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    固定資產管理論文精品(七篇)

    時間:2022-03-31 10:51:06

    序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇固定資產管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

    固定資產管理論文

    篇(1)

    1.重購置輕管理思想嚴重。

    在固定資產的購置過程中,各項制度也都得到了不斷健全和完善,但是由于種種客觀因素的限制使得當前醫(yī)院固定資產管理工作中仍然存在一定缺陷和不足。首先這些問題就體現在思想觀念上,受到傳統(tǒng)管理理念的影響使得大部分醫(yī)院在固定資產的購置過程中仍然存在重購置輕管理的思想。在購置以后,管理者對于固定資產很少進行深入持續(xù)了解,對于資產的經濟效益和使用成本等相關要素也不管不問,進而造成了部分固定資產閑置的問題,甚至出現損壞也得不到及時的維修與養(yǎng)護。

    2.管理職責有待明確。

    雖然固定資產是醫(yī)院總資產中的重要組成部分,但是在當前的資產管理工作中許多財務管理人員仍然很少站在財務的視角上去進行資產管理,具體表現為重錢輕物。雖然在固定資產的管理形式上,大多數醫(yī)院都實行了三帳一卡制度并且配備了專門的財務人員和管理人員。但是對于資產管理人員的配備要求卻并不嚴格,專職管理人員在數量上存在一定缺口,大多都是兼任其他工作,在人員的流動性上表現出較大的波動性和不確定性,并且缺少具備專業(yè)技能和素養(yǎng)的人員。對于負責二級明細賬的會計崗位來說,長期以來都沒有給予足夠的重視,認為該崗位不重要,結果造成了該崗位人員的業(yè)務素質往往達不到相應的工作要求和標準。而設備維修人員也普遍缺乏,很多都是經過簡單培訓之后就上崗,結果嚴重影響到了固定資產的管理水平。此外,許多醫(yī)院還存在資產隨意處置的問題,部分醫(yī)院在固定資產的報廢問題上僅僅憑借資產使用者和維修工程師的意見就能夠隨便報廢價值過萬甚至數十萬的設備。由于缺少相應的約束機制,使得相關部門過度熱衷于設備的更新換代,維修工程師也礙于人情,很多情況下不會對設備的情況進行認真檢查便在報廢單上簽字,造成了醫(yī)院固定資產的極大浪費。

    二、關于醫(yī)院固定資產管理中問題的解決對策

    1.轉變思想觀念,確保全員參與。

    為了切實強化醫(yī)院固定資產管理水平,解決醫(yī)院固定資產管理中存在的各類問題,就必須從多方面共同入手,這也是適應市場發(fā)展變化的需要。首先,醫(yī)院方面應當強化思想上的認識程度,轉變管理思想觀念改變過去重采購輕管理的思想觀念,嚴格遵循統(tǒng)一領導、歸口管理以及分級負責和責任到人的管理準則,真正將固定資產管理任務落實到具體員工身上,并且在員工中廣泛開展相關的教育活動,提升其醫(yī)院全體員工的重視程度。醫(yī)院要想使自身的固定資產管理工作取得應有成效就必須動員起醫(yī)院的每一位職工,確保全員參與。

    2.健全管理機構,明確管理職能。

    《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》中明確指出,各級財政部門以及主管部門和事業(yè)單位應當遵循此辦法中的相關規(guī)定,對管理機構和相關人員進行明確規(guī)定和要求,切實做好事業(yè)單位的固定資產管理工作。醫(yī)院方面除了要堅持“統(tǒng)一領導、綜合監(jiān)管、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則外,資產管理部門還應當制定出專門的資產管理制度以及審定資產采購計劃,做好清產核資工作,當資產處于報廢階段時應當及時向上級管理部門呈送報批手續(xù)。而歸口管理部門在此過程中則要肩負起資產采購、領用、調劑以及維修和清理等相關核算和管理任務。財務部門要對固定資產的總賬進行有效管理,籌集采購資金和監(jiān)督好資金的利用情況,參與到固定資產的處理工作當中來等等。各部門之間明確自身的職能和任務,對本部門所負責的內容要進行認真對待,避免在本部門的工作環(huán)節(jié)上出現失誤。

    3.強化固定資產管理隊伍的整體素質。

    醫(yī)院固定資產管理隊伍的整體素質在很大程度上影響到醫(yī)院的資產管理水平,因此在未來的發(fā)展中應當著力強化固定資產管理部門的整體素質,使其能夠勝任固定資產管理工作,這也是提升醫(yī)院固定資產使用效率,保證資產保值增值,避免國有資產流失的重要保障。為此,醫(yī)院要對固定資產管理隊伍的建設工作給予充分的重視,最大限度上調動起管理隊伍的工作潛能,定期對這些員工進行培訓和技能上的強化,逐漸提升這部分人員的業(yè)務水平和工作效率。除了對這些人的工作要予以嚴格要求之外,還要解決這部分人在生活和職稱待遇方面遇到的實際問題,保證其不會受到工作外的因素所干擾,為其提供良好的工作環(huán)境與條件。

    4.引入現代化管理手段。

    篇(2)

    (一)醫(yī)院管理人員對此問題不夠重視,并沒有將制度落實到實處

    醫(yī)院所擁有的非固定資產在業(yè)余活動當中雖然發(fā)揮著十分重要的作用,可是在經濟管理當中卻一直處于薄弱的環(huán)節(jié),雖然每個醫(yī)院都有根據自身需要制定出了一套完整的非固定資產管理的制度,可是在執(zhí)行中卻沒有真正落實起來,空有其理念,不曾辦實事。如此看,其根本原因便一目了然了,非固定資產管理的觀念意識非常淡薄,不曾落實其制度,發(fā)現問題不解決、不追究。并且使用科室對于非固定資產管理的其根本意義認識不到,物資只管使用,而缺乏管理,出現問題和責任無人承擔,找不到人。無論是醫(yī)院領導還是醫(yī)院內的科室負責人全部認為,非固定資產管理本應該是財務部門的事情,與其他部門完全沒關系。再看醫(yī)院現今的實際狀況,倒是的確如此,只有在年終的時候,財務部門按照規(guī)定要求,進行對于非固定資產的清點,而其他部門真的不聞不問。

    (二)思想認識不到位,“重購置、輕管理”“重錢財、輕物資”的現象嚴重普遍

    醫(yī)院的非固定資產一般在購置的時候,都可以按照醫(yī)院所制定的相關程度標準嚴格執(zhí)行,從申請到招標再到審批、驗收以及最后的入庫程序都會嚴格按部就班的執(zhí)行,不會有什么不遵守制度的問題出現,但是一旦入庫的物資變成出庫使用,管理的疑難問題便出現了。無論是醫(yī)院領導還是普通工作人員都認為管理錢的時候是分文不能出錯的,因為那是公共財產,所以一定要嚴格仔細,可是在管理物資的時候這種理念就改變了,認為即使錯誤一些也沒有大礙,丟了或者少了也不是什么大問題,沒有任何人會去刨根問底追究其個人責任。

    二、醫(yī)院中非固定資產管理的對應其解決辦法

    (一)應當實施“掛牌”性管理,如此便可讓制度成為醫(yī)院非物質成本管理問題的“殺手锏”

    醫(yī)院非固定資產具體物流的活動實行“掛牌”管理制度,是指對于非固定資產物流活動當中的一些重點環(huán)節(jié),例如藥品等的采購或者物資材料的消耗等都應該予以公示,這才能使得醫(yī)院中非固定資產管理達到真正的成本透明化,并且使各個醫(yī)院的非固定資產成本支出也可以有一個明顯的對比。有對比才會有鑒別,發(fā)現問題方可以解決問題,如此一來,也方便醫(yī)院的管理人員找到本院非固定資產方面所存在的問題,可以從中尋找到降低其物流活動成本的方法。更可以充分的利用其醫(yī)院員工的輿論的強大力量,來嚴格監(jiān)控其醫(yī)院的非固定資產的物流成本情況。在醫(yī)院的非固定資產物流活動當中,屬藥品購入、儲存這兩個項目內容所需成本消耗最大,但是這種高資金的投入方式卻未必能為醫(yī)院帶來高收入的回報,相反的,高額的醫(yī)藥費會為病人造成非常沉重的負擔,由此會引起病人對于醫(yī)院的不滿,從而導致醫(yī)院的口碑及其社會效應都處于滑坡狀態(tài)。

    (二)建立一個實物會計的角色,以此防止醫(yī)院內非固定資產的流失

    在醫(yī)院公用的物流活動當中,實物會計其實扮演了一個非常重要的角色,但是就目前的實際情況來看,醫(yī)院當中是很少有設立這種角色以及其相關制度的,這便使醫(yī)院內及其容易發(fā)生賬目不符的情況,非常容易造成醫(yī)院內非固定資產的流失。所以,對于醫(yī)院內的非固定資產應該勤加盤點,并且嚴格管理,減少醫(yī)院的不必要浪費和損失。

    (三)可以將醫(yī)院非固定資產管理變?yōu)榫W絡化管理

    將院內其非固定資產管理變?yōu)榫W絡化,既方便了醫(yī)院工作人員的管理,又可以讓具體賬目信息變得條理清晰,而且還可以建立一些院內各個科室之間的評比制度,信息在網上完全公開化,科室與科室之間便可以橫向比較,從中找到能夠降低醫(yī)用物流活動成本的一個形成規(guī)律,使得醫(yī)院的成本越發(fā)降低,立誓讓醫(yī)院變?yōu)榭梢詼p輕人民群眾看病負擔的滿意醫(yī)院。總的來說,無論是醫(yī)院的管理人員還是工作人員都應該將醫(yī)院中的非固定資產物流活動管理重視起來,這才更有利于醫(yī)院的良性趨勢發(fā)展。

    三、結束語

    篇(3)

    (一)固定資產價值比重大,相關的成本費用多

    我國30家大型礦業(yè)公司2013年12月末的財務數據顯示,固定資產價值占總資產價值的平均比例為41.37%,與固定資產相關的成本費用(主要是折舊費、修理費、維護保養(yǎng)費、更新改造費等)接近總成本費用的20%。由此可見,礦山企業(yè)的固定資產是資產負債表重要項目之一,它直接決定了總資產的數量和質量,相關的成本費用也是決定企業(yè)利潤高低的關鍵因素。

    (二)固定資產多分布在井下,管理難度較大

    礦山企業(yè)的固定資產包括房屋構建筑物(工業(yè)廠房、主井、副井、風井及運輸大巷等)、機器設備、運輸設備、辦公設備及民用設備,大多數固定資產分布在井下。由于礦山企業(yè)多在山區(qū),地型比較復雜,井下巷道縱橫交錯,使得固定資產分布范圍廣,地點分散,涉及部門多,交叉點多。由于采掘工作面經常變動,井下設備調動比較頻繁,這些因素加大了固定資產維護管理的難度及運行成本。

    (三)固定資產成新率較低

    目前許多大型礦山企業(yè)都經過了較長的開采年限,面臨著設備老化、超期服役、運行效率低下的問題。前述30家礦業(yè)公司2013年12月固定資產成新率平均為46.59%。為了提高生產效率而投入的更新改造費用、大修理費用逐年增長。礦山企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,必須在礦井建設、設備維修、新型設備購買上進行再投資,而這些都是資金占用量大、投資回報期長的項目,不僅使企業(yè)短期收益難以增長,而且使企業(yè)在長期發(fā)展中負擔沉重。

    二、礦山企業(yè)固定資產管理中存在的突出問題及成因

    (一)固定資產管理意識不足,管理理念存在

    偏差固定資產的購入成本是分期費用化,管理者更重視公司的生產、安全、成本費用、利潤等考核指標,在企業(yè)的各項考核指標中,與固定資產管理相關的指標所占比例很小,且沒有把對固定資產的管理與管理者個人的績效考核有效地結合起來。不重視固定資產的投資效益,有些資產的購置缺乏細致的可行性調查研究,購入后因不適用而閑置或頻繁更換,浪費人力財力,導致固定資產投入產出不配比。在日常管理中,將固定資產管理定位于實物完整的管理,忽視其管理效益。

    (二)固定資產管理基礎薄弱

    礦山企業(yè)固定資產管理起步較晚,管理制度和手段相對落后,部分人員素質較低,缺乏責任心。隨著固定資產管理的進步,目前許多企業(yè)規(guī)范了固定資產管理。但還有一些固定資產存在“賬實不符”,而且這些資產大多是“歷史遺留”問題,涉及年限較長,現存的資料沒有記錄或無法證明,清查結果大多是以“歷史原因”為借口維持原狀。主要有以下情況:固定資產購入時規(guī)格型號填寫不全或為空白,存放地點填寫不具體,使用部門與實際不符。由于企業(yè)兼并重組或機構變更等原因,資產隨企業(yè)整合調撥處置頻繁,資產移交沒有建立檔案,對轉移的資產沒有認真監(jiān)管,導致來源不清,去向不明。沒有嚴格執(zhí)行資產保管制度,人員調離后所用資產沒有交回,造成國有資產流失。固定資產的內部轉移手續(xù)不完善,內部單位間賬、卡、物不相符。固定資產存放地點發(fā)生變化、大修理及更新改造時信息傳遞不及時,造成信息錯誤。固定資產購入后沒有資本化,進入費用化核算,出現賬外資產。

    (三)固定資產管理制度不健全,管理不到位

    礦山企業(yè)的固定資產管理實行價值管理和實物管理相分離的管理模式:各部門根據自己的業(yè)務和職責制訂管理制度,由于各部門的業(yè)務既有相關性又有獨立性,各部門會優(yōu)先考慮自己的業(yè)務,對于業(yè)務交叉點不夠重視,出現制度缺失或制度銜接缺乏規(guī)范性和系統(tǒng)性。因管理不到位經常出現的問題有:對于購入后暫時未使用的固定資產管理不善。有的企業(yè)將資產露天存放,風吹雨淋導致部分機體銹蝕、零件受損,甚至丟失。內部調撥資產不按規(guī)定填寫調撥單,不進行記錄,不做財務變更。在建工程竣工結算時各部門責任不清,造成工作不銜接。工程完工以后,出現竣工結算所用時間過長,即固定資產已經投入使用很長時間后,賬面上還置于在建工程狀態(tài)。需要安裝的固定資產由于部門之間溝通協作不到位,出現設備已經驗收入賬,而安裝工程結算還沒有完成。缺乏對閑置和報廢資產的管理。雖然有相關的制度,但是缺乏嚴格、完備、具體的操作手續(xù),一些資產已經報廢銷賬卻仍然存放在企業(yè)中,造成企業(yè)賬、物管理的混亂,出現隱形浪費。固定資產盤點制度執(zhí)行不到位,沒有定期檢查和盤點或盤點走形式,造成監(jiān)管不力。

    (四)固定資產管理缺乏有效的考核及監(jiān)督檢查

    當前,許多礦山企業(yè)的績效考核指標主要是產銷量、成本費用、凈利潤、安全等指標,忽略了對固定資產的考核。監(jiān)督體系不夠完善,是導致企業(yè)固定資產管理缺陷的又一個重要因素。由于內部職能定位的原因,許多企業(yè)對固定資產的監(jiān)管實際沒有發(fā)揮應有的作用。

    (五)固定資產的信息化管理有待增強

    目前,很多礦山企業(yè)在推行ERP綜合管理軟件,通過ERP軟件中的固定資產管理模塊與企業(yè)固定資產管理的實際情況相結合,使固定資產的價值管理更加科學有效。但在系統(tǒng)中,固定資產管理模塊主要是側重于固定資產價值核算,但是對固定資產調撥、移動、租賃、報廢的變動性的信息卻較少標記,查看不方便,更無法實時匯總,導致相關信息需要手工登記臺賬做補充。

    三、解決問題的主要對策

    (一)增強固定資產管理意識,樹立固定資產管理效益觀

    首先要提高企業(yè)職工對資產管理重要性的認識,將管理理念灌輸到每個人,讓每一位領導在決策中,每一位職工在工作中都認識到固定資產規(guī)范化管理的重要性,而且始終如一地堅持。轉變觀念,樹立“管固定資產、管生產經營”齊頭并進的工作方針,將固定資產管理工作重心從傳統(tǒng)的“保障資產安全完整”轉向“保障資產安全完整與提高資產管理效益并重”,突出固定資產在生產經營中的作用,要管好、用好每一項資產,最大限度地減少非正常損耗,實現對固定資產相關成本的有效控制。重視固定資產的投資效益。從礦山企業(yè)實際生產需要出發(fā),統(tǒng)籌考慮總體效益最大化或者總體成本最小化。在投資前應根據礦井的資源層賦存狀態(tài)、地質條件及其他相關的自然條件做好調研和技術經濟論證工作,如投資效益的預測與分析、工藝流程、設備選型、施工力量的選定等,確保固定資產投資實現最優(yōu)收益。

    (二)完善固定資產管理基礎工作

    以人為本。企業(yè)要配備一批技術過硬、有責任心的管理人員充實到各個崗位。按照統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則,將固定資產管理責任真正落實到人。核實“家底”。加強對固定資產的核實盤查工作,相關人員要深入一線,逐項盤查,保證財務核算與監(jiān)督到位,保證資產賬實相符。做好優(yōu)化清理工作。固定資產管理不僅要做到“賬、卡、物”相符,還要做好優(yōu)化清理工作。首先要掌握其使用情況、管理情況、技術狀況等,分清哪些是良性資產,哪些是低效、無效資產等,將有用的資產予以保留,對于那些利用率較低或常年閑置的資產要盡快通過內部調劑或變價出售等方式予以盤活,以達到所有資產都能有收益。

    (三)完善固定資產管理制度

    要管好固定資產,必須有一套完善的管理制度,形成科學有效的管理體系,使業(yè)務活動有章可循、有法可依。在完善制度的過程中,重點要關注:各個業(yè)務環(huán)節(jié)尤其是重要環(huán)節(jié)是否采取了有效措施,并形成制度上的銜接和協調機制。對于重要領域、重要業(yè)務、重要項目、重要風險、重要控制點、重要措施進行重點考慮。如礦山企業(yè)工程立項采用實物申報和網上申報(在ERP中)同時進行的模式,工程項目由總公司統(tǒng)一進行WBS編號,這樣便于總公司隨時監(jiān)控工程進度及資金投入使用情況,使投資成本控制在預算內。

    (四)規(guī)范固定資產日常管理

    針對經常出現的問題重點管理:嚴格執(zhí)行固定資產保管制度,每一項固定資產必須明確相關的使用人和責任人,將貼有使用人和責任人的卡片粘貼在資產表面,以提示責任人時時關注資產的動態(tài),同時要將信息錄入電子文檔。固定資產內部轉移必須辦理資產調撥手續(xù),及時進行資產轉移變更登記。資產調撥單由調出單位、調入單位、資產管理部門、財務部門相關人員確認簽字蓋章后生效。進一步完善工程項目轉固定資產的竣工結算及價值確認工作。明確各部門職責,在收到施工單位提交的完工報告后在規(guī)定時間內組織驗收,在規(guī)定時間內完成最終竣工決算工作。對于未結算已交付使用的在建工程,應按暫估價值入賬,待工程辦理決算后再根據發(fā)票調整固定資產的賬面價值,杜絕資產流于賬外。定期組織閑置資產的調劑活動。對仍有使用價值的資產可以采用無償調撥在公司內調劑。加強對報廢固定資產處置工作的監(jiān)管,積極進入資產市場,根據市場情況使這些資產快速變現和增值,避免出現隱形浪費。加強固定資產清查管理。成立固定資產清查小組,明確固定資產清查的范圍期限和組織程序,定期或不定期地進行盤點。每年對固定資產進行一次全面清查,保證資產的賬面與實物相符。

    (五)完善固定資產管理考評監(jiān)督體系

    建立監(jiān)管考評長設機構:由資產管理委員會、財務部門、實物歸口管理部門、內部審計部門及企業(yè)管理部門組成。做好日常監(jiān)督和專項監(jiān)督:加強對企業(yè)管理者權力行使的監(jiān)督,嚴格執(zhí)行企業(yè)重大項目集體決策制度,約束管理者權力過度行使。加強對職能部門權利的約束與監(jiān)督,例如建立部門之間相互監(jiān)督、約束的制度。對關鍵崗位人員加強控制監(jiān)督,例如定期稽查制度、崗位輪換制等,對無法勝任崗位職責的人員予以更換。對固定資產投資項目進行評價,建立項目運行后收益評價的問責機制。對于沒有達到預期收益、建設過程存在重大違規(guī)的項目,需要對相關部門的領導和責任人員進行問責,對于存在重大建設浪費的項目,要追究相關法律責任。構建固定資產績效評價指標體系:按照分層評價、綜合考核的原則構建,指標從戰(zhàn)略層、管理層、執(zhí)行層進行逐層分解,從總體目標到管理目標,最后分解到每一執(zhí)行層面的指標任務。

    (六)加快推進固定資產信息化管理

    篇(4)

    部分學校信息化建設相對滯后,仍然采用傳統(tǒng)的資產管理模式,工作量大,信息滯后,數據不準確給資產管理帶來一定的困難。各自為政,學校二級單位將購置的固定資產作為部門專用物品,資源共享率低。有的學校固定資產配備、存放位置不合理,存在經常搬運的現象,許多固定資產在搬運的過程中損壞嚴重,造成不必要的浪費。部門之間協調不力,采購與使用環(huán)節(jié)存在脫節(jié)的現象。采購部門往往只按照使用部門的技術要求采用低價格方式采購,很少考慮設備的日常運行維護成本,結果出現購置價格低、運行維護費用高的現象,固定資產整個壽命期內運行總費用較高,增加了學校的支出。目前,許多高職院校都建有新校區(qū),新校區(qū)設施設備齊全,學校從安全的角度考慮,大部分設施設備不對社會開放,使用率極低,資源閑置、浪費現象嚴重。

    二、改善高職院校資產管理的措施

    (一)加強領導,提高認識

    領導重視是工作順利開展的前提,學校領導要加強對固定資產工作的領導,充分認識固定資產管理在學校發(fā)展中的地位和作用,將固定資產管理工作列入學校工作計劃,學校要組建固定資產管理領導班子,負責固定資產重大事項的決策。定期召開固定資產管理工作會議,對固定資產管理中存在的問題進行分析,對成功的經驗進行總結,不斷提升固定資產管理水平。固定資產管理不只是職能部門的事,固定資產管理的好壞與每位教職工的切身利益息息相關,學校要加大宣傳力度,提高教職工對固定資產管理重要性的認識,將固定資產管理與節(jié)約型校園創(chuàng)建活動緊密結合起來,形成人人關心、人人參與固定資產管理的良好氛圍。

    (二)完善網絡,健全制度

    完善管理網絡是提升固定資產管理水平的重要基礎,高職院校應明確各職能部門在資產管理中的職權和義務,條件成熟時可設立資產管理專門機構,負責固定資產采購、入賬、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理與協調,逐步形成由學校固定資產管理工作領導小組、各職能部門、資產管理員組成的三級管理網絡。加強固定資產管理隊伍建設,逐步形成以專職人員主、兼職人員為輔的資產管理員隊伍。健全規(guī)章制度是提升高職院校固定資產管理水平的重要保證。學校要根據上級主管部門的要求,完善固定資產的采購、保管、使用、處置等管理制度,制訂定期核查、維護保養(yǎng)、考核獎懲等制度,進一步明確職責,做到有章可循,獎懲分明。

    (三)強化管理,抓好落實

    強化管理、抓好落實是提高固定資產使用效益的有力手段。1.加強資產管理人員隊伍建設,根據校情合理配備資產管理人員,定期對專兼職管理人員進行專業(yè)知識培訓,提高固定資產管理人員的業(yè)務水平和管理能力。2.嚴格大宗固定資產采購審批管理,對購置的必要性和產品可靠性進行充分論證,防止購置后閑置或無法使用的現象發(fā)生。3.完善資產管理臺賬,對固定資產進行動態(tài)管理,對管理人員和資產發(fā)生變動的要及時進行更新,防止工作脫節(jié)造成資產流失。4.定期開展資產清查和抽查工作,及時了解并掌握資產的使用、維護保養(yǎng)以及盤盈盤虧等情況,對檢查中發(fā)現的問題要及時處理并加以改進,對造成固定資產流失的單位和個人進行追責。5.加強對出租、發(fā)包、借出固定資產的管理,明確責任;要規(guī)范固定資產的報廢流程,防止,低價出讓、變賣國有資產,給學校造成不必要的損失。

    (四)改善手段,提高效益

    1.加大投入,推進校園信息化建設,將固定資產管理系統(tǒng)納入數字化校園建設的重要內容。改變傳統(tǒng)的固定資產管理模式,提高資產管理信息化水平。建立、完善固定資產信息數據庫,對固定資產實行動態(tài)化、信息化管理。2.對固定資產進行分類管理。根據固定資產的價值大小、使用頻率、可移動性等因素對固定資產進行分類,根據固定資產的類別采取相應的管理措施,做好重點固定資產的維保工作,確保在壽命期內的正常使用,提高使用效益。3.加強固定資產的二級管理,明確固定資產二級管理的責任主體地位,將固定資產管理的成效列入部門負責人的考核內容。完善資產交接手續(xù),推行大型固定資產屬地管理,無特殊情況,不易經常搬遷的固定資產分配到二級單位后,位置應相對固定,不得因人員的變更而搬遷,減少固定資產的損耗。完善校內固定資產的調撥與管理,不同二級部門之間的固定資產要充分共享,提高固定資產的使用效率。4.加強對固定資產的成本核算。固定資產要合理配置,有效使用,杜絕盲目求大、求全,造成資源浪費。壽命期內的采購、使用、維修保養(yǎng)等成本要綜合考慮,對使用頻率較低的固定資產可嘗試通過租、借等形式得以滿足,減少投入,降低綜合成本。逐步淘汰高耗能的固定資產,使用清潔、高效、節(jié)能產品,降低學校運行成本,提高資產使用效益。5.擴大校內公共資源對社會公眾開放程度,提高固定資產的使用率,發(fā)揮應有的使用效益。

    三、結束語

    篇(5)

    【關鍵詞】建筑施工企業(yè);固定資產;管理;策略分析

    一、建設施工企業(yè)固定資產管理的特點

    建設施工企業(yè)有著施工點多、施工面廣、施工范圍大、施工流動性強等特點。企業(yè)經常在一個城市或者幾個城市之間進行跨面或同時施工,固定資產管理較為困難。建筑規(guī)模大、項目工程復雜程度決定了其使用設備的多少,這也使得施工設備的引進、使用、維修、報廢等一系列環(huán)節(jié)的管理都面臨不小的挑戰(zhàn)。此外,建筑施工企業(yè)固定資產核算、管理也難于一般生產企業(yè)。一是固定資產的轉移。對于建筑施工企業(yè)每個下級單位而言,鑒于其施工特點,固定資產的轉移及分配具有臨時性,且要求其具有時效性,這就導致固定資產管理難度較大。二是每個大的施工項目由多個小項目組成,而各項目均有其自身特點,這就要求其資產管理具有針對性,根據小項目特點分類管理。三是施工進度受天氣影響較大,固定資產管理需要做好相應的準備和應急預案,確保資產的完整性。四是施工項目受不確定因素的影響,可能會變更設計、項目調整等,必然會對固定資產管理產生影響,這需要財會人員及時做好會計核算變更,進行預算調整,以保證施工項目的正常進行。

    二、建設施工企業(yè)固定資產管理的問題

    (一)管理者對固定資產管理不夠重視,管理意識淡薄

    建筑施工企業(yè)管理者往往從經濟利益角度考慮,側重于施工質量和施工進度的管理,而對固定資產管理等卻不夠重視,管理意識相對淡薄。此外,固定資產管理制度缺失,有的也未設置相應的固定資產管理部門,管理人員多數為兼職人員。在具體管理上,存在固定資產賬實不符、盤點不及時、新購入固定資產不及時入賬、固定資產核算混亂等問題,甚至還些固定資產在使用多年后仍在在建工程賬戶掛賬,固定資產管理效率較低。

    (二)固定資產管理機制存在問題

    目前,國內建筑施工企業(yè)的固定資產管理模式通常是集權和分權相結合,由于施工企業(yè)經營的特殊性,一些固定資產的購置,往往是由下級建筑單位根據施工需求進行自主購買,但固定資產管理機制不健全,對購置前后相關事項未做明確規(guī)定。一些施工單位在購買固定資產的時候沒有進行詳細的信息登記,導致固定資產使用后無法進行有效的數據錄入,存在部分設備信息缺失的問題。固定資產管理過程中存在管理責任不明確的問題,就算設備損壞或者丟失,也找不到具體的責任人,歸根到底還是管理機制不完善。

    (三)固定資產投入盲目,缺乏可行性研究

    不少建筑施工企業(yè)在固定資產的投入上較為盲目,在沒有經過科學論證和可行性研究的情況下購買大量大型的專用設備,而這些設備的使用效率并不高。一方面,固定資產購置的目的是出于建筑施工企業(yè)競標考慮。施工企業(yè)為了包攬一些大工程,不得不購買大量固定資產以提高企業(yè)資質,但是一旦競標失敗,這些設備就會無用武之地,從而導致設備的閑置,固定資產浪費現象極為嚴重。另一方面,在大型施工項目上建筑企業(yè)獲利豐厚,因而會不惜重金購置工程設備,但項目一結束設備就可能閑置,而很少再次使用,浪費現象嚴重。

    (四)存在賬實不符的問題,會計信息質量不高

    建筑施工企業(yè)固定資產存在賬實不符問題,這也是其會計信息質量不高的原因之一。賬實不符的主要原因是固定資產清查制度沒有嚴格貫徹實施,加上固定資產管理人員執(zhí)行力度不夠,使得固定資產管理水平難以提升。不少建筑施工企業(yè)固定資產分類不明確、相關資料不齊全,更不用說固定資產的清查了,使得固定資產核算不清晰,賬實不符問題時有發(fā)生。由于施工企業(yè)點多線長,固定資產管理跨度大,在資產的使用、保管等方面也有不少問題,隨意變更資產分類和折舊計提方法等問題突出,這些都會造成固定資產管理效率低下,影響會計信息質量。

    三、建設施工企業(yè)固定資產管理對策

    (一)提高全員固定資產管理認識

    建筑施工企業(yè)相關人員必須提高固定資產管理意識,并在實踐中加強固定資產管理。一是要優(yōu)化固定資產管理人員配置,將固定資產管理納入施工項目管理之中。二是從管理層到經辦人員都要嚴格執(zhí)行固定資產管理辦法,并將管理責任落實到每個人頭上。三是要擴大固定資產管理的范圍,不僅僅是對固定資產的數量進行登記,還要對固定資產的使用、維修、報廢等方面嚴格把關,實現固定資產的全流程管理。

    (二)加強固定資產管理制度建設,完善管理體系

    建筑施工企業(yè)要加強固定資產管理制度建設,完善管理體系。首先要將定固定資產管理制度建設放在首位,從固定資產的新增到處置都必須制定明確的流程,并且要有清晰的記錄,包括固定資產的購置人員、購置日期以及固定資產的型號、規(guī)格、出場地等,進行詳細的記錄,使得后期查閱時一目了然。其次要明確違反制度規(guī)定的懲罰措施,用制度約束固定資產管理相關人員的行為,將權力關在制度的籠子里,為完善固定資產管理體系奠定基礎。

    (三)購置大型固定資產要經過科學論證

    對于金額較大、具有特殊功能的大型固定資產,在購置時一定要經過科學論證,以避免后期資產的閑置。建筑施工企業(yè)在投標時,必須做好成本預測,尤其是專用設備的成本收益比,需要經過精確計算、反復論證后才能確定固定資產是否應該投入。同時,購置大型或專用固定資產設備前,要考慮設備的功能和再利用性能,若是不能轉場再使用,則必須考慮清楚資產閑置的成本,以及資產使用后回收的收益,將資源的合理利用放在設備購進的考慮范圍之內,避免資產的閑置和浪費。

    (四)加強固定資產清查,確保資產保值

    建筑施工企業(yè)必須做好固定資產清查工作,避免資產賬實不符。首先要形成固定資產清查制度,確定固定資產的清查日期,定期盤點固定資產,檢查資產的使用和閑置情況,為固定資產的正確核算提供保障。其次,固定資產的清查必須安排專人負責,對資產購置、保管、維修、報廢等環(huán)節(jié)進行核查,尤其是臨時不用設備的保管,要注意其存放地點,盡可能避免設備的自然損耗。同時,要詳細記錄檢查結果,以確保固定資產清查效果。最后,要做好固定資產清查報告的編制工作,詳細說明固定資產的使用及閑置情況,為管理層決策提供幫助。

    作者:吳雙梅 單位:太原市市政工程總公司

    參考文獻

    [1]魯艷艷.施工企業(yè)固定資產管理和核算存在的問題及建議[J].交通財會.2014(11).

    [2]趙愛明.對施工企業(yè)固定資產管理的思考[J].財經界(學術版).2013(8).

    篇(6)

    (一)資產配置缺乏有效控制機制

    由于高校對固定資產的管理體制不健全和重視程度不夠,導致學校資產管理工作難以獲得全方位的開展。一方面是當前高校的固定資產管理普遍存在基礎數據差、管理程序不暢、資產賬實不符等不良現象;另一方面雖然已將高校資產的購置納入預算管理的范疇,但實際編制部門預算時,往往只強調預算經費的控制分配,而對學校固定資產的存量、資產分布以及使用狀況缺少管理信息。因此資產管理難以實現資產的全面管理,也難以對開展資產合理投入和資金有效使用形成相互制衡。

    (二)資產核算缺乏健全財務制度

    目前,高校固定資產在財務管理和會計核算方面存在諸多問題,核算不全面、管理不規(guī)范導致財務預算工作難于滿足資產管理的需要。首先,學校財務部門對固定資產資金籌集、預決算普遍較為重視,但缺乏健全的內部管理制度,資金使用效益受到一定影響;其次,資產入賬和銷賬不及時,入賬價值不準確,形成大量帳外資產,沒有定期盤點核對制度,學校資產有物無賬或有賬無物,賬實不符現象嚴重。另外,固定資產一直慣例不需要進行累計折舊,因此容易造成虛增資產價值、成本核算失真等系列資產價值反映不實的問題。

    (三)資產管理缺乏系列創(chuàng)新模式

    隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和各項體制改革的深入開展,高校對資產的管理模式也應隨時而變。但長期以來由于管理體制和管理意識上存在的不良問題,固定資產管理工作一直是高校管理中的一個薄弱環(huán)節(jié),尤其是在管理機構設置、責任劃分、產權關系、管理理念、內控制度等方面的現實狀況不容樂觀,這些都是涉及到觀念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、手段創(chuàng)新和機制創(chuàng)新等問題。

    (四)資產處理缺乏審計監(jiān)督機制

    根據《行政事業(yè)單位國有資產處置管理實施辦法》和《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》等相關規(guī)定,行政事業(yè)單位處置房屋建筑物、土地及單位價值在一定范圍以上的儀器設備需經主管部門審核后,報財政部門批準,未經批準不得處置。由于目前高校資產管理基本脫離了預算管理的范疇,管理工作脫節(jié)嚴重,導致有些部門擅自處置國有資產,資產處置行為隨意性大;常常存在不按規(guī)定辦理資產“非轉經”核準轉移申報審批手續(xù),需要評估的資產而不聘請評估機構開展評估,低價出租或低價處置給關系人等等,使單位資產的調撥、報廢、減少等過程不僅脫離了資產自身管理,甚至成為腐敗的根源。

    (五)資產預算管理缺乏統(tǒng)籌執(zhí)行力

    雖然資產管理與預算管理進行了一定的工作銜接,但大多數高校只是強調資產購置行為的預算管理,“重結果、輕過程”,“重投入、輕管理”和“重增量、輕存量”現象嚴重,而對資產管理和預算管理兩者的相互關系和長效機制結合缺少一定的認識,缺乏兩者之間的統(tǒng)籌執(zhí)行力,沒有真正做到固定資產的購置、使用、調劑和處置等變動過程的動態(tài)管理,更缺乏資產日常管理與預算編制、執(zhí)行和決算過程的有效結合。

    二、構建高校固定資產管理的預算創(chuàng)新模式

    (一)優(yōu)化高校固定資產管理運行機制

    高校固定資產主要由學校預算分配形成,資產管理與預算管理有著不可分離的關系,預算管理影響資產使用者和管理者的行為選擇,而資產管理是預算管理的延伸,資產狀況會對預算收支產生影響。因此高校資產管理必須創(chuàng)新管理運作體制,實現資源高效利用。高校固定管理運作體制至少包括機構服務保障、資產信息共享和管理監(jiān)督控制等三方面工作機制。

    (1)機構服務保障機制。

    優(yōu)化資產管理的組織結構,通過分管業(yè)務部門的校領導牽頭,統(tǒng)一由學校財經領導小組統(tǒng)籌和管理固定資產,實行統(tǒng)一規(guī)范管理,避免交叉和多頭管理;同時強調財務、資產和審計部門分別對固定資產行駛不同的職能,確保高校固定資產經費保障、資產管理、績效管理監(jiān)督運作機制的順利進行。

    (2)資產信息共享機制。

    該機制內容要體現出共享系統(tǒng)平臺和信息分類報告兩個部分;其中,共享系統(tǒng)平臺可分為內部共享和外部共享,內部共享主要是集合校內各部門的資產,進行內部服務共享;外部共享是通過橫向單位之間溝通協商,實現外部資源共享,是利用現代網絡技術開展資產信息共享;資產報告具體包含資產期末存量、性能分布狀況、增減變動情況以及相關原因分析等內容。

    (3)管理監(jiān)督控制機制。

    主要涉及監(jiān)察審計和內部控制,是對學校資產的計劃配置、使用管理和處置流程等工作的相互制約和監(jiān)督,內部控制制度可以資產管理系列行為進行監(jiān)控,相關監(jiān)察審計是對資產管理結果進行檢查,檢查資產的使用效益,存在形態(tài)和人為流失等方面問題。

    (二)構建高校固定資產預算管理模式

    固定資產作為高校事業(yè)支出重要組成部分,對學校教學科研、人才培養(yǎng)和社會服務具有重要的作用,隨著新形勢下高校事業(yè)發(fā)展和財政支出績效評價的不斷深入,高校應當構建以管理目標為具體導向,職能部門為服務基礎,財務預算為工作主線,績效評價為管理核心的固定資產管理模式,全面實現以固定資產的綜合績效為抓手,將資產管理與預算管理相結合、績效管理和日常管理相結合,并完善資產管理體制,細化日常管理活動,通過一個完整的資產管理運作系統(tǒng),從資產需求到績效控制各過程的協助和支持,最終實現固定資產管理的目標。

    (三)建立資產預算評價績效管理目標

    固定資產績效評價的目的就是為了優(yōu)化單位資源配置,提高資金使用效率。根據西方國家總結的績效評價理論經濟性、效率性和有效性的“3E”原則,高校固定資產預算評價績效管理目標可以從固定資產定性指標和定量指標來反映,從而實現資金投入的經濟性、資產管理的有效性、資產使用的效率性以及資產運作的發(fā)展性。

    (1)定性指標。

    定性指標考核對象為固定資產使用部門,考核部門對固定資產的重視程度和管理水平。例如可以通過固定資產管理機構設置情況,考核高校管理機制運行狀況;通過固定資產的投入依據,考核資產采購程序是否合理;通過固定資產賬實相符情況,考核資產管理的賬實相符情況,掌握日常管理效果等等。

    (2)定量指標。

    根據實際工作需要,評價指標可以為:可用固定資產率=已使用或即將使用的固定資產總額/全部固定資產總金額,該比率越大,表明可用的固定資產越多,反映固定資產的性能狀況和效益情況;固定資產率=固定資產總額/全部資產總額,該比率越大,說明固定資產在總資產中所占的比率越大,反映固定資產在學校各個使用部門的具體分布情況;部門資產占有率=各個部門使用的固定資產數額/單位所有固定資產數額,通過該比例可以對資產使用部門的占有率進行分析,了解固定資產在部門的分布情況是否合理,便于及時做出資源調整;儀器設備利用率=本年實際使用工時數/核定年度適應工時數,是指單個儀器設備的使用頻率在所有儀器設備中的使用比例,依據這個指標可以處置閑置淘汰的資產,避免資源浪費;固定資產共享率=已調撥共享的固定資產數額/可共享的固定資產數額,反映使用部門之間共享固定資產的狀況,通過該比例調節(jié)資產使用效益,盡可能實現效用最大化。當然由于各高校實際情況不同,如何應用定性和定量指標開展績效考核,定量指標的數值為多少合理,因校而異。

    三、加強新時期高校固定資產管理對策

    (一)完善預算編制內容,建立固定資產配置標準體系

    加強資產預算管理的基礎是建立合理的資產配置標準。目前,大多數高校對固定資產配備沒有統(tǒng)一標準,缺乏存量資產和使用效率的報告信息,導致部門預算只是簡單地經費分配,浪費現象嚴重。因此,資產管理部門要結合本校實際情況制定具體的資產配備和使用年限等標準體系;資產使用部門依據相應標準杜絕超標、重復購置資產的閑置浪費現象;財務部門編制部門預算時,應在全面摸清資產“家底”,合理安排資產購置和維護的預算經費,并建立存量資產與增量預算的掛鉤機制,使預算分配和資產價值在管理環(huán)節(jié)協調一致,真正實現資產管理與預算管理的結合。

    (二)強化預算執(zhí)行控制,建立固定資產監(jiān)察管理機制

    為了增強資產預算的導向和約束,單位應要加強資產預算的執(zhí)行控制,注重跟蹤資產預算執(zhí)行過程,建立科學合理的預算執(zhí)行管理機制。實行部門預算后,按照預算管理的要求,資產使用部門可根據現有存量資產狀況,結合工作需要提出資產的增減計劃;資產管理部門要綜合資產總體情況,在合理調配資產的基礎上,嚴格按照經費預算進行資產配置,如有需要調整資產預算的,應按規(guī)定程序報批,強化預算執(zhí)行約束力;財務部門要對資產預算把關審核,管好用好專項資金,尤其是把握好資產購置過程中的資金動向以及資產購置、調配及處置的賬務處理;審計監(jiān)察部門要從事前、事中和事前對資產管理的各個環(huán)節(jié)進行檢查和評估,確保資產經費的使用效益。

    (三)發(fā)揮預算管理效能,建立固定資產管理績效評價體系

    篇(7)

    行政單位的固定資產使用期限要求在一年以上,固定資產使用過程中必然會發(fā)生磨損,無論是發(fā)生自然損耗還是市場價格變化引起的固定資產價值變化,都會導致固定資產的價值和使用價值發(fā)生變化。但是目前我國行政單位的固定資產在核算時不計提折舊,也沒有進行相應的資產減值測試,沒有計提資產減值準備,從而導致固定資產賬面價值與真實價值不一致,不符合配比原則,不利于掌握固定資產真實情況,管理難度增加,沒有真實價值為依據,也就很難制定科學合理的固定資產管理決策。

    二、加強行政單位固定資產管理策略

    1.不斷完善固定資產管理制度

    行政單位在遵循國家有關資產管理政策的前提下,結合本單位具體資產結構狀況,建立起完善的管理體系和管理制度。首先建立獨立的固定資產內部控制制度。在購置固定資產時要嚴格控制成本,盡可能采取招標方式采購,科學合理編制固定資產配置方案,完善單位內部固定資產共享機制,以提高固定資產使用效率,追求質量,避免過多、不必要的采購浪費;遵循不相容職務分離原則,分別記錄,進行及時的會計核算,嚴格按照規(guī)定手續(xù)履行,進而形成相互間的制約和監(jiān)督,減少固定資產隱性流失;建立完善監(jiān)督約束機制和離任核查制,明確相關崗位工作內容和職責、權限范圍,尤其是明確責任追究機制規(guī)定,人員調動或者離職要嚴格辦理資產移交和核查程序,防止固定資產流失;其次根據單位資產結構和固定資產使用需求科學編制固定資產購置計劃方案,編制固定資產購置預算,進行科學地論證和預測分析;最后建立完善的固定資產賬簿記錄制度和定期清查盤點制度,從固定資產入庫、出庫、處置等過程中都嚴格進行登記記錄,實行動態(tài)管理,運用現代信息技術手段,及時錄入固定資產增減變化情況,并與資產清查數據比對,保管好相關的文件資料和購置發(fā)票,全面掌握固定資產信息,及時發(fā)現盤虧的固定資產,尋找原因,明確區(qū)分正常損壞和非正常損壞,非自然狀態(tài)下的固定資產損失要詳細披露賠償規(guī)定和懲罰措施,保證固定資產的完整、安全。加強固定資產的采購、監(jiān)管、使用和維護環(huán)節(jié)的信息溝通,通過固定資產的實時信息披露,也有利于形成內在的約束和監(jiān)督。

    2.強化固定資產管理意識,提高管理人員素質水平

    政府部門的固定資產由財政負擔,屬于國有資產,涉及金額大,內容廣泛,是政府履行職能的物質基礎。將固定資產的管理工作與行政單位的領導的績效考核機制相掛鉤,將固定資產管理工作通過量化指標加以體現,有獎必賞,有錯必究,在很大程度上能夠調動單位內部員工的積極性和主動性。明確建立資產管理的專門機構,尤其是明確對固定資產的管理工作,定期清查盤點,動態(tài)監(jiān)管,將產權與責任對應落實,強化固定資產管理相關人員的責任意識。在人才聘請方面,選拔具備較高的專業(yè)財務管理素質和信息化技術的綜合型人才,同時要豐富培訓形式,激發(fā)他們的創(chuàng)新性思維和工作熱情,強化新老員工交流溝通,經驗共享,信息共享,逐步提高新入職員工的實踐能力。對于現任員工,強化會計培訓和相關的業(yè)務學習,嚴格按照固定資產管理政策規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范固定資產賬簿登記、管理和核算,提高會計核算的科學化、效率化。建立配套考核機制和激勵機制,例如定期考核固定資產管理人員的知識水平,考核優(yōu)秀者給予相應的物質獎勵和精神獎勵,充分調動內部積極地學習氛圍,逐步提高固定資產管理人員的素質水平。

    3.完善固定資產財務核算

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