首頁 > 精品范文 > 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況
時(shí)間:2023-11-13 11:34:56
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一、對(duì)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行精細(xì)化管理的意義
在行政事業(yè)單位管理中預(yù)算項(xiàng)目管理的重要性日漸突顯,為了將預(yù)算項(xiàng)目管理在行政事業(yè)單位財(cái)政管理中的作用充分體現(xiàn),需要對(duì)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)采用精細(xì)化管理。對(duì)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行精細(xì)化管理難度意義有:
1.可以促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)資源的合理配置
預(yù)算是行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的收支計(jì)劃,主要表現(xiàn)在項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的對(duì)應(yīng)上,預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的粗細(xì)直接決定著企業(yè)經(jīng)費(fèi)分配的合理性和預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收益考評(píng)的準(zhǔn)確性上。對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行精細(xì)化管理,其實(shí)就是將企業(yè)單位的預(yù)算計(jì)劃在每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,對(duì)每一個(gè)計(jì)劃項(xiàng)目制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的重要性將預(yù)算經(jīng)費(fèi)的分配比例進(jìn)行確定。在每一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目中,制定多個(gè)分項(xiàng)目以及相關(guān)的指標(biāo),對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位財(cái)務(wù)資源的合理分配和使用[1]。
2.精細(xì)化管理可以將預(yù)算的功能進(jìn)行充分的發(fā)揮
在行政事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不斷深化的過程中,預(yù)算的作用不能充分的發(fā)揮,主要是因?yàn)闆]有對(duì)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理使用進(jìn)行細(xì)致化的設(shè)置,為其留下了人為操作的空間,導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)隨意性花費(fèi)較大。如果沒有對(duì)企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督控制,那么預(yù)算在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的功能就不能充分的發(fā)揮,事業(yè)單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)的效益也無法保證。對(duì)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行精細(xì)化管理,將經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)合在一起,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和其進(jìn)展對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的安排,可以保證事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的安全,將預(yù)算的功能進(jìn)行充分的發(fā)揮。
3.實(shí)行精細(xì)化管理可以促進(jìn)對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的運(yùn)行進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控
企業(yè)財(cái)務(wù)部門和事業(yè)部門之間存在著不同的分工和不同的職能,兩個(gè)部門的信息會(huì)出現(xiàn)不對(duì)稱的現(xiàn)象,事業(yè)部門進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的控制,兩個(gè)部門獨(dú)立的履行各自的管理職責(zé)。因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算安排較為粗放,所以事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門只能通過控制預(yù)算總額,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制,對(duì)預(yù)算的具體執(zhí)行并不能進(jìn)行監(jiān)控。實(shí)行精細(xì)化管理,將預(yù)算經(jīng)費(fèi)的具體使用時(shí)間、負(fù)責(zé)人等相關(guān)的政策、措施進(jìn)行明確,將財(cái)務(wù)信息平臺(tái)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)運(yùn)行過程的全程監(jiān)控,保證每一筆費(fèi)用的之處都有據(jù)可查,促使預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)運(yùn)行和管理更加的透明化。
4.促進(jìn)對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的績效進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)
對(duì)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績效進(jìn)行評(píng)價(jià),就是對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用效果和收到的成效進(jìn)行評(píng)價(jià)等。實(shí)行精細(xì)化管理,可以將預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)容、執(zhí)行、監(jiān)督、管理等進(jìn)行量化,將預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的評(píng)價(jià)體系進(jìn)行完善,將以往評(píng)價(jià)中的不足進(jìn)行完善,促進(jìn)預(yù)算項(xiàng)目管理內(nèi)容更加的具體和詳細(xì),保證預(yù)算項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性[2]。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀
隨著行政事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的不斷深化,當(dāng)前我國行政事業(yè)單位的預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要存在一些幾個(gè)問題:
1.預(yù)算編制過粗。當(dāng)前在行政事業(yè)單位的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的過程中,財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)部門之間沒有默契度和配合度,項(xiàng)目專業(yè)人員在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)往往會(huì)根據(jù)自己的主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算過于大額化和籠統(tǒng)化,沒有將預(yù)算經(jīng)費(fèi)的每一項(xiàng)支出進(jìn)行明細(xì),導(dǎo)致預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過于粗略,和經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用脫節(jié),這樣不僅不利于對(duì)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)估,同時(shí)也不利于對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的考核。
2.預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)無法確定。預(yù)算定額中存在一個(gè)最大的缺陷,預(yù)算定額的申報(bào)人員往往只聽從預(yù)算編制者的預(yù)算結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)的實(shí)際預(yù)算和實(shí)際情況沒有了解,他們會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目預(yù)算定額較低。在實(shí)際的工作中項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用資料記錄和數(shù)據(jù)沒有可以使用的,只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行分析和定額的制定,沒有一個(gè)精確的、科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用范圍不確定。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位在實(shí)際工作中,沒有對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用進(jìn)行明細(xì),導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用缺乏依據(jù),在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用上存在很大的隨意性,例如不是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用范圍內(nèi)的開銷等,會(huì)拿來當(dāng)成是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行報(bào)銷,進(jìn)而導(dǎo)致一些資金被占用和挪用。其中外協(xié)項(xiàng)目沒有進(jìn)行有效的、規(guī)范的管理,因此非常容易被其他名義的項(xiàng)目占用和挪用。
4.預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用結(jié)構(gòu)不完善。行政事業(yè)單位的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算在編制的過程中,對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用結(jié)構(gòu)是有進(jìn)行預(yù)算的,但是在實(shí)際工作中,預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用會(huì)出現(xiàn)該用的款項(xiàng)錢不足了,一些輔助款項(xiàng)的錢有多余的。在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的過程中,沒有將項(xiàng)目中的重點(diǎn)突出,造成預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用結(jié)構(gòu)不合理,沒有把項(xiàng)目資金使用在重要的子項(xiàng)目中。
5.預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源有橫向和縱向的區(qū)分,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源單位不同,因而項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有不同的管理要求,在實(shí)際的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和核算,很難進(jìn)行具體的監(jiān)督,他們只對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用開支進(jìn)行審核、報(bào)銷。
6.預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)沒有績效考評(píng)。在事業(yè)單位的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算確定之后,常常對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理,只注重項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入,重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排,但是不重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績效,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)余資金也沒有進(jìn)行完善的管理等[3]。
三、行政事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理
為了更好的幫助行政事業(yè)單位,進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,將以上在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行改善和解決,需要對(duì)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行精細(xì)化管理。
1.將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理制度進(jìn)行精細(xì)化
在行政事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中,制定完善的管理制度,是保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理質(zhì)量的關(guān)鍵,也是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理,首先需要制定政策。在符合國家財(cái)政部門要求的同時(shí),需要符合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,將政策的可操作性進(jìn)行突出。其次需要加強(qiáng)政策的執(zhí)行。在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)政策制定之后,需要將其進(jìn)行具體化和細(xì)致化,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度落實(shí)到項(xiàng)目執(zhí)行中的每一個(gè)人、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)崗位。最后需要加強(qiáng)制度反饋。將管理制度在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行原因的查找,采取有效的措施對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。
2.將預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍進(jìn)行細(xì)化
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的之前,需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行充分的研究和細(xì)化,將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍進(jìn)行細(xì)化。財(cái)務(wù)部門在收到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)資料之后,要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的可行性進(jìn)行分析,將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制水平進(jìn)行提升。在完成項(xiàng)目預(yù)算編制和審批之后,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出預(yù)算,要將項(xiàng)目中的子項(xiàng)目的工作量和其預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行對(duì)應(yīng),在各子項(xiàng)目工作完成中,其工作完成的情況,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況都必須嚴(yán)格的執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3.重視預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效的考評(píng)。針對(duì)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)建立績效考評(píng)制度,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是使用采用實(shí)時(shí)跟蹤,將各個(gè)管理部門的責(zé)任進(jìn)行明確,其對(duì)預(yù)算考核分配目標(biāo)的完成情況進(jìn)行驗(yàn)證和考核。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理使用部門需要分階段的向財(cái)政部門報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,財(cái)政、審計(jì)部門結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效考評(píng)制度并將考評(píng)結(jié)構(gòu)歸檔,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用績效進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。
4.實(shí)行財(cái)務(wù)智能化管理和責(zé)任追究制度
預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理,會(huì)將行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的工作量大大的增加,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的數(shù)量也會(huì)將財(cái)務(wù)信息量增加,因此需要借助智能化管理軟件完成各項(xiàng)管理工作,在財(cái)政預(yù)算中加入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專用模塊,使用智能化軟件對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行智能化管理,完善預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)功能[4]。在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中加入責(zé)任制,將其作為一項(xiàng)重要的考核內(nèi)容,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用個(gè)管理過程中出現(xiàn)的違紀(jì)行為進(jìn)行責(zé)任追求,根據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定,追求違紀(jì)人員的責(zé)任。
四、小結(jié)
當(dāng)前預(yù)算項(xiàng)目管理工作成為行政事業(yè)單位管理工作的重要的組成部分,在行政事業(yè)單位運(yùn)行中發(fā)揮著重要的作用。對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)采用精細(xì)化管理,不僅體現(xiàn)在制度、管理以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)操作的有效性,還體現(xiàn)在參與項(xiàng)目活動(dòng)中的每一個(gè)人員的責(zé)任心和敬業(yè)態(tài)度等方面,實(shí)行精細(xì)化管理,可以將事業(yè)單位的預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理質(zhì)量和管理水平提升,促進(jìn)事業(yè)單位項(xiàng)目活動(dòng)的有效進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
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隨著經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化以及對(duì)科技創(chuàng)新的高度重視,近年來,國家逐漸加大了對(duì)農(nóng)業(yè)科研的方面的投入。同時(shí),各類項(xiàng)目檢查越來越頻繁,對(duì)項(xiàng)目的管理、經(jīng)費(fèi)使用、驗(yàn)收與財(cái)務(wù)審計(jì)等方面的要求越來越趨于規(guī)范與嚴(yán)格。農(nóng)業(yè)科研單位的科研經(jīng)費(fèi)多渠道撥付,經(jīng)費(fèi)投入不斷增強(qiáng),同時(shí)也加大了科研經(jīng)費(fèi)使用管理中的難度。國家也陸續(xù)出臺(tái)和修訂了一部分農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金的管理辦法,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理要求越來越精細(xì)。通過預(yù)算的精細(xì)化管理,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行約束力,是實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理重要的監(jiān)控手段。
一、農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化
精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理理念。農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制就是借鑒這種精細(xì)化的企業(yè)管理思想,使預(yù)算做到有理有據(jù),編制精準(zhǔn),明確與課題項(xiàng)目研究任務(wù)的必然聯(lián)系;編制預(yù)算時(shí)要按預(yù)先制定的程序和具體的要求進(jìn)行,還需通過相關(guān)專家嚴(yán)格的把關(guān)與審核,同時(shí)依據(jù)農(nóng)業(yè)的季節(jié)性等情況變化與科研項(xiàng)目進(jìn)展需要調(diào)整的,需先提出調(diào)整方案,按照?qǐng)?bào)批的程序?qū)徟髨?zhí)行。
農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的精細(xì)化管理模式,明確了各相關(guān)的主體在經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理不同環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé),將各個(gè)相關(guān)的主體有效的聯(lián)系在一起,構(gòu)成了一個(gè)權(quán)責(zé)相對(duì)明確的管理網(wǎng)絡(luò),有效的保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理處于監(jiān)督之下,從而提高了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率。
二、農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的問題
1.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不合理,精細(xì)度不高
目前,大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位的科研人員重視度不高,為爭取到科研經(jīng)費(fèi),在科研項(xiàng)目申報(bào)時(shí)對(duì)預(yù)算編制沒有有效聯(lián)系實(shí)際,做到實(shí)事求是,結(jié)果項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的過程中項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未能嚴(yán)格按預(yù)算要求執(zhí)行。
同時(shí),多數(shù)科研人員欠缺科研經(jīng)費(fèi)管理方面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),對(duì)各項(xiàng)直接費(fèi)用的內(nèi)涵缺乏認(rèn)識(shí),憑借不足的經(jīng)驗(yàn)或是籠統(tǒng)的測算將科研經(jīng)費(fèi)按一定的比例在支出項(xiàng)目之間進(jìn)行大概的分解,缺乏科學(xué)性和合理性。
2.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整和報(bào)批事項(xiàng)不合理,隨意性大
部分農(nóng)業(yè)科研單位欠缺預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)的手續(xù),擅自根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的需求,隨意調(diào)整預(yù)算。或者部分單位不考慮項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的實(shí)際情況,要求一概不允許進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。一些課題承擔(dān)單位在項(xiàng)目進(jìn)展的過程中,未對(duì)照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出,最后擅自調(diào)整預(yù)算,既未按照相應(yīng)的規(guī)定履行報(bào)批的程序,亦缺少需調(diào)整的充分依據(jù)和理由。對(duì)部分需按規(guī)定進(jìn)行報(bào)批事項(xiàng),部分單位沒有按規(guī)定程序報(bào)批備案,如課題負(fù)責(zé)人因?yàn)橥诵荨⒄{(diào)離、辭職等原因而自然更換等。在存在項(xiàng)目合作情況中,對(duì)項(xiàng)目合作及外協(xié)單位的情況缺少充分的認(rèn)識(shí)和分析,不管項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)金額大小,隨意進(jìn)行資金撥付,有的沒有簽訂合同任務(wù)書或者雖然有任務(wù)書項(xiàng)目參加單位并未提供外撥經(jīng)費(fèi)的細(xì)化預(yù)算,撥付完資金之后,缺乏連貫、有效的監(jiān)管措施。
3.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng),缺乏效力性
據(jù)筆者了解,多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位,科研項(xiàng)目的管理都是由課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。在這種集權(quán)管理方式下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的支配隨性大,當(dāng)存在著一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)多個(gè)課題項(xiàng)目情況下,由于個(gè)人精力有限通常會(huì)疏于對(duì)項(xiàng)目支出預(yù)算實(shí)施的管理。一是將本應(yīng)放在科研項(xiàng)目中列支的費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)未注明列支的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員將其當(dāng)成單位日常的公用費(fèi)用,擠占了事業(yè)經(jīng)費(fèi),最后項(xiàng)目驗(yàn)收的時(shí)候人為調(diào)整賬務(wù)。二是對(duì)于一些相同類型支出,科研人員未考慮各個(gè)項(xiàng)目實(shí)際研究和進(jìn)展的情況,只是在審批單上簡單簽字確認(rèn),存在項(xiàng)目之間交錯(cuò)使用的情況。項(xiàng)目驗(yàn)收前突擊花錢或者人為調(diào)賬的情況時(shí)有發(fā)生,這樣往往出現(xiàn)發(fā)票開具的內(nèi)容和需要驗(yàn)收的科研項(xiàng)目研究無直接關(guān)系,如差旅費(fèi)的出差地點(diǎn)非課題項(xiàng)目研究內(nèi)容中的地點(diǎn)。
另外,在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)國庫集中支付的規(guī)定下,部分科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)直接由財(cái)政預(yù)算系統(tǒng)下達(dá),但經(jīng)費(fèi)下達(dá)和經(jīng)費(fèi)的使用存在一定的時(shí)間差, 然則科研項(xiàng)目的主管部門對(duì)經(jīng)費(fèi)在財(cái)政預(yù)算系統(tǒng)的使用進(jìn)展有考核,實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行期間可能出現(xiàn)財(cái)政預(yù)算系統(tǒng)中不同大類的項(xiàng)目之間相互墊支的現(xiàn)象,脫離了預(yù)算實(shí)際的規(guī)定。
4.科研經(jīng)費(fèi)的績效考核制度亟待完善
不少農(nóng)業(yè)科研單位在科研經(jīng)費(fèi)整個(gè)使用與管理中,忽略對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的考核評(píng)估。大部分單位都沒有建立起有效的績效考核機(jī)制,實(shí)際工作中,缺乏有效評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)施效果的指標(biāo)與規(guī)范,也缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。
三、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化管理的措施
1.設(shè)置科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科學(xué)合理的編制程序
首先要讓科研人員轉(zhuǎn)變“重爭取輕管理”的思想,編制預(yù)算時(shí)應(yīng)參照國內(nèi)同類研究活動(dòng)支出水平及當(dāng)前我國國情,嚴(yán)格按照相關(guān)課題項(xiàng)目資金管理辦法中的明確要求,在考慮項(xiàng)目的各類費(fèi)用支出關(guān)鍵性與合理性的前提下,對(duì)預(yù)算編制的各項(xiàng)內(nèi)容對(duì)照全方位測算與論證。在弄清楚每個(gè)預(yù)算科目內(nèi)涵的前提下,對(duì)預(yù)算支出科目的具體內(nèi)容逐項(xiàng)細(xì)化,對(duì)每一支出的數(shù)據(jù)進(jìn)行測算,列示計(jì)算過程;同時(shí)自籌經(jīng)費(fèi)要結(jié)合科研單位的自有資金實(shí)力進(jìn)行編制。
其次應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)、科研和資產(chǎn)等部門,對(duì)編制的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算進(jìn)行預(yù)審,編制預(yù)算的科研人員根據(jù)預(yù)審意見對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。
2.規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整和報(bào)批手續(xù)
科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行要嚴(yán)格比照科研項(xiàng)目資金的管理辦法與預(yù)算的編制內(nèi)容等規(guī)定,進(jìn)行各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用,如無特殊情況不可以調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況,確實(shí)需要調(diào)整的,應(yīng)按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,要謹(jǐn)慎對(duì)待預(yù)算調(diào)整,必須履行嚴(yán)格的程序。目前預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)包括兩類,第一類是報(bào)批調(diào)整,第二類是主持單位審批調(diào)整。倘若出現(xiàn)課題項(xiàng)目總預(yù)算金額發(fā)生變化或課題合作單位之間以及增減合作單位的預(yù)算調(diào)整情況之一的,需要進(jìn)行報(bào)批調(diào)整。其他情況比如在課題總預(yù)算沒有改變的前提下,課題項(xiàng)目直接費(fèi)用中專用材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)以及其他支出預(yù)算如確實(shí)需要調(diào)整的,由課題項(xiàng)目主持人提出申請(qǐng),由課題項(xiàng)目主持單位進(jìn)行審批,有關(guān)管理部門在必要環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)。設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)預(yù)算通常不進(jìn)行調(diào)整增加,間接費(fèi)用不得調(diào)整。
課題項(xiàng)目實(shí)施過程契合相關(guān)要求可以調(diào)整課題項(xiàng)目預(yù)算的,需要列示調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額,同時(shí)要提交相關(guān)的證明材料,報(bào)送管理單位核準(zhǔn);審批單位要依照有關(guān)要求對(duì)合作單位、項(xiàng)目參加成員、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和科研項(xiàng)目的研究內(nèi)容與研究目標(biāo)之間的相關(guān)性比照審核。審批后應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)人員,對(duì)課題項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的調(diào)整。
3. 強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的精細(xì)化
首先通過會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行預(yù)算的額度控制,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,可以采用總額控制、浮動(dòng)調(diào)整的方法。將審核通過的課題項(xiàng)目的費(fèi)用支出的預(yù)算金額按照各個(gè)會(huì)計(jì)科目錄入到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中并設(shè)置額度控制,對(duì)于相關(guān)會(huì)計(jì)科目,比如差旅費(fèi)、專用材料費(fèi)等可以調(diào)整的科目可以設(shè)定相應(yīng)的浮動(dòng)比例,對(duì)于相關(guān)會(huì)計(jì)科目,比如管理費(fèi)不可以進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的科目不設(shè)定浮動(dòng)比例。這樣一旦單類或總額超支會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警,以便相關(guān)科研項(xiàng)目管理人員及時(shí)了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)行有效的監(jiān)督。
其次要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督。部門之間要形成的有效的聯(lián)動(dòng)制度,同時(shí)有效落實(shí)好崗位責(zé)任制,將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的精細(xì)化融合到整個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)中。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門要對(duì)整個(gè)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行整體負(fù)責(zé),隨時(shí)了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬、收支及結(jié)余情況。財(cái)務(wù)部門要對(duì)照預(yù)算認(rèn)真審核在執(zhí)行中的各項(xiàng)票據(jù),對(duì)不真實(shí)、不符合財(cái)政和稅務(wù)部門規(guī)定的原始票據(jù),不予受理;對(duì)不準(zhǔn)確、不完整的原始票據(jù),予以退回,要求更換或補(bǔ)充。科研部門則對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展與經(jīng)費(fèi)支出是否相符進(jìn)行監(jiān)督。各部門之間的聯(lián)動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制,是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行有效保證。
【關(guān)鍵詞】科研經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)審計(jì) 措施
高等學(xué)校是我國開展科學(xué)研究的一支重要力量。近年來,隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高等學(xué)校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)大幅增長趨勢,科研經(jīng)費(fèi)已成為學(xué)校重要的資金來源之一。同時(shí)隨著高等學(xué)校科研體制改革和科研資金管理制度不斷的變化,高等學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的來源也出現(xiàn)了多元化的趨勢,而這也在某種程度上對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理提出了新的考驗(yàn)。近年來在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過程中,絕大部分高校根據(jù)財(cái)政部、教育部、科技部等部門的要求,加強(qiáng)管理,合理使用,保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但從審計(jì)檢查的情況看,也有少數(shù)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,或管理制度不夠健全,或已有的管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,致使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)一些問題。因此,加強(qiáng)和完善高等學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的管理,既是當(dāng)務(wù)之急,也是長遠(yuǎn)之計(jì)。完成這一工作,需要各有關(guān)部門和高等學(xué)校及時(shí)、切實(shí)地采取各種措施,加強(qiáng)管理,創(chuàng)新機(jī)制,讓高等學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)不但用得好,還要用得巧。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)的主要類型
高等學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)來源渠道多樣化,按經(jīng)費(fèi)來源的不同,主要有科研經(jīng)費(fèi)撥款(又稱縱向科研經(jīng)費(fèi))和科研事業(yè)收入(又稱橫向科研經(jīng)費(fèi))兩類。一般情況下,高校縱向科研經(jīng)費(fèi)需要有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行結(jié)題審計(jì)。科研經(jīng)費(fèi)撥款是指高等學(xué)校從各級(jí)財(cái)政獲得的專項(xiàng)和非專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)撥款,是科技部、教育部、國家其他有關(guān)部委、國家自然科學(xué)基金委、省和直轄市等部門下達(dá)的科研項(xiàng)目。主要包括國家高技術(shù)研究計(jì)劃(863計(jì)劃)、國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究計(jì)劃(973計(jì)劃)、國家科技支撐計(jì)劃、國家科技重大專項(xiàng)、國家重大科學(xué)儀器設(shè)備開發(fā)專項(xiàng)、國際科技合作與交流專項(xiàng)、國家自然科學(xué)基金、市科委、軍工等項(xiàng)目。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容
高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)即對(duì)縱向科研經(jīng)費(fèi)支出的合法、合規(guī)和合理性進(jìn)行檢查,一般包括中期財(cái)務(wù)審計(jì)和結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)內(nèi)容涵蓋了從立項(xiàng)預(yù)算批復(fù)到項(xiàng)目執(zhí)行中涉及的各類經(jīng)費(fèi)支出,以及科研機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)核算與內(nèi)部控制制度建設(shè)等。
中期財(cái)務(wù)審計(jì)一般在科研工作研發(fā)過程中實(shí)施,主要由項(xiàng)目主管部門如科技部、專項(xiàng)辦等根據(jù)高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目的類別,分別委派專業(yè)機(jī)構(gòu)如科技部經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心或有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成,以期對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各類支出進(jìn)行檢查,對(duì)預(yù)算執(zhí)行給予一定的監(jiān)督指導(dǎo)。
結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)一般在科研工作完成后實(shí)施,高校在研發(fā)工作完成后一定期限內(nèi),向項(xiàng)目主管部門提交驗(yàn)收申請(qǐng),項(xiàng)目主管部門根據(jù)項(xiàng)目的類別,聘請(qǐng)有資質(zhì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出給予審計(jì)認(rèn)定。項(xiàng)目主管部門并組織專業(yè)財(cái)務(wù)專家對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收,審定科研項(xiàng)目是否通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收。
科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)內(nèi)容主要包括:
一是科研經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門集中核算、統(tǒng)一管理、專款專用的情況;二是科研經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行情況;三是科研經(jīng)費(fèi)批復(fù)的項(xiàng)目資金、配套資金、自籌資金按預(yù)算(或合同)的到位情況;四是科研經(jīng)費(fèi)支出是否符合項(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算范圍和標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合法、合規(guī)性,經(jīng)費(fèi)支出執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定的情況;五是有無截留、挪用、擠占、虛列項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的情況以及其他違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為;六是科研經(jīng)費(fèi)用于設(shè)備、軟件等物資采購,以及建設(shè)項(xiàng)目支出等是否執(zhí)行政府采購和學(xué)校招投標(biāo)等相關(guān)程序規(guī)定的情況;七是科研管理費(fèi)提取、勞務(wù)費(fèi)的使用是否符合有關(guān)文件規(guī)定;八是科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥情況;九是科研經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度情況、結(jié)余是否超過科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的金額情況;十是項(xiàng)目預(yù)算(或合同)要求的財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況;十一是其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
三、目前高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題
(一)預(yù)算說明測算依據(jù)過于簡單,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生偏離
在實(shí)際工作中,科研經(jīng)費(fèi)在預(yù)算編制時(shí),課題組缺乏對(duì)相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定的了解,對(duì)支出預(yù)算的文字性說明過于簡單和含糊其辭,對(duì)支出與課題的相關(guān)性說明力度不夠,還有對(duì)測算依據(jù)說明比較籠統(tǒng),沒有列示具體的計(jì)算方法和公式,而在實(shí)際支出時(shí)又往往很隨意,從而造成經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生嚴(yán)重偏離。
(二)科研經(jīng)費(fèi)支出真實(shí)性、合理性、相關(guān)性無法判定
科研經(jīng)費(fèi)中執(zhí)行中列支的消耗性物品支出、購買的儀器設(shè)備是否真正服務(wù)于該課題,由于科研項(xiàng)目涉及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的深層次知識(shí),而目前高校財(cái)務(wù)人員和內(nèi)部審計(jì)人員缺乏與科研專業(yè)領(lǐng)域的長效溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)和審計(jì)人員對(duì)一些專業(yè)設(shè)備、材料及管理費(fèi)用的支出是否合理、是否相關(guān)無法做出職業(yè)判斷。
(三)未建立科研經(jīng)費(fèi)績效評(píng)價(jià)體系,結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范
科研項(xiàng)目到期進(jìn)行財(cái)務(wù)決算時(shí),須由學(xué)校財(cái)務(wù)處出具財(cái)務(wù)決算表。財(cái)務(wù)處根據(jù)決算表中的支出類別對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)中的項(xiàng)目明細(xì)賬進(jìn)行歸類來填列,通常就是對(duì)各類開支進(jìn)行簡單的歸集和匯總,而沒有與預(yù)算數(shù)對(duì)比,分析差異及其原因,更沒有顧及科研經(jīng)費(fèi)使用的績效考評(píng),尚未建立科研經(jīng)費(fèi)績效評(píng)價(jià)體系。在決算報(bào)告中,科研人員往往只把重點(diǎn)放在如何描述技術(shù)、成果方面,對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用超支或不合理之處的解釋沒有充分重視,更忽略了科研經(jīng)費(fèi)投入與產(chǎn)出的比率,導(dǎo)致科研項(xiàng)目決算中財(cái)務(wù)監(jiān)督意義的缺失。
同時(shí),部分科研項(xiàng)目在結(jié)題驗(yàn)收完成后,沒有按規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)賬。除了需要原渠道返還的項(xiàng)目,大多數(shù)項(xiàng)目在結(jié)題后,賬面上剩余的經(jīng)費(fèi)仍保留在原項(xiàng)目中,或轉(zhuǎn)入發(fā)展基金,仍由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支配。由于結(jié)余經(jīng)費(fèi)不再屬于在研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),基本不再進(jìn)行審計(jì),因此高校對(duì)這部分的科研經(jīng)費(fèi)的管理較為寬松。這種做法不但起不到促進(jìn)科研發(fā)展的作用,而且還增加了管理成本,甚至影響科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)科學(xué)合理使用的意識(shí)。
四、完善高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理,探析財(cái)務(wù)全過程管理模式
(一)建立適合本校實(shí)際情況的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度
一個(gè)科學(xué)有效、合理規(guī)范的管理制度是加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。我國各個(gè)高校應(yīng)該根據(jù)自身在財(cái)務(wù)管理以及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用等方面的實(shí)際情況,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理方法進(jìn)行細(xì)化,制定一個(gè)詳細(xì)、可以操作的資金核算和管理制度,同時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)管理中存在的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行具體規(guī)定,包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、費(fèi)用支出、經(jīng)費(fèi)劃撥、結(jié)題時(shí)費(fèi)用結(jié)算、經(jīng)費(fèi)結(jié)余、課題驗(yàn)收以及各類資產(chǎn)管理等方面的環(huán)節(jié),保證高校的科研人員以及財(cái)務(wù)管理人員在管理過程中有法可依、有章可循,從而調(diào)動(dòng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的積極性,推動(dòng)在重大科研項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)上的積極探索。
(二)加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及執(zhí)行過程的管理
1.科學(xué)編制預(yù)算。科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,既要有專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí),又要具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),而高校的老師大多是各學(xué)科領(lǐng)域的專家,缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),很難獨(dú)立編制出符合實(shí)際的合理預(yù)算,需要有財(cái)務(wù)人員的密切配合。建議高校給科研大項(xiàng)目配備財(cái)務(wù)秘書,其他項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)預(yù)算編制指南,協(xié)助科研人員做好項(xiàng)目預(yù)算。財(cái)務(wù)秘書應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)從財(cái)務(wù)角度指導(dǎo)性指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)研發(fā)技術(shù)路線,制定科學(xué)、合理的項(xiàng)目預(yù)算,保證項(xiàng)目的各項(xiàng)支出都能體現(xiàn)在預(yù)算中,以充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制費(fèi)用的效應(yīng)。
以某高校科技部863項(xiàng)目為例,財(cái)務(wù)人員提供預(yù)算編指南:
2.嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。在科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行階段,每類科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用,單獨(dú)立卡,然后根據(jù)科技部等上級(jí)主管部門的批復(fù),對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)額度控制(即通過會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)到科研經(jīng)費(fèi)每一類支出中),從而讓科研人員直接通過系統(tǒng)即可查詢到每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算的差別,實(shí)時(shí)了解到科研經(jīng)費(fèi)每一項(xiàng)的使用情況,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的跟蹤監(jiān)督管理作用,支持科研人員更專注地做好科研工作。同時(shí)在預(yù)算執(zhí)行中遇到需要調(diào)整的事項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)指導(dǎo)科研人員編制預(yù)算調(diào)整報(bào)告,并及時(shí)向上級(jí)主管部門申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算。
(三)創(chuàng)新管理手段,搭建科研信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
目前高校的科研經(jīng)費(fèi)核算型模式已不適宜新時(shí)期管理需要,迫切需要建立一個(gè)共享的信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),將科技、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)職能部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)接。將經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人申報(bào)預(yù)算、預(yù)算審核、款項(xiàng)到賬、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、支出額度控制、資產(chǎn)入庫,財(cái)務(wù)決算結(jié)題等業(yè)務(wù)更多地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)各職能部門的信息數(shù)據(jù)共享,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理體系。各職能部門通過信息平臺(tái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和管理,可及時(shí)快速獲取準(zhǔn)確完整的科研項(xiàng)目信息,達(dá)到各環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)、相互依托、相互滲透。
(四)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)購置資產(chǎn)的管理
加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理與監(jiān)控,高校要逐步完善資產(chǎn)購置的評(píng)審論證與政府采購工作,建立資產(chǎn)登記制度與清查制度,建立資產(chǎn)共享平臺(tái)等。將高校的資產(chǎn)做到統(tǒng)一保管、使用和維護(hù),做到資源共享,減少或避免重復(fù)購置。特別針對(duì)使用效率低的資產(chǎn),應(yīng)派專人負(fù)責(zé),合理配置資源、統(tǒng)籌調(diào)配,最大限度地發(fā)揮其價(jià)值。
(五)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)
高校應(yīng)充分發(fā)揮審計(jì)部門的作用,應(yīng)將科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)納入年度工作計(jì)劃,針對(duì)本單位的特點(diǎn),以定期檢查或不定期抽查的形式,檢查科研經(jīng)費(fèi)使用情況,分析研究、揭示其存在的問題并督促整改,保障科研經(jīng)費(fèi)的合理公正使用。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)決算審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行檢查,審查科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(項(xiàng)目立項(xiàng)及審批情況)、外撥情況(是否與任務(wù)書一致,外撥及時(shí)到位情況)、經(jīng)費(fèi)使用管理情況(原始憑證的真實(shí)性、外協(xié)經(jīng)費(fèi)的合同管理及分析報(bào)告、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等各項(xiàng)支出的開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性)等。
總之,高校科研經(jīng)費(fèi)的管理是否科學(xué)與規(guī)范,科研經(jīng)費(fèi)的使用是否合理,直接影響著科研質(zhì)量和科研水平,影響著科研人員的積極性和高校科研事業(yè)的發(fā)展。為了完善高校科研經(jīng)費(fèi)的管理,提高高校科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,保證高校科研工作的順利進(jìn)行,必須對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)管理提出新的管理思路和辦法,以保證高校科研事業(yè)的順利發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi)管理;對(duì)策研究
近年來,隨著我國科技興國戰(zhàn)略的實(shí)施和高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校科研任務(wù)的多少、層次的高低以及獲取科研經(jīng)費(fèi)的多少等已成為評(píng)價(jià)高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。在國家對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)投入不斷增加情況下,如何用好、管好科研經(jīng)費(fèi),保證科研工作有效開展,并使其產(chǎn)生良好的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益,已成為高校當(dāng)下不容忽視的問題。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)的分類
高校科研經(jīng)費(fèi)根據(jù)其經(jīng)費(fèi)來源的不同,可分為縱向經(jīng)、橫向、自籌科研經(jīng)費(fèi)。
縱向科研經(jīng)費(fèi)是指由國家基金委及有關(guān)部委、省廳等主管部門以基金、項(xiàng)目撥款等方式資助的科研經(jīng)費(fèi),在資金管理和使用上應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目批準(zhǔn)的預(yù)算和支出政策來執(zhí)行,并實(shí)行全額預(yù)算管理制度,學(xué)校不得隨意變更經(jīng)費(fèi)用途或挪用資金。
橫向科研經(jīng)費(fèi)是指以高校名義與政府部門、法人、自然人、社會(huì)組織等簽訂的以技術(shù)開發(fā)、服務(wù)、咨詢、培訓(xùn)及委托任務(wù)為標(biāo)的、以簽訂技術(shù)合同等方式而獲得的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。此類經(jīng)費(fèi)實(shí)行合同管理制度,按合同約定的資金用途、支出范圍及支出標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。
自籌科研經(jīng)費(fèi)是指高校為了滿足本單位科研項(xiàng)目有效實(shí)施,由高校自籌資金安排的用于所對(duì)應(yīng)科研項(xiàng)目的配套資金。
二、當(dāng)前我國高校科研經(jīng)費(fèi)管理主要內(nèi)容及現(xiàn)狀
(一)經(jīng)費(fèi)管理的主要內(nèi)容
1.項(xiàng)目收入管理
科研項(xiàng)目收入按來源分主要有縱向經(jīng)費(fèi)、橫向經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)及高校為促使縱、橫向科研發(fā)展而給予其項(xiàng)目配套的學(xué)校配套經(jīng)費(fèi)。為保證科研項(xiàng)目的順利開展,財(cái)務(wù)部門在收到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收款,設(shè)立專賬進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2.項(xiàng)目預(yù)算管理
預(yù)算管理是科研經(jīng)費(fèi)管理的重點(diǎn),其準(zhǔn)確程度直接影響科研經(jīng)費(fèi)的使用效率、目標(biāo)的完成程度。高校應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)的科研政策及法律法規(guī)建立符合高校自身特點(diǎn)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理體系,為科研項(xiàng)目資金的收支、結(jié)余等情況確定合理的預(yù)算指標(biāo),從而提高科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行、使用
效率。
3.項(xiàng)目支出管理
財(cái)務(wù)部門根據(jù)科研項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算下達(dá);項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用人按照項(xiàng)目預(yù)算書、任務(wù)書、合同書等文件約定的使用范圍,對(duì)項(xiàng)目支出費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,專款專用。費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)規(guī)定的范圍合理使用項(xiàng)目
經(jīng)費(fèi)。
4.項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析
高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)科研項(xiàng)目的收支狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、總結(jié),定期編制科研經(jīng)費(fèi)使用的月、季、年度報(bào)表,客觀真實(shí)的反映科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支結(jié)構(gòu),了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況和資金運(yùn)作狀況,為科研項(xiàng)目的執(zhí)行提供準(zhǔn)確、完整的決策依據(jù)。
5.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)題
高校財(cái)務(wù)部門在科研項(xiàng)目完成時(shí)應(yīng)配合科研管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)做好項(xiàng)目結(jié)題工作,并協(xié)助監(jiān)管部門做相關(guān)的審計(jì)工作。
(二)當(dāng)下我國高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與項(xiàng)目預(yù)算編制不能做到有效統(tǒng)一
在高校財(cái)務(wù)管理實(shí)行預(yù)算管理的社會(huì)大背景下,要求經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與預(yù)算編制必須達(dá)到有效統(tǒng)一。但在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中,好多科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不具備必要的預(yù)算管理知識(shí),再加上對(duì)相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理制度不熟悉。造成了項(xiàng)目組在編制預(yù)算時(shí),既沒有嚴(yán)格按相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行編制,也不沒有合理安排各項(xiàng)費(fèi)用支出。其結(jié)果是導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際支出與預(yù)算不符,同時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在經(jīng)費(fèi)使用上隨意性較大,經(jīng)費(fèi)使用混亂,最終導(dǎo)致項(xiàng)目管理出了問題。
2.科研項(xiàng)目管理制度不完善,管理中存在諸多漏洞
高校在科研管理中普通存在重申報(bào),輕管理、監(jiān)督以及審核弱化的狀況。在項(xiàng)目申報(bào)階段,學(xué)校往往會(huì)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)成功者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),甚至根據(jù)不同項(xiàng)目提供配套資金;項(xiàng)目申報(bào)成功后,在經(jīng)費(fèi)管理上得就沒有給予重視,導(dǎo)致了高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理極不規(guī)范。
就當(dāng)前來說,我國高校普遍實(shí)行項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理兩條線,科研管理部門看獲取項(xiàng)目,他們想當(dāng)然認(rèn)為,財(cái)務(wù)部門的職責(zé)就是科研經(jīng)費(fèi)管理,科研部門往往會(huì)忽視了科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性及效益性。而由于專業(yè)能力的限制,財(cái)務(wù)人員往往對(duì)科研過程管理不太熟悉,他們會(huì)認(rèn)為把關(guān)的是經(jīng)費(fèi)支出是否符合報(bào)賬要求,而不重視對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出合理性的審核,最終是經(jīng)費(fèi)管理失去應(yīng)有的規(guī)范。
3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)日常使用管控難度大
高校作為科研項(xiàng)目管理的受托管理單位,科研管理部門主要承擔(dān)組織項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度檢查、結(jié)題驗(yàn)收等過程;財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)劃撥入賬、日常報(bào)銷及對(duì)經(jīng)費(fèi)使用是否符合支出范圍進(jìn)行管控;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要對(duì)經(jīng)費(fèi)支出真實(shí)性和合法性進(jìn)行管控。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既是裁判員,也是運(yùn)動(dòng)員,這就造成財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目支出的合理性、必要性缺乏有效的控制。如有的高校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將家中的物業(yè)管理費(fèi)等作為項(xiàng)目支出,財(cái)務(wù)部門根據(jù)合理性不允許項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)銷,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會(huì)覺得財(cái)務(wù)人員管得太多,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是我爭取過來,我愛怎么花就怎么花,有的高校甚至出現(xiàn)了科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常投訴本來是按規(guī)定把關(guān)的財(cái)務(wù)人員。
4.項(xiàng)目結(jié)題與經(jīng)費(fèi)結(jié)算不同步,普遍存在結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象
高校普遍存在已結(jié)題但有剩余經(jīng)費(fèi)的科研項(xiàng)目,有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人長期使用早已結(jié)題科研經(jīng)費(fèi),長期掛賬的項(xiàng)目較為普遍。出現(xiàn)這種情況的主要原因是信息不及時(shí)、不對(duì)稱,財(cái)務(wù)部門其實(shí)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況缺乏應(yīng)有的過程控制。
三、完善科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
(一)廣泛宣傳與科研經(jīng)費(fèi)有關(guān)的制度
科研經(jīng)費(fèi)管理制度既是保證項(xiàng)目順利完成的條件,也是合理科學(xué)使用經(jīng)費(fèi)的制度框架,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費(fèi)的直接支配者和使用者,其對(duì)科研管理制度的掌控對(duì)改善科研經(jīng)費(fèi)管理起到非常重要的作用。只有科研人員充分了解經(jīng)費(fèi)管理制度,才能在申報(bào)課題時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行預(yù)算申報(bào),且在經(jīng)費(fèi)使用時(shí)按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出,從而保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的順暢和有效。
科研管理部門和財(cái)務(wù)部門可通過舉辦講座、培訓(xùn)班等方式對(duì)科研管理制度進(jìn)行宣傳,對(duì)項(xiàng)目責(zé)人普及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用、決算等財(cái)務(wù)知識(shí),使其在整個(gè)科研項(xiàng)目期內(nèi)合理、合法使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,從而從源頭改善科研經(jīng)費(fèi)的管理。
(二)加強(qiáng)科研項(xiàng)目預(yù)算編制的管理,提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益
隨著高校預(yù)算管理的不斷加強(qiáng),科研項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)就必須介入。財(cái)務(wù)部門可將管理服務(wù)前移,對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)人提供預(yù)算編制咨詢與指導(dǎo)服務(wù),指導(dǎo)他們編制預(yù)算。這樣可從源頭上改變項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)算編制的隨意性,并在一定程度上將科研項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、經(jīng)費(fèi)使用銜接起來,也解決了預(yù)算編制不合理等問題,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
(三)完善科研管理制度,確保合法合理使用經(jīng)費(fèi)
隨著政府主管理部門對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)投入的不斷增加,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源又有多種途經(jīng),而項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源部門對(duì)經(jīng)費(fèi)管理又有不同的管理辦法,這種要求的特殊性、差異性也對(duì)高校經(jīng)費(fèi)管理提出了更高要求。近年來教育部、財(cái)政部就科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理下達(dá)了一系列規(guī)章和制度,如《關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國家科研經(jīng)費(fèi)管理政策加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的通知》、《關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》等系列文件為高校制訂和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理制度提供了依據(jù)。高校管理者必須熟悉掌握各類科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,要結(jié)合學(xué)校自身情況建立和完善學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,將經(jīng)費(fèi)管理納入制度化,要做到以制度服務(wù)于科研工作。
(四)加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理同步
建立與建全高校科研項(xiàng)目信息化管理制度,以高校科研管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為依托,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。以科研項(xiàng)目檢查的時(shí)間為節(jié)點(diǎn),對(duì)科經(jīng)費(fèi)開展檢查,評(píng)估科研項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況,為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用績效評(píng)價(jià)提供考核指標(biāo)。
(五)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過程監(jiān)督
高校在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理中要加強(qiáng)監(jiān)督工作,要充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,要根據(jù)各類科研項(xiàng)目的任務(wù)和特點(diǎn),有計(jì)劃地開展科研全過程監(jiān)督檢查,對(duì)重、特大科研項(xiàng)目要實(shí)行全過程的跟蹤審計(jì)。高校應(yīng)逐步建立科研項(xiàng)目信息公開制度,在單位內(nèi)部對(duì)課題組人員構(gòu)成、設(shè)備購置、預(yù)算調(diào)整、外撥經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)用使用情況等進(jìn)行公開。高校通過日常監(jiān)督和信息公開,從而達(dá)到加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用管理的監(jiān)督,進(jìn)而保證科研經(jīng)費(fèi)合理合法使用。
(六)加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)題結(jié)賬工作,做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評(píng)價(jià)
通過科研信息化平臺(tái),及時(shí)做好結(jié)題結(jié)賬工作,要避免結(jié)題不結(jié)賬而資金長期掛賬現(xiàn)象。高校應(yīng)建立科研資金的績效考核制度,學(xué)校要立足于我國高校管理體制,研究不同性質(zhì)科研評(píng)價(jià)體系,借鑒國內(nèi)外成功的績效評(píng)價(jià)體系,建立符合學(xué)校特點(diǎn)的科研項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)原則、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)方法,從而形成具有高校特色的科研項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)體系。同時(shí)高校要將學(xué)校的資源分配與項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)相聯(lián)系,促進(jìn)科研資源更有效的配置。
四、結(jié)束語
隨著高校科研事業(yè)的快速發(fā)展,科研經(jīng)費(fèi)不斷增多,如何管好、用好科研經(jīng)費(fèi)受到社會(huì)的廣泛關(guān)注。高校財(cái)務(wù)工作者要不斷的適應(yīng)新形勢,學(xué)習(xí)新制度、新知識(shí),結(jié)合高校的特點(diǎn),探索、優(yōu)化、改進(jìn)高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,提高管理水平,為科研項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)
的后盾。
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關(guān)鍵詞:科學(xué)事業(yè)單位;科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);管理問題
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,我國科研經(jīng)費(fèi)投入逐年增加,科學(xué)事業(yè)單位獲得科研經(jīng)費(fèi)的概率加大,總額不斷上升。研究科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理問題,對(duì)于更好的利用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)提高科技水平具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。
一、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是科學(xué)事業(yè)單位為了更好的實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新、有效全面的促進(jìn)科學(xué)成果轉(zhuǎn)化、全面完善相關(guān)科技基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)等工作從相關(guān)渠道申請(qǐng)獲得的資金,是科學(xué)事業(yè)單位從事科研活動(dòng)的基礎(chǔ),能夠促進(jìn)和確保科研課題順利開展,對(duì)于科學(xué)事業(yè)單位來說具有重要的地位和作用。
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源主要有幾下幾個(gè)方面:
1.已列入國家、部委、自治區(qū)、廳局等科研計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),即縱向科研經(jīng)費(fèi);
2.國內(nèi)外合作或委托研究的合同經(jīng)費(fèi),也被稱為橫向科研經(jīng)費(fèi);
3.項(xiàng)目執(zhí)行單位按有關(guān)政策和項(xiàng)目預(yù)算要求給予科研項(xiàng)目的配套經(jīng)費(fèi)。
4.其它科研經(jīng)費(fèi)等。
二、目前科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理缺乏完善制度體系的支撐
目前科學(xué)事業(yè)單位的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理缺乏完善制度體系的支撐,主要表現(xiàn)在:在對(duì)不同類型科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理的過程中,沒有根據(jù)經(jīng)費(fèi)的用途、結(jié)構(gòu)等特點(diǎn)建立有針對(duì)性的管理制度。在實(shí)際管理的過程中由于缺乏制度體系的支撐,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)開支項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,在一定程度上阻礙了整個(gè)科研項(xiàng)目的順利開展,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。
2.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不精確
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算是整個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施、評(píng)價(jià)的依據(jù),其地位和作用十分重要。但從目前實(shí)際情況看,由于科研項(xiàng)目往往是探究形式或者試驗(yàn)形式,具有很大不確定性,且科學(xué)研究項(xiàng)目往往沒有其他類似的項(xiàng)目可借鑒,課題負(fù)責(zé)人和課題組成員常常根據(jù)預(yù)計(jì)能爭取到的經(jīng)費(fèi)倒推編制預(yù)算,導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不精確的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
3.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管不嚴(yán)
一般情況下科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理實(shí)行課題組長負(fù)責(zé)制。在這種模式下,課題組長權(quán)利過于集中,可隨意將各種費(fèi)用納入項(xiàng)目成本報(bào)銷,而非嚴(yán)格按項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員雖然可通過單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度對(duì)項(xiàng)目開展過程中的各種費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行總額控制,但并不對(duì)預(yù)算中各項(xiàng)明細(xì)支出進(jìn)行監(jiān)督和管理,因此項(xiàng)目支出經(jīng)常脫離整體的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,造成項(xiàng)目成本支出與預(yù)算不符的情況。
4.科學(xué)事業(yè)單位資產(chǎn)管理容易被忽略
目前科學(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理存在著重復(fù)購置、使用效率低下等現(xiàn)象。同時(shí),對(duì)于相關(guān)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)也存在一定問題,很多試驗(yàn)設(shè)備的日常維護(hù)和盤點(diǎn)制度缺乏。這在一定程度上提升了固定資產(chǎn)流失與損失的風(fēng)險(xiǎn)。
5.相關(guān)財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)不足
科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員普遍認(rèn)為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是相關(guān)課題組通過自身努力爭取而來,整個(gè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用及最后決算都應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來掌管,經(jīng)費(fèi)使用效率與財(cái)務(wù)管理人員無關(guān)。這種參與意識(shí)較低的現(xiàn)象一直存在。
三、解決科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理問題的措施
1.科學(xué)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算
應(yīng)組織科研管理部門、財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目組技術(shù)專業(yè)人員針對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的制定進(jìn)行詳細(xì)分析。科研管理部門了解項(xiàng)目申報(bào)要求,財(cái)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)規(guī)章、預(yù)算制度和經(jīng)費(fèi)管理辦法,項(xiàng)目組技術(shù)專業(yè)人員清楚課題研究應(yīng)具備的環(huán)境及直接支出容。三方共同參與以便制定科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算方案。此外,在整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施的過程中可以建立動(dòng)態(tài)預(yù)算機(jī)制,動(dòng)態(tài)的對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行管理。這樣可以在滿足科研經(jīng)費(fèi)需要的同時(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源的目的。
2.建立健全預(yù)算管理制度
部分科學(xué)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)。今后要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),注重對(duì)相關(guān)制度體系進(jìn)行建設(shè)和維護(hù)。要組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<裔槍?duì)科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn)制定符合實(shí)際情況的,同時(shí)具有可操作性的預(yù)算管理制度。
3.挖掘科學(xué)事業(yè)單位資產(chǎn)潛力,充分發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)功能
科學(xué)事業(yè)單位資產(chǎn)管理要打破課題組的界限,類似課題組之間要進(jìn)行及時(shí)的溝通與交流,對(duì)相關(guān)資產(chǎn)使用建立共享機(jī)制,提高資產(chǎn)使用效率。此外,要嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)移交手續(xù)的審批備案機(jī)制,防止資產(chǎn)流失。
4.提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)
財(cái)務(wù)人員應(yīng)增強(qiáng)對(duì)相關(guān)科研項(xiàng)目的熟悉程度,并從財(cái)務(wù)專業(yè)視角對(duì)科研項(xiàng)目費(fèi)用的安排和利用提出建議,提高工作主動(dòng)性。此外,在科研項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷審批的過程中財(cái)務(wù)人員還應(yīng)根據(jù)整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的現(xiàn)狀以及預(yù)算情況進(jìn)行審核,如果存在問題應(yīng)及時(shí)與科研人員溝通,以便進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
5.建立完善的科研項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)制度
要針對(duì)科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目建立完善的績效評(píng)價(jià)體系。應(yīng)采取定量和定性相結(jié)合的方式,以經(jīng)費(fèi)投入與效益分析法為主,按照投入產(chǎn)出的原理,將經(jīng)費(fèi)支出與產(chǎn)生的效益進(jìn)行對(duì)比分析,評(píng)價(jià)預(yù)定績效目標(biāo)完成情況、經(jīng)費(fèi)投入和項(xiàng)目資金運(yùn)營效益和效率。要對(duì)應(yīng)用研究、基礎(chǔ)研究等不同類型的項(xiàng)目制定不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而形成有效的內(nèi)部績效評(píng)價(jià)機(jī)制,提高資金使用效益。單位可以充分利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將項(xiàng)目相關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo),如預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理、資金使用、科研成果等情況納入系統(tǒng),以得到快速的評(píng)價(jià)結(jié)果。
6.完善科學(xué)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督
科研單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職能,并依據(jù)國家的審計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)法規(guī),建立內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的法制化、制度化及規(guī)范化。應(yīng)通過對(duì)現(xiàn)有流程的梳理,發(fā)現(xiàn)其中缺陷并進(jìn)行整改,從而優(yōu)化和重建現(xiàn)有流程。審計(jì)人員要主動(dòng)與課題人員、管理人員、財(cái)務(wù)人員溝通,對(duì)于審計(jì)中查出的問題應(yīng)充分重視,形成有錯(cuò)誤必追究,有違法必罰的風(fēng)氣,加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理。
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(一)科研經(jīng)費(fèi)來源多元化,帶來了經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督的難度
高校科研經(jīng)費(fèi)的申報(bào)有多種渠道,一是教育主管部門及各行業(yè)主管部門以及省、市級(jí)和學(xué)校下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi),二是高校與社會(huì)其他部門及企業(yè)進(jìn)行科研合作、科技咨詢或科研成果轉(zhuǎn)讓所獲得的橫向科研經(jīng)費(fèi),三是高校自籌的配套科研經(jīng)費(fèi)。由于各個(gè)渠道的科研項(xiàng)目有不同的使用要求,這就帶來了科研經(jīng)費(fèi)管理及核算的特殊性和復(fù)雜性。并且,科研經(jīng)費(fèi)管理必須按資金來源及科研項(xiàng)目獨(dú)立設(shè)賬分項(xiàng)管理,但目前高校大多數(shù)采用單一項(xiàng)目管理和核算模式,這勢必會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)來源多元化與管理核算單一化之間的矛盾,加大了經(jīng)費(fèi)管理及監(jiān)督的難度。
(二)立項(xiàng)預(yù)算不實(shí),結(jié)算偏差較大
當(dāng)前,高校科研經(jīng)費(fèi)管理普遍存在課題預(yù)算編制不細(xì)化、審批不嚴(yán)格的問題。一方面是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己編制預(yù)算,由于不熟悉有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,預(yù)算觀念不強(qiáng),經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能全面、真實(shí)地反映所需的成本,預(yù)算的精確性較低、偏差較大。另一方面,高校有關(guān)部門對(duì)預(yù)算沒有進(jìn)行審核把關(guān),預(yù)算管理意識(shí)淡薄,造成預(yù)算編制水平普遍低下,預(yù)算不詳細(xì)不真實(shí)。實(shí)際使用中,項(xiàng)目結(jié)題的經(jīng)費(fèi)結(jié)算與預(yù)算之間存在較大差距,為了彌補(bǔ)差距,只能人為調(diào)整結(jié)算支出,造成數(shù)據(jù)的失真。
(三)資產(chǎn)管理混亂,浪費(fèi)、流失嚴(yán)重
一是固定資產(chǎn)登記不及時(shí),對(duì)那些化整為零、以耗材方式購入的固定資產(chǎn)亦未仔細(xì)核對(duì),其盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損等后續(xù)處理工作缺失。科研部門結(jié)題時(shí),也未及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)清理;在科研人員工作調(diào)動(dòng)和崗位變動(dòng)時(shí),沒有辦理嚴(yán)格的資產(chǎn)交接手續(xù),物隨人走。二是重復(fù)購置的情況很普遍,學(xué)校難以做到固定資產(chǎn)的合理配置與資源共享。三是對(duì)科研項(xiàng)目所形成的專利技術(shù)等無形資產(chǎn),許多高校沒有納入財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)行賬務(wù)處理。四是結(jié)題不結(jié)賬,科研項(xiàng)目完成后已通過項(xiàng)目下達(dá)單位驗(yàn)收評(píng)估,但項(xiàng)目不做結(jié)賬處理,結(jié)余資金仍作為項(xiàng)目進(jìn)行管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能及時(shí)進(jìn)行清理,這些都造成了資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。
(四)科研效益不高
我國高校的科研大都圍繞經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與做工作,真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的很少。科技成果轉(zhuǎn)化率較低,平均僅為20%,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的不足5%,專利技術(shù)的交易率只有5%,遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家水平。目前多數(shù)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)都沒有進(jìn)行效益評(píng)價(jià),科研效益很低。
二、開展高校科研經(jīng)費(fèi)全過程審計(jì)的思路
目前,大部分高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)停留在項(xiàng)目決算及評(píng)估階段對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審簽層次,課題組負(fù)責(zé)人在科研課題完成時(shí)向科研管理部門提出結(jié)題申請(qǐng),科研管理部門向內(nèi)部審計(jì)部門出具科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)委托書,審計(jì)部門成立審計(jì)小組進(jìn)行審計(jì),提交科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告,并在向委托方報(bào)送的科研項(xiàng)目結(jié)題資料上簽署審計(jì)意見。當(dāng)前這種在科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行的審簽,是一種事后審計(jì),審計(jì)介入時(shí)間太晚,等問題發(fā)現(xiàn)時(shí)已錯(cuò)失了糾正的時(shí)機(jī),經(jīng)費(fèi)管理使用控制效果不佳,無法有效遏制科研經(jīng)費(fèi)濫用現(xiàn)象,也無法實(shí)現(xiàn)投入科研經(jīng)費(fèi)提升科技水平的最終目的。要真正發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的監(jiān)督作用,應(yīng)該將審計(jì)關(guān)口前移,在科研立項(xiàng)、預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用及核算階段及早介入,實(shí)行“事前控制”和“事中監(jiān)督”,形成對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的全過程審計(jì)。
(一)事前審計(jì)――科研立項(xiàng)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算階段
1.制度建設(shè)情況審計(jì)。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的使用管理,制度建設(shè)要先行。高校必須對(duì)學(xué)校層面的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度建設(shè)情況進(jìn)行審計(jì),檢查當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)使用和管理存在的問題。高校應(yīng)按照國家科研管理相關(guān)規(guī)定以及《教育部、財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》,結(jié)合實(shí)際,建立一套科學(xué)、規(guī)范、有效的科研經(jīng)費(fèi)管理制度和辦法,對(duì)學(xué)校科研主管部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中的職責(zé)和權(quán)限加以明確,為科學(xué)研究工作地順利發(fā)展提供可靠有效的政策保障。
2.科研項(xiàng)目立項(xiàng)審計(jì)。縱向科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,執(zhí)行國家相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法,嚴(yán)格按照項(xiàng)目主管部門批復(fù)的預(yù)算范圍及開支比例規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi)。橫向科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行合同管理,必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同書中約定的經(jīng)費(fèi)使用用途、范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行國家和學(xué)校相關(guān)辦法,合理、規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi)。科研項(xiàng)目立項(xiàng)情況的審計(jì)重點(diǎn)為:①立項(xiàng)是否經(jīng)過充分調(diào)研、充分論證和科學(xué)評(píng)估;②科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書及合同協(xié)議的合法性、合理性、效益性。
3.預(yù)算編制情況審計(jì)。要發(fā)揮預(yù)算在科研經(jīng)費(fèi)使用過程中的剛性規(guī)范作用,預(yù)算編制應(yīng)編實(shí)、編細(xì)。審計(jì)應(yīng)圍繞預(yù)算編制的可行性和合理性,重點(diǎn)審查以下方面:①項(xiàng)目資金預(yù)算編制的依據(jù)是否符合課題的合理需要,是否存在額外列支;②配套資金、合作單位及其經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否已在課題任務(wù)書中列明,或已取得相關(guān)批復(fù);③外撥經(jīng)費(fèi)有否明細(xì)預(yù)算,分解到各課題承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)匯總是否與批復(fù)預(yù)算相符。
(二)事中審計(jì)――經(jīng)費(fèi)使用及核算階段
1.項(xiàng)目內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行情況審計(jì)。審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:①對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)及各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度、規(guī)定的貫徹落實(shí)情況;②是否建立項(xiàng)目資金管理責(zé)任制,明確項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、歸口管理和財(cái)務(wù)等部門在資金使用和管理中的職責(zé)和權(quán)限,有無建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度;③科研經(jīng)費(fèi)使用、管理等方面的制度建設(shè)及執(zhí)行情況;④物資采購與資產(chǎn)管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況。
2.預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)。審計(jì)重點(diǎn)為:①預(yù)算執(zhí)行是否符合項(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算范圍和標(biāo)準(zhǔn);②有無超預(yù)算和隨意調(diào)整預(yù)算的情況,確需調(diào)整的是否經(jīng)過審批;③年度或項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算編制是否符合要求,報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
3.財(cái)務(wù)收支審計(jì)。科研經(jīng)費(fèi)收入審計(jì)重點(diǎn)為:①科研經(jīng)費(fèi)來源的合法性、合規(guī)性,是否存在不屬于科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來源,是否存在與有關(guān)規(guī)章制度相抵觸的科研經(jīng)費(fèi)來源;②科研經(jīng)費(fèi)收入的完整性、真實(shí)性,是否存在校外循環(huán)不受學(xué)校監(jiān)管的課題經(jīng)費(fèi);③課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收入是否納入學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、且單獨(dú)核算。科研經(jīng)費(fèi)支出審計(jì)重點(diǎn)為:①項(xiàng)目資金的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合項(xiàng)目預(yù)算書和資金管理的有關(guān)規(guī)定;②項(xiàng)目資金是否按計(jì)劃使用,是否專款專用,有無擠占、截留、挪用資金等問題;③專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及自籌經(jīng)費(fèi)是否分別單獨(dú)核算、撥付合作單位預(yù)算資金的規(guī)范性及監(jiān)管情況;④實(shí)行國庫集中支付的項(xiàng)目是否按照規(guī)定及時(shí)辦理支付手續(xù);⑤項(xiàng)目資金支出簽字權(quán)限是否符合相關(guān)規(guī)定;⑥科研項(xiàng)目結(jié)題后,是否按規(guī)定及時(shí)辦理結(jié)賬手續(xù),結(jié)余經(jīng)費(fèi)的認(rèn)定和上繳有無拖延財(cái)務(wù)結(jié)賬、長期掛賬甚至繼續(xù)報(bào)銷費(fèi)用等問題。針對(duì)具體支出明細(xì),審計(jì)人員還應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:①審查科研人員的工資、獎(jiǎng)金是計(jì)入相關(guān)的課題項(xiàng)目支出,還是直接計(jì)入正常教學(xué)的工資福利支出。②審查與科研工作有關(guān)接待費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)等支出是否真實(shí)、合理,比例是否過大,是否利用相關(guān)票據(jù)報(bào)銷以套取現(xiàn)金。③審查科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥是否合法,是否存在不按合同規(guī)定將橫向課題經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥外單位,造成科研經(jīng)費(fèi)的“體外循環(huán)”,或?qū)M向課題經(jīng)費(fèi)“轉(zhuǎn)包”,或以合作研究、子項(xiàng)目、技術(shù)測試等名義轉(zhuǎn)移出去,造成事實(shí)上的“洗錢”。
4.資產(chǎn)管理審計(jì)。應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:①科研儀器設(shè)備購置是否按規(guī)定實(shí)行預(yù)算、申報(bào)、審批、購置、驗(yàn)收制度;②科研管理部門是否建立科研儀器設(shè)備、低值易耗材料臺(tái)賬,是否定期進(jìn)行資產(chǎn)清查;③當(dāng)科研人員變動(dòng)以及項(xiàng)目結(jié)題后,財(cái)務(wù)部門和科研部門是否對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理變更登記,做好清理、移交、保管人員變更手續(xù);④資產(chǎn)是否由學(xué)校統(tǒng)一保管和使用,做到資源共享,以提高使用效率,避免設(shè)備的重復(fù)購置;⑤對(duì)科研活動(dòng)中形成的無形資產(chǎn),如專利技術(shù)、版權(quán)、發(fā)明權(quán)等,是否根據(jù)鑒定和認(rèn)證資料,納入學(xué)校無形資產(chǎn)的保管。
(三)事后審計(jì)――項(xiàng)目決算及評(píng)估階段
1.經(jīng)費(fèi)結(jié)余的審計(jì)。針對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)管理普遍存在的“結(jié)題不結(jié)賬”頑疾,審計(jì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)結(jié)余的監(jiān)督,避免長期掛賬,防止私分濫用。對(duì)縱向課題嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和財(cái)政部結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,可留給學(xué)校,用于補(bǔ)助科研發(fā)展支出;對(duì)橫向課題,可按照科研合同的約定,在兼顧學(xué)校、院系、科研人員利益的前提下,合理分配,一部分留作學(xué)校科研發(fā)展基金,一部分留作院系發(fā)展基金,其余作為課題組基礎(chǔ)研究經(jīng)費(fèi)使用。審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審查:①結(jié)題項(xiàng)目相關(guān)的結(jié)余經(jīng)費(fèi)是否及時(shí)結(jié)賬,結(jié)余資金是否按規(guī)定分配;②科研成果形成的資產(chǎn)是否按所有權(quán)的歸屬進(jìn)行登記保護(hù)、驗(yàn)收入庫,納入學(xué)校統(tǒng)一管理;③是否存在用結(jié)余資金報(bào)銷某些私人費(fèi)用問題。
關(guān)鍵詞:經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理;問題;對(duì)策
經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的好壞,直接關(guān)系到項(xiàng)目任務(wù)能否順利完成及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)能否正常進(jìn)行,因此,必須認(rèn)真分析研究當(dāng)前經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中出現(xiàn)的新情況新問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極地將經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理改革引向深入。
一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理改革中出現(xiàn)的新問題
(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與計(jì)劃結(jié)合仍不夠緊密
由于經(jīng)費(fèi)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算是由不同部門編制完成的,盡管制定經(jīng)費(fèi)計(jì)劃時(shí)也考慮經(jīng)費(fèi)需求,但這些需求能否落實(shí),要由預(yù)算編制部門來加以確定,這就使得計(jì)劃與預(yù)算兩者銜接容易出現(xiàn)問題。加上經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制程序是由下而上進(jìn)行的,各單位為了多爭取經(jīng)費(fèi),編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)往往是盡量多上項(xiàng)目、多報(bào)預(yù)算,虛數(shù)太多。再就是年度工作計(jì)劃任務(wù)和預(yù)算編制的時(shí)間不同步,有時(shí)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃任務(wù)還未確定,卻要求上報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,這就必然造成經(jīng)費(fèi)計(jì)劃任務(wù)與預(yù)算脫節(jié)。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目劃分不夠科學(xué)
我國現(xiàn)行預(yù)算科目體系根據(jù)逐步細(xì)化的要求依次劃分為“類、款、項(xiàng)、目”四級(jí),這種劃分方式與經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制改革前相比,在預(yù)算科目體系的完整性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性和實(shí)用性等方面都有了明顯的改進(jìn)。但是,隨著經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度改革的不斷深化,我國現(xiàn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目體系的不適應(yīng)性和弊端日漸顯現(xiàn)。一是科目體系設(shè)置不全,科目分類單一,難以滿足細(xì)化預(yù)算和把預(yù)算做實(shí)做細(xì)的要求;二是科目設(shè)置較粗,“款”、“項(xiàng)”級(jí)科目細(xì)化不夠;三是科目之間開支內(nèi)容相互交叉、界限不清,容易造成經(jīng)費(fèi)開支的隨意性;四是難以進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析,不利于監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià)預(yù)算主體經(jīng)費(fèi)管理的績效。
(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算配套措施不夠完善
新預(yù)算編制辦法出臺(tái)后,國家在配套措施方面盡管做了不少工作,但仍不夠完善。除了有關(guān)預(yù)算管理方面的法規(guī)制度不完善外,與之相適應(yīng)的預(yù)算管理軟件、綜合信息系統(tǒng)等技術(shù)性設(shè)施設(shè)備也沒有建立健全。此外,預(yù)算項(xiàng)目庫也沒有真正建立起來,直接影響項(xiàng)目預(yù)算編制質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算與現(xiàn)行的預(yù)決算管理要求相脫節(jié),會(huì)計(jì)監(jiān)督難以有效地控制預(yù)算執(zhí)行情況。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批和執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)
一是實(shí)際工作中由于上下級(jí)之間缺少必要的溝通,并且在編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算的過程中設(shè)置了相關(guān)共性項(xiàng)目,忽視了不同對(duì)象之間的區(qū)別,造成個(gè)性化因素分析的缺失,基層單位接受預(yù)算后也無法向上級(jí)傳送意見和建議,預(yù)算目標(biāo)不合乎基層實(shí)際需要往往導(dǎo)致預(yù)算在基層執(zhí)行力度不夠強(qiáng);二是預(yù)算審批和執(zhí)行脫節(jié)。事業(yè)部門沒有嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,或是虛報(bào)經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃,逃避經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核;財(cái)務(wù)部門審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算不夠嚴(yán)格,物資采購把關(guān)不嚴(yán),經(jīng)費(fèi)預(yù)算與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象還不同程度存在。
二、新形勢下深化經(jīng)費(fèi)預(yù)算改革的思路
(一)加強(qiáng)預(yù)算與計(jì)劃緊密結(jié)合,合理確定分配比例
應(yīng)調(diào)整現(xiàn)行預(yù)算編報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn),盡量與項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)計(jì)劃下達(dá)時(shí)間相一致。為使經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制合理、符合實(shí)際,一定要準(zhǔn)確掌握本單位本年度的主要任務(wù),了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、弄清市場物價(jià)狀況,以保證經(jīng)費(fèi)的重點(diǎn)投向投量。在現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)供應(yīng)緊張、可供調(diào)整的機(jī)動(dòng)財(cái)力很少的情況下,一定要優(yōu)先安排好關(guān)系到重大建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)領(lǐng)域的經(jīng)費(fèi),要突出經(jīng)費(fèi)保障重心,優(yōu)先向急需領(lǐng)域傾斜,向關(guān)系到可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵項(xiàng)目和環(huán)節(jié)傾斜,同時(shí)兼顧其他項(xiàng)目,合理確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)部合理的比例關(guān)系。
(二)改革完善經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目
一是建立起按級(jí)別為主要分類標(biāo)志的預(yù)算科目新體系。隨著國家財(cái)政預(yù)算改革逐步與國際慣例接軌,我國政府預(yù)算對(duì)財(cái)政收支實(shí)行三種分類:按收入分類、按支出功能分類、按支出經(jīng)濟(jì)分類,上述三種分類其用途各有側(cè)重。為適應(yīng)我國財(cái)政預(yù)算改革發(fā)展的總體要求,同時(shí)借鑒國外經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理模式,建議以省、市、縣等級(jí)別細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目,構(gòu)建經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目新體系。二是對(duì)現(xiàn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目體系進(jìn)行調(diào)整、改革、充實(shí)、完善。我國現(xiàn)行的預(yù)算科目分類,是將經(jīng)費(fèi)性質(zhì)、部門分工和事業(yè)任務(wù)結(jié)合起來,混雜在一起進(jìn)行的綜合分類。因此,現(xiàn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目分類無論是體系的科學(xué)性、結(jié)構(gòu)的合理性,還是在具體設(shè)置運(yùn)用方面,都還有不足之處,必須進(jìn)行細(xì)化、整合、撤銷、合并,原來的事業(yè)任務(wù)也應(yīng)隨之進(jìn)行調(diào)整。因此,有必要對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目的開支范圍和開支內(nèi)容進(jìn)行重新界定和予以明確,以適應(yīng)國家編制體制改革和事業(yè)任務(wù)變化的需要,更好地發(fā)揮各級(jí)各部門的預(yù)算管理功能,合理調(diào)度使用經(jīng)費(fèi)。
(三)加緊落實(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算改革的配套措施
深化經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的根本目的在于預(yù)算的有效執(zhí)行和預(yù)算經(jīng)費(fèi)的高效使用。為了確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算能夠得到有效地執(zhí)行,就必須完善經(jīng)費(fèi)預(yù)算配套措施:第一,各單位要對(duì)行政消耗性支出進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)和測算,根據(jù)財(cái)力狀況和事業(yè)任務(wù),制定更加合理的開支限額,為編制預(yù)算提供科學(xué)依據(jù);第二,建立實(shí)行零基預(yù)算和績效預(yù)算所必需的數(shù)據(jù)資料庫體系,包括預(yù)算項(xiàng)目庫和綜合性管理信息系統(tǒng);第三,建立適應(yīng)任務(wù)變化和物價(jià)波動(dòng)的預(yù)算調(diào)節(jié)機(jī)制,確保預(yù)算在適當(dāng)范圍隨這兩方面的影響進(jìn)行調(diào)整;第四,根據(jù)各單位各地區(qū)性質(zhì)、特點(diǎn),分別建立應(yīng)急儲(chǔ)備金,增強(qiáng)緊急意外情況時(shí)的預(yù)算調(diào)控能力;第五,建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任控制監(jiān)督制度,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算依法執(zhí)行;第六,除了經(jīng)費(fèi)預(yù)算立法工作外,還應(yīng)抓緊修訂完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)法規(guī)和規(guī)章制度,以及具體的預(yù)算管理辦法,為預(yù)算管理提供直接的法規(guī)依據(jù)。