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【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 信息化
檔案管理工作是我國事業(yè)單位工作的基礎(chǔ)和重點,事業(yè)單位檔案管理是開展人事管理的基礎(chǔ),是事業(yè)單位對員工進(jìn)行考核的依據(jù)。事業(yè)單位檔案管理工作不僅記載了為社會提供服務(wù)的所有信息資源,同時也關(guān)系著事業(yè)單位工作人員的培養(yǎng)。根據(jù)檔案可以迅速查詢到員工的相關(guān)信息,為組織的人事管理提供了重要依據(jù)。因此,事業(yè)單位檔案有著極為重要的作用。長期以來,事業(yè)單位在檔案管理工作中取得了長效進(jìn)步,同時也存在諸多弊端。總之,在事業(yè)改革如火如荼的今天,對事業(yè)單位檔案管理工作的探討具有重要的現(xiàn)實意義。
1.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題
1.1檔案意識不強(qiáng)
事業(yè)單位對檔案管理工作的沒有足夠的重視,對檔案的重要性了解也不夠。在實際工作中,有的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到檔案管理工作對事業(yè)單位的工作效率和發(fā)展的重大作用,而是將創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益作為頭等大事來抓,忽視檔案資料的管理,認(rèn)為檔案工作既帶不來經(jīng)濟(jì)效益,也沒有社會地位,對人事檔案重視不夠,使檔案工作處于無序狀態(tài),檔案的作用無法得到充分發(fā)揮。
1.2檔案管理人員素質(zhì)不高
檔案管理人員是實施檔案管理工作的主體。目前,大多數(shù)事業(yè)單位缺乏專業(yè)的檔案管理人才,事業(yè)單位的檔案管理工作人員,工作相對比較枯燥,而且待遇水平不高,很多身兼數(shù)職,多忙于應(yīng)付日常事務(wù),致使檔案管理工作敷衍了事,工作中缺乏上進(jìn)心和責(zé)任心,檔案管理混亂,不能為事業(yè)單位發(fā)展及時提供寶貴的信息建設(shè)。檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)決定著事業(yè)單位檔案管理工作水平的高低,目前事業(yè)單位的檔案管理人員很多都是年紀(jì)偏大的員工,缺乏專業(yè)的、系統(tǒng)的檔案管理知識培訓(xùn),缺乏檔案管理的專業(yè)的知識,僅憑日常經(jīng)驗或口口相傳的工作方式就從容上崗,很難適應(yīng)信息化水平下的檔案管理工作,
1.3檔案服務(wù)能力薄
很多事業(yè)單位檔案門類單一,有的僅僅對文書以及報表資料進(jìn)行收集,沒有將聲像等電子或者視頻資料納入檔案管理中來,影響了檔案的系統(tǒng)性和完整性。有的檔案資料在管理過程中出現(xiàn)污損和丟失,造成不可挽回的損失。有的檔案資料在使用時缺乏有效檢索工具,檔案管理混亂,查找起來十分不方便,有的為了應(yīng)付差事,僅僅就是設(shè)立一套卷宗,導(dǎo)致重要的檔案信息查詢不到,嚴(yán)重影響了檔案的信息服務(wù)功能。
1.4檔案管理信息化程度不足
信息化已經(jīng)完全普及,但事業(yè)單位的檔案管理工作并沒有完全做到信息化管理。紙質(zhì)的檔案資料依然占據(jù)重要位置,這些傳統(tǒng)保管手段受到自然環(huán)境的限制,其壽命也隨著使用次數(shù)增多而漸漸減少,一旦損毀就基本上很難以修復(fù),很多老磁帶甚至都無法正常讀出來,很多重要的檔案都是漸漸失去應(yīng)有的價值。而計算機(jī)技術(shù)并沒有及時被用到檔案管理來,使得檔案數(shù)字化管理、科學(xué)化管理檔案成為一句口號,得不到落實。
2.事業(yè)單位檔案工作改進(jìn)對策
2.1加強(qiáng)檔案信息化管理
檔案管理電子化是檔案管理工作的必然趨勢。事業(yè)單位應(yīng)該充分的意識到檔案信息化的重要作用,全面做好檔案管理工作的信息化,保證重要檔案的安全性。首先事業(yè)單位在檔案查詢上加強(qiáng)電子檢索,通過系統(tǒng)軟件支持,實現(xiàn)檔案管理資料查詢的方便性。其次,推進(jìn)人事檔案管理電子化,在實施檔案信息化的過程中,一定要確保檔案的安全。為了應(yīng)對這一點,檔案資料采集要做到采集真實、管理規(guī)范。同時,檔案管理人員也要做好電子檔案的保存工作,將每一類檔案的密級程度劃分好,對檔案進(jìn)行全面的掌控。不僅可以節(jié)約成本、減少風(fēng)險,還可以有效建構(gòu)社會信用系統(tǒng)。第三,倡導(dǎo)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化,是在檔案法的框架下,充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速傳播優(yōu)勢,將檔案信息進(jìn)行社會共享,最大限度的提高檔案的使用價值,促進(jìn)檔案工作的全面信息化。最后,改善單位現(xiàn)有檔案管理設(shè)施,加大檔案管理設(shè)備投入,提高工作人員的工作質(zhì)量和效率。事業(yè)單位應(yīng)該在檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入檔案辦公管理自動化軌道。
2.2加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度
事業(yè)單位的檔案管理者主要包括了檔案管理專業(yè)人員其他相關(guān)的服務(wù)人員。培訓(xùn)分為兩部分,一是對檔案工作人員進(jìn)行思想政治教育,讓檔案管理人員能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,提高工作人員的職業(yè)認(rèn)同感和榮譽(yù)感,提高工作積極性和主動性。二是加強(qiáng)工作技能的培訓(xùn)。提高檔案管理人員的進(jìn)入門檻,事業(yè)單位檔案管理工作者必須要具備相當(dāng)扎實的專業(yè)管理技術(shù),對當(dāng)前的檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的信息化檔案管理知識培訓(xùn),培訓(xùn)合格的檔案管理人員才能上崗,網(wǎng)絡(luò)時代的到來,工作模式變?yōu)榱巳伺c計算機(jī)的結(jié)合,培訓(xùn)可以幫助現(xiàn)有檔案管理人員掌握計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識,幫助他們更快的適應(yīng)信息化檔案管理的發(fā)展,從而將傳統(tǒng)的檔案管理知識與先進(jìn)的科技信息相結(jié)合,建設(shè)一支適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的檔案管理隊伍。
2.3及時更新檔案
事業(yè)單位具有很強(qiáng)的變動性,人員流行頻繁,檔案的更新是一份工作量很龐大的工作,檔案的管理人員要及時收集新的檔案完善檔案庫,及時的更新檔案信息、檔案內(nèi)容,及時的為員工提供社會與單位內(nèi)的新動態(tài)、新信息等。對于廢棄的檔案另作封存,才能更好的提高事業(yè)單位的工作效率。
總之,在信息化日益普及的今天,檔案管理工作被賦予了更廣闊的應(yīng)用環(huán)境,事業(yè)單位檔案管理工作朝著信息化、技術(shù)化的方向發(fā)展,這也為事業(yè)單位檔案管理工作提出了要求和挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報.2011(20)
[2]義.淺談檔案管理現(xiàn)代化的實施[J].企業(yè)導(dǎo)報.2009(1)
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;制度;電子檔案;人員素質(zhì)
一、事業(yè)單位檔案管理的重要性
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢下,事業(yè)單位面臨著全新的挑戰(zhàn)。檔案管理作為事業(yè)單位最基礎(chǔ)的管理工作,其包括的內(nèi)容較多,需要通過對檔案信息進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計等多項工作,以此來為檔案使用者提供檔案利用服務(wù)。而且事業(yè)單位檔案中,通過對事業(yè)單位為社會服務(wù)的所有信息資源進(jìn)行記載,同時還記載著員工的相關(guān)信息,因此通過優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作,不僅可以有效的提高檔案工作的效率和質(zhì)量,而且還能夠為人事管理工作提供重要的依據(jù)。通過加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作,有效的提高檔案管理水平,可以使檔案更好的發(fā)揮其重要價值,為事業(yè)單位的健康有序發(fā)展提供重要服務(wù)。
二、優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的途徑
(一)對檔案管理工作給予充分重視。長期以來事業(yè)單位在發(fā)展過程中將更多的精力都放在了服務(wù)工作上,而對檔案管理工作缺乏重視,對檔案工作的重要性缺乏明確的意識,這也是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作滯后的重要因素。在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中,需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要充分的意識到檔案管理工作的重要性,努力提高檔案管理工作的創(chuàng)新意識,進(jìn)一步改變當(dāng)前檔案工作的局面。特別是在當(dāng)前各項改革不斷深入的新形勢下,檔案工作人員數(shù)量減少,工作量增加,這使檔案工作面臨著嚴(yán)竣的壓力,針對于這種情況下,需要調(diào)整檔案人員,并對檔案人員進(jìn)行重新定位,加快檔案管理人員觀念的轉(zhuǎn)變,更好的發(fā)揮出檔案的重要價值,使檔案能夠創(chuàng)造出更好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。作為檔案工作者,需要具備吃苦耐勞的精神,踏實工作,而且在工作中在不斷創(chuàng)新,有效的提高檔案工作的價值,為檔案事業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
(二)建立健全檔案管理工作制度。事業(yè)單位要想對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化,則需要建立健全檔案管理制度,以制定來規(guī)范和約束檔案管理工作。在開展檔案工作中,要嚴(yán)格按照具體的規(guī)章制度進(jìn)行工作。近年來我國事業(yè)單位檔案管理水平雖然有了一定程度的提升,而且在檔案管理方法和手段上也取得了一定的成效,但檔案管理體系和制度還不完善,存在著一定的滯后性,因此要進(jìn)一步完善事業(yè)單位檔案管理制度,使其與檔案工作的發(fā)展相適應(yīng),從而實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位的各項工作。
(三)加強(qiáng)檔案信息化管理。當(dāng)前信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案工作中,檔案信息化管理已成為檔案管理工作的必然趨勢。事業(yè)單位需要對檔案信息化給予充分的重視,進(jìn)一步做好檔案的信息化建設(shè)工作,加快推動檔案的開發(fā)利用。
首先,事業(yè)單位在檔案查詢上加強(qiáng)電子檢索,通過系統(tǒng)軟件支持,實現(xiàn)檔案管理資料查詢的方便性。
其次,推進(jìn)人事檔案管理電子化,在實施檔案信息化的過程中,一定要確保檔案的安全。為了應(yīng)對這一點,檔案資料采集要做到采集真實、管理規(guī)范。同時,檔案管理人員也要做好電子檔案的保存工作,將每一類檔案的密級程度劃分好,對檔案進(jìn)行全面的掌控。不僅可以節(jié)約成本、減少風(fēng)險,還可以有效建構(gòu)社會信用系統(tǒng)。
第三,倡導(dǎo)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化,是在檔案法的框架下,充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速傳播優(yōu)勢,將檔案信息進(jìn)行社會共享,最大限度的提高檔案的使用價值,促進(jìn)檔案工作的全面信息化。
最后,改善單位現(xiàn)有檔案管理設(shè)施,加大檔案管理設(shè)備投入,提高工作人員的工作質(zhì)量和效率。事業(yè)單位應(yīng)該在檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入檔案辦公管理自動化軌道。
(四)提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案工作不僅是一項業(yè)務(wù)性工作,同時也是一項管理服務(wù)性工作,這就對檔案管理人員提出了更高的要求。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員,要具備扎實的檔案管理專業(yè)知識,具有較強(qiáng)的管理能力,同時還要樹立良好的服務(wù)意識,只有這樣才能更好的適應(yīng)當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)及網(wǎng)絡(luò)信息所帶來的沖擊和挑戰(zhàn),更好的掌握分檔案各種新型的載體和先進(jìn)的管理手段和方式,有效的提高檔案管理的信息化水平。
首先,專職檔案人員要適應(yīng)新形勢,敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。
其次,專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,在務(wù)實基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新,努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才。為此,事業(yè)單位要提高檔案管理人員的進(jìn)入門檻,事業(yè)單位檔案管理工作者必須要具備相當(dāng)扎實的專業(yè)管理技術(shù),對當(dāng)前的檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的信息化檔案管理知識培訓(xùn),培訓(xùn)合格的檔案管理人員才能上崗,網(wǎng)絡(luò)時代的到來,工作模式變?yōu)榱巳伺c計算機(jī)的結(jié)合,培訓(xùn)可以幫助現(xiàn)有檔案管理人員掌握計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識,幫助他們更快的適應(yīng)信息化檔案管理的發(fā)展,從而將傳統(tǒng)的檔案管理知識與先進(jìn)的科技信息相結(jié)合,建設(shè)一支適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的檔案管理隊伍。
三、結(jié)束語
檔案管理工作作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)性工作,在事業(yè)單位各項改革不斷深入的新形勢下,檔案管理工作也加快了信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展步伐,這就需要檔案管理部門要不斷的優(yōu)化檔案管理工作,努力提高檔案管理的水平,加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng),確保檔案能夠為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]孫鳳玲.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].改革與開放,2012-02-25.
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部管理 固定資產(chǎn)管理
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中的主要問題
(一)資產(chǎn)使用缺乏高效意識
目前在事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中存在的最為嚴(yán)重的一個問題就是在資產(chǎn)使用過程中缺乏足夠的高效意識。大量固定資產(chǎn)被無端閑置,資產(chǎn)使用中也存在比較嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。固定資產(chǎn)的使用效率相對低下,這是由于單位管理者對固定資產(chǎn)管理工作從意識上還為樹立一個科學(xué)正確的觀念,固定資產(chǎn)的直接使用者也缺乏足夠的責(zé)任心和使命感,加之固定資產(chǎn)的管理使用情況也未能與單位內(nèi)部工作人員的切身利益有效結(jié)合,從而導(dǎo)致比較嚴(yán)重的閑置、浪費等不良現(xiàn)象。
(二)管理體制不夠完善
目前許多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作方面不僅存在許多制度不明、體制不夠健全的問題,而且隨著制度與體制的缺失,相關(guān)責(zé)任也就無法得到徹底落實,從而出現(xiàn)許多管理漏洞。事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時,主要會涉及到事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)會計管理部門以及物資供應(yīng)相關(guān)部門。實際管理過程中,這兩個原本應(yīng)該緊密配合、相互協(xié)作的重要部門卻往往因為體質(zhì)、機(jī)制以及責(zé)任落實不夠到位等問題而缺少必要銜接,從而經(jīng)常出現(xiàn)賬面與實際情況不符、各種固定資產(chǎn)的使用、挪用等沒有進(jìn)行準(zhǔn)確登記。這些問題如果不能得到較大程度的改善,那事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作也將難以取得重大突破。
(三)管理方法陳舊落后
目前我國許多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理手段方法以及技術(shù)方面存在著很多不足。首先是管理者的素質(zhì)還有所欠缺,管理者由于對固定資產(chǎn)管理缺乏基本的管理意識,缺乏具有高素質(zhì)現(xiàn)代化管理技術(shù)的專業(yè)型人才,在管理過程中也相對機(jī)械和隨意。這就容易造成管理流程的隨意性、混亂性,所以日常管理工作中也未能實現(xiàn)有效維護(hù)與修理、保養(yǎng)。其次在管理流程上未能做到準(zhǔn)確及時高效,對小問題的出現(xiàn)不管不問,直到事態(tài)逐漸嚴(yán)重化才開始手忙腳亂,這樣的管理態(tài)度往往只能事倍功半。最后是在管理手段和技術(shù)上也明顯陳舊,在信息化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化大行其道的今天,我們許多事業(yè)單位在非常重要的固定資產(chǎn)管理工作上還是保持著傳統(tǒng)手工操作模式,沒有電算化的資產(chǎn)核對、缺乏單位內(nèi)部、部門之間的網(wǎng)絡(luò)化實時共享等。這些問題如果不能得到及時解決都將大大影響事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,給單位以及國家?guī)韲?yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
二、提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平的建議
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理由于長期以來的歷史原因造成了當(dāng)前管理水平亟待提升的現(xiàn)狀。雖然存在的問題比較多,但是只要找準(zhǔn)切入點和關(guān)鍵環(huán)節(jié),加大實際工作力度,必然能夠最大限度的改善當(dāng)前管理現(xiàn)狀,提升管理水平。從改善的切入點及關(guān)鍵環(huán)節(jié)來說,主要有以下幾個方面值得我們高度重視。
(一)樹立正確科學(xué)的管理意識
樹立對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的正確管理意識,這不僅僅是直接參與到固定資產(chǎn)管理工作中的管理人員應(yīng)該注意的,從某些方面來說,這是單位最高領(lǐng)導(dǎo)者以及決策層人員尤其應(yīng)該加以重視的。事業(yè)單位不同于普通的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè),由于單位業(yè)務(wù)經(jīng)費完全依賴于國家財政,對于資產(chǎn)管理、資金管理、成本計算等等與財會相關(guān)的工作都存在著比較隔膜的現(xiàn)象。一個單位的最高管理者和決策層是以一種什么樣的態(tài)度和觀念在領(lǐng)導(dǎo)整個群體,就會把這個群體帶領(lǐng)到什么樣的方向上去。所以想要從根本上糾正事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作在觀念上的問題,首先就要領(lǐng)導(dǎo)者及決策層做好表率,將固定資產(chǎn)管理工作真正的嚴(yán)肅起來、嚴(yán)謹(jǐn)起來。
(二)加強(qiáng)流程管理工作力度
事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作中的管理流程過于稀松,缺乏秩序與規(guī)范是較為常見的問題。所以加強(qiáng)流程管理也是非常必要的。固定資產(chǎn)的流程管理首先就要對固定資產(chǎn)管理在各個階段的主要管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的流程設(shè)置。比如固定資產(chǎn)購置流程設(shè)置、固定資產(chǎn)報廢流程設(shè)置、固定資產(chǎn)的日常申報及使用流程設(shè)置等等。流程管理之所以困難,難就難在流程設(shè)置會牽扯到單位內(nèi)部的許多部門及人員,進(jìn)而因為許多人為原因而出現(xiàn)許多局限性以及管理漏洞。所以既然決心加強(qiáng)流程管理,就必須認(rèn)真嚴(yán)肅的對待這些問題,如在問題較多的固定資產(chǎn)報廢流程管理當(dāng)中,就必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定對審批報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的審核、復(fù)審,對于未能達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的,哪怕相差無幾也必須駁回報廢申請,而且不論相同固定資產(chǎn)申請過多少次報廢,在每一次申請過程中都必須履行完善的手續(xù),必須每一項內(nèi)容都嚴(yán)格檢查和把關(guān),只有這樣,才能最大限度避免因人為原因而造成的資產(chǎn)流失及浪費。
(三)加強(qiáng)專業(yè)化人才隊伍建設(shè)
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作非常重要,同時固定資產(chǎn)管理工作又是一項專業(yè)性、技術(shù)性、理論性要求非常高的管理工作。所以想要切實做好這一項工作,離開了專業(yè)化的管理人才隊伍就無從談起了。但是就目前事業(yè)單位人員組織結(jié)構(gòu)以及財務(wù)會計相關(guān)工作人員的資質(zhì)水平來看,離我們所期望的專業(yè)化、現(xiàn)代化的人才隊伍確實還有些差距。所以加強(qiáng)專業(yè)化管理人才隊伍建設(shè)就成為了提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平的另一個關(guān)鍵。首先事業(yè)單位應(yīng)該加大對兼具財務(wù)會計知識、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資源管理知識以及企業(yè)綜合管理知識的復(fù)合型現(xiàn)代化新型人才的引進(jìn)力度。對于單位現(xiàn)役的從事管理工作的財會人員也要加大教育、再學(xué)習(xí)工作力度,努力調(diào)整管理人才隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu),提升管理隊伍的工作創(chuàng)新能力,同時通過施行獎懲分明的激勵與約束機(jī)制,激發(fā)工作人員的工作主動性與積極性。從而建設(shè)一支真正的專業(yè)化管理人才隊伍。
參考文獻(xiàn):
[1]田潔萍,劉巖,姜宏宇.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].今日科苑,2010(04)
1.事業(yè)單位檔案管理的重要性
事業(yè)單位工作種類復(fù)雜多樣,并且由于其工作特殊性,許多工作都需要存檔記錄,這就導(dǎo)致事業(yè)單位需要進(jìn)行存檔儲存的資料量巨大,也為檔案的整理和管理工作帶來了較大的難度。當(dāng)前我國事業(yè)單位的工作運行尚沒有完全實現(xiàn)透明化運行,部分工作具有隱蔽性,因此對事業(yè)單位日常工作的檢查和監(jiān)督就需要通過對檔案資料的檢查和管理來完成,所以事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位工作項目中一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代管理概念中,檔案管理的質(zhì)量水平同樣也能夠反應(yīng)事業(yè)單位的整體管理水平。因此,事業(yè)單位需要建立完善科學(xué)的檔案資料管理制度,尤其是事業(yè)單位的檔案管理部門一定要深刻認(rèn)識到檔案管理的重要性,在日常檔案管理工作中一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),因為一旦檔案資料在管理過程中出現(xiàn)問題或違背了相關(guān)規(guī)定的話都會影響到事業(yè)單位工作的正常運行,還會給群眾一種事業(yè)單位的管理存在問題的印象,由此可見事業(yè)單位檔案管理的重要程度。
2.事業(yè)單位檔案管理制度中存在的問題
2.1缺乏足夠的檔案管理意識
事業(yè)單位的檔案管理工作是一項服務(wù)性的工作,在日常工作中十分容易被忽略。這可能是由于事業(yè)單位對檔案管理還缺乏足夠的重視,沒有良好的檔案管理意識,使得檔案管理和檔案監(jiān)管的力度不夠,并且也沒有為檔案管理工作提供必需的人力和經(jīng)濟(jì)支持,甚至一些事業(yè)單位沒有將檔案管理工作歸入到年終工作考核中,這些因素都導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案管理工作受到阻礙。
2.2沒有建立完善的檔案管理制度
目前,我國大部分單位還沒有建立完善、科學(xué)、全面的檔案管理制度和規(guī)范,并且檔案管理規(guī)范覆蓋的范圍也不是很全面,部分單位甚至沒有一個檔案管理的規(guī)范守則,使得日常的檔案管理工作中缺乏執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和參考守則,從而使得檔案管理工作變得繁瑣復(fù)雜且雜亂無章,沒有明確的檔案存貯制度和檔案回收方法也使得檔案的查找和使用變得更加困難。同時,一些事業(yè)單位在檔案管理方面也缺乏足夠的執(zhí)行能力,使得檔案管理工作的實施缺乏權(quán)威性導(dǎo)致檔案管理工作效率不高,管理人員的責(zé)任心不夠強(qiáng)也使得檔案管理工作出現(xiàn)管理職能上的空缺,阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行。
2.3缺乏信息化的檔案管理
計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)改變了人類的生活方式,為人類的生活和工作帶來了極大的便捷,近年來信息化檔案管理的優(yōu)勢越來越加突出,他使得檔案管理工作變得更加方便、快捷,極大的節(jié)省了人力、避免了資金的浪費。但當(dāng)前一些事業(yè)單位還沒有將信息化的管理技術(shù)全面應(yīng)用在檔案管理工作中,使得檔案管理工作變得低效耗時,甚至對已有的電子檔案也缺乏足夠的監(jiān)督管理,使得信息化檔案管理工作無法正常的開展。
2.4缺乏專業(yè)的檔案管理人員
檔案管理工作不僅具有較強(qiáng)的制度性,同時也要求管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和高水平的管理技術(shù)。對于檔案管理人員來說,不僅應(yīng)該具有良好的職業(yè)責(zé)任感還應(yīng)具有較好的專業(yè)管理水平。但是目前我國的一些事業(yè)單位還沒有專業(yè)的、固定的檔案管理人員,有的單位還依靠其他部門的人員來兼職管理檔案工作,這就使得檔案管理工作人員的職責(zé)不夠明確、無法隨時隨地的處理檔案管理工作。并且有的事業(yè)單位檔案管理人員變動頻率較高,將檔案管理工作視為應(yīng)付上級組織的檢查,使得檔案管理人員缺乏足夠的管理知識、對業(yè)務(wù)不夠熟練,從而使檔案管理工作不能正常進(jìn)行。
3.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理制度的途徑
3.1重視檔案管理工作的宣傳
通過各種途徑宣傳檔案管理工作的重要性可以在一定程度上促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理制度的改革,如結(jié)合單位的具體檔案管理情況通過報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等途徑普及檔案管理在事業(yè)單位人力資源開發(fā)方面的重要性等。人民群眾通過一系列的宣傳教育工作可以了解到檔案管理工作的重要性及其對社會服務(wù)的關(guān)鍵性,從而推動事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
3.2重視檔案管理制度的執(zhí)行和制定
檔案管理制度的制定是檔案管理工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ),因此事業(yè)單位要重視檔案管理制度的制定和執(zhí)行。并且在對事業(yè)單位檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化時一定要注意對制度的落實,規(guī)范檔案管理人員的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行操作,同時建立相應(yīng)的監(jiān)督管理守則和績效獎懲制度,促進(jìn)檔案管理人員自主的執(zhí)行檔案管理工作制度,提高他們的工作積極性,在工作中不斷改進(jìn)已有的管理制度使得檔案管理制度變得更加全面和完善。
3.3加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)
新的檔案管理形勢要求檔案管理人員必須同時掌握傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)和當(dāng)代的信息化管理技術(shù),所以我們必須建立專業(yè)水平較高的管理人員隊伍以跟上檔案管理制度的前進(jìn)步伐,對檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以增加管理人員的專業(yè)水平和檔案管理知識。
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對人才的需求日益增強(qiáng)。目前,我國行政人才缺乏,行政管理隊伍建設(shè)還有待進(jìn)一步完善,尤其是近年來社會公共事務(wù)的不斷增多,對人才的需求量有所加大。在這樣的發(fā)展形勢下,山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院對行政管理專業(yè)給予了高度的重視,并全面完善實踐教學(xué)體系,打造一批具有專業(yè)素養(yǎng)的高素質(zhì)人才。行政管理專業(yè)旨在培養(yǎng)一批高水平的行政管理隊伍,參與到社會的各項公共事務(wù)中,維護(hù)社會的穩(wěn)定發(fā)展,為我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供強(qiáng)大的人力支持,具有較強(qiáng)的實踐性。傳統(tǒng)的教學(xué)模式注重理論教學(xué),忽略了對學(xué)生實踐能力的培養(yǎng),使學(xué)生在面對具體問題時,往往缺乏處理問題的決斷力,不能有效滿足社會的需要和崗位需求。教育體制的改革要求高校教師落實實踐性教學(xué),為社會培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的優(yōu)秀行政管理人才。
二、行政管理專業(yè)實踐教學(xué)體系的科學(xué)設(shè)計
行政管理專業(yè)的實踐教學(xué)體系并不是單一的模式,而是由多個方面共同構(gòu)成,以山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院為例,其實踐教學(xué)設(shè)計一共包含了4個方面,著重提升學(xué)生的實踐能力。首先是案例教學(xué),這在實踐教學(xué)過程中發(fā)揮著重要的作用,傳統(tǒng)的行政管理教學(xué)以教師的講授為主,雖能在一定程度上使學(xué)生掌握基本的行政管理知識,卻缺乏有效的實例論證。因此,山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院要求教師在課堂教學(xué)中要注重對案例進(jìn)行精講與分析,使學(xué)生學(xué)到處理具體問題的方法與策略。其次是實驗教學(xué),隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來,人們的工作及學(xué)習(xí)形式發(fā)生了一系列變化。目前,大多數(shù)行政管理事務(wù)需要依賴計算機(jī)進(jìn)行處理,山西大學(xué)的行政管理專業(yè)也將此落實到了具體的行動中,配備了相應(yīng)的設(shè)備,為學(xué)生打造全新的實驗室,供學(xué)生親自參與處理電子政務(wù)工作,從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高自身的實踐能力。另外,鼓勵學(xué)生參與社會調(diào)查與研究,這是學(xué)生參與社會實踐的重要途徑,學(xué)生在調(diào)查過程中,不僅能學(xué)到一定的行政管理知識,還可以鍛煉交際能力與處理事務(wù)的能力,這都是行政管理必備的基本素養(yǎng)。最后,要為學(xué)生提供基地實習(xí)的機(jī)會。基地實習(xí)是行政管理專業(yè)實踐教學(xué)體系中的重要環(huán)節(jié),山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院每年都會為學(xué)生構(gòu)建一個基地實習(xí)的平臺,行政管理專業(yè)學(xué)生普遍在政府及相關(guān)事業(yè)單位參與實習(xí),在具體的工作中形成對行政管理的認(rèn)識,結(jié)合自己所學(xué)的理論知識,運用到實踐中,學(xué)習(xí)處理問題的能力,積累一定的經(jīng)驗,為以后的行政管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。
三、行政管理專業(yè)實踐教學(xué)體系的有效策略
(一)豐富實踐教學(xué)的內(nèi)容
實踐教學(xué)在行政管理專業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用。不斷地豐富實踐教學(xué)的內(nèi)容與形式,多開設(shè)一些技術(shù)性、實踐性課程,比如公文寫作、計算機(jī)等,這些都是行政管理專業(yè)必須掌握的基本技能。另外,教師要鼓勵學(xué)生自主研發(fā)課題,引導(dǎo)學(xué)生積極參與社會實踐,完成課題項目,從而提升學(xué)生的社會實踐能力。
(二)提供廣闊實習(xí)基地
目前,山西大學(xué)的商務(wù)學(xué)院已將實習(xí)基地的構(gòu)建作為實踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié),與政府部門及相關(guān)的事業(yè)單位實現(xiàn)合作,為學(xué)生提供了一些實習(xí)基地。但是,由于這些實習(xí)基地有限,不能使每個學(xué)生都能參與到實習(xí)當(dāng)中。因此,有必要進(jìn)一步開拓實習(xí)基地,為學(xué)生提供廣闊的實習(xí)平臺,也可以采取分散實習(xí)的方法,讓學(xué)生能夠到家鄉(xiāng)的事業(yè)單位中參與實習(xí),學(xué)習(xí)行政管理的基本知識。
(三)提高教師的實踐教學(xué)水平
教師要轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,認(rèn)識到實踐教學(xué)的重要性,真正發(fā)揮在實踐教學(xué)過程中的引導(dǎo)作用,采取合理、有效的措施為學(xué)生提供豐富的實踐內(nèi)容,加強(qiáng)自身對行政管理知識的掌握以及當(dāng)前行政管理特點的認(rèn)識,開展一些行政管理知識講座,使學(xué)生學(xué)到一定的處理行政管理事務(wù)的技能。
四、結(jié)語
一、事業(yè)單位檔案管理目前所存在的問題
(一)檔案管理人員數(shù)量不足
很多事業(yè)單位在檔案管理方面至配備了一兩名工作人員,面對數(shù)量龐大的檔案,一兩名工作人員必然會顯得力不從心,在工作中也會出現(xiàn)失誤,從而影響到檔案的分類整理。
(二)檔案管理人員缺乏應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng)
在事業(yè)單位中,檔案管理人員缺乏管理檔案方面的專業(yè)知識,有的甚至沒有從事過這方面的工作經(jīng)驗,意識不到檔案管理的重要性。另一方面,圖書管理人員不能夠盡職盡責(zé)的服務(wù)于工作,缺乏應(yīng)有的工作責(zé)任心,大多數(shù)持有應(yīng)付、消磨時間的心態(tài),不能及時更新檔案,使得問題越堆越多,最終造成嚴(yán)重的影響。
(三)檔案管理的接手問題
在當(dāng)今社會,換工作跳槽屬于再正常不過的事了,這些情況對檔案管理工作來說是一個很難處理的問題,很多人辭職之后對之前檔案整理的情況沒有一個清楚的交接,導(dǎo)致好多工作只有重新開始,也正是因為這樣,好多檔案也不知道到底是有用還是無用,使得檔案堆積成山,雜亂無章。
(四)事業(yè)單位對檔案的管理沒有一定的思想
1.檔案不能合理有效的利用。一些事業(yè)單位因為檔案管理常年無序,導(dǎo)致一些有利用價值的檔案卻不為人知,遇到需要時又要重新收集新檔案,這樣不光費時費力,也有搜集不到的可能。
2.事業(yè)單位保管檔案措施不完善。檔案的保存在檔案管理工作中尤為重要,檔案一般都比較重要,一旦損壞就是巨大的損失。
3.檔案沒有進(jìn)行定期整理和更新。檔案管理工作雖說復(fù)雜,但是主要原因還是因為沒有堅持整理和更新所保存的檔案,很多事業(yè)單位管理檔案時想怎么做就怎么做,毫無規(guī)律可循,在日后需要的時候有很難找到,極大的浪費了工作時間。
4.事業(yè)單位管理方式普遍落后,缺乏使用高科技進(jìn)行管理的意識,不能適應(yīng)時代的發(fā)展,同時,也容易使檔案損壞。
二、事業(yè)單位檔案管理的對策分析
(一)增加事業(yè)單位檔案管理人數(shù)
近幾年來,我國科技高速發(fā)展,對信息量的需求越來越大,事業(yè)單位檔案管理的壓力也越來越大,如果增檔案管理人員人數(shù),既減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),同時也能互相監(jiān)督,互相幫助。再者,幾個人同時管理,在遇到一方離職的情況下,也能使檔案在之前的基礎(chǔ)之上繼續(xù)管理。不會發(fā)生從零開始的現(xiàn)象。
(二)培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
檔案管理工作枯燥乏味,而且需要相當(dāng)強(qiáng)的責(zé)任感和耐心。事業(yè)單位應(yīng)定期培訓(xùn)檔案管理人員管理辦法和專業(yè)管理知識,培養(yǎng)檔案管理工作的專業(yè)人員,同時也提倡工作人員提高個人修養(yǎng),實現(xiàn)檔案的高水平管理。同時單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員都應(yīng)意識到檔案管理的重要性,這樣才能更好的做好工作。
(三)對于檔案管理要有一定的規(guī)章制度
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,事業(yè)單位應(yīng)就檔案管理工作執(zhí)行相關(guān)的員工守則已經(jīng)規(guī)章制度,要求相關(guān)工作人員必須遵守和執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查檔案的整理和更新情況,長久之下,要讓員工做到檔案心中有數(shù),這樣,以后的檔案管理便會簡單下來。
(四)利用科技化、信息化管理檔案
在檔案室引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備對檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,檔案管理落后,影響的是一個單位的發(fā)展,所以事業(yè)單位應(yīng)積極的利用電子檔案來對檔案進(jìn)行管理,這樣就能夠避免檔案的損壞。遺失等問題,也能夠更方便的進(jìn)行分類和更新。相關(guān)工作人員應(yīng)不斷努力、不斷探究,提升檔案管理在科學(xué)技術(shù)上的水平,使檔案管理的發(fā)展越來越快。
關(guān)鍵詞:高校;體育場館;管理
體育場館是指為了滿足運動訓(xùn)練、運動競賽及大眾體育消費需要而專門修建的各類運動場所的總稱。目前我國體育場館大部分存在于教育系統(tǒng)的各個高校。根據(jù)國家體育總局的推算, 截止到 2008 年年底, 全國共有各類體育場館 104 萬座, 其中, 教育系統(tǒng)約占65. 6%1。體育場館是群眾開展健身的基本物質(zhì)保障,場館的管理質(zhì)量影響著群眾的健身的效果。因此對高校體育場館管理的研究具有重要的現(xiàn)實意義,對社會體育場館資源的合理配置,推動群眾健身開展起著巨大作用。本文針對安徽省高校體育場館的管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,進(jìn)而希望對高校體育場館的管理提供參考。
1 研究對象和研究方法
1.1 研究對象
安徽省高校體育場館管理現(xiàn)狀。
1.2 研究方法
1.2.1 問卷調(diào)查法
以地域作為抽樣框按照分層抽樣抽取安徽省24所高校作為調(diào)查對象。以研究內(nèi)容幾個主要指標(biāo)(管理機(jī)制、管理人員情況、管理理念等)設(shè)定問卷。采用社會調(diào)查中經(jīng)驗評價方法對問卷內(nèi)容效度進(jìn)行檢驗,經(jīng)修改內(nèi)容效度是可以接受的。向調(diào)查學(xué)校發(fā)放問卷24份,回收有效問卷22份,有效率91.67%。
1.2.2 實地考察法
對抽取的部分高校進(jìn)行實地考察,對其場館管理情況、開放情況等內(nèi)容進(jìn)行實地調(diào)查,并與所調(diào)查學(xué)校場館管理人員、教師、專家交流,獲取研究所需相關(guān)資料。
2 研究結(jié)果與分析
2.1 高校體育場館管理機(jī)制現(xiàn)狀
體育場館的經(jīng)營管理畢竟不是純粹的公益事業(yè),發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗證明,體育場館經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)化與其社會公益性質(zhì)并不矛盾。如果處理得好,兩者是可以相得益彰的2。在我國體育場館的管理機(jī)制主要分為四種模式:1、傳統(tǒng)事業(yè)單位管理體制。由財政全額撥款,這種管理機(jī)制有利于體育主管部門指揮、調(diào)度體育場館,承接、協(xié)調(diào)各種賽事等。存在的弊端是對場館管理經(jīng)營的積極性較差,缺乏競爭、創(chuàng)新意識。2、以事業(yè)單位為管理組織,以內(nèi)部經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主管理體制。較之傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理機(jī)制,在保持事業(yè)單位性質(zhì)不變的前提下能夠激發(fā)管理人員的積極性,管理素養(yǎng),服務(wù)質(zhì)量。利于提升體育場館資源的開發(fā)力度。3、產(chǎn)業(yè)化、企業(yè)化管理機(jī)制。擺脫了政府財政撥款,從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)管理模式走向市場化競爭模式,獨立核算,自主經(jīng)營。能夠最大限度開發(fā)體育場館資源。但同時也存在自負(fù)盈虧的風(fēng)險。4、社會委托管理機(jī)制。一種創(chuàng)新的管理機(jī)制,,以出租管理經(jīng)營權(quán) ,在較短的時間內(nèi)謀求較大的經(jīng)濟(jì)效益為特點。這種既省心又省事 ,有較高經(jīng)濟(jì)回報的管理模式3。
表1 安徽省高校體育場館對外經(jīng)營模式情況統(tǒng)計(N=24)
管理模式
學(xué)校
百分比
排序
傳統(tǒng)事業(yè)單位管理機(jī)制
11
45.83%
1
事業(yè)單位管理結(jié)合內(nèi)部經(jīng)濟(jì)指標(biāo)機(jī)制
6
25.00%
2
產(chǎn)業(yè)化、企業(yè)化管理機(jī)制
5
20.84%
3
社會委托管理機(jī)制
2
8.33%
4
根據(jù)調(diào)查,安徽省高校體育場館對外經(jīng)營的主要方式是采用本部門直接經(jīng)營和對外租賃的模式,本部門直接經(jīng)營的占45.83%。選擇與社會聯(lián)營的只有兩所占8.33%,可以看出對高校體育場館的經(jīng)營還處于初級、單一階段。學(xué)校自主經(jīng)營雖然有優(yōu)點,但是存在的缺陷也很大。
2.2 管理人員情況分析
體育場館對外經(jīng)營程度的好壞,取決于管理人員的專業(yè)素質(zhì)。管理人員要有相關(guān)的管理學(xué)知識、市場學(xué)知識、溝通能力及良好的思想素質(zhì)、服務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)。如:室內(nèi)室外體育場館開放價格的制定、經(jīng)營與教學(xué)時間的協(xié)調(diào)、免費的內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費項目、使用人員遵循的規(guī)定、必要的指導(dǎo)等等,都對體育場館經(jīng)營人員提出了很高的要求4。如想把高校體育場館經(jīng)營好,雇傭、培養(yǎng)具備先進(jìn)管理理念和專業(yè)素養(yǎng)的管理人員是十分必要的。
表2 年齡結(jié)構(gòu)情況(N=213)
年齡段
20-30
30-40
40-50
50-60
人數(shù)
31
65
92
25
百分比
14.55%
30.51%
43.19%
11.73%
表3 學(xué)歷情況(N=213)
學(xué)歷
初中
高中
中專
大專
本科
研究生
人數(shù)
31
72
41
58
11
百分比
14.55%
33.80%
19.25%
27.23%
5.16%
調(diào)查的24所高校共有體育場館管理人員213人,管理人員整體情況如表2和表3所示。年齡分布上來看主要集中在40-50的年齡段,通過實地訪談得知體育場館管理人員大部分是從其他部門調(diào)過來的。大部分學(xué)校從來沒有專門招聘專業(yè)的體育場館管理人員。從學(xué)歷情況來看,高中以下學(xué)歷管理人員占較大比例,很多管理人員沒有體育知識和管理知識,缺乏器材維護(hù)、場地保養(yǎng)缺乏等專業(yè)知識;在對外運營的過程中缺乏良好的服務(wù)素質(zhì)和經(jīng)營理念。在這種情況下很難將高校體育場館資源效益最大化。
2.3 管理活動內(nèi)容分析
體育場館的管理活動是指把人、財、物等資源有效配合,按照一定順序來實現(xiàn)管理目標(biāo)的過程。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前安徽省高校體育場館管理活動內(nèi)容比較單一。主要管理內(nèi)容集中在以下幾個方面:場地器材維護(hù)與保養(yǎng)、場館衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)、后勤保障。而場館資源開發(fā)、場館資源宣傳、市場化運作、人員管理等方面知識很匱乏。辨證唯物主義認(rèn)為意識能夠?qū)嵺`起到指導(dǎo)推動作用,在一定程度上來講管理理念是意識的一種形態(tài)。良好的管理理念在很大程度上可以決定經(jīng)營的質(zhì)量和效果。高校體育場館在硬件、政策、人才等方面具有較大的優(yōu)勢。高校是一個知識分子密集場所,大學(xué)內(nèi)有很多具備管理知識、經(jīng)濟(jì)知識、體育知識等領(lǐng)域內(nèi)的專家,這是高校體育場館管理的一大優(yōu)勢。在這樣一個良好的環(huán)境下,高校體育場館資源應(yīng)該能夠得到充分的開發(fā)。事實卻并非如此,相當(dāng)規(guī)模的高校體育場館資源都處于閑置狀態(tài)。管理活動內(nèi)容的單一化只能說明體育場館專業(yè)管理人員太少,現(xiàn)有的場館管理人員缺乏先進(jìn)的管理意識。
3 結(jié)論
3.1 管理機(jī)制單一
單一的體育場館管理模式是限制高校體育場館對外經(jīng)營的重要原因。所調(diào)查的高校體育場館管理模式大多數(shù)為傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理模式。而面向社會的市場化、商業(yè)化管理模式比例較低。很難把體育場館資源的經(jīng)營和發(fā)展走上社會化。
3.3 管理人員結(jié)構(gòu)不合理
管理人員年齡偏大,且大部分是缺乏專業(yè)知識。學(xué)歷層次較低,沒有專業(yè)
的體育場館管理人才。社會上普遍存在體育場館管理工作不需要系統(tǒng)專 業(yè)知識的工作這一誤區(qū)。培養(yǎng)、引入專業(yè)性較強(qiáng)的體育場館管理人員是很必要的。要優(yōu)化管理人員的年齡機(jī)構(gòu),引入更多的具備專業(yè)管理知識的年輕化人員是正確的發(fā)展方向。
3.1 管理內(nèi)容的單一
場館管理人員多為學(xué)校體育部門、后勤或是體育教師及個體承包者,專業(yè)的管理知識,服務(wù)意識淡薄,缺乏基本的市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理理念,使學(xué)校體育場館的管理相對處于混亂無序狀態(tài)。管理內(nèi)容主要集中在器材維護(hù)、保潔、安保等方面,而對市場開發(fā)運作、宣傳、賽事組織等管理知識相對缺乏。
參考文獻(xiàn):