查的一方制定并推動實施。具體實施工程項目采購之前，有關(guān)人員對工程項目采購成本進行估計和預測，建立起一個工程項目采購資金使用標準，業(yè)主和采購人員可以對采購實施行為中的資金使用進行即時的檢查與控制，保證工程項目資金在合理的范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束，有利于提高工程項目資金的使用效率，優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配， 查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制工程項目資金的流向和流量，從而達到控制工程項目采購成本的目的。

四、供應商的選擇與管理

1、選擇供應商的方式。選擇供應商的方式主要是競爭性談判采購和招標采購。工程項目采購時讓符合條件的供應商公平競爭，充分利用供應商之間的競爭來壓價格，使工程采購以最低價格取得符合要求的器材；并且有利于提高工程采購的透明度和采購效率，從而有利于有效的控制采購成本。

2、選擇供應商的數(shù)量。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力地控制采購支出。一般來說，供應商的數(shù)量以4～5家為宜。

五、采購環(huán)境的利用

充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)工程項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務(wù)方面的情報和信息。這就要求工程項目組織建立有關(guān)的市場信息機制，以達到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場機制包括：建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場信息機制，才能在工程項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。

六、供應商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，在工程項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，也即把對供應商的管理納入工程項目采購管理的一個部分。

1、與供應商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

2、供應商行為的績效管理。比如，建立供應商績效管理的信息系統(tǒng)、對供應商進行評級、建立量化的供應商行為績效指標等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應商的后續(xù)合作：增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時供貨，從而有效地降低工程項目采購總成本。

七、全流程成本控制概念

在探討工程項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關(guān)注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購工程項目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U型管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反映，這種成本降低是不會體現(xiàn)在工程項目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達到對整個工程項目采購管理總成本的控制和降低。

參考文獻：

篇(5)

中圖分類號：F407.6文獻標識碼： A

隨著工程招投標制的不斷完善,市場競爭日益加劇,電力施工企業(yè)失去了壟斷市場,利潤空間被壓縮。施工企業(yè)只有進一步加強成本控制,才能更好地生存和發(fā)展。物資采購是施工企業(yè)成本管理的一個重要環(huán)節(jié),據(jù)統(tǒng)計,目前建安工程直接費用中材料費一般達60%左右,搞好物資采購管理,對降低工程成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益意義重大。1電力施工企業(yè)物資采購的特點

電力施工企業(yè)的物資采購與其它企業(yè)相比,有如下特點:物資數(shù)量大,品種規(guī)格多,型號繁雜;采購物資的專用性強,對質(zhì)量的要求很高,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題將會直接影響到電網(wǎng)的安全運行;需求量不穩(wěn)定,要求的供貨周期短。2電力施工企業(yè)采購管理的薄弱環(huán)節(jié)

2.1管理不規(guī)范,多頭采購。由于電力施工企業(yè)具有點多面廣的特點,有的企業(yè)將材料費劃撥到各個分公司或項目部,由其自行采購,從而形成多級、多頭采購,造成管理混亂,成本失控的局面。

2.2成本控制不到位,采購過程監(jiān)控力度不夠。由于電力施工企業(yè)物資的規(guī)格品種繁多,采購工作量大且具有復雜性,目前許多企業(yè)雖然已經(jīng)意識到加強物資采購成本控制的重要性,但在具體實施中,對采購成本的控制還不到位,對采購過程的監(jiān)控力度不夠。

2.3采購模式落后,流動資金占用量大,缺乏對供應渠道的管理。目前有的企業(yè)的物資采購還停留在“為庫存采購”這一傳統(tǒng)的管理模式上,一方面為了保持一定的庫存,占用了企業(yè)大量的流動資金;另一方面只重視對采購物資的管理,缺乏對供應渠道的管理,供需雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,以臨時的或短期的合作機制為主,造成了競爭多于合作,進而導致了采購過程的不確定性。

3優(yōu)化采購管理的措施

3.1規(guī)范采購管理,控制采購成本

3.1.1實行歸口管理,集中批量訂貨采購集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提,符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大,供應廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點多面廣、分散管理的特點,但物資采購歸口物資部門進行,才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應管理,使采購批量加大,采購成本降低,實現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負責采購產(chǎn)品的控制和管理,并進行檢查指導、監(jiān)督和考核。

3.1.2規(guī)范物資招標采購程序

物資招標采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標采購是通過投標者之間的充分競爭,使招標人能以較低的價格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料,可以防止的產(chǎn)生,有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標采購中,應按國家的招標投標管理辦法執(zhí)行,履行國電公司、省級電力公司制定的招標管理制度。并根據(jù)相應的管理制度,結(jié)合實際情況,制定了切實可行的物資招標采購管理辦法及招標采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標方式進行采購,確實不便招標的,則采取議標方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標主要以邀請招標方式為主,邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標領(lǐng)導小組及評標專家?guī)?紀檢審計部門參與并監(jiān)督,評標專家根據(jù)投標廠家的報價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。

4.施工企業(yè)物資集中管理的設(shè)想

4.1 成立物資管理中心

在公司總部成立采購中心，中心作為實施集中采購的歸口部門負責全公司采購工作的管理。施工企業(yè)的特點是點多、面廣、管理資源緊張，要做集中管理首先就是有歸口管理主體。 把物資采購的工作歸口于采購中心，這是實現(xiàn)集中采購的基礎(chǔ)。 相反，如果制作制度上的集中，采購主體還是由項目執(zhí)行，那還是多頭采購各自為戰(zhàn)。這里所說的采購中心由以前的公司采購部（各施工企業(yè)都會設(shè)立）管理，主要承擔的職責主要是集中采購管理。

4.2 制定管理程序

成立采購中心后， 由采購中心負責制定公司的集中采購流程，流程包括采購預算編制、采購的實施、采購過程監(jiān)督、采購結(jié)算管理等全過程。 采購中心負責采購的招標、談判、合同簽訂，項目部負責材料的驗收、存儲，其中結(jié)算工作由項目部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書，并通過內(nèi)部審核后交采購中心審核。

4.3 采購范圍的界定

集中采購范圍的界定非常重要，施工項目物資采購品種繁多，消耗量差別很大。 如果所有的采購都采用集中采購的方式就回到了計劃經(jīng)濟的集中采購，不合理也不適應市場發(fā)展。 集中采購最適用的是大宗物資，所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價值高、需要成批使用的物資。 工程上經(jīng)常使用的大宗物資如：建材、鋼材、電纜、管材等。

4.4 采購的全流程管理

采購的全流程包括：采購計劃的制定、采購招標、采購合同的簽訂、采購的實施、采購的結(jié)算、采購工作審核。采購計劃制定要準確、前瞻、統(tǒng)籌，采購計劃的制定，由專業(yè)技術(shù)人員負責制定采購計劃，計劃的制定要嚴謹、準確，既要考慮實際用量和一定富余量，又要嚴格核算避免浪費，采購要提前策劃，在不影響施工組織的情況下，不造成現(xiàn)場倉儲費用增加的情況下，及時提出采購需求。 采購招標秉承公正、公開、公平的原則。 采購合同采用經(jīng)過公司法律顧問審核過的合同，對待不同的供應商，采用同樣的合同版本，及時做更改，主要條款不能變，防范合同風險發(fā)生。 采購的實施過程中，注重信息溝通，在材料驗收時，注意留好原始憑證。采購結(jié)算必須制定完備的流程，層層把關(guān)，在項目部審核是必須有包括項目經(jīng)理在內(nèi)的兩人以上參與結(jié)算資料的審核。 在項目結(jié)束后，對項目部采購成本做分析，審核項目部集中采購的執(zhí)行情況和采購管理的績效。

4.5 集中采購供應商的管理

做好供應商的管理是確保集中采購順利進行、降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。 批量的集中采購形成買方市場，為施工企業(yè)降低采購成本提供了良好的市場環(huán)境。 大多數(shù)施工企業(yè)都有合格供應商名錄，應該在眾多的供應商中選擇信譽好、能力強的供應商作為主要供應商，在與主要供應商加強合作的基礎(chǔ)上，發(fā)展輔助供應商，主輔相結(jié)合，優(yōu)勝劣汰，不斷的充實和更替供應商名錄，保持供應商團隊的活力。使供應商管理為集中采購保駕護航。 由于施工單位的項目分布區(qū)域廣，盡量發(fā)展銷售網(wǎng)點覆蓋廣的供應商。

5.結(jié)語

采購管理是企業(yè)的一項很重要的管理職能,采購水平的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。如何優(yōu)化采購管理,降低材料成本已成為電力施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。參考文獻：[1]生寶來. 施工企業(yè)物資集中采購管理探討[J]. 經(jīng)營管理者,2013,02:167.

[2]張明厚. 電力施工企業(yè)物資管理存在的問題與對策[J]. 大眾用電,2011,05:15-16.

[3]劉冬穎. 完善電力企業(yè)物資采購管理的策略[J]. 企業(yè)家天地(理論版),2011,02:54-55.

篇(6)

關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；現(xiàn)狀問題；有效對策

物資采購在煤礦運行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。

一、煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題

筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結(jié)如下：①采購模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，采購機構(gòu)依照企業(yè)的需求計劃、消耗量、庫存情況、以往經(jīng)驗等制定采購方案，讓采購機構(gòu)統(tǒng)一進行采購，而使用單位制定需求計劃所需用的信息來源廣泛、精準度低、過于隨意，因此采購方案缺乏嚴謹性與合理性。②未有效管理供應商。當前，煤礦企業(yè)在物資采購中，選擇供應商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽良好、價格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機會進入到供應商的行列中。對供應商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績、評估合作、評估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導致企業(yè)物資采購費用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購管理模式，而且還嚴重降低了企業(yè)的市場競爭力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。

二、優(yōu)化煤礦物資采購管理的策略

依據(jù)上文總結(jié)的當前煤礦物資采購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購管理經(jīng)驗，有針對性地探究了一些應對策略，供各位同仁參考。

（一）構(gòu)建物資管理平臺

為了切實提高煤礦物資采購管理實效，就需要煤礦企業(yè)與時俱進，積極將先進的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺。在實際操作中，應做好以下幾點：①落實信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺中，煤礦集團的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數(shù)量、使用地點都實現(xiàn)共享。②落實全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報廢、使用、儲備、價格、采購、進貨渠道等都能準確掌握，明了清楚。③制定合理、科學的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應物流中的轉(zhuǎn)折點。這就需要煤礦物資管理機構(gòu)對物資采購業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進行不斷修正、去偽存真，并對所有物資進行詳細分析及恰當分類，然后依據(jù)一段時期內(nèi)所有物資的真實消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。④構(gòu)建科學的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當前運行的管理制度中要想準確地對消耗材料實施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標與定額，以提高計劃的科學性與準確性，并且還應對無自己呀、超定額、超計劃等情況實行智能預警，從而能及時對其進行調(diào)整，進而最大限度降低企業(yè)損失。

（二）高效管理供應商

采購管理的意義，并不僅僅是降低采購費用，而且更重要的是其還促使供應商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因為，當前企業(yè)競爭的范圍不斷擴大，不單單指的是企業(yè)間的競爭，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應鏈之間的競爭，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對供應商進行管理，從而與其建立良好的、長期性的合作關(guān)系。借助恰當?shù)脑u價策略對供應商實施公平、公正的績效考核，有助于煤礦物資采購管理實效的提升。在實際操作中，應先構(gòu)建出合理的指標體系，煤礦企業(yè)應依照自身需求恰當選擇一些指標對供應商實施科學的評價。通常情況下，這些指標主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時間、價格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實際采購環(huán)節(jié)中，應盡量不出現(xiàn)因過度關(guān)注成本而盲目壓價導致供應商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應動態(tài)選擇供應商，依據(jù)供應商的產(chǎn)品性價比等因素定期對多個供應商進行對比與淘汰，從而不斷增強供應鏈的供貨能力，進而不斷提高各個供應商的競爭優(yōu)勢。

（三）強化采購過程管理

采購的物資價格、質(zhì)量不僅對企業(yè)的經(jīng)濟收益有很大影響，而且對生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當前，市場中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購時的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購到的物資價格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實際采購中應做好以下幾點：①建立完善的采購管理體系，嚴格規(guī)范物資采購各個環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對穩(wěn)定的情況，可采用集中采購、比價、招標等方式，嚴把采購渠道，盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學的價格監(jiān)督制度，對需要采購物資的價格、質(zhì)量實施不定期的檢查與調(diào)研，對采購者的采購過程進行嚴格監(jiān)督，把好價格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購成本。

總之，優(yōu)化物資采購管理是推動煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會化、科學化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進企業(yè)不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此，在實際操作中，煤礦企業(yè)應積極搭建科學的信息化的物資采購管理平臺，并通過加強對供應商及采購過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購管理實效，最終切實提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場競爭力。

作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司

參考文獻：

[1]徐殿南,陳炬樺,曹效陽.供應鏈庫存管理與信息共享[J].情報雜志，2005(02).

篇(7)

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進口設(shè)備；采購管理；成本控制

中圖分類號： F406 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）06-0029-04

隨著我國社會主義市場制度不斷地健全，全球經(jīng)濟化水平加快，煤化工企業(yè)競爭壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟背景下，不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競爭力，還為其進入國際化發(fā)展提供了機會。為此，在這樣的情況，美化工企業(yè)作為一個跨學科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè)，其經(jīng)營管理過程需要各種機械、電子、化工等多個方面的設(shè)備產(chǎn)品，在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備光依靠國內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的，還需要引進國外先進的設(shè)備、機械以及化工等機器。而進口設(shè)備采購管理則主要是運用各種采購方式來獲取國外的資源、服務(wù)，從而依靠國際貿(mào)易規(guī)則，對采購活動進行有效的管理的過程。對于煤化工企業(yè)來說，進口設(shè)備的合理采購管理，有助于提升煤化工競爭力。因此，合理、科學、有效的實行煤化工進口設(shè)備的采購管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問題。

一、采購管理定義及重要性

（一）采購管理的概念

采購是企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標，在現(xiàn)實市場環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力，運用恰當?shù)姆绞胶筒呗裕ㄟ^付出相應的費用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為，是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點。采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。

（二）采購管理的重要性

1．采購管理是生產(chǎn)正常進行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購管理的一個基本任務(wù)，也成為對整個企業(yè)運營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應中心，而是企業(yè)真正的利潤中心之一。

2．采購管理是企業(yè)競爭能力的重要方面。采購管理的目標就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通，充分發(fā)揮供應商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個比較長的周期，需要接觸外部供應商，不確定因素較多，對需求變化的應變能力和響應速度相對較為遲緩，如果采購管理在效率上跟不上，很可能形成供應需求的薄弱環(huán)節(jié)，影響企業(yè)在市場上的競爭力。

3．采購管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點。企業(yè)進行加工生產(chǎn)，采購物料的質(zhì)量是一個基本的保證，采購管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購管理跟不上，采購物料的質(zhì)量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業(yè)無法在市場上生存。

4．采購管理是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè)，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。采購管理的目標就是降低采購成本，減小開支，用較少的庫存保證生產(chǎn)活動不間斷地均衡運行。如果不能行之有效的進行采購管理，額外增加了采購金額，就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，必然降低了企業(yè)的利潤。采購管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，對企業(yè)至關(guān)重要。

二、煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購現(xiàn)狀分析

（一）煤化工企業(yè)進出口設(shè)備采購特點

煤化工企業(yè)進出口設(shè)備采購共以下方面特點：一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬，有的甚至幾千萬元，比如說煤化工企業(yè)的一臺型壓縮機組就會高達五千萬元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進口設(shè)備技術(shù)含量高，構(gòu)造復雜。

往往一臺化工設(shè)備的機器涵蓋多種系統(tǒng)、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起，比如說專用的化工機械設(shè)備以及通用的機械設(shè)備，像汽車、計算機等。五是對于煤化工進口設(shè)備的采購往往都是集中在年初、年末，為此企業(yè)的采購主管以及工作人員對采購計劃下達比較緊。

（二）煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購設(shè)備流程

煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導審核，整個流程大約有6到7個人需要簽字審核。因為我國多數(shù)的煤化工企業(yè)進口使用了較為方便的ERP系統(tǒng)，所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時間，但另一方面因為沒有員工直接的催促，煤化工企業(yè)進口企業(yè)領(lǐng)導很可能不會第一時間審核相關(guān)單據(jù)。實際上過于復雜的審核流程大大降低了采購效率。現(xiàn)階段，我國多數(shù)煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購流程如下：

圖1 煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購一般流程（自上而下）

從圖1可以看出，審批流程的復雜不僅僅在于審核人數(shù)，更在于審核次數(shù)。預算審批完畢后進入采購實施階段，并需要進行詢價采購。在供應商的選擇上，由設(shè)備服務(wù)采購員自主選擇至少三家機械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報價后再上報采購部領(lǐng)導審批。在這個過程中，對供應商的選擇是沒有專人進行監(jiān)管的，如果發(fā)生“圍標”、“串標”的行為，是無法被發(fā)現(xiàn)的。

（三）煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購設(shè)備問題

由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理問題比較多，如一是觀念陳腐，對采購的認識有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理層認為采購就是買東西，對采購環(huán)節(jié)嚴防死守，對價格的要求非常高，對采購的技術(shù)性和應有的地位缺乏認識。采購的工作經(jīng)常會遭受企業(yè)內(nèi)部各個部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購人員的組成多由領(lǐng)導的關(guān)系人員組成，設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購權(quán)限，上級領(lǐng)導經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購違紀違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購管理人員同時又是采購監(jiān)督人員，他們既承擔者管理監(jiān)督職能，又直接越權(quán)參與采購業(yè)務(wù)。這種操作模式，缺乏互相制約的機制，難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平，陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業(yè)采購管理制度規(guī)范嚴格，仍然是流于形式，致使采購的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督，容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個層面上常常將采購項目化整為零、串標圍標，嚴重損害國家利益。

除了以上以外，煤化工企業(yè)進口設(shè)備的采購管理還存在以下幾個方面：一是對于進口設(shè)備的采購過分地比較供貨源的價格，影響了其與供應商之間的和諧關(guān)系；二是煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程不合理，往往造成企業(yè)采購不流暢。三是煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理制度不合理，其制度執(zhí)行不好。

三、改進煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購的對策

針對煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理中存在的以上問題，我認為，要提高煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購工作的效率，增加員采購工工作的積極性，杜絕違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生，采購管理工作需要從以下四個方面著手：

（一）提高對采購管理的正確認識

要想改變煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購認識的誤區(qū)，就需要對采購管理重新認識。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進口設(shè)備采購管理，把進口設(shè)備采購策略和合作伙伴的選擇、評估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營上面，將煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購變?yōu)閼?zhàn)略采購，主要通過與供應商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，供應商的資源為我所用，來提升企業(yè)的經(jīng)濟增加值和核心競爭力。另外，對于員工的觀念問題，首先企業(yè)高層領(lǐng)導要統(tǒng)一觀念，然后通過開展培訓統(tǒng)一員工對企業(yè)采購管理的認識，轉(zhuǎn)變員工的觀念，從意識上重視采購管理，讓煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理方式?jīng)Q定深入人心，減少了實施的阻力。讓煤化工企業(yè)進口設(shè)備所有的工作員工認為：采購不僅僅是買東西，也是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、營銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進口設(shè)備采用管理工作應從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作，并納入重要的企業(yè)議事日程。

（二）優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程

針對于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對其進口設(shè)備采購的物料品種多的特點，煤化工企業(yè)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程中采購物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單，最大程度實現(xiàn)信息共享，從而提升企業(yè)對采購成本的控制和管理能力，提高采購所在供應鏈的運行效率和效能。采購員進行統(tǒng)計整理，形成采購任務(wù)，針對既定的進口設(shè)備購任務(wù)進行采購的策劃和計劃，再由采購員向供應商下正式訂單，若是沒有長期合作的供應商，則設(shè)計采購招標書，招標公告并要求各個供應商投標，實施招標采購。為此，煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化，如下圖：

圖2 煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化

（三）控制采購成本

煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購成本高，生產(chǎn)成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此，如何控制進口設(shè)備采購成本成為進口設(shè)備采購各級管理人員重要工作，工程可以通過供應商會議、質(zhì)量小組等方式組織實施供應商改進，提高供應商質(zhì)量，改善供應水平，控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應商、實施本地化、與供應商共同開展改進項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應周期、增加送貨頻次、減少進口設(shè)備庫存、實施來料免檢、循環(huán)使用進口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風險等。

（四）建立完善的采購管理制度

煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購建立完善的采購管理制度，既是滿足提高進口設(shè)備采購管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，同時更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系，通過內(nèi)部管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標準，并開展定期的評價和維護，必將為進口設(shè)備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風險、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標等幾個方面提供有力的保障。強化內(nèi)部管理制度的建立是進一步強化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內(nèi)部控制制度，能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài)，確保采購業(yè)務(wù)工作有章可循，有法可依，促進進口設(shè)備采購工作的規(guī)范運轉(zhuǎn)。

煤化工企業(yè)要制定完善的采購管理制度，首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范》和相關(guān)采購辦法為采購管理制度的指導規(guī)范；根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況，上要承接進口設(shè)備倉庫、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度，下要結(jié)合財務(wù)部相關(guān)管理制度；結(jié)合自身特點，規(guī)定以采購金額的多少作為區(qū)別實施采購方式的標準，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購和定點采購等六種采購方式。詳細說明采購流程、報銷流程，闡述清楚企業(yè)對于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔的責任和后果，讓進口設(shè)備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度，熟練依照采購管理制度辦事。

（五）監(jiān)控采購管理制度的有效執(zhí)行

在建立了完善的煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購內(nèi)部控制管理制度和嚴密合理的采購程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道，來保證內(nèi)部控制管理工作的實施，企業(yè)紀檢監(jiān)察、審計等監(jiān)督管理部門要切實發(fā)揮監(jiān)督的職能作用，定期對采購項目進行審查；對采購業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進內(nèi)部控制管理的有效運行。另外，還可以通過制定內(nèi)部控制管理考核及其責任追究制度來強化執(zhí)行力，明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應承擔的責任，加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度，對工作責任心不強、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進行責任追究，并視情節(jié)輕重予以通報、警告處分或給予必要的處罰來增強了各級管理人員的內(nèi)部控制管理意識，以此來提升煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理人員的業(yè)務(wù)水平和對內(nèi)部控制管理制度的履行意識。

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