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時(shí)間:2023-11-21 11:05:52
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);全生命周期管理;建議
固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。作為國(guó)家能源保障重要組成部分的煉化企業(yè),其固定資產(chǎn)管理具有投資金額大、資金高度密集、資產(chǎn)生命周期不統(tǒng)一、強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)安全環(huán)保運(yùn)行等特點(diǎn)。應(yīng)用固定資產(chǎn)全生命周期的管理模式能有效確保固定資產(chǎn)的安全完整和有效使用,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,從而不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力和經(jīng)濟(jì)效益。
一、固定資產(chǎn)全生命周期管理理念概述
(一)固定資產(chǎn)全生命周期管理理念
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理從在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)開(kāi)始,使用部門很少關(guān)心固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維護(hù)要花多少錢;實(shí)物管理部門只管資產(chǎn)存在與否,對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)不甚關(guān)心;財(cái)務(wù)部門只管做好轉(zhuǎn)資,按時(shí)計(jì)算、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊(折耗)等。這種管理的缺點(diǎn)是各管一段,沒(méi)有資產(chǎn)整體概念,發(fā)揮不了資產(chǎn)的整體效益。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理無(wú)法從整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)和過(guò)程上管理好資產(chǎn),無(wú)法使資產(chǎn)價(jià)值最大化。
資產(chǎn)全生命周期管理(Life Cycle Assets Management,簡(jiǎn)稱“LCAM”)是系統(tǒng)工程理論在資產(chǎn)管理上的應(yīng)用,以資產(chǎn)作為研究對(duì)象,從系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā),統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報(bào)廢的全過(guò)程,在滿足安全、效能的前提下追求資產(chǎn)全生命周期成本最優(yōu),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化的科學(xué)方法。固定資產(chǎn)全生命周期管理理念是固定資產(chǎn)管理需要與資產(chǎn)全生命周期管理理論相結(jié)合而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)論、方法論,固定資產(chǎn)全生命周期價(jià)值管理與實(shí)物管理貫穿資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,兩者缺一不可。
(二)固定資產(chǎn)全生命周期的階段劃分及內(nèi)容
固定資產(chǎn)的全生命周期是一個(gè)全面的、動(dòng)態(tài)的閉環(huán)管理過(guò)程,把它分階段主要是為了更精細(xì)地刻畫資產(chǎn)生命周期的全貌,也便于建立相關(guān)流程和制度。按照固定資產(chǎn)全生命周期各個(gè)時(shí)期呈現(xiàn)的特點(diǎn),其階段劃分為固定資產(chǎn)導(dǎo)入期、固定資產(chǎn)購(gòu)建開(kāi)發(fā)期、固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)期、固定資產(chǎn)退出期四個(gè)階段。
二、固定資產(chǎn)的基本屬性
為深入探討固定資產(chǎn)全生命周期管理問(wèn)題,首先對(duì)固定資產(chǎn)的四種基本屬性進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
一是實(shí)物屬性。其特點(diǎn)是實(shí)實(shí)在在地存在,看得見(jiàn)摸得著。
二是價(jià)值屬性。一提到價(jià)值屬性,我們常常想到的是資產(chǎn)的歷史成本,如購(gòu)建時(shí)多少錢、折舊是多少、賬面凈值是多少等。但上述的理解并不全面,主要是因?yàn)闅v史成本是過(guò)去的付出,屬于沉沒(méi)成本,我們無(wú)法再對(duì)其進(jìn)行改變,因此從全生命周期管理的角度來(lái)說(shuō),價(jià)值屬性更應(yīng)關(guān)注它的重置成本、機(jī)會(huì)成本等。
三是效用屬性。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的定義,固定資產(chǎn)是為企業(yè)生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有。因此,追求其收益或?yàn)榻?jīng)營(yíng)管理提供支持是購(gòu)建及持有固定資產(chǎn)的核心目的。
四是費(fèi)用屬性。一項(xiàng)固定資產(chǎn)在整個(gè)生命周期里往往需要配件消耗、維護(hù)保養(yǎng)、甚至更新改造等,它會(huì)帶來(lái)一系列費(fèi)用性的支出。有的固定資產(chǎn)產(chǎn)生的費(fèi)用開(kāi)支相對(duì)低一些,有的費(fèi)用支出卻很大。
三、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
由于受傳統(tǒng)管理理念的束縛及認(rèn)識(shí)的不足,目前煉化企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中還存在以下問(wèn)題。
(一)重視固定資產(chǎn)實(shí)物和價(jià)值屬性管理,輕效用和費(fèi)用屬性管理
通常,固定資產(chǎn)管理在實(shí)踐中更側(cè)重于實(shí)物和價(jià)值管理,尤其側(cè)重于歷史成本管理,如定期進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)以確保賬實(shí)相符,通過(guò)系統(tǒng)管理及設(shè)立一系列臺(tái)賬對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值管理等。雖然這些工作能有效保障資產(chǎn)存量的清楚、核算規(guī)范,但這只是固定資產(chǎn)全生命周期基礎(chǔ)管理的一部分,并不是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的目標(biāo)所在。既然持有或控制一項(xiàng)固定資產(chǎn)目的是獲取其效用,費(fèi)用支出高低又與收益密切相關(guān),那就更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)效用屬性、費(fèi)用屬性的管理。
(二)重靜態(tài)和階段管理,輕動(dòng)態(tài)和全生命周期管理
一項(xiàng)固定資產(chǎn)從立項(xiàng)、購(gòu)建到報(bào)廢處置是一個(gè)動(dòng)態(tài)的閉環(huán)管理,這一過(guò)程可能會(huì)延續(xù)若干年,現(xiàn)代化的管理應(yīng)包括跟蹤固定資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的各個(gè)階段,根據(jù)不同階段具體情況做出決策。但實(shí)踐中,固定資產(chǎn)管理往往是關(guān)注某一時(shí)點(diǎn)、某一階段的存量資產(chǎn),反復(fù)進(jìn)行的工作也只是固定資產(chǎn)的卡片、臺(tái)賬、清查盤點(diǎn)等。這種管理模式顯然難以滿足現(xiàn)代化動(dòng)態(tài)管理的需求。
(三)重新資產(chǎn)的構(gòu)建,輕不良資產(chǎn)的有序退出
每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都有一個(gè)購(gòu)建期、投運(yùn)期、報(bào)廢清理期,對(duì)于整個(gè)存量資產(chǎn)來(lái)說(shuō)也是如此,既然有新資產(chǎn)的不斷購(gòu)建,就應(yīng)該有陳舊報(bào)廢資產(chǎn)的有序退出。尤其是煉化企業(yè),龐大的組織架構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)布局不可能沒(méi)有因客觀環(huán)境變化導(dǎo)致的低效資產(chǎn)。這就需要有組織地對(duì)該部分資產(chǎn)進(jìn)行清理并有序退出,減輕資產(chǎn)包袱,提升資產(chǎn)質(zhì)量。
(四)重階段性管理,輕全過(guò)程管理
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理習(xí)慣按階段進(jìn)行管理,一般購(gòu)建階段由發(fā)展計(jì)劃部門負(fù)責(zé),使用中根據(jù)資產(chǎn)功效分別交付物流等部門負(fù)責(zé),處置清理則由實(shí)物資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。這樣在發(fā)揮對(duì)資產(chǎn)專業(yè)化管理優(yōu)勢(shì)的同時(shí)卻弱化了對(duì)資產(chǎn)全生命周期的過(guò)程管理,很難有一個(gè)部門對(duì)固定資產(chǎn)生命周期的全過(guò)程有全面的了解。此外,目前行業(yè)內(nèi)應(yīng)用的ERP系統(tǒng)管理模塊也是把一項(xiàng)資產(chǎn)根據(jù)生命期階段或功效的不同分別分配給不同管理或使用部門,沒(méi)有一個(gè)模塊能夠清晰地反映出固定資產(chǎn)全生命周期的全貌,這也弱化了對(duì)資產(chǎn)全生命周期的管理。
(五)重資產(chǎn)購(gòu)建的前期論證,輕后期評(píng)價(jià)
通常購(gòu)建一項(xiàng)固定資產(chǎn),無(wú)論是市場(chǎng)預(yù)測(cè)、建設(shè)規(guī)劃、投資收益等都進(jìn)行計(jì)劃、審查及報(bào)批,但一旦資產(chǎn)形成交付使用部門后,對(duì)于資產(chǎn)前階段的相關(guān)情況就很少問(wèn)津了,這也是階段性管理模式的弊端所在。
四、加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)全生命周期管理的建議
加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)全生命周期管理的核心是提高固定資產(chǎn)在生命期內(nèi)創(chuàng)造的效用。所以,加強(qiáng)全生命周期管理應(yīng)以兩條主線為切入點(diǎn):一是以固定資產(chǎn)從購(gòu)建到清理的生命周期為主線;二是以生命周期內(nèi)固定資產(chǎn)的四種屬性為抓手,以達(dá)到提升管理水平、充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效用的目的。為達(dá)到以上目的,筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下工作。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),組建強(qiáng)有力的固定資產(chǎn)綜合管理部門
企業(yè)要成立資產(chǎn)全生命周期管理組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)調(diào)其管理范圍的全面性,而不是依靠財(cái)務(wù)或某一階段性的資產(chǎn)管理部門。同時(shí),強(qiáng)調(diào)綜合管理職能,圍繞導(dǎo)入期、購(gòu)建開(kāi)發(fā)期、運(yùn)行維護(hù)期、退出期等四個(gè)階段的資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)評(píng)估本企業(yè)的資產(chǎn)狀態(tài);制定管理策略,設(shè)計(jì)工作流程,建立評(píng)估考核和保障機(jī)制;策劃實(shí)施方案,合理配置資源,跟蹤任務(wù)指標(biāo)執(zhí)行情況,制定糾正偏離目標(biāo)的措施。專業(yè)化綜合管理的實(shí)施反過(guò)來(lái)也能為階段性資產(chǎn)使用部門提供支持,為管理層提供決策依據(jù)。
(二)圍繞四種屬性加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
目前,對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值屬性和實(shí)物屬性的管理相對(duì)較完善,無(wú)論是購(gòu)建、報(bào)廢還是清查盤點(diǎn)制度都比較成熟全面,能夠有效保證賬實(shí)相符及核算準(zhǔn)確,但對(duì)效用和費(fèi)用管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和重視。對(duì)固定資產(chǎn)的管理不能僅僅停留在使用上,應(yīng)該關(guān)注如何充分發(fā)揮其功效,獲取最大效用。實(shí)現(xiàn)這一目的的前提是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期分析評(píng)價(jià),包括分析投資回報(bào)、市場(chǎng)前景,研判其盈利趨勢(shì)等。費(fèi)用屬性為效用屬并對(duì)其產(chǎn)生影響,對(duì)一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)是為了提高資產(chǎn)使用效率,獲取持續(xù)穩(wěn)定效用,但這種費(fèi)用開(kāi)支不能簡(jiǎn)單地停留在功能修復(fù)及部件的維護(hù)保養(yǎng),更應(yīng)該注重提升資產(chǎn)新功效,進(jìn)而提高產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)能。
(三)構(gòu)建閉環(huán)管理的總體工作流程
企業(yè)要科學(xué)構(gòu)建和協(xié)調(diào)各個(gè)階段的工作流程,建立標(biāo)準(zhǔn)的工作規(guī)則和常態(tài)機(jī)制。對(duì)現(xiàn)行的規(guī)劃、前期、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)、工程建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、檢修、技改、資產(chǎn)報(bào)廢、財(cái)務(wù)、績(jī)效等方面的制度、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理、評(píng)估、檢查和修訂。資產(chǎn)狀態(tài)評(píng)估在工作流程中處于重要的位置,在優(yōu)化各個(gè)階段內(nèi)部自我評(píng)價(jià)的同時(shí),要強(qiáng)化其他相關(guān)階段的信息反饋與評(píng)估,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
(四)建立固定資產(chǎn)全生命周期管理分析報(bào)告制度
首先,設(shè)定資產(chǎn)管理目標(biāo);其次,按資產(chǎn)類別建立管理指標(biāo)體系,盡量使用量化指標(biāo),無(wú)法量化的使用定性指標(biāo)并確立指標(biāo)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),明確指標(biāo)要達(dá)到的水平;最后,定期組織固定資產(chǎn)生命周期管理分析會(huì),形成固定資產(chǎn)生命周期管理分析報(bào)告。通過(guò)對(duì)比資產(chǎn)管理目標(biāo)及指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),明確資產(chǎn)管理水平所處的位置、存在的差距和不足,確定提高和改進(jìn)資產(chǎn)管理的方向和路徑,不斷提高資產(chǎn)全過(guò)程管理的水平,提高資產(chǎn)投入產(chǎn)出的效率和效果。
(五)建立健全全生命周期成本財(cái)務(wù)管控及設(shè)備監(jiān)造工作體系。
企業(yè)的工作人員應(yīng)該依據(jù)設(shè)備運(yùn)行和檢修標(biāo)準(zhǔn)化成本定額體系,補(bǔ)充完善全資產(chǎn)、全生命成本預(yù)算和核算制度,健全精細(xì)化的資產(chǎn)全生命周期成本財(cái)務(wù)管控體系。工作人員要按照資產(chǎn)全生命周期管理要求,強(qiáng)化主要設(shè)備的駐廠監(jiān)造,擴(kuò)大監(jiān)造范圍,開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)造工作,完善資產(chǎn)質(zhì)量管理,建立健全全生命周期成本財(cái)務(wù)管控及設(shè)備監(jiān)造工作體系。
(六)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
目前,我們使用的系統(tǒng)沒(méi)有一個(gè)專門的管理模塊與所有相關(guān)的模塊銜接,在資產(chǎn)管理中,不能針對(duì)某項(xiàng)固定資產(chǎn)生命周期的特定階段進(jìn)行管理。如果要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),則需要從多個(gè)模塊中取數(shù),進(jìn)行匯總分析,這樣工作量較大而且容易出錯(cuò)誤。筆者認(rèn)為,應(yīng)開(kāi)發(fā)一個(gè)固定資產(chǎn)綜合管理模塊,根據(jù)需求對(duì)其進(jìn)行客制化的升級(jí),使該模塊可以穿透不同年度的數(shù)據(jù),且可以從不同模塊中取數(shù),實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)固定資產(chǎn)橫向、縱向的數(shù)據(jù)歸集分析。
(七)形成合理的資產(chǎn)退出機(jī)制
目前,固定資產(chǎn)管理較側(cè)重于資產(chǎn)購(gòu)建,卻忽視了固定資產(chǎn)合理退出在存量資產(chǎn)全生命周期管理中的作用。合理的資產(chǎn)退出可以達(dá)到兩個(gè)目的:一是通過(guò)低效資產(chǎn)的有序退出優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高在營(yíng)主業(yè)資產(chǎn)的創(chuàng)效能力,提高企業(yè)創(chuàng)效能力;二是選擇恰當(dāng)?shù)耐顺龇绞娇梢詾槠髽I(yè)帶來(lái)收益。習(xí)慣上我們對(duì)退出資產(chǎn)的處理往往是簡(jiǎn)單地變賣,其實(shí)有些退出資產(chǎn)以恰當(dāng)?shù)姆绞交蛟谇‘?dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)處置有可能帶來(lái)可觀的收益,如拍賣出售一般比商務(wù)談判或唯一買家效果要好;有時(shí)拆卸出售比整體出售效果要好。納入變賣階段的固定資產(chǎn)就是商品,找準(zhǔn)時(shí)機(jī)可以賣出好價(jià)格,提高收益水平。
(八)時(shí)刻不放松固定資產(chǎn)安全管理
固定資產(chǎn)安全管理貫穿于固定資產(chǎn)購(gòu)建、運(yùn)營(yíng)、處置全生命周期并與四種屬息相關(guān)。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是,安全管理不得當(dāng),加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期管理就無(wú)從談起。因此,無(wú)論是管理部門還是使用部門,均應(yīng)警鐘長(zhǎng)鳴,繃緊安全管理這根弦,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全措施,確保固定資產(chǎn)在生命周期中管理安全、運(yùn)行安全、處置安全。
綜上所述,煉化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期性的艱巨工程,隨著科技的發(fā)展,管理模式也必須不斷地改善。只有這樣,才能適應(yīng)新形勢(shì)、新問(wèn)題的需要。同時(shí),也只有在日常工作中不斷探討,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題,才能減少工作失誤,使資產(chǎn)資源發(fā)揮最大效益。
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關(guān)鍵詞:化工企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 案例
一、化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
化工企業(yè)的固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)相當(dāng)大的比例,但如今在投資、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理方面都存在很大的問(wèn)題。
1.固定資產(chǎn)投資管理方面
首先,現(xiàn)在的化工企業(yè)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃管理模式的核心一般都是定項(xiàng)目,這是一種微觀管理,而不是宏觀管理,這就導(dǎo)致企業(yè)淡化了宏觀層面的控制。其次,投資決策本應(yīng)是企業(yè)的內(nèi)部行為,由管理層根據(jù)企業(yè)投資回收期、生產(chǎn)工藝、經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)規(guī)模等情況進(jìn)行全面分析,從而選擇最優(yōu)方案,投入時(shí)機(jī)和建設(shè)周期也應(yīng)由企業(yè)根據(jù)外界市場(chǎng)情況和自身經(jīng)營(yíng)能力決定,但立項(xiàng)審批制度使這些都成了行政職能。
2.固定資產(chǎn)技術(shù)管理方面
首先,化工企業(yè)的固定資產(chǎn)維修改造還停留在根據(jù)技術(shù)說(shuō)明書上的要求,進(jìn)行定期定時(shí)強(qiáng)制維修保養(yǎng),沒(méi)有一套科學(xué)的決策依據(jù)。其次,運(yùn)營(yíng)成本和維修費(fèi)用居高不下。有些設(shè)備雖然沒(méi)有到固定維修日期,但工作效率已經(jīng)很低,這種設(shè)備如果仍然根據(jù)固定時(shí)間來(lái)維修,將會(huì)增加整個(gè)設(shè)備的日常操作成本。而有些設(shè)備雖然到了固定維修日期,但工作效率仍然很高,這時(shí)維修就帶來(lái)了沒(méi)有意義的費(fèi)用。第三,如今企業(yè)固定資產(chǎn)事后維修居多,而事前預(yù)防維修的偏少。固定資產(chǎn)的事后維修會(huì)造成停工損失和維修費(fèi)用的增加,而事前預(yù)防維修則會(huì)減少維修費(fèi)用,且不會(huì)造成設(shè)備停工損失。但現(xiàn)在化工企業(yè)的維修體制主要是定時(shí)定期強(qiáng)制維修和事后維修,事前預(yù)防維修偏少。
3.固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀方面
固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)管理主要是對(duì)整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常運(yùn)營(yíng)成本和折舊、折耗的管理。現(xiàn)在企業(yè)在折舊、折耗的提取上沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,全部按常規(guī)固定資產(chǎn)提取折舊,而沒(méi)有對(duì)特殊資產(chǎn)進(jìn)行特別的價(jià)值補(bǔ)償。另外,大量閑置、低效的固定資產(chǎn)帶來(lái)了巨額的管理和折舊費(fèi)用,給企業(yè)造成了大量的損失。
二、A化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理分析
A化工企業(yè)是國(guó)家大型化工企業(yè),現(xiàn)以A企業(yè)為例分析化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。
1.固定資產(chǎn)投資管理的決策程序
要使決策準(zhǔn)確無(wú)誤,必須要有科學(xué)的決策程序來(lái)保證。若把決策只看成是最后的抉擇是不對(duì)的,它需要遵循科學(xué)的決策程序,運(yùn)用科學(xué)的決策方法。建立科學(xué)的決策程序,大致有以下幾個(gè)步驟:第一,廣泛收集信息資料。科學(xué)的決策必須建立在大量準(zhǔn)確、及時(shí)、適用的信息基礎(chǔ)上。收集信息是投資管理的基礎(chǔ)工作,特別是伴隨著市場(chǎng)上激烈的競(jìng)爭(zhēng),資金的投入與信息的聯(lián)系更加密切、更加重要。企業(yè)要搞好投資管理,必須強(qiáng)化信息工作,要有專們的部門收集信息,供決策者參考。第二,進(jìn)行方案選擇。只有一個(gè)方案不可能是最好的決策,只有多個(gè)方案比較才能區(qū)分優(yōu)劣。因此,首先應(yīng)在擬定出的多個(gè)可行備選方案中選優(yōu),選出令人滿意的方案。第三,優(yōu)選方案的貫徹執(zhí)行。決策者在方案的貫徹執(zhí)行時(shí),一定要堅(jiān)持原則,真正實(shí)行民主,上下結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分讓參與者發(fā)表意見(jiàn)并采納優(yōu)秀建議,另外應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)等工作,保證真正實(shí)行民主。
2.固定資產(chǎn)投資評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立
一般說(shuō)來(lái)構(gòu)建指標(biāo)體系要遵循以下幾個(gè)原則:第一,全面性原則。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系必須能夠全面地反映固定資產(chǎn)的綜合情況。第二,科學(xué)性原則。根據(jù)固定資產(chǎn)投資的目的和要求,建立指標(biāo)并確定其名稱、內(nèi)涵,即要求構(gòu)建的指標(biāo)體系要有科學(xué)性。第三,精確性原則。一方面是指標(biāo)數(shù)量要少,并減少指標(biāo)之間在內(nèi)容上的相關(guān)性,防止重復(fù)。另一方面是指標(biāo)的表達(dá)方式要精確,要經(jīng)過(guò)優(yōu)化選擇,防止粗制濫造。第四,重點(diǎn)性原則。通常重點(diǎn)指標(biāo)權(quán)重大,次要指標(biāo)權(quán)重小。第五,可比性原則。因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)可比的指標(biāo),才能提供準(zhǔn)確的信息資料:橫向分析和比較,可以識(shí)別先進(jìn)與落后;縱向分析和比較,可以了解資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)狀況的變化情況及過(guò)程。第六,可行性原則。建立資產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系時(shí),各項(xiàng)指標(biāo)都應(yīng)做到資料、數(shù)據(jù)取得的可行性。
例如,A企業(yè)在建立固定資產(chǎn)指標(biāo)體系時(shí),可以分解為5大類指標(biāo),包括:技術(shù)性指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)、生產(chǎn)性指標(biāo)、安全環(huán)保指標(biāo)、技術(shù)支持指標(biāo)。又在這些指標(biāo)下確立子指標(biāo),例如,在技術(shù)性指標(biāo)下包括資產(chǎn)壽命、先進(jìn)性、兼容性、標(biāo)準(zhǔn)化等;在經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)下包括投資回收期、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等;在生產(chǎn)性指標(biāo)下包括設(shè)備能力利用率、生產(chǎn)急需程度等;在安全環(huán)保指標(biāo)下包括資產(chǎn)的安全性、資產(chǎn)的環(huán)保性等;在技術(shù)支持指標(biāo)下包括資產(chǎn)的人員培訓(xùn)、資產(chǎn)的備件供應(yīng)、資產(chǎn)的維修網(wǎng)點(diǎn)等。
3.科學(xué)的固定資產(chǎn)技術(shù)管理方法
對(duì)固定資產(chǎn)的技術(shù)管理包括固定資產(chǎn)的技術(shù)改造和固定資產(chǎn)的維修管理。
固定資產(chǎn)的技術(shù)改造是指應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改變現(xiàn)有結(jié)構(gòu),裝上或更換新部件、新裝置、新附件,以補(bǔ)償設(shè)備的無(wú)形和有形磨損。通過(guò)技術(shù)改造,可以改善原有固定資產(chǎn)的技術(shù)性能,增加固定資產(chǎn)的功能,使固定資產(chǎn)達(dá)到或局部達(dá)到新的技術(shù)水平。固定資產(chǎn)的改造應(yīng)堅(jiān)持如下原則:第一,具有針對(duì)性。企業(yè)的固定資產(chǎn)技術(shù)改造,一般是由使用單位與管理部門協(xié)同配合,確定改造方案。這種做法有利于充分發(fā)揮他們熟悉生產(chǎn)要求和固定資產(chǎn)實(shí)際情況的長(zhǎng)處,使技術(shù)改造能夠密切結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需要,所獲得的技術(shù)性能往往比選用同類新資產(chǎn)具有更強(qiáng)的針對(duì)性。第二,具有經(jīng)濟(jì)性。固定資產(chǎn)技術(shù)改造可以充分利用原有基礎(chǔ)部件,比采用資產(chǎn)更新的方案節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。第三,具有現(xiàn)實(shí)性。國(guó)家擁有某種固定資產(chǎn)的總量總是大于其生產(chǎn)能力,單靠固定資產(chǎn)更新的方式顯然難以滿足企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)的要求,因此,采用技術(shù)改造具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性。
固定資產(chǎn)的維修方式主要分為預(yù)防維修、事后維修及改善維修三種。最佳的維修方式就是用最少的費(fèi)用取得最好的效果。從修理費(fèi)用、停機(jī)損失和修理效果等多方面進(jìn)行衡量,每一種維修方式都有其優(yōu)缺點(diǎn),在企業(yè)的實(shí)際管理中要根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)、固定資產(chǎn)特點(diǎn)等情況擇優(yōu)選用,甚至一些維修方式并存。
4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理
首先,化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn)和固定資產(chǎn)的性質(zhì),合理地預(yù)計(jì)固定資產(chǎn)的使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值,然后選用恰當(dāng)?shù)恼叟f方法。在企業(yè)實(shí)務(wù)中,企業(yè)可以根據(jù)固定資產(chǎn)的技術(shù)發(fā)展速度、使用工時(shí)等劃分折舊年限。第一,屬于技術(shù)發(fā)展快、淘汰時(shí)間短的科研儀器、生產(chǎn)儀器等設(shè)備,應(yīng)選擇折舊速度較快的雙倍余額減法計(jì)提折舊。第二,同種固定資產(chǎn),根據(jù)使用情況的不同,應(yīng)選擇不同的折舊年限。如前線的生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)選擇較短的折舊年限,而后勤、機(jī)關(guān)用的固定資產(chǎn),應(yīng)選擇較長(zhǎng)的折舊年限。第三,技術(shù)較好、設(shè)備原值較高的設(shè)備,選擇的折舊年限應(yīng)較長(zhǎng)。這樣既符合設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命規(guī)律,也符合企業(yè)成本管理的要求。
其次,企業(yè)資產(chǎn)合理的流動(dòng)可以給企業(yè)帶來(lái)效益,而閑置則會(huì)帶來(lái)?yè)p失。多年來(lái),A企業(yè)努力盤活存量資產(chǎn),最大限度地提高資產(chǎn)能力。其主要采取調(diào)控結(jié)合的辦法,一方面做好閑置資產(chǎn)調(diào)劑利用,同時(shí)嚴(yán)格控制資產(chǎn)中閑置、低效資產(chǎn)的增加,建立閑置資產(chǎn)信息庫(kù)。對(duì)生產(chǎn)線需求情況,進(jìn)行認(rèn)真研究分析,通過(guò)廠內(nèi)調(diào)配使資產(chǎn)合理流動(dòng),發(fā)揮作用。另一方面,積極尋求外界合作經(jīng)營(yíng),有效利用閑置、低效資產(chǎn)。
三、總結(jié)
本文首先分析了目前我國(guó)化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,并從投資、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)角度上提出了固定資產(chǎn)管理的新方法。得出以下結(jié)論:
第一,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)投資決策程序、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,能有效的改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
第二,多種維修方法相結(jié)合能延長(zhǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的使用壽命和降低維修費(fèi)用。
第三,根據(jù)企業(yè)設(shè)備特征,確定合理的固定資產(chǎn)使用年限,選擇適合的固定資產(chǎn)折舊方法。
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),大力加強(qiáng)化工企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,達(dá)到固定資產(chǎn)的合理配置,使其發(fā)揮應(yīng)有的效益,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用效益的最大化是當(dāng)前化工企業(yè)資產(chǎn)管理的重點(diǎn)所在。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制 管理分析
隨著經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,固定資產(chǎn)作為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的重要生產(chǎn)資料,在企業(yè)自身持續(xù)、健康發(fā)展中起著舉足輕重的作用。如果固定資產(chǎn)得不到科學(xué)、有效的管理,就有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失或損失,從而影響到企業(yè)的日常正常工作與運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理與控制,是保障企業(yè)生存和發(fā)展的的重要措施。特別是現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩,產(chǎn)品出口進(jìn)一步下滑,對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制提出了更高的要求,加強(qiáng)與完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部體系建設(shè)勢(shì)在必行。
一、國(guó)有企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理所存在的問(wèn)題
(一)缺乏有效、科學(xué)的管理理念
國(guó)有企業(yè)現(xiàn)存的內(nèi)部管理制度本身就存在許多需要不斷完善的地方,而且制度的建立與管理人員的執(zhí)行力之間還存在一定的現(xiàn)實(shí)差距,這就導(dǎo)致了國(guó)企的固定資產(chǎn)由于管理不善導(dǎo)致了資產(chǎn)閑置,難以發(fā)揮固定資產(chǎn)的利用價(jià)值。
(二)管理體系不夠完善
國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理由于缺乏一個(gè)固定的職能部門,導(dǎo)致固定資產(chǎn)存在多頭管理、分工不清、職責(zé)不明、使用混亂的狀況。固定資產(chǎn)的核算主要依賴于財(cái)務(wù)部門的帳面資產(chǎn),但固定資產(chǎn)又分布在不同的部門進(jìn)行使用,各個(gè)部門在管理工作中出現(xiàn)互相推諉、互相踢皮球的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的管理、使用與核算部門的脫節(jié),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)記賬或漏記等現(xiàn)象。
(三)各部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一
目前,國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有很多不盡人意的地方,具體表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的購(gòu)置缺乏前瞻性、協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,對(duì)市場(chǎng)的研究少、對(duì)部門外的研究少,盲目追求自己部門的使用方便性,出現(xiàn)了許多固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置的情況;資產(chǎn)日常維護(hù)不當(dāng),長(zhǎng)期閑置,可能導(dǎo)致資產(chǎn)使用年限減少,使用效率低下;固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過(guò)剩,可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、資產(chǎn)價(jià)值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費(fèi)。資產(chǎn)的管理機(jī)制松散,資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)出缺乏嚴(yán)格登記審批制度,沒(méi)有建立資產(chǎn)臺(tái)帳和定期盤點(diǎn)制度,可能導(dǎo)致許多資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實(shí)不符;資產(chǎn)處置隨意性大,未經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,不經(jīng)過(guò)技術(shù)部門的鑒定,私自將資產(chǎn)進(jìn)行變賣以及沒(méi)有及時(shí)將達(dá)到使用期限的資產(chǎn)進(jìn)行上報(bào),影響資產(chǎn)的變現(xiàn)價(jià)值。
(四)財(cái)務(wù)管理不科學(xué)
由于沒(méi)有建立較為完善的內(nèi)部控制機(jī)制導(dǎo)致了企業(yè)單位固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了較為混亂的局面。主要表現(xiàn)在資產(chǎn)的購(gòu)置,驗(yàn)收,報(bào)賬等環(huán)節(jié)均由一個(gè)人或一個(gè)部門擔(dān)任,未實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離制度;對(duì)實(shí)物沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收就登記造冊(cè);部分部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行自行購(gòu)置,沒(méi)有統(tǒng)一進(jìn)行登記;對(duì)于需要進(jìn)行報(bào)廢處理的固定資產(chǎn),沒(méi)有及時(shí)履行相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致資產(chǎn)的賬務(wù)出現(xiàn)混亂的狀況;企業(yè)對(duì)資產(chǎn)缺乏及時(shí)的盤查,以致出現(xiàn)企業(yè)的固定資產(chǎn)與賬面價(jià)值難以對(duì)應(yīng),最后形成賬無(wú)可查的狀況。這些登記信息失實(shí)直接導(dǎo)致了管理工作的混亂,所以,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建立對(duì)于促進(jìn)企業(yè)單位管理工作的正常開(kāi)展具有決定性的意義。
二、建立相對(duì)成熟的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系
固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制體系的建立有利于國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)更有計(jì)劃性,能夠提高固定資產(chǎn)利用率,減少重復(fù)購(gòu)置以及資產(chǎn)閑置等狀況的發(fā)生,除此之外,也能夠幫助相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的入庫(kù),帳面登記等手續(xù)的履行,以保證資產(chǎn)手續(xù)的公開(kāi),公正,透明。
(一)購(gòu)置前審批制度的建立
1、進(jìn)行崗位分工
資產(chǎn)購(gòu)置缺乏協(xié)調(diào)性主要表現(xiàn)在預(yù)算的編制與審批,固定資產(chǎn)的預(yù)算申請(qǐng)應(yīng)該包括資產(chǎn)的增加、減少、維修這三方面的預(yù)算變動(dòng)。在具體的操作過(guò)程中,固定資產(chǎn)的管理部門可以要求相關(guān)部門的預(yù)算申請(qǐng)固定在每一年的某個(gè)月份(如10月份)做好詳細(xì)的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,在11月上旬交給審核部門進(jìn)行批示,然后管理部門將企業(yè)各部門的預(yù)算進(jìn)行匯總,這樣有助于從宏觀上對(duì)資產(chǎn)的預(yù)算做出合理的規(guī)劃。
2、審核制度控制
資產(chǎn)預(yù)算的審核需要進(jìn)行嚴(yán)格的審批方可通過(guò),要根據(jù)不同級(jí)別的預(yù)算申請(qǐng)金額大小設(shè)置不同的審批層次。嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)先履行調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。在進(jìn)行具體操作的過(guò)程中,對(duì)于不符合規(guī)范的業(yè)務(wù)審批,必須拒絕辦理,但是需要及時(shí)將相關(guān)情況提交上級(jí)部門。對(duì)于審批合格的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,需要統(tǒng)一交給專門的物資采購(gòu)部門,進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置。
(二)采購(gòu)制度控制
1、崗位分工控制
資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是資產(chǎn)的獲得、驗(yàn)收與付款等操作流程的不規(guī)范。固定資產(chǎn)的購(gòu)置主要由三個(gè)部門進(jìn)行合作分工,采購(gòu)統(tǒng)一交給物資采購(gòu)部門進(jìn)行處理,驗(yàn)收由管理以及采購(gòu)部門協(xié)同處理,最后交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款。
2、采購(gòu)過(guò)程控制
采購(gòu)部門在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中必須確認(rèn)采購(gòu)計(jì)劃被審核通過(guò),并且對(duì)審核計(jì)劃的有效性,開(kāi)支來(lái)源的可靠性進(jìn)行進(jìn)一步的驗(yàn)證。除此之外,采購(gòu)部門還需要依據(jù)市場(chǎng)情況和不同的采購(gòu)特點(diǎn)、以及相關(guān)的要求采取招標(biāo)、詢價(jià)或定向采購(gòu)、直接采購(gòu)、談判等多樣化的采購(gòu)方式,合理選擇采購(gòu)方式。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度,確定檢驗(yàn)方式,由專門的驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或驗(yàn)收人員對(duì)購(gòu)買的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明。對(duì)于驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的登記,并且入庫(kù);但是對(duì)于不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),負(fù)責(zé)驗(yàn)收的機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告,查明原因并及時(shí)處理。履行完所有的入庫(kù)手續(xù)后,需要就所有的原始資料憑據(jù)交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,驗(yàn)證經(jīng)費(fèi)來(lái)源,審批的合理性,相關(guān)手續(xù)的辦理,賬單金額是否一致等相關(guān)材料。驗(yàn)證完成后,財(cái)務(wù)部門可以進(jìn)行最后的財(cái)務(wù)支出。
三、固定資產(chǎn)保管控制
(一)授權(quán)控制
固定資產(chǎn)的領(lǐng)用需要交由企業(yè)相關(guān)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行批示,在領(lǐng)用前必須辦理好領(lǐng)用的相關(guān)手續(xù),仔細(xì)對(duì)應(yīng)認(rèn)領(lǐng)資產(chǎn)的外觀等信息進(jìn)行一一確認(rèn),確認(rèn)完畢后需要填寫認(rèn)領(lǐng)的基本信息,登記在冊(cè)。
(二)資產(chǎn)保管的控制
明確固定資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實(shí)資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的權(quán)利與義務(wù)。建立卡片賬(實(shí)行信息化管理的按信息系統(tǒng)要求處理),在卡片賬上明確資產(chǎn)的使用人、存放地、購(gòu)買日期、使用壽命等內(nèi)容;對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)帖上標(biāo)簽,內(nèi)容與卡片賬類似。在日常工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修與大修理計(jì)劃,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),對(duì)有故障的固定資產(chǎn)備案在冊(cè),進(jìn)行及時(shí)的維修,切實(shí)消除安全隱患;強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格操作流程,實(shí)行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保安全運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí)應(yīng)加大技改投入,不斷促進(jìn)固定資產(chǎn)技術(shù)升級(jí),淘汰落后的設(shè)備,切實(shí)做到保持本企業(yè)的固定資產(chǎn)技術(shù)的優(yōu)進(jìn)性與企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。最后,固定資產(chǎn)的清查制度建立也不可忽視,可以細(xì)化到小組人員各負(fù)其責(zé),包括保管,賬目,管理人員,各司其職,互相協(xié)調(diào),保證清查工作的有序開(kāi)展,確保帳實(shí)相符。企業(yè)每年至少進(jìn)行一次全面清查,對(duì)于固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任,妥善處理。
(三)創(chuàng)新獎(jiǎng)懲制度
可引進(jìn)相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)制度來(lái)促進(jìn)對(duì)固定資產(chǎn)的使用控制。如通過(guò)詳細(xì)的清查工作后,核實(shí)固定資產(chǎn)的使用狀況,對(duì)資產(chǎn)使用狀況保持良好的部門可以進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),也可以適度的增加來(lái)年的預(yù)算額度,對(duì)于具體的工作人員,管理突出的,或者沒(méi)有出現(xiàn)較大的工作失誤的,嚴(yán)格按照規(guī)章制度展開(kāi)工作的,可以進(jìn)行一定程度的精神以及物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)管理部門工作人員的工作積極性以及效率,形成你追我趕的工作態(tài)勢(shì)。但是對(duì)于使用狀況出現(xiàn)問(wèn)題的部門,情節(jié)較為嚴(yán)重的可以追究相關(guān)人員的責(zé)任,必要時(shí)可以進(jìn)行一定程度的賠償。所以,在國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中必須建立內(nèi)部管理控制機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
[1]陳曉航.論內(nèi)部控制制度在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[N].湖北財(cái)經(jīng)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2008,(4)
【關(guān)鍵詞】 信息系統(tǒng); 資產(chǎn); 管理
根據(jù)電力改革和發(fā)展面臨的新形勢(shì)、新任務(wù),國(guó)家電網(wǎng)公司黨組提出了建設(shè)電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的現(xiàn)代公司的發(fā)展目標(biāo),其中資產(chǎn)優(yōu)良為“三優(yōu)”之首,要求我們充分利用先進(jìn)技術(shù),推行資產(chǎn)現(xiàn)代化管理,準(zhǔn)確反映經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。如何有效實(shí)施資產(chǎn)全壽命管理要求,關(guān)系到公司內(nèi)部資產(chǎn)管理是否有效,也是確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值的關(guān)鍵問(wèn)題。
一、管理現(xiàn)狀及原因
電網(wǎng)企業(yè)總資產(chǎn)中固定資產(chǎn)凈額所占比例高達(dá)90%,數(shù)量大、品種雜、分布廣、變動(dòng)多,這是電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的特點(diǎn),彰顯了固定資產(chǎn)管理的重要性。近年來(lái),公司陸續(xù)開(kāi)展了清產(chǎn)核資、資產(chǎn)清理處置等專項(xiàng)工作,下決心投入大量人力物力并取得了一定效果,但與現(xiàn)代化公司要求還有差距,無(wú)法適應(yīng)資產(chǎn)全壽命管理的要求。資產(chǎn)管理諸多困難仍時(shí)時(shí)困擾著我們。一是未能有效建立管理長(zhǎng)效機(jī)制;二是基礎(chǔ)資料眾多、盤點(diǎn)工作復(fù)雜繁重、歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析困難,簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)多,管理內(nèi)容少;三是不同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享,信息的一致性無(wú)法保證,軟件孤島與信息孤島現(xiàn)象沒(méi)有有效改變;四是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,仍以靜態(tài)和局部的模式進(jìn)行管理,受條件限制,存在消耗費(fèi)用大,使用不經(jīng)濟(jì)等問(wèn)題。
筆者認(rèn)為,主要原因一是管理技術(shù)相對(duì)落后,無(wú)法高效、有序處理繁雜的信息,缺乏必要的手段支撐;二是管理意識(shí)嚴(yán)重不到位,重生產(chǎn)輕管理的意識(shí)普遍存在,僅把這項(xiàng)工作作為財(cái)務(wù)管理的范疇,不能形成多部門齊抓共管的良好局面。
二、實(shí)施策略及分析
沒(méi)有現(xiàn)代化的管理手段,就沒(méi)有現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理。當(dāng)前的管理水平?jīng)Q定了資產(chǎn)管理這一綜合性的工作在日常工作中難度很大,要想大幅度提升資產(chǎn)管理水平,就要從根本上改變現(xiàn)行資產(chǎn)管理模式,搭建一個(gè)信息化管理平臺(tái),構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的管理體系。“SG186工程”作為國(guó)家電網(wǎng)公司“十一五”信息化規(guī)劃項(xiàng)目,對(duì)公司整體信息系統(tǒng)建設(shè)制定了切實(shí)可行的規(guī)劃,資產(chǎn)信息系統(tǒng)的需求與之是相適應(yīng)的,目的是統(tǒng)一的,“SG186工程”對(duì)資產(chǎn)管理將在客觀上起到強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。
信息系統(tǒng)的實(shí)施以互通的流程實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接,以固化的流程強(qiáng)化責(zé)任,有助于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、過(guò)程控制、責(zé)任到人及節(jié)約、有效地使用固定資產(chǎn),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和降低業(yè)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,規(guī)范經(jīng)營(yíng),提高企業(yè)效益。這是加快電網(wǎng)發(fā)展對(duì)資產(chǎn)管理的需要,是加快公司發(fā)展的必然,是施行精細(xì)化管理的需要,是對(duì)資產(chǎn)管理提出的更高標(biāo)準(zhǔn)和要求。借助信息系統(tǒng)的實(shí)施,各部門、各環(huán)節(jié)將被有機(jī)組織結(jié)合起來(lái),構(gòu)成一個(gè)強(qiáng)有力的整體系統(tǒng),獲得更大的整體功能。
筆者借鑒SWOT分析方法(即態(tài)勢(shì)分析法)進(jìn)行分析(如表1)。
三、實(shí)施或效果
擺脫大量簡(jiǎn)單繁瑣勞動(dòng),擺脫大量協(xié)調(diào)消耗,著力于向精益化管理轉(zhuǎn)變。
動(dòng)態(tài)捕捉分析線索,利用多種分析模型和分析方法對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行分析預(yù)測(cè),獲得信息更廣泛,決策依據(jù)更充足。
實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理之間的無(wú)縫對(duì)接,數(shù)據(jù)透明化,處理自動(dòng)化,變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理,事后監(jiān)督為事前審查和實(shí)時(shí)監(jiān)控,形成閉環(huán)管理。
實(shí)現(xiàn)從基于職能的切塊管理向基于流程的資產(chǎn)全壽命管理轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)各部門自我約束、自我監(jiān)督意識(shí),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
四、實(shí)施中應(yīng)注意的問(wèn)題
作為基層單位的總會(huì)計(jì)師,如何組織信息系統(tǒng)更有效實(shí)施,以落實(shí)資產(chǎn)全壽命管理理念是應(yīng)深入思考的問(wèn)題。
(一)整體和諧
財(cái)務(wù)管理具有開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性和綜合性的特點(diǎn),信息系統(tǒng)的實(shí)施必須以整體功能為目標(biāo),以總攬的視角,系統(tǒng)的組織進(jìn)行。
規(guī)劃(計(jì)劃)、設(shè)計(jì)、購(gòu)建、使用、維修、更新改造、報(bào)廢等流程既是相對(duì)獨(dú)立的又是一個(gè)整體,應(yīng)徹底改變僅在單個(gè)流程業(yè)務(wù)上下工夫的傳統(tǒng)觀念與方法,杜絕各自為戰(zhàn)的局面。只有從人員組織、從流程設(shè)計(jì)入手將各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)起來(lái),發(fā)揮整體功能,才能有效提高資產(chǎn)管理水平,真正為建立具有整體管理功能的資產(chǎn)全壽命管理信息系統(tǒng)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)重點(diǎn)突出
信息系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)有科學(xué)的規(guī)劃與分配。系統(tǒng)中各流程均發(fā)揮特定的作用,但應(yīng)運(yùn)用重要性原則加強(qiáng)關(guān)鍵流程的控制,在整體和諧的流程中對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)設(shè)計(jì)以提高整體實(shí)施效果。
在管理周期中,各流程均處于重要地位,隨著電網(wǎng)投資的不斷增加,新購(gòu)建資產(chǎn)相對(duì)量和絕對(duì)量都十分可觀,并呈逐年上升趨勢(shì),抓好這一環(huán)節(jié),將為后續(xù)工作提供完整、正確、規(guī)范的管理依據(jù),可視為重中之重。在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)此流程進(jìn)行細(xì)化關(guān)注,注重各部門關(guān)系的和諧統(tǒng)一,把臺(tái)賬錄入(生成)、臺(tái)賬復(fù)核、決算信息生成(錄入)過(guò)程等清晰、科學(xué)地在實(shí)物資產(chǎn)保管部門、實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等進(jìn)行流程固化與分配,著力利用信息系統(tǒng)的自動(dòng)化處理能力把住入口信息關(guān),并重點(diǎn)分析流程執(zhí)行效果。
(三)靈活適用
信息系統(tǒng)的實(shí)施,應(yīng)滿足或分階段滿足多方位需求與需要,除日常管理需求外還主要包括效率管理,對(duì)標(biāo)管理、成本、預(yù)算分析,折舊測(cè)算管理等方面。例如,針對(duì)公司系統(tǒng)二維對(duì)標(biāo)活動(dòng)的不斷深入,在數(shù)據(jù)人工采集工作量很大的情況下,信息系統(tǒng)如何靈活地支持?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)采集、分析需提早謀劃設(shè)置。應(yīng)考慮分層次的分析設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)從上至下,從財(cái)務(wù)部門、實(shí)物管理部門,直至實(shí)物使用保管等部門的一體化穿透分析模式,從最上層的綜合分析,到中間層次的實(shí)物、價(jià)值管理分析,再到底層的具體分析,滿足不同層面的管理需求,同時(shí)深化專業(yè)分析的力度。在資產(chǎn)盤點(diǎn)流程設(shè)置方面,針對(duì)盤點(diǎn)不及時(shí)、不到位的問(wèn)題,應(yīng)考慮到期未能完成盤點(diǎn)或盤點(diǎn)信息錄入(生成)不全面,系統(tǒng)則給予警示或通過(guò)信息平臺(tái)予以提示的功能,對(duì)執(zhí)行情況多方位予以監(jiān)督反饋。
(四)保障有力
信息系統(tǒng)實(shí)施需要建立完善的組織體系和制度體系。應(yīng)組建公司級(jí)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),提高管理層次,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和歸口分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式;在公司層面資產(chǎn)管理辦法的指導(dǎo)下,各管理部門及保管部門應(yīng)建立實(shí)物管理細(xì)則,并明確崗位資產(chǎn)管理職責(zé),建立縱向到低、橫向到邊的管理網(wǎng)絡(luò),推動(dòng)信息系統(tǒng)的實(shí)施。同時(shí)針對(duì)信息系統(tǒng)制定應(yīng)用規(guī)范并明確考核標(biāo)準(zhǔn),定期分析執(zhí)行情況,杜絕個(gè)別流程導(dǎo)致整體信息系統(tǒng)效能降低,實(shí)時(shí)進(jìn)行效能監(jiān)察。
(五)可持續(xù)性
資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要而細(xì)致的工作,且資產(chǎn)管理涉及日常繁多的管理決策工作,需要管理人員具有較高的管理能力,這已經(jīng)達(dá)成共識(shí)。信息系統(tǒng)在管理空間上、時(shí)間上,都將達(dá)到新的高度,這些新特點(diǎn)、新發(fā)展要求我們超越傳統(tǒng)的管理觀念,樹(shù)立嶄新的人才觀念,應(yīng)繼續(xù)提高與生產(chǎn)關(guān)聯(lián)信息交換共享的理解能力,善于提前捕捉分析線索,關(guān)口前移實(shí)施管理控制,以適應(yīng)信息系統(tǒng)的需求,不斷促進(jìn)系統(tǒng)優(yōu)化。
五、結(jié)束語(yǔ)
實(shí)施資產(chǎn)全壽命管理,信息系統(tǒng)是必由之路,但信息系統(tǒng)僅是一個(gè)平臺(tái)、一種管理方式,是一種適應(yīng)管理需求的手段,落實(shí)資產(chǎn)全壽命管理理念的同時(shí)也需要人員的意識(shí)到位、責(zé)任到位、管理到位。
【主要參考文獻(xiàn)】
但是一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視,沒(méi)有抓住財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理水平較低,嚴(yán)重影響到了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)
1、融資管理
融資管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面,因?yàn)槠髽I(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中由于短時(shí)間內(nèi)的投資項(xiàng)目較多,或者是企業(yè)在運(yùn)行中面臨資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題都需要進(jìn)行融資,獲取資金,保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理中的融資管理就是確定企業(yè)的融資方式、融資對(duì)象等的活動(dòng)。目前企業(yè)普遍采用的融資方式有兩種,第一種是負(fù)債融資,負(fù)債融資指的是在企業(yè)通過(guò)借貸的方式吸納資金,在這種融資方式中,企業(yè)要定期支付利息,往往利息成本比較高,所以負(fù)債融資比較適用于企業(yè)短期融資,否則就會(huì)增加企業(yè)的融資成本,給企業(yè)帶來(lái)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二種是股權(quán)融資,即對(duì)企業(yè)原有利益充分分配的過(guò)程,在股權(quán)融資中較為常見(jiàn)的是普通股融資,企業(yè)籌措到的資金穩(wěn)定性比較高,并且企業(yè)股票的收益相對(duì)較高,籌措資金比較容易,不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)太大的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合適的融資方式,盡量避免融資中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
2、投資管理
企業(yè)的運(yùn)行從其本質(zhì)而言是一個(gè)不斷投資獲取收益的過(guò)程。但是由于受到當(dāng)前市場(chǎng)信息傳播速度的影響,并不是企業(yè)全部的投資都能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的收益,很多投資活動(dòng)不僅不能為企業(yè)帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)效益,而且可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)投資管理首先就要對(duì)企業(yè)的投資項(xiàng)目進(jìn)行深入了解,對(duì)投資項(xiàng)目的收益有清醒的認(rèn)識(shí),對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)前企業(yè)投資管理中主要用來(lái)評(píng)估企業(yè)投資決策的方法有兩個(gè),一種凈現(xiàn)值法,企業(yè)對(duì)要投資的項(xiàng)目進(jìn)行分析,如果得出的凈現(xiàn)值小于零,那么企業(yè)就不應(yīng)該在該項(xiàng)目中投資。一種是投資報(bào)酬法,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資報(bào)酬率進(jìn)行評(píng)估,如果投資報(bào)酬率較高,風(fēng)險(xiǎn)較小,那么企業(yè)就可以在這個(gè)項(xiàng)目中進(jìn)行投資。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理不足之處
1、企業(yè)資產(chǎn)管理有問(wèn)題
企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)行的根本,也是企業(yè)發(fā)展的重要保障。一般意義上來(lái)說(shuō),企業(yè)資產(chǎn)主要指的是企業(yè)的固定資產(chǎn)、企業(yè)資金以及企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。但是企業(yè)資產(chǎn)管理水平不是很高,資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題比較多,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,資金管理問(wèn)題較多。企業(yè)資金是保障企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要條件,企業(yè)在資金管理中最主要的是對(duì)資金的使用沒(méi)有進(jìn)行合理的規(guī)劃,資金的支出沒(méi)有計(jì)劃性,很多企業(yè)中資金再投資情況不是很好,盲目投資現(xiàn)象嚴(yán)重。第二,企業(yè)固定資產(chǎn)管理不到位。很多企業(yè)對(duì)自己的固定資產(chǎn)管理不重視,固定資產(chǎn)虛增、無(wú)形流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。第三,無(wú)形資產(chǎn)管理不到位。很多企業(yè)不僅對(duì)自己的無(wú)形資產(chǎn)不重視,而且也沒(méi)有意識(shí)建立和維護(hù)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)管理活動(dòng),必須要有嚴(yán)格的制度作保障,但是從很多企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,財(cái)務(wù)管理制度不健全非常普遍。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)的實(shí)際情況之間有很大的差距,財(cái)務(wù)管理制度的操作性和可行性非常差,財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中并不能真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用,財(cái)務(wù)管理制度流于形式。另外一些企業(yè)中將會(huì)計(jì)管理制度作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,以偏概全,不能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面產(chǎn)生效力。
3、會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重
會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)反映,會(huì)計(jì)信息也是企業(yè)一切決策的依據(jù)。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一部分,而會(huì)計(jì)信息也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的依據(jù)。但是目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重,造成會(huì)計(jì)失真的原因主要有兩個(gè),一個(gè)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意會(huì)計(jì)進(jìn)行虛假會(huì)計(jì)信息的編制,或者是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行隨意的干預(yù),導(dǎo)致虛假會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)。另外一個(gè)是會(huì)計(jì)人員在工作的過(guò)程中方法存在失誤,使得會(huì)計(jì)信息不能準(zhǔn)確反映出企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況。會(huì)計(jì)信息失真往往導(dǎo)致企業(yè)決策的失誤,給企業(yè)正常運(yùn)行帶來(lái)非常大的阻礙。
三、新時(shí)期有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法
1、建立合適的企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)財(cái)務(wù)管 理組織機(jī)構(gòu)是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)性和合理性的基礎(chǔ),針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)行狀況,企業(yè)應(yīng)該建立“集權(quán)為主,分權(quán)控制”的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行相對(duì)集權(quán)管理,這樣的組織機(jī)構(gòu)能保證企業(yè)總部對(duì)下屬部門開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)管理,同時(shí)也能加強(qiáng)雙方之間的財(cái)務(wù)溝通,使企業(yè)財(cái)務(wù)決策更加的科學(xué)。通過(guò)這種財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)可以將企業(yè)財(cái)務(wù)管
理與會(huì)計(jì)核算分離,雙方各負(fù)其責(zé),同時(shí)也能保證彼此之間的監(jiān)督和約束,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)組織的高速運(yùn)行。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)監(jiān)控
企業(yè)資金對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義是非常明顯的,加強(qiáng)企業(yè)資金監(jiān)控是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面。第一,要重視資金投資效益保證機(jī)制,資金的投資效益主要是由企業(yè)的投資決策決定的,要從源頭上抓好企業(yè)資金管理就需要對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行深入的研究,沒(méi)保證投資決策的科學(xué)性。第二,要優(yōu)化企業(yè)資金機(jī)構(gòu)。企業(yè)資金要發(fā)揮最大的效益,其合理的占用結(jié)構(gòu)是保證。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流量表中的信息,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金結(jié)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)視,對(duì)不合理的地方進(jìn)行調(diào)整。第三,重視補(bǔ)償積累機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要對(duì)企業(yè)資金的分流進(jìn)行管理,當(dāng)值大部分資金流入到飛生產(chǎn)性投資商,要最大限度將企業(yè)資金利用到擴(kuò)大再生產(chǎn)中。
3、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制
企業(yè)財(cái)務(wù)控制就是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)互動(dòng)中利用一些有效的措施對(duì)其進(jìn)行調(diào)整的過(guò)程。利用財(cái)務(wù)控制方法的主要目的是為了在企業(yè)運(yùn)行中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的正常運(yùn)行,同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)控制可以降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前企業(yè)財(cái)務(wù)控制中比較常見(jiàn)的就是防護(hù)性的財(cái)務(wù)控制方法,在企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前,企業(yè)要根據(jù)此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)制定出相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制。
4、企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析方法
財(cái)務(wù)分析是通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)信息材料對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的過(guò)程,通過(guò)分析,企業(yè)可以對(duì)自己財(cái)務(wù)活動(dòng)的指標(biāo)的完成情況有所了解,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律準(zhǔn)確掌握,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高有很大的幫助。在財(cái)務(wù)分析中最常見(jiàn)的方法就是綜合分析法,將關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的所有指標(biāo)集中在一起開(kāi)展分析,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有全面的了解,對(duì)于制定企業(yè)下一步的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理制度都有積極的意義。
5、建立完善的預(yù)算管理體系
財(cái)務(wù)管理預(yù)算就是在企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各方面以量化的形式進(jìn)行規(guī)定,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效控制。企業(yè)預(yù)算管理能對(duì)未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)這些預(yù)測(cè)合理安排企業(yè)財(cái)務(wù)支出和收入,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一方面有效的預(yù)算管理可以嚴(yán)格控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本,另外一方面有效的預(yù)算管理還能為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)評(píng)價(jià)提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中利用各種預(yù)算方法能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中費(fèi)用的高效利用。
結(jié)論:
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的意義,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅能對(duì)企業(yè)中的資金進(jìn)行有效的利用,而且能合理規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)效益。所以企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中要加強(qiáng)自己的財(cái)務(wù)管理,對(duì)自己的經(jīng)濟(jì)情況制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,不斷探索新的財(cái)務(wù)管理方法,對(duì)企業(yè)已經(jīng)存在的問(wèn)題做出深入細(xì)致的分析,從而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:茶產(chǎn)業(yè);會(huì)計(jì);資產(chǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn);損失;信息
1993年,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》首次確立謹(jǐn)慎性原則的地位,2006年,又對(duì)這個(gè)原則的運(yùn)用做出更進(jìn)一步的規(guī)定與要求,直到今天,謹(jǐn)慎性原則的使用以及其所引起的作用也逐步對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生很大的影響,特別是茶葉企業(yè),因其受氣候、水土、保存、物流等各種因素的影響較多的行業(yè)特點(diǎn),對(duì)于資產(chǎn)管理的要求更為嚴(yán)格。一旦用不好謹(jǐn)慎性原則或者濫用了,都會(huì)造成茶企資產(chǎn)的流失,對(duì)茶企形成打擊。所以說(shuō),謹(jǐn)慎性原則已經(jīng)成為茶企會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)信息質(zhì)量特征的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,尋找謹(jǐn)慎性的資產(chǎn)管理辦法是茶企開(kāi)展資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中謹(jǐn)慎性的前提。
1會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則概述
1.1會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中謹(jǐn)慎性原則的完整內(nèi)涵及適用范圍
謹(jǐn)慎性原則,也就是常說(shuō)的穩(wěn)健性原則,是茶企在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,遇到可以采取不同的會(huì)計(jì)處理方法或程度時(shí),要在不影響正常運(yùn)作的情況下,盡量選擇對(duì)茶企利益影響最小的辦法進(jìn)行茶企會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理,凡是任何交易事項(xiàng)都要采取謹(jǐn)慎性的原則,不可過(guò)高估算資產(chǎn),也不可往低了估算費(fèi)用,同時(shí),更不能任意設(shè)置各種不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的準(zhǔn)備。謹(jǐn)慎性原則是茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的至為重要的一項(xiàng)原則,其所適用的范圍廣泛,第一,在所有者權(quán)益方面,可以防止高估、虛增有形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),或者高估虛持銷售利益,進(jìn)而圍堵變相增加茶企所有者權(quán)益的行為;第二,在負(fù)債方面,可以防止壓低相關(guān)負(fù)債、對(duì)沖不少費(fèi)用,從而對(duì)社會(huì)上其他茶企形成正確的經(jīng)營(yíng)成本對(duì)比;第三,在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面,謹(jǐn)慎性原則的使用,將有效預(yù)警、化解一定的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于茶企經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的不確定性進(jìn)行充分考慮,從而確保茶企在其商業(yè)活動(dòng)中不被一些風(fēng)險(xiǎn)和不確定性所沖擊。然而,在茶葉企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)運(yùn)用中,還存在利用謹(jǐn)慎性這一原則操縱茶葉企業(yè)利潤(rùn)的現(xiàn)象,對(duì)行業(yè)發(fā)展造成了傷害,因此,如何趨利弊害,使茶葉企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更具客觀性,是非常必要的。
1.2謹(jǐn)慎性原則的優(yōu)劣分析
1.2.1會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的優(yōu)點(diǎn)
在茶企的會(huì)計(jì)活動(dòng)中,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)及不確定性,可以對(duì)茶企的經(jīng)營(yíng)能力形成打擊。此時(shí),就需要謹(jǐn)慎性原則的適用,從而預(yù)計(jì)在此前提下所形成的費(fèi)用或損失,把費(fèi)用或損失降低到最小化,這樣,以往會(huì)計(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的所有者權(quán)益中的水分可以被充分?jǐn)D掉,進(jìn)而提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,可以為茶企所有者提供更接近事實(shí)的信息。通過(guò)謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用,可使茶企在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中對(duì)可能產(chǎn)生運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的各種因素,做出合理的經(jīng)營(yíng)反映和會(huì)議處理,這樣,便于茶企保持經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)健性,增強(qiáng)發(fā)展后勁,直接提高茶企的競(jìng)爭(zhēng)力。在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),如果會(huì)計(jì)處理上可以采取幾種不同的方案時(shí),謹(jǐn)慎性原則要求茶企選擇風(fēng)險(xiǎn)最小的解決方案,最大程度地保護(hù)茶企所有者權(quán)益。
1.2.2會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的不足
計(jì)提減值準(zhǔn)備的確認(rèn)與計(jì)量存在很大難度。在茶葉企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通常需要對(duì)資產(chǎn)類權(quán)益的減值準(zhǔn)備進(jìn)行計(jì)提,而在此時(shí),此類資產(chǎn)類權(quán)益的計(jì)量難度卻很大,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)價(jià)格、生產(chǎn)加工費(fèi)用、還是保鮮費(fèi)用、或者各類處置費(fèi)用等都需要估計(jì),另外,現(xiàn)金流量、折現(xiàn)率等都是非常難于估計(jì)的。受茶葉需要保鮮以及物流冷鏈的要求,對(duì)于茶企資產(chǎn)的折舊計(jì)提,在事實(shí)上經(jīng)常被濫用。這樣,導(dǎo)致茶企經(jīng)常出現(xiàn)費(fèi)用增加、利潤(rùn)降低,從而被一些不遵守法律的個(gè)別經(jīng)營(yíng)者濫用,以便逃脫需要上交的所得稅。
2謹(jǐn)慎性原則在茶企資產(chǎn)管理應(yīng)用中的體現(xiàn)
2.1在資產(chǎn)權(quán)益確認(rèn)方面的應(yīng)用
從謹(jǐn)慎的態(tài)度來(lái)講,茶企的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)是指在所有的交易事項(xiàng)中形成的由茶企擁有或控制的資源。應(yīng)該從交易時(shí)間、所有權(quán)限、可產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益上謹(jǐn)慎確認(rèn),使茶企資產(chǎn)得到客觀、真實(shí)的體現(xiàn),為茶企的資產(chǎn)計(jì)量提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在確認(rèn)茶企資產(chǎn)的時(shí)間概念上,要明確茶企不可能從未來(lái)的交易活動(dòng)中估計(jì)資產(chǎn)。比如,已經(jīng)從其他企業(yè)購(gòu)置回來(lái)的物流車輛,就屬于資產(chǎn),而計(jì)劃下周去購(gòu)置的物流車輛,則不屬于資產(chǎn)。在茶企的所有者權(quán)益方面,如果茶企不能通過(guò)獨(dú)立研究開(kāi)發(fā)、申請(qǐng)或者并購(gòu)等方式來(lái)?yè)碛心稠?xiàng)專利權(quán),則不可確認(rèn)該茶企的所有者權(quán)益中將此專利權(quán)作為資產(chǎn)。如果某項(xiàng)資源不能為茶企帶來(lái)利益,那么它就不可計(jì)入茶企的資產(chǎn)中。對(duì)于實(shí)際已經(jīng)損壞、變質(zhì)的茶葉存貨,或者已經(jīng)報(bào)廢的加工設(shè)備等,已經(jīng)能夠預(yù)計(jì)其不會(huì)為茶企帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的收入,那么,也不可計(jì)入資產(chǎn)中。
2.2在資產(chǎn)計(jì)量方面的體現(xiàn)
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,茶葉企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)該按照實(shí)際產(chǎn)生的成本數(shù)額記賬。茶葉企業(yè)應(yīng)定期對(duì)所屬各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行客觀全面地核實(shí),并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,對(duì)可能產(chǎn)生的資產(chǎn)損失計(jì)提減值準(zhǔn)備。茶葉生產(chǎn)受氣候、保鮮等行業(yè)特點(diǎn)的影響,茶葉的銷售價(jià)格存在漲價(jià)或降價(jià)的可能性很大。所以,茶企應(yīng)該及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),采用適當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)辦法,計(jì)提存貨降價(jià)的減值準(zhǔn)備。茶企還應(yīng)該對(duì)短期投資、壞賬、在建工程、委托貸款、擔(dān)保貸款等各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行定期核實(shí)檢查,及時(shí)計(jì)提減值準(zhǔn)備,這都是謹(jǐn)慎性原則的使用。
2.3在收入方面的體現(xiàn)
假設(shè)茶葉的加工程度不能準(zhǔn)確計(jì)量,茶企就不能采用百分比的辦法來(lái)確認(rèn)提供勞務(wù)收入。如果某項(xiàng)加工茶葉的勞務(wù)已經(jīng)發(fā)生,則可以預(yù)算成本,并可確認(rèn)勞務(wù)收入。如果某項(xiàng)加工茶葉的勞務(wù)雖然發(fā)生,但經(jīng)過(guò)預(yù)估認(rèn)為成本不能按照約定收回,應(yīng)把這部分成本計(jì)入當(dāng)期損益,而不能作為收入計(jì)量。在為某個(gè)合同方進(jìn)行茶葉加工準(zhǔn)備中,應(yīng)該定期對(duì)該項(xiàng)存貨進(jìn)行減值準(zhǔn)備方面的測(cè)試。如果對(duì)方違約,則會(huì)對(duì)茶企形成合同損失,這是可以預(yù)計(jì)的,那么茶企就可以定期提取減值準(zhǔn)備,確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。如果對(duì)方履行了合同,則屆時(shí)將已經(jīng)提取的減值準(zhǔn)備沖減掉合同費(fèi)用。
2.4在預(yù)計(jì)負(fù)債方面的體現(xiàn)
對(duì)于預(yù)計(jì)負(fù)債,應(yīng)該具備這樣三個(gè)條件,一是茶企在現(xiàn)實(shí)中必須承擔(dān)的義務(wù),二是履行該義務(wù)會(huì)導(dǎo)致茶企的利益流失,三是該義務(wù)的數(shù)額能夠準(zhǔn)確計(jì)量。然而,在我國(guó)茶企的會(huì)計(jì)處理中,有些義務(wù)在履行后需要在確定收到的情況下,才能確認(rèn)為真正的資產(chǎn)。這樣,基于謹(jǐn)慎性原則的使用,應(yīng)先行確認(rèn)為損失,在實(shí)現(xiàn)了義務(wù)的收入后再確認(rèn)為利益的流入。
2.5在財(cái)務(wù)管理分析方面的體現(xiàn)
2.5.1茶企資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率分析中的應(yīng)用
在茶企會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,茶企資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的分析是利用應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來(lái)體現(xiàn)的。而謹(jǐn)慎性原則的使用,對(duì)應(yīng)收賬款、茶企資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的計(jì)量都產(chǎn)生了較大的影響。所以說(shuō),在核算茶企的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率中,要強(qiáng)化謹(jǐn)慎性原則的使用。
2.5.2短期清償債務(wù)能力分析中的應(yīng)用
在計(jì)算茶企的短期償還債務(wù)的能力中,主要是通過(guò)流動(dòng)比率、速動(dòng)比率來(lái)體現(xiàn)的。而事實(shí)上,在流動(dòng)資產(chǎn)中,除了變現(xiàn)能力強(qiáng)的資產(chǎn)外,特別是茶葉在受到氣候、保鮮、滯銷、變質(zhì)等情況的影響下,茶企的存貨等資產(chǎn)的流動(dòng)性會(huì)出現(xiàn)變現(xiàn)變慢的現(xiàn)象。這個(gè)時(shí)候,謹(jǐn)慎性原則的把握,將更好地為企業(yè)資產(chǎn)管理把好關(guān)。
3茶企資產(chǎn)管理工作中會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的局限性和改進(jìn)思路
3.1會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則在茶企資產(chǎn)管理中的局限性會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則如果使用不當(dāng),也會(huì)造成茶企會(huì)計(jì)信息的失真,甚至導(dǎo)致部分茶企會(huì)收入超分配,進(jìn)而限制了茶企的持續(xù)發(fā)展的潛能。由于謹(jǐn)慎性原則的使用時(shí)間還比很多國(guó)家的短,有些會(huì)計(jì)處理方法的可操作性還很弱。一方面是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理行為的隨意使用,另一方面是會(huì)計(jì)行業(yè)整體要隨著社會(huì)發(fā)展而提出更高的要求,造成了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的差異時(shí)效性太強(qiáng),比起單方面要達(dá)到要求來(lái),具體的操作難度和工作量可想而知。在茶企的實(shí)際會(huì)計(jì)處理中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的主觀認(rèn)識(shí)各有不同,對(duì)于具體實(shí)務(wù)的主觀臆斷、驗(yàn)證不到等情況還會(huì)造成謹(jǐn)慎性原則的濫用,這樣,也會(huì)導(dǎo)致茶企會(huì)計(jì)信息的失真。特別是出于不同目的,謹(jǐn)慎性原則的使用,為個(gè)別茶企提供了調(diào)節(jié)分配、逃脫稅收的手段。
3.2茶企資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中謹(jǐn)慎性原則運(yùn)用的改進(jìn)思路
在茶企進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中,加強(qiáng)內(nèi)在約束制度,在很多會(huì)計(jì)處理方法的選擇上,加強(qiáng)流程環(huán)節(jié)上的雙向控制,防止出現(xiàn)單獨(dú)操作,減少會(huì)計(jì)人員主觀判斷的隨意性;要充分利用內(nèi)外審計(jì)監(jiān)督,防止曲解濫用謹(jǐn)慎性原則,監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的處理行為,合理合法地把握謹(jǐn)慎性原則在實(shí)際會(huì)計(jì)處理中的使用。全社會(huì)、特別是政府要共同關(guān)注,從教育上下功夫,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的誠(chéng)信教育、職業(yè)水準(zhǔn)的檢測(cè)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員,不僅要掌握包括會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)等多方面的專業(yè)知識(shí),還要在誠(chéng)信方面提升自己的職業(yè)道德,要強(qiáng)化職業(yè)道德監(jiān)管力度,不為任何誘惑所俘,不做一筆假賬。
4結(jié)語(yǔ)
總體上講,實(shí)行更加穩(wěn)健的謹(jǐn)慎性原則,是茶企邁向全球經(jīng)濟(jì)一體化、共享化的客觀要求。作為茶企,一定要詳細(xì)分析所處行業(yè)的不同特點(diǎn),認(rèn)真反思每項(xiàng)會(huì)計(jì)處理所帶來(lái)的不同效果,在實(shí)際操作中適應(yīng)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的巨大變化,增強(qiáng)謹(jǐn)慎意識(shí),不斷提高專業(yè)水平和道德素質(zhì),合理確認(rèn)、計(jì)量茶企資產(chǎn)、負(fù)債等所在者權(quán)益,為茶企跨越發(fā)展提供強(qiáng)有力的資產(chǎn)管理保障。
作者:黃宗葵 單位:廣西外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
[1]徐惠杰.論謹(jǐn)慎性原則在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用[J].天津財(cái)稅,2002(8):27-29.
關(guān)鍵詞:邊檢機(jī)關(guān);后勤管理;信息化;創(chuàng)新發(fā)展
大力推進(jìn)基礎(chǔ)信息化、警務(wù)實(shí)戰(zhàn)化、執(zhí)法規(guī)范化、隊(duì)伍正規(guī)化“四項(xiàng)建設(shè)”,是公安部黨委立足實(shí)際,深入分析公安工作發(fā)展態(tài)勢(shì)基礎(chǔ)上作出的一項(xiàng)重大決策部署。“基礎(chǔ)信息化建設(shè)”作為“四項(xiàng)建設(shè)”之首,是新時(shí)期公安工作的重要支撐,是推動(dòng)邊檢工作長(zhǎng)足發(fā)展的有力抓手。這就要求邊檢機(jī)關(guān)在研究謀劃后勤管理工作過(guò)程中切實(shí)理解什么是“基礎(chǔ)信息化建設(shè)”,切實(shí)找準(zhǔn)“從哪里入手”“從何處突破”的問(wèn)題,以服務(wù)邊檢事業(yè)發(fā)展為根本,緊密結(jié)合創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,扎扎實(shí)實(shí)地把打基礎(chǔ)、管長(zhǎng)遠(yuǎn)、利全局的后勤工作抓緊抓好。本文從邊檢后勤部門工作實(shí)際出發(fā),以“基礎(chǔ)信息化建設(shè)”要求為引領(lǐng),對(duì)創(chuàng)新后勤管理的具體實(shí)施問(wèn)題進(jìn)行探討與分析。
一、以信息化建設(shè)貫穿邊檢機(jī)關(guān)后勤管理工作全局的重要意義
(一)實(shí)現(xiàn)后勤管理信息化是“大數(shù)據(jù)”背景下公安工作新形勢(shì)新任務(wù)的要求
對(duì)于公安工作而言,“大數(shù)據(jù)”不僅僅在于“容量之大”,更重要的在于通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的交換、整合、分析和利用,帶來(lái)“大信息”“大發(fā)展”“大服務(wù)”“大實(shí)戰(zhàn)”。在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下,公安部黨委作出推進(jìn)“四項(xiàng)建設(shè)”的重大戰(zhàn)略部署,并明確指出:基礎(chǔ)信息化是支撐、警務(wù)實(shí)戰(zhàn)化是方向、執(zhí)法規(guī)范化是基準(zhǔn)、隊(duì)伍正規(guī)化是根本,四者相輔相成。這標(biāo)志著公安基礎(chǔ)信息化工作迎來(lái)了新的歷史發(fā)展機(jī)遇[1]。邊檢機(jī)關(guān)后勤部門必須適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,以創(chuàng)新的理念和思維,把做實(shí)后勤基礎(chǔ)信息化工作、全力實(shí)施后勤管理大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略擺在重要位置。
(二)實(shí)現(xiàn)后勤管理信息化是保障邊檢機(jī)關(guān)信息化建設(shè)順利實(shí)施的要求
后勤信息化是公安邊檢信息化建設(shè)的重要組成部分,是整個(gè)邊檢機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的重要保障和支撐。只有把后勤管理工作與基礎(chǔ)信息化緊密結(jié)合起來(lái),將信息化建設(shè)作為貫穿邊檢機(jī)關(guān)后勤管理的全局性、戰(zhàn)略性工作,全面打牢“四項(xiàng)建設(shè)”各項(xiàng)工作基礎(chǔ),更新理念,搶抓機(jī)遇,科學(xué)謀劃,堅(jiān)持“穩(wěn)中求進(jìn)、進(jìn)中求新”,積極探索適應(yīng)邊檢工作需求的后勤信息化之路,才能順勢(shì)而為、掌握主動(dòng),使后勤工作始終與邊檢中心工作相協(xié)調(diào)、相適應(yīng),才能為扎實(shí)推進(jìn)當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期邊檢機(jī)關(guān)信息化建設(shè)工作提供可靠保證。
(三)實(shí)現(xiàn)后勤管理信息化是促進(jìn)后勤工作現(xiàn)代化水平快速提升的要求
后勤信息化建設(shè)是創(chuàng)新后勤管理模式的核心內(nèi)容,也是提高后勤保障能力的關(guān)鍵。它將后勤保障力量與信息系統(tǒng)綜合集成一體,整合信息資源,實(shí)現(xiàn)信息共享,整合條塊系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,高效而準(zhǔn)確地籌劃和使用各種資源,提供適時(shí)、適地、適量、適配的資金裝備保障,用最小保障資源滿足最大保障需求,以最低經(jīng)濟(jì)成本實(shí)現(xiàn)最佳保障效益。后勤信息化的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)邊檢機(jī)關(guān)后勤管理模式的專業(yè)化、多元化創(chuàng)新發(fā)展,對(duì)于改善和優(yōu)化后勤系統(tǒng)行政效率、提高后勤部門現(xiàn)代化工作水平具有明顯的促進(jìn)作用。
二、圍繞“信息后勤、智能后勤”推進(jìn)后勤管理不斷創(chuàng)新發(fā)展的思路
所謂“后勤管理信息化”,就是圍繞“信息后勤、智能后勤”要求,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)建立集“管理、展現(xiàn)、分析、研判”四位一體的后勤管理信息化綜合系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的跨部門、跨職能、跨空間的“大整合、高共享、深應(yīng)用”,最終達(dá)到優(yōu)化整合和靈活多維的后勤管理工作目標(biāo)。
(一)確立后勤管理信息化綜合系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
1.實(shí)現(xiàn)優(yōu)化整合后勤管理信息化綜合系統(tǒng)作為后勤工作的決策支持平臺(tái),是在“強(qiáng)力整合、資源優(yōu)化”工作思路的指導(dǎo)下,通過(guò)收集、分析和使用各類信息資源,建立起覆蓋全局、反應(yīng)快速、組織協(xié)調(diào)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的一體化綜合信息系統(tǒng)。其信息資源的核心是數(shù)據(jù)庫(kù),包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和輔助數(shù)據(jù)庫(kù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)資料主要來(lái)源于現(xiàn)有各類業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)(如財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)、政府采購(gòu)、被裝管理、后勤保障隊(duì)伍、車輛維護(hù)保養(yǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)物資管理等數(shù)據(jù)),還有一部分是現(xiàn)有業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)中不存在,通過(guò)自行收集整理后儲(chǔ)存下來(lái)的數(shù)據(jù)(如民警健康、能源消耗、土地房屋、警械裝備、基建維修、物業(yè)管理等數(shù)據(jù));輔助數(shù)據(jù)庫(kù)則可視作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的延伸,其數(shù)據(jù)資源包括在后勤管理過(guò)程中,為了應(yīng)對(duì)解決各種突發(fā)事件需要預(yù)先標(biāo)繪制作的當(dāng)?shù)剡厵z口岸重點(diǎn)分布圖、警力分布圖、應(yīng)急設(shè)備分布圖和地方安保力量信息,以及當(dāng)?shù)夭少?gòu)機(jī)構(gòu)、醫(yī)療衛(wèi)生等社會(huì)資源信息。2.實(shí)現(xiàn)靈活多維為更好地實(shí)現(xiàn)工作銜接和聯(lián)通共享,系統(tǒng)根據(jù)不同的任務(wù)分工和不同的關(guān)注點(diǎn),將橫向、縱向不同層級(jí)人員納入系統(tǒng)用戶范圍,實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)多用戶、不同權(quán)限的多維操作。每個(gè)用戶可依據(jù)工作職責(zé)查看本級(jí)權(quán)限內(nèi)的圖形和數(shù)據(jù)(如邊防檢查總站用戶可查看全總站數(shù)據(jù),總站所屬各邊檢站用戶可查看本單位數(shù)據(jù)和系統(tǒng)公開(kāi)數(shù)據(jù)),同一層級(jí)用戶又可按工作需求查看各類相關(guān)信息(如財(cái)務(wù)管理人員可查看經(jīng)費(fèi)管理類、能源消耗類和政府采購(gòu)類數(shù)據(jù),資產(chǎn)裝備管理人員可查看固定資產(chǎn)類和應(yīng)急儲(chǔ)備物資類數(shù)據(jù))。同時(shí),系統(tǒng)根據(jù)用戶的工作需求和職責(zé)權(quán)限,設(shè)計(jì)合適的圖表來(lái)顯示想要了解的具體指標(biāo),一個(gè)圖形可以反映多種指標(biāo),一種指標(biāo)也可以由多個(gè)圖形顯示。不同用戶可自行定制個(gè)性化的顯示方式,將關(guān)注的指標(biāo)放到選擇的圖表中。用戶登錄后即可直觀監(jiān)測(cè)自己所關(guān)心的業(yè)務(wù)指標(biāo),并通過(guò)鉆取式挖掘,查找更加詳細(xì)的指標(biāo)數(shù)據(jù),便于用戶及時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,進(jìn)行高效決策。
(二)構(gòu)建后勤管理信息化綜合系統(tǒng)的整體框架
(如圖1所示)1.建立系統(tǒng)基本模塊依據(jù)后勤功能設(shè)計(jì)分析,后勤管理信息化綜合系統(tǒng)至少應(yīng)該包括政府采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)物資管理、車輛管理、應(yīng)急保障聯(lián)動(dòng)管理、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、被裝管理、基礎(chǔ)建設(shè)管理等模塊。系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)上既要滿足機(jī)關(guān)內(nèi)部組織的保障需要,又要滿足與外部組織聯(lián)網(wǎng)的需要,同時(shí)也要時(shí)刻關(guān)注信息系統(tǒng)建設(shè)與邊檢后勤工作實(shí)際的整合匹配情況。(1)政府采購(gòu)管理。應(yīng)著力推進(jìn)政府采購(gòu)精細(xì)化管理,制定采購(gòu)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程,建立采購(gòu)前、采購(gòu)中和采購(gòu)后三個(gè)階段“流程管理節(jié)點(diǎn)控制”模式[2],定期公布采購(gòu)政策、管理措施、采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行信息等內(nèi)容。建立不同采購(gòu)類別的采購(gòu)資源庫(kù),堅(jiān)持信息公開(kāi)化,設(shè)置考評(píng)制度,不斷吸引更多、更優(yōu)質(zhì)的企業(yè)參與到總站經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。采購(gòu)結(jié)束后則要注意與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)儲(chǔ)物資管理等模塊的協(xié)同銜接。(2)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理。應(yīng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)、進(jìn)貨入庫(kù)、庫(kù)存管理、補(bǔ)貨出貨處理及績(jī)效管理全過(guò)程的流程控制。需著力推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)物資中低值易耗品管理軟件的開(kāi)發(fā),管理好辦公和食堂用低值物資。該模塊要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)中各類物資進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ),建立安全準(zhǔn)確、更新及時(shí)的信息源。特別是在應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的管理上,品種和數(shù)量除了符合警用裝備定型列裝要求外,還要加強(qiáng)與相關(guān)執(zhí)法單位的聯(lián)系溝通(如執(zhí)法記錄儀的配備),根據(jù)需求確定配備標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)同一系統(tǒng)內(nèi)部各單位采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、產(chǎn)品質(zhì)量不一致的狀況。(3)車輛管理。應(yīng)實(shí)現(xiàn)車輛購(gòu)置、油料采購(gòu)、維修保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的流程控制。特別是在車輛日常使用管理過(guò)程中,為解決人工統(tǒng)計(jì)錄入周期長(zhǎng)、易產(chǎn)生誤差等問(wèn)題,可以開(kāi)發(fā)使用新的車輛信息采集手段,如使用車載信息采集設(shè)備。每次車輛加油后,由駕駛員將有關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)車載設(shè)備實(shí)時(shí)錄入,車輛每次返場(chǎng)采用無(wú)線傳輸方式將行駛里程、油耗等信息傳輸至系統(tǒng)前端信息采集系統(tǒng),從而對(duì)車輛行駛里程、油料等情況進(jìn)行信息化管理和分析研判。(4)應(yīng)急保障聯(lián)動(dòng)管理。要把工作的基點(diǎn)放在滿足一線實(shí)戰(zhàn)需求上,做好各類應(yīng)急裝備、設(shè)備、物品的儲(chǔ)備,并視情建立穩(wěn)定可靠的應(yīng)急供應(yīng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),確保一旦遇有突發(fā)事件,可迅速協(xié)調(diào)各方力量,有效調(diào)動(dòng)應(yīng)急資源,使邊檢后勤保障在服務(wù)突發(fā)警務(wù)中牢牢掌握工作主動(dòng)權(quán)[3]。同時(shí),應(yīng)著重解決裝備培訓(xùn)和訓(xùn)練相對(duì)滯后,重配備、輕佩帶、輕管理等問(wèn)題,將警械裝備管理流程延伸到裝備使用培訓(xùn)和訓(xùn)練、裝備使用反饋,甚至裝備研發(fā)和引進(jìn)等環(huán)節(jié)。(5)預(yù)算管理。通過(guò)業(yè)務(wù)流程梳理,使預(yù)算工作體系化、規(guī)范化、精細(xì)化。它把預(yù)算編制、執(zhí)行控制、分析改進(jìn)和提高的管理模式在系統(tǒng)中予以固化,整合構(gòu)建全面預(yù)算體系。該模塊實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的集成統(tǒng)一,完成與財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的共享和傳遞,并提供各項(xiàng)功能靈活搭建各類分析報(bào)表,提升報(bào)表質(zhì)量和效率,形成完整、及時(shí)、準(zhǔn)確的專業(yè)化預(yù)算管理分析體系,為管理層和決策層提供依據(jù),滿足業(yè)務(wù)迅速發(fā)展變化的需要。(6)固定資產(chǎn)管理。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)申購(gòu)、審批、查詢、維修、變更、調(diào)撥、報(bào)廢的全過(guò)程管理,利用資產(chǎn)號(hào)和折舊計(jì)算值跟蹤資產(chǎn)在整個(gè)使用壽命中的活動(dòng)。它的主要功能包括把固定資產(chǎn)信息輸入到該模塊,方便地查詢及打印固定資產(chǎn)信息、進(jìn)行階段性處理,生成年度及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表等,其中的很多環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置明確的操作規(guī)范和定量控制指標(biāo)。(7)被裝管理。被裝管理應(yīng)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)民警職工著裝號(hào)型變更統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化管理及與廠家數(shù)據(jù)交互傳輸管理,以及服裝的進(jìn)出庫(kù)、返修、換號(hào)、品調(diào)等管理,并使模塊各項(xiàng)功能覆蓋計(jì)劃、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)、發(fā)放各個(gè)環(huán)節(jié)。(8)基礎(chǔ)建設(shè)管理。基礎(chǔ)建設(shè)有三大目標(biāo):質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和投資目標(biāo)。這三大目標(biāo)是個(gè)完整的整體,并且都需要密切跟蹤基建全過(guò)程予以實(shí)現(xiàn)。因此,基礎(chǔ)建設(shè)流程管理應(yīng)針對(duì)以上三大目標(biāo)分別展開(kāi),流程控制的核心是充分發(fā)揮監(jiān)理作用,實(shí)現(xiàn)管理透明化。2.確定系統(tǒng)分析類別系統(tǒng)事先將后勤保障信息按“人”“財(cái)”“物”“組織”“事件”五要素建立主題數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)數(shù)據(jù)抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、裝載等技術(shù),根據(jù)人員、經(jīng)費(fèi)、實(shí)物、組織、事件五類指標(biāo)體系建立數(shù)據(jù)主題分析計(jì)算模型,通過(guò)各種常見(jiàn)圖表為決策者提供快速、形象、直觀的查詢結(jié)果展示,并根據(jù)管理深度,提供鉆取式查詢。(1)人員類別分析。主要對(duì)民警個(gè)人基本信息、被裝信息、資產(chǎn)配備信息、駕駛證信息等進(jìn)行展現(xiàn)與查詢。(2)經(jīng)費(fèi)類別分析。主要對(duì)各類經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、政府采購(gòu)執(zhí)行情況和節(jié)能減排執(zhí)行情況進(jìn)行展現(xiàn)和分析。(3)實(shí)物類別分析。主要對(duì)實(shí)物資產(chǎn)情況進(jìn)行展現(xiàn)和分析,包括國(guó)有資產(chǎn)信息、裝備信息、車輛信息、警械信息、土地房屋信息、電梯/變配電通用設(shè)備信息等。(4)組織類別分析。主要對(duì)后勤保障部門的組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、民警分工、人員構(gòu)成、年齡構(gòu)成、性別比例、立功受獎(jiǎng)、學(xué)歷專業(yè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健康狀況等信息進(jìn)行展現(xiàn)和分析。(5)事件類別分析。主要對(duì)衛(wèi)生綠化物業(yè)管理情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、應(yīng)急物資和聯(lián)動(dòng)機(jī)制保障情況、基礎(chǔ)建設(shè)和維修工程情況進(jìn)行展現(xiàn)和分析。
(三)確定后勤管理信息化綜合系統(tǒng)的研判功能
后勤管理信息化綜合系統(tǒng)在全面覆蓋和展現(xiàn)后勤業(yè)務(wù)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)日常管理中需重點(diǎn)監(jiān)控的內(nèi)容,通過(guò)要素點(diǎn)設(shè)置、臨界值驅(qū)動(dòng)、信息碰撞等手段,建立完善信息分析研判機(jī)制和預(yù)警信息機(jī)制,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門日常管理與決策提供靈敏的分析和評(píng)估,進(jìn)而推動(dòng)后勤保障信息化從常態(tài)管理到深度應(yīng)用的跨越式轉(zhuǎn)變。1.對(duì)系統(tǒng)信息動(dòng)態(tài)進(jìn)行預(yù)警(1)系統(tǒng)運(yùn)行預(yù)警。通過(guò)對(duì)每日系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)備份、信息交換、模型計(jì)算、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,為系統(tǒng)管理員提供信息系統(tǒng)運(yùn)行異常預(yù)警。(2)綜合研判預(yù)警。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及碰撞情況進(jìn)行監(jiān)控,為各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和決策層提供預(yù)警。例如,為財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理部門提供固定資產(chǎn)月份結(jié)轉(zhuǎn)后實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬數(shù)據(jù)異常預(yù)警、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度預(yù)警、逾期付款預(yù)警、資產(chǎn)報(bào)廢預(yù)警、資產(chǎn)配發(fā)使用前入庫(kù)審核預(yù)警、警用處突應(yīng)急裝備維護(hù)保養(yǎng)預(yù)警;為車輛管理人員提供車輛報(bào)廢預(yù)警、車輛年檢預(yù)警、車輛保險(xiǎn)到期預(yù)警;為通用設(shè)備管理人員提供電梯/變配電設(shè)備維修合同預(yù)警、年檢預(yù)警、達(dá)到報(bào)廢年限預(yù)警、大修預(yù)警;為民警健康管理部門提供體檢率預(yù)警、體檢異常預(yù)警等。2.對(duì)后勤保障效益進(jìn)行分析(1)總結(jié)性評(píng)估分析。總結(jié)性評(píng)估是對(duì)保障的結(jié)果所作的總結(jié)、鑒定和評(píng)價(jià),它重點(diǎn)關(guān)注的是保障行為的效果,是事后評(píng)估。它以后勤保障行為的各構(gòu)成要素,結(jié)合專家經(jīng)驗(yàn)和解析模型,對(duì)保障效能進(jìn)行分析評(píng)估,可以通過(guò)層次分析法、矩陣法等方法實(shí)現(xiàn)。通過(guò)總結(jié)性評(píng)估分析,可以認(rèn)識(shí)到在處理事件中保障體系存在的諸多問(wèn)題。(2)預(yù)測(cè)性評(píng)估分析。預(yù)測(cè)性評(píng)估是在組織保障行為前,以保障方案和計(jì)劃為依據(jù),充分考慮保障行為可能受到的不確定因素影響,對(duì)保障效能進(jìn)行分析評(píng)估,可以通過(guò)人工智能分析和計(jì)算機(jī)模擬分析等方法實(shí)現(xiàn)。通過(guò)預(yù)測(cè)性評(píng)估分析,將對(duì)在工作中實(shí)施精確后勤保障起到事半功倍的效果。
三、邊檢機(jī)關(guān)后勤信息化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中需要解決的幾個(gè)問(wèn)題
(一)必須解決信息資源采集問(wèn)題
信息化建設(shè)的核心是信息,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的信息是邊檢后勤信息化的支撐和保證。在信息數(shù)據(jù)采集過(guò)程中,由于信息獲取和控制方面存在著不足,嚴(yán)重阻礙了后勤信息化建設(shè)向前推進(jìn)的步伐。具體體現(xiàn)在:一是信息采集不全面,該采集的信息沒(méi)有采集,該錄入的信息沒(méi)有錄入;二是信息采集質(zhì)量不高,采集和錄入的信息項(xiàng)目不全、格式不一,系統(tǒng)中不完整信息、錯(cuò)誤信息甚至垃圾信息大量存在;三是信息采集不及時(shí),不注重信息采集的時(shí)效性,信息錄入和更新不及時(shí),該錄不錄、該撤不撤,無(wú)法保證系統(tǒng)信息準(zhǔn)確、完整、鮮活[4]。因此,必須強(qiáng)化后勤基礎(chǔ)信息和社會(huì)公共信息的采集,嚴(yán)格按照“服務(wù)一線”“數(shù)質(zhì)并重”“管用實(shí)用”原則,有針對(duì)性地海量采集、錄入信息,堅(jiān)決杜絕信息張冠李戴,堅(jiān)決杜絕重復(fù)信息、殘缺信息,確保信息采集工作完善規(guī)范。
(二)必須解決數(shù)據(jù)“關(guān)聯(lián)孤島”問(wèn)題
在信息整合共享方面,由于缺乏統(tǒng)一組織牽頭,大多數(shù)單位尚未建立信息共享交換機(jī)制和平臺(tái),其信息數(shù)據(jù)仍停留在自主采集層面,難度大、整合度低。在后勤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面,縱向數(shù)據(jù)開(kāi)放度低,上級(jí)公安機(jī)關(guān)掌握的數(shù)據(jù)資源尚未完全對(duì)下開(kāi)放,還是以簡(jiǎn)單查詢?yōu)橹鳎瑹o(wú)法綜合應(yīng)用;橫向數(shù)據(jù)流通性差,政工、邊檢等部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)各自為陣、無(wú)法流通,交互應(yīng)用支撐力不強(qiáng);后勤內(nèi)部系統(tǒng)中,由于以功能為主進(jìn)行分工設(shè)計(jì),各職能口之間缺少橫向溝通,導(dǎo)致后勤管理數(shù)據(jù)條塊分割。后勤信息化建設(shè)的首要任務(wù)和建設(shè)目標(biāo)就是要徹底改變“信息孤島”狀況,通過(guò)后勤信息化管理平臺(tái),將分散的、孤立的信息匯總處理形成信息管理鏈,對(duì)各個(gè)職能部門的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析統(tǒng)計(jì),對(duì)所有信息資源進(jìn)行組合查詢共享。
(三)必須解決信息分析應(yīng)用問(wèn)題
如今,絕大部分民警已經(jīng)具備了利用信息系統(tǒng)錄入、查詢的能力。但是,不少民警缺乏提煉、應(yīng)用信息的敏銳分辨能力和全面掌控能力,經(jīng)驗(yàn)和水平有待提高,應(yīng)用手段有待豐富;信息應(yīng)用專門人員缺乏,專門人才多疲于應(yīng)付日常工作,作用發(fā)揮受到限制,無(wú)法創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。目前的信息應(yīng)用工作更多的只是信息預(yù)警或者事后分析,對(duì)實(shí)時(shí)性、深層次、連續(xù)性調(diào)研工作做得不多,在實(shí)際工作中體現(xiàn)為服務(wù)保障不力。在大數(shù)據(jù)背景下,邊檢后勤部門必須運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析、挖掘以提升工作預(yù)見(jiàn)力,并依托專題調(diào)研,深入研究信息的整合利用率、覆蓋率和精準(zhǔn)度,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)、文本、圖片、音頻、視頻等數(shù)據(jù)的融合處理、比對(duì)、辨析,用最大化的精確分析評(píng)估提升整個(gè)邊檢后勤系統(tǒng)的保障力。
(四)必須解決技術(shù)基礎(chǔ)薄弱問(wèn)題
較其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域而言,邊檢機(jī)關(guān)后勤管理領(lǐng)域高新技術(shù)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,在一個(gè)整體的框架下進(jìn)行信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足,大多僅僅是建立起局部的相對(duì)成熟的軟件管理系統(tǒng)。由于硬件設(shè)施及技術(shù)力量的限制,后勤信息管理平臺(tái)功能的拓展存在一定的瓶頸,整體信息化建設(shè)進(jìn)程相對(duì)緩慢。今后,新建或改建后勤應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),要有整體規(guī)劃,按照“公安云”技術(shù)體系進(jìn)行開(kāi)發(fā)。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同情況,靈活運(yùn)用直接購(gòu)買、自主開(kāi)發(fā)、合作研發(fā)“三結(jié)合”形式進(jìn)行。其實(shí),信息化技術(shù)開(kāi)發(fā)并非難事,難的是開(kāi)發(fā)后系統(tǒng)運(yùn)行與后勤工作的適應(yīng)性、不斷升級(jí)的可能性以及共享平臺(tái)的推廣性,要盡可能地避免各自為戰(zhàn)和重復(fù)建設(shè)。因此,從一開(kāi)始就要注重保證技術(shù)力量的相對(duì)一致、互聯(lián)互通和兼具個(gè)性,逐步實(shí)現(xiàn)頂層設(shè)計(jì)與中層對(duì)接,中層對(duì)接與底層銜接,根據(jù)不同需求,分期分批搭積木式地建成信息化綜合平臺(tái)。
作者:劉汪敏 單位:同益出入境邊防檢查站
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