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時間:2022-10-08 15:56:06
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇企業(yè)合同法律風(fēng)險防范運(yùn)用范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
企業(yè)的健康發(fā)展是建立在相互合作、有序健康合作環(huán)境之下的,企業(yè)快速發(fā)展是因?yàn)槠髽I(yè)之間合作存在信任基礎(chǔ),企業(yè)間的合作主要是通過合同的方式展現(xiàn)雙方間的信任,所以合同對于企業(yè)之間的合作發(fā)揮著重要作用。企業(yè)必須加強(qiáng)合同正規(guī)性、合法性的監(jiān)控,最大限度避免后續(xù)合作中的利益糾紛,這就需要借助法律顧問的專業(yè)性進(jìn)行把控。在企業(yè)合同簽訂和執(zhí)行過程中需要法律顧問進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險進(jìn)行分析并排除,從而確保企業(yè)合同可以高質(zhì)量、順利地執(zhí)行,為企業(yè)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
1企業(yè)合同法律風(fēng)險概述
(1)企業(yè)合同法律風(fēng)險。企業(yè)合同法律風(fēng)險指的是合同雙方所簽訂的合同存在一定缺陷,同時在法律程序方面存在著一定的漏洞,從而造成在合同簽訂及執(zhí)行過程中雙方?jīng)]能達(dá)成一致而形成利益矛盾。
(2)企業(yè)合同法律風(fēng)險特征。無論哪種類型的風(fēng)險普遍都具有偶然性、客觀性、不定性等特點(diǎn),對于企業(yè)的合同法律風(fēng)險來說,除具有普遍特性之外,還具有如下幾方面特征:第一,廣泛性。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不同類型的商品越來越多,市場上生產(chǎn)經(jīng)營的項目越發(fā)廣泛。但無論何種行業(yè)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中都要簽訂合同,無論是在人力、資歷還是發(fā)展方面,通過有效的合同簽訂不但可以展現(xiàn)出企業(yè)的合規(guī)性,也能夠體現(xiàn)出企業(yè)的誠信度。第二,不可避免性。之所以會出現(xiàn)企業(yè)合同法律風(fēng)險,除了受到簽署的人員對于法律知識不夠了解的影響外,也會受到各種外部因素(如社會環(huán)境的變化)的影響,同時也可能由于企業(yè)受到合同法律風(fēng)險形成的不確定負(fù)面后果而形成。但對于此種問題企業(yè)是無法規(guī)避的,更多是在簽署合同、執(zhí)行合同過程中進(jìn)行防范,從而減小企業(yè)損失[1]。
(3)企業(yè)合同法律風(fēng)險對企業(yè)的重要性。第一,合同法律風(fēng)險直接影響企業(yè)發(fā)展。一旦企業(yè)所簽合同存在較大法律風(fēng)險,對于所簽合同具體執(zhí)行必然造成影響,無法確保項目的順利實(shí)施,直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而影響到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展[2]。主要表現(xiàn)在如下兩個方面:一方面,之所以雙方要簽訂企業(yè)合同,主要目的在于對企業(yè)執(zhí)行項目間的合作進(jìn)行責(zé)任分配,從而確保合同雙方的正常權(quán)利和收益。如果合同不完善、存在法律風(fēng)險,那么必然會給合同存在漏洞的一方造成經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而會對所簽合同的項目效益造成影響,嚴(yán)重情況下甚至?xí)斐珊贤瑘?zhí)行項目虧損;打擊,嚴(yán)重情況下甚至?xí)苯釉斐善髽I(yè)的破產(chǎn)[3]。第二,企業(yè)合同法律風(fēng)險防范的必要性。近些年,企業(yè)加大了內(nèi)部管控力度,相應(yīng)管理機(jī)制逐漸完善,各方面的法律法規(guī)也愈發(fā)健全,相關(guān)政府部門加強(qiáng)了企業(yè)制度、法律法規(guī)等方面的監(jiān)管。企業(yè)合同簽訂事項已經(jīng)并非簡單的激發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活力,同時也受到社會各方的關(guān)注,關(guān)系到企業(yè)和社會的發(fā)展,所以企業(yè)一定要在合同簽署、執(zhí)行過程中進(jìn)一步提升法律風(fēng)險的防范意識。
2法律顧問在企業(yè)合同法律風(fēng)險防范中的作用
2.1法律顧問概述
2.1.1法律顧問
從2004年所頒布的《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中可以得知,可將法律顧問理解為:為了得到企業(yè)法律顧問職業(yè)資質(zhì),通過企業(yè)聘請任用,專門從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部人員[4]。從該定義中可以明確得到相應(yīng)建議:國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及企業(yè)需要形成較為完善的風(fēng)險控制法律機(jī)制,同時要建立并不斷完善企業(yè)法律顧問機(jī)制。
2.1.2企業(yè)法律顧問的工作職責(zé)
對于企業(yè)來說,處理法律事務(wù)需要依靠專業(yè)法律顧問,法律顧問的職業(yè)屬性對企業(yè)法律事務(wù)發(fā)展具有直接影響。
(1)防范企業(yè)法律風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,在具體工作中輔助企業(yè)的管理人員對績效考核機(jī)制進(jìn)行多重審核,在確保企業(yè)運(yùn)營效果的同時也要加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)營存在的風(fēng)險進(jìn)行深入分析,從而更加快速、有效地處理企業(yè)內(nèi)部和外部存在的經(jīng)濟(jì)及權(quán)利紛爭;
(2)輔助企業(yè)的管理者不斷完善企業(yè)的規(guī)章機(jī)制,在此過程中提供必要的專業(yè)建議,能夠?qū)ΡO(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行必要引導(dǎo),確保各項規(guī)章制度得到有效的落實(shí)和執(zhí)行,保證企業(yè)相應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行的合法性;
(3)對于企業(yè)存在的法律糾紛事務(wù)進(jìn)行處理。對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的法律事務(wù)進(jìn)行處理,同時作為代理人全程參與企業(yè)各類訴訟與非訴訟活動;(4)作為代理人進(jìn)行合同的簽訂。在企業(yè)合同簽訂的過程中,法律顧問的具體工作主要包括如下兩方面內(nèi)容:第一,對于合同主體形式進(jìn)行審查。合同主體形式審查主要包括“合同文本”的審查及“相關(guān)文件資料和簽章”的審查,這是合同形式審查最為關(guān)鍵的兩方面內(nèi)容。其中合同文本的審查集中在排頭、正文、合同雙方職責(zé)明晰等方面,而相關(guān)文件資料和簽章的審查集中在合同附件、簽章有效性等方面,確保企業(yè)合同法律效益得到有效保障。第二,對合同主體簽約的資格審查。行業(yè)的專屬資質(zhì)其中務(wù)必涵蓋法人營業(yè)執(zhí)照、項目資格證、項目經(jīng)營許可證等資格證書副本[5]。2.2法律顧問在企業(yè)合同簽訂風(fēng)險防范中的作用
2.2.1對于企業(yè)合同項目和程序進(jìn)行審核
第一,法律顧問對于企業(yè)合同審查的目的。對于企業(yè)合同風(fēng)險防范來說,法律顧問的作用非常大,其要對企業(yè)合同簽訂的目的性進(jìn)行充分了解,要明確企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和希望獲取的經(jīng)濟(jì)效益,在此基礎(chǔ)上需要加大對合同執(zhí)行程序的審核力度,一定要保證合同執(zhí)行過程遵照實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)的基本方向,確保執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié)緊密相連。
第二,在對合同進(jìn)行審核過程中法律顧問的關(guān)注內(nèi)容。在確定好合同的具體目標(biāo)和針對性的程序后,法律顧問要對上述內(nèi)容進(jìn)行確定性審核,要針對各項條款給予足夠關(guān)注,保證其滿足法律基本要求,并以此獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。同時,要能以合同條款為依據(jù),預(yù)判在合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的不確定因素對于企業(yè)項目產(chǎn)生的影響,并且要給出針對性的應(yīng)對策略。
2.2.2法律顧問做好企業(yè)合同審核的對策
(1)加強(qiáng)對合同主體形式的審核。第一,加強(qiáng)對合同文本的審核。務(wù)必確保合同文本格式滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,從而確保簽訂合同具有法律效力。法律顧問在進(jìn)行企業(yè)合同審查過程中最根本的是要對合同樣本進(jìn)行審核,明確其格式的準(zhǔn)確與否,同時也要判定其排頭、正文、合同雙方責(zé)任的確定性。
第二,加強(qiáng)對合同文件和簽章的審核。法律顧問在充分明確合同文本形式、內(nèi)容的基礎(chǔ)上,要特別關(guān)注合同附屬文件、合同簽章等內(nèi)容的完備性。在合同文件審核時重點(diǎn)關(guān)注己方所闡述的內(nèi)容可否為增強(qiáng)合同目的加分,也要關(guān)注對方所述資料是否匹配己方關(guān)注的內(nèi)容[6]。在合同簽章審核時,一定要保證合同簽章的有效性,滿足法律基本要求。由于企業(yè)具有多種類型用章,在合同簽訂時務(wù)必要采取合同專用章,并要保障用章的真實(shí)性,從而保證合同具有法律效力。
第三,增強(qiáng)合同簽訂主體資質(zhì)方面的審核。在對合同進(jìn)行審核的過程中最重要的一條就是加強(qiáng)合同簽訂主體資質(zhì)的審核,企業(yè)所簽訂的合同主體一定要具備相應(yīng)的專屬資質(zhì),包括但不限于法人營業(yè)執(zhí)照、項目資格證、項目經(jīng)營許可證等,同時針對所簽訂項目要提供何種資質(zhì)證明,要確保所提供的證書等證明具有法律效力。第四,加強(qiáng)對企業(yè)合同個例條款的審核。一般情況下企業(yè)合同都具有板式一樣的條款,其板式具有通用性。但不同的項目在合同條款方面會有自身的特殊性,所以法律顧問需根據(jù)項目具體情況,在滿足法律法規(guī)要求及確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提下進(jìn)行特殊審核,如包裝規(guī)格方面、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面、付款方式方面、合同解釋條款方面、責(zé)任制度方面等。
2.3法律顧問在企業(yè)合同執(zhí)行法律風(fēng)險防范中的作用
合同簽訂時一定要遵照嚴(yán)控風(fēng)險的基本原則進(jìn)行,同時法律顧問要對合同的具體執(zhí)行風(fēng)險進(jìn)行管控。保證合同的安全性是確保項目能夠順利實(shí)施的根本,特別是要加強(qiáng)合同執(zhí)行時的風(fēng)險管控,最關(guān)鍵的是要確保合同雙方嚴(yán)格遵照規(guī)定條款進(jìn)行操作,在此過程中法律顧問要對合同具體執(zhí)行實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督[7]。
2.3.1合同執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險
在完成合同的安全簽訂之后的具體執(zhí)行時,法律顧問要特別關(guān)注其中的風(fēng)險,對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判,可能產(chǎn)生的風(fēng)險主要有:合同執(zhí)行過程中簽訂對方?jīng)]有嚴(yán)格按照條款履行合約;完成合同項目的執(zhí)行之后,其中一方出現(xiàn)了違反合同條款的行為[8]。為了嚴(yán)控合同風(fēng)險,一定要意識到合同風(fēng)險的出現(xiàn)并非只是在項目執(zhí)行中,同時在項目執(zhí)行完成之后也會發(fā)生,所以法律顧問也要對項目完結(jié)后可能存在的風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)督。
2.3.2進(jìn)一步加強(qiáng)合同執(zhí)行中法律風(fēng)險的防控
在合同執(zhí)行過程中,法律顧問面對可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險一定要保持認(rèn)真的態(tài)度、清醒的頭腦,通過縝密的思維有效應(yīng)對。一旦合同簽訂對方在合同執(zhí)行時出現(xiàn)了違約行為,法律顧問需要充分發(fā)揮自身的作用,及時與合同對方進(jìn)行聯(lián)系溝通,同時要求其立即暫停項目的執(zhí)行,嚴(yán)重情況下需要立即終止合約。若無法有效調(diào)解,那么要利用不同法律手段(如訴訟、仲裁等)來維護(hù)自身企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益。正常合同的履行需要雙方企業(yè)的共同努力,若是企業(yè)由于自身問題無法嚴(yán)格遵照合同條款執(zhí)行,法律顧問要在第一時間和對方取得聯(lián)系,雙方秉持平等協(xié)商的基本原則研究出合理的解決對策,并能對可能出現(xiàn)的違約風(fēng)險進(jìn)行主動擔(dān)責(zé),從而有效降低合同另一方的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益受到的損失。在合同的具體執(zhí)行過程中可采取針對性的措施來對風(fēng)險進(jìn)行防控:
(1)法律顧問要充分調(diào)查、收集與項目合同相關(guān)的各方面資料,對其進(jìn)行有效保存,如果進(jìn)行法律顧問更換有利于其他法律顧問順利交接工作,從而確保合同法律效益的持續(xù)性,防止不必要的法律糾紛;
(2)要特別注意的是,即使合同完成簽訂并且正在執(zhí)行,也不代表合同雙方一定遵照企業(yè)合同的相應(yīng)條款執(zhí)行,往往存在一定變動,企業(yè)合同簽訂的項目也要在執(zhí)行時根據(jù)實(shí)際情況來確定。如某建筑工程項目在合同標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)正常施工,但在執(zhí)行過程中其他關(guān)鍵性項目建設(shè)要求此建筑工程停止施工,這樣就需要建設(shè)方和施工方充分溝通協(xié)商,進(jìn)行合同的變更或增加備注說明,保證合同的法律效力;
(3)合同執(zhí)行過程中法律顧問要積極和對方溝通,要保存好溝通的文件和資料,一旦后續(xù)建設(shè)過程中發(fā)生違約,可將這些資料作為證據(jù)。
3結(jié)語
對現(xiàn)代企業(yè)來說,在經(jīng)營過程中合同具有非常關(guān)鍵的作用,對于確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營具有重要意義,而法律顧問則是確保企業(yè)合同有效性的核心人物,同時法律顧問能夠確保企業(yè)合同法律風(fēng)險維持在較低水平,確保企業(yè)合作項目在合規(guī)性的基礎(chǔ)上獲得合理的經(jīng)濟(jì)收益。現(xiàn)代企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況配置法律顧問,對于企業(yè)獲取更大利益是非常關(guān)鍵的。無論是在企業(yè)合同簽訂還是執(zhí)行方面,法律顧問不但要確保自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時也要確保合作方的效益,從而實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。正是由于法律顧問在企業(yè)合同法律風(fēng)險防范方面發(fā)揮著重要作用,才可以在不同類型的項目中獲取收益,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,進(jìn)而推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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作者:寧欣單位:湖南建設(shè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司